Informationsfolder til Frivillige foreninger på Grøn Koncert

Transkript

1 Informationsfolder til Frivillige foreninger på Grøn Koncert Kære frivillige lokalforeningsfolk! eller som vi ynder at kalde jer LokalCrew (udtales Kræw ). I Muskelsvindfonden er vi meget glade for, at I vil være en del af Grøn Koncert. Det er vigtigt i flere henseender. 1. I er med til at støtte Muskelsvindfondens arbejde for bedre livsvilkår for personer med muskelsvind og deres pårørende. 2. I er med til at tjene penge til den klub/forening I repræsenterer. Vores største ønske er, at vi fælles kan være med til at skabe en unik og fantastisk oplevelse for alle på Grøn Koncert; gæster, medarbejdere, frivillige og alle de andre. I Muskelsvindfonden har vi mange års erfaring med at arrangere og afvikle større arrangementer. Således startede Grøn Koncert i 1983, hvor vi kunne have alt vores udstyr i to folkevognsrugbrød, en lastbil og en varevogn. Dengang var der 40 frivillige med på hele turen, og musikken stod Sneakers og Frede Fup for. Grøn Koncert var født. Indhold Informationsfolder til Frivillige foreninger på Grøn Koncert 1 Kære frivillige lokalforeningsfolk! 1 Hvad er Muskelsvind og Muskelsvindfonden? 1 Muskelsvindfonden fylder 40 år 1 Hvad er muskelsvind? 2 Crew et Grønt og lokalt 2 Arbejdsopgaverne som LokalCrew 3 Mad og drikke i løbet af dagen 3 Evaluering 4 Vigtigt omkring nogle af arbejdsopgaverne 4 Vedrørende alkohol på Grøn Koncert 4 Tips og fif til en god dag på Grøn Koncert 5 Generelt for alle frivillige 5 Salgsboder 5 Opsynsposter 5 Intern catering 5 Hvad er Muskelsvind og Muskelsvindfonden? Muskelsvindfonden fylder 40 år Muskelsvindfonden arbejder for at skabe plads til forskelle. Vi ønsker at være med til at skabe et samfund, hvor der er plads til alle uanset handicap, etnisk baggrund, religion, seksuel orientering, køn og alder. I 2011 fejrer Muskelsvindfonden sit 40 års jubilæum. I 40 år har foreningen

2 arbejdet for at skabe livskvalitet for mennesker med muskelsvind og deres pårørende. Samtidig har Muskelsvindfonden skabt store kulturelle begivenheder som Grøn Koncert og Cirkus Summarum, der har beriget både børn og voksne med musik og glæde. Grøn Koncert 2011 er med til at skaffe penge til Muskelsvindfondens fortsatte arbejde for at hjælpe mennesker med muskelsvind og styrke mangfoldigheden. DIN indsats på Grøn Koncert 2011 gør en kæmpe forskel. Vi siger tusind tak for hjælpen! Hvad er muskelsvind? Ca børn og voksne i Danmark har muskelsvind. Muskelsvind er en fælles betegnelse for en række sygdomme, der rammer musklerne eller nerverne til musklerne. Sygdommene medfører, at musklerne svækkes. Årsagen til sygdommene ligger for det meste i generne. Muskelsvind kan vise sig på forskellige tidspunkter i livet og medfører forskellige grader af fysisk handicap. Nogle får behov for omfattende hjælp og hjælpemidler som f. eks. kørestol eller vejrtræknings-hjælpemidler. Læs mere om muskelsvind, Muskelsvindfondens arbejde og foreningens 40 års jubilæum på Crew et Grønt og lokalt Når du møder op til Grøn Koncert, vil du opleve at Grøn Koncert er vokset en hel del siden starten i 83. I dag er der ca frivillige i hver by. Det kan virke meget overvældende og uoverskueligt, når du står der første gang, og det drøner rundt med hårdtarbejdende frivillige, trucks og lastbiler. Størstedelen af de frivillige er det vi kalder Det Grønne Crew (udtales kræw ). Det Grønne Crew udgør ca. 650 frivillige, der tager med karavanen, og arbejder med de samme opgaver hele vejen rundt. Derved sikrer vi, at de arbejdsopgaver der er specielt indviklede eller farlige varetages af nogle, der har prøvet det før. Det Grønne Crew arbejder bogstaveligt talt døgnet rundt. Det vil sige, at når det ene hold er færdigt, tager det næste over. Det er blandt andet Det Grønne Crew, der sætter scenerne op, hegnet rundt om pladsen og alle boderne er også sat op af frivillige. Når pladsen åbner, bliver salget i boderne også varetaget af Crew ere og når musikken slutter, piller de det hele ned igen og pakker det, så det kan køre videre til næste by. LokalCrew et bliver ofte koblet på de mindre komplicerede/farlige opgaver. Det betyder dog ikke, at det er mindre vigtige opgaver. Dette er med til at sikre en sikker og effektiv opsætning af hele menageriet.

3 Det betyder meget for Muskelsvindfonden at vi alle er med til at skabe en god, hyggelig og tryg atmosfære på Grøn Koncert. Muskelsvindfonden har en vision om at skabe Plads til forskelle. Grøn Koncert er også gennemsyret af denne holdning, og som frivillig kommer I til at møde, mange forskellige mennesker med mange forskellige udgangspunkter. Du er en af dem og det skal der være plads til! Arbejdsopgaverne som LokalCrew LokalCrew erne hjælper til med mange forskellige opgaver, bl.a.: Opsyn ved højtalertårnene, eller hegnet Hjælper til i salgsboderne Kontrol af armbånd ved porte rundt om på pladsen Visitering af gæster ved hovedindgangen Hjælp i vores interne køkken dem der laver mad til Crew, medarbejdere m.fl. LokalCrew har mulig for at ønske en arbejdsopgave. Vi kan dog ikke garantere at ønsket opfyldes, da behovene ændrer sig fra by til by. Til højre kan du se besøgstallene fra Som du kan se svinger antallet af gæster meget fra koncert til koncert. Derfor ændrer behovet indenfor de forskellige arbejdsopgaver sig også, og vi bliver nødt til at have en fleksibel skare af frivillige. Vi kan altså ikke på forhånd love hvilket arbejde du skal udføre. Vi kan derimod love dig følgende; En dag med masser af udfordringer Vi sørger for mad og drikke i løbet af dagen Alle får et lokalcrewarmbånd, som giver lov til at gå bagom boderne, så I ikke skal vente i lange køer Alle får en koncert T-shirt, som skal bæres, mens Iarbejder på Grøn Koncert I er med til at støtte to gode formål Muskelsvindfonden og jeres egen klub/forening Gæster på Grøn Koncert 2010 Esbjerg Herning Aarhus * Aalborg Kolding Odense * Næstved København * *udsolgt Mad og drikke i løbet af dagen Ved ankomsten til koncertpladsen får alle fra jeres forening udleveret kuponer til mad og drikke. Det fremgår af kuponerne, hvad de kan indløses til. Alle Crew er står selv for at hente mad og drikke det er dog vigtigt, at det aftales med sektionschefen, så det passer ind i arbejdsflowet.

4 Skulle man løbe tør for kuponer i løbet af dagen, er man velkommen til at komme forbi Crewkontoret, for at få flere. Evaluering I Muskelsvindfonden gør vi hvad vi kan for at alle går hjem med en god oplevelse. Det håber vi selvfølgelig også at I kommer til! Der er dog altid nogle ting, der går bedre end andet, og for at vi kan gøre det lidt bedre næste år, vil vi gerne bede alle frivillige om at udfylde et spørgeskema. Da det er første år dette gennemføres med LokalCrew et, arbejder vi i øjeblikket på at finde den bedste løsning, så hvordan det præcist kommer til at foregå ved vi ikke i skrivende stund. Vi skal nok informere jer når vi kommer længere i processen. Vigtigt omkring nogle af arbejdsopgaverne På Grøn Koncert ønsker vi at give alle en god oplevelse, og har derfor nogle enkle retningslinier, der alle bunder i Sund fornuft. Det vil sige at så længe man opfører sig ordentligt og behandler andre med respekt, bliver det en fantastisk oplevelse for os alle. Kan man ikke finde ud af det der med den Sunde fornuft, fungerer det på samme måde som i sportsverdenen, med gule og røde kort. Eksempel: I salgsboderne er det tilladt at drikke alkohol. Det er faktisk en del af kulturen at medarbejderne i boderne skåler med hinanden og gæsterne. Det er så op til den enkelte at holde styr på hvornår man har fået nok alkohol, og skal til at skåle i sodavand. Hvis det vurderes at en person har fået for meget, tages der en snak med vedkommende, som kan udløse et gult kort. Det vil sige en advarsel om at nu er det tid til at finde den sunde fornuft frem, så man kan udføre arbejdet ordentligt. Lykkes det ikke, udløses det andet gule kort, hvilket betyder tak for i dag!. I specielle tilfælde kan der gives direkte rødt kort. I tilfælde af rødt kort vil der ikke blive afregnet for personen. Vedrørende alkohol på Grøn Koncert På Grøn Koncert er det tilladt for medarbejderne i boderne at skål med gæsterne og hinanden. Det er faktisk en del af kulturen, og med til at skabe en god stemning. Det vil sige at det er tilladt at være beruset på arbejdet. Hvis man er på en opsynspost, indgår man i sikkerhedspersonalet på Grøn Koncert, og det er derfor ikke tilladt at indtage nogen form for alkohol.

5 Dette er et minimumskrav fra Muskelsvindfondens side. Hvis jeres klub/forening beslutter andre retningslinier for jeres frivillige, er det helt i orden. Tips og fif til en god dag på Grøn Koncert Generelt for alle frivillige - Klæd jer på i forhold til vejret. Koncerten foregår på en mark, så det kan være blæsende og meget vådt i regnvejr. Muskelsvindfonden stiller ikke regntøj og lignende til rådighed. - Tag nogle gode sko på med tykke såler. Stort set alle arbejdsopgaver kræver, at I kommer til at gå/stå meget. Gummistøvler hvis det regner. - Husk at drikke meget vand, specielt på de varme dage. I er med til at give gæsterne en god oplevelse, så det vil være ærgerligt, hvis en af jer bukker under for varmen. Salgsboder - Medarbejderne må IKKE have bæltetaske på i boderne skulle der opstå svind i boden, kan en bæltetaske skabe unødig mistanke. - Man må ikke være beruset det er dog en del af kulturen at man i salgsboderne, skåler med hinanden og gæsterne. Det er altså tilladt at drikke øl, så længe man kan udføre sine opgaver på forsvarlig vis. Drik derfor med måde! - Du må gerne bruge din mobiltelefon dog KUN i pauserne! - Aftal altid med sektionschefen, når du forlader boden (f.eks. til køkkenet, lageret eller på toilettet), da det er vigtigt for sektionschefen, hele tiden at have overblikket over medarbejderne. Opsynsposter - Her må man ikke indtage alkohol. Da opsynsfolkene er en del af sikkerheden på Grøn Koncert, er det IKKE tilladt at indtage alkohol. Intern catering - Det er ikke tilladt at indtage alkohol, da der arbejdes med knive og maskiner - Husk godt fodtøj, da I kommer til at stå op en hel del - Skiftetøj. Chancen for at tøjet bliver beskidt er stor, så det kan være dejligt at smutte i noget rent tøj når arbejdet er ovre.