Referat af Generalforsamling i Foreningen Venner og Støtter af Sorø Klosterkirkes Drengekor, torsdag d. 15. maj 2014.

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Foreningen Venner og Støtter af Sorø Klosterkirkes Drengekor, torsdag d. 15. maj Kristine blev valgt til ordstyrer, og det blev konstateret at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt. 1. Valg af referent samt en lille orientering om foreningens formål og virke v/merethe. Bente blev valgt til referent. Merethe: Foreningen har til formål, at udføre frivilligt arbejde til fordel for støtte til Sorø Klosterkirkes Drengekors aktiviteter. Foreningen skal medvirke til økonomisk som organisatorisk at muliggøre rejser, koncertafholdelser, deltagelse i korstævner og lign. Alle formål, der tager udgangspunkt i, at give Drengekorets medlemmer gode musikalske, uddannelsesmæssige muligheder for dygtiggørelse både musikalsk, stemmemæssigt samt at give drengene sociale oplevelser i både ind- og udland. 2. Orientering om årets gang i foreningen v/formand Sussi og Merethe. Jeg har været formand i Støtteforeningen i det år der nu er gået. Det har været et spændende og inspirerende år. Den nye foreningen er ved at tage form, men som ved et hvilket som helst andet byggeri mangler der lidt finish her og der. Men selve fundamentet er blevet lagt: Der er blevet oprettet kartoteker for forskellige støttemedlemsgrupper. 1) Vi har et for korsangere, et K-kartotek, hvor korsangere kun behøver at indbetale kr. 200,00 en gang og så de får derefter stillet kortøj til rådighed m.v. 2) Så har vi et S-kartotek for almindelige støttemedlemmer, som ønsker at oprette et støttemedlemskab for et år ad gangen på kr. 200,00! Dem har vi desværre ikke fået så mange af, men det er bestemt et område der vil blive arbejdet videre på. Dette er nemlig en vigtig løbende støtte, da denne støtte giver mulighed for, at der kan laves ca. beregning til brug for f.eks. kortøjets vedligeholdelse, sommer- og julearrangementer og forskellige korture m.m. 3) Vi har også et V-kartotek som indeholder sponsorater, større støttebeløb, engangsbevillinger m.m.m. Selve støttekonceptet er ganske enkelt - jo flere støttemedlemmer, sponsorater, m.m. jo flere oplevelser kan vi være med til at give koret. Den regnskabsmæssige del, af Støtteforeningen, vil kasserer Kristine komme ind på senere.

2 Så er der blevet oprettet et kortøjsudvalg (Projekt kortøj), som er et udspring af en drøftelse og afgørelse i bestyrelsen om, at der skulle undersøges muligheder for at få kortøj til koret samt hvordan dette så kunne afvikles i praksis, så det fungerede. Dette udvalg er kommet godt fra start og alt kortøj er indkøbt og alle korsangere har fået deres egen kortøjspose med navn. Kortøjsudvalget består af 4 voksne, som er Rasmus far, Kim, Olivers Mor, Anni, Alexanders far, Ralf og Pelles far, Johnny, samt en fra bestyrelsen, som p.t. er mig. Dette emne vil Kim også komme lidt ind på, i forbindelse med hans hjemmeside indlæg under eventuelt. - MEN vi kunne virkelig godt bruge nogle flere voksne, som har lyst til at deltage i dette område. Hvis nogen af jer skulle have lyst til at prøve dette, er I velkommen til at melde jer hos mig. Så har vi været på kortræf til Assens, og besøge Syngedrengene. På denne tur deltog der 5 forældre + 1 forælder som også var kordeltager. Det var en god, inspirerende og meget lærerig tur, som gav os som støtteforening en masse information, som vi kunne tage med hjem. En del af erfaringen som vi indhentede på denne tur, har vi brugt i forbindelse med afholdelsen af et kortræfsarrangement, hvor der blev budt på mad og tiden var super kort mellem kortræf og koncert. Syngedrengene er en af Danmarks ældste drengekor og har dermed også en super forældre/støtteforening, hvor alt bare fungerede. Det var et super struktureret sted! Det håber jeg, at vi en dag får mulighed for, at gøre gengæld for og selvfølgelig, at vi selv bliver lige så Super. Så er vi i forbindelse med korweekenden den juni 2014, ved at få stillet en Åben Cafekoncert, Pinselørdag den 7. juni, på benene. Dette skal blive en koncert, hvor en del af mændene og drengene viser, hvad deres musikliv også har at byde på. Der har vi så mulighed for, at sælge kager og kaffe m.v., hvor overskuddet så går til efterårsturen. Der vil måske også være mulighed for at hverve Støttemedlemmer. Til DETTE mangler vi virkelig forældrekræfter, som vil lægge noget tid og energi i, at vi får stablet en SUPER Cafekoncert på benene, der bare fungere, for dem som kommer og optræder. Og tiden er knap, så hvis nogen af jer, kunne tænke jer at deltage i dette, som jeg er sikker på bliver en oplevelse, der vil blive husket, så meld jer endeligt inden I går hjem herfra. Så er vi ved at planlægge Efterårsturen til Tyskland, Dette vil Merethe kommer nærmere ind på. Ellers vil jeg sige, at det har været et dejligt år, utroligt rart - at kunne være med til, at bygge noget op som forhåbentligt, vil vare ved i årene frem. Og det at have været med - omkring koret og Merethes virke, har givet mange gode oplevelser, hvilket jeg selvfølgelig håber, der vil være en del af jer, der ville stille op til, ved de valg vi har senere til bestyrelsen.

3 MEST fordi forældreopbakning er en meget vigtig del af støtteforeningens virke og derigennem, den hjælp vi kan tilbyde Merethe og drengekoret i det daglige!" Årets gang i foreningen ved Merethe Da det hele er nyt har bestyrelsen skulle finde en fornuftig arbejdsgang og oprette diverse systemer til medlemshåndtering, kortøj, regnskaber, fondssøgning og korrejseplanlægning etc. Det er lykkedes og der har været arbejdet effektivt og målrettet. Tak for det og stor tak til Sussi for at holde hånd i hanke med det hele. Vi har afholdt relativt få møder 2-3 stykker og klarer de fleste opgaver i udvalg, på mail, telefon, i døren og det har fungeret rigtig fint. Min rolle i bestyrelsen er jo temmelig privilegeret, idet jeg skitserer nogle arrangementer og medlemmerne supplerer med ideer og praktisk hjælp til afholdelsen, så derfor skal der lyde en stor tak for jeres indsats i dette 1. og særdeles afgørende år af foreningens levetid. Jeg vil også gerne takke alle Jer forældre for god opbakning, kørsel og praktisk hjælp til bestyrelsen og i det hele taget i hverdagen i koret. En ting som foreningen også er opmærksom på er reklame for koret. Kamma, Ursula og jeg har udarbejdet en pressefolder med information om koret i forbindelse med fondsansøgningerne og som gerne må distribueres. Tak til Kim far til Rasmus -, som har taget et stort arbejde på sig med at oprette og udvikle hjemmesiden. Det er et stort arbejde og der er hele tiden arbejde med opdatering etc. Det er bestemt en ting, vi skal have fokus på i arbejdet med at skabe opmærksomhed på koret og jeg opfordrer hermed til at logge på og bruge siden, komme med billeder, ideer, tekster. Kim vil under punkt 10 komme med lidt mere om hjemmesiden. Tak til Julie mor til Joah -, der har oprettet en facebookside, som I også meget gerne må komme med input til, synes godt om, dele og hvad man ellers gør. Jo mere aktivitet, jo bedre. Til sidst vil jeg også under dette punkt takke vores trofaste frivillige hjælpere i køkkenet ved hver korprøve: Inge Louise, Birgitte, Bente og Sandra, som gør det rigtig godt og hygger om drengene og er der som hjælp, hvis der er en streng hovedpine, blodnæse, hudafskrab eller lignende. Desværre har Birgitte ikke mulighed for at fortsætte efter sommerferien, så herfra en stor tak for den hjælp du har ydet! 3. Regnskabsaflæggelse v/kasserer Kristine. Regnskabet blev fremlagt og godkendt. Der er p.t ,40 i hus til Tysklandsturen. Der er dog tilsagn om ca , men der mangler stadig svar fra enkelte ansøgninger om støtte. 4. Orientering om korets tur til Tyskland og den kommende Musikcafe/overnatning. Der er tilmeldt 20 drenge, 13 herrer og 8 forældre samt Ole og Merethe. Drengene bliver indkvarteret på 4 sengs værelser og de voksne fortrinsvis på 2 sengs værelser med enkelte undtagelser. Afgang er fredag d. 10. oktober 2014 sidst på eftermiddagen. Lørdag er aktiviteter (koncert og andagt) i Lübeck. Søndag er der Højmesse i Flensborg, badeland og koncert kl Mandag er der besøg på Danfoss Universe og hjemkomst sidst på dagen. Detaljeret program med bl.a. regelsæt for opførsel følger senere.

4 Der skal indhentes børneattest på alle ledsagende voksne. Musikcafé i Vesthhuset lørdag d. 7. juni 2014, ca. kl Tanken med Musikcaféen er, at korets medlemmer har lejlighed til at vise os andre samt et publikum, hvilke musikalske udfoldelser, de dyrker parallelt med deres korvirksomhed. Efter Musikcaféen vil der være bespisning og teltovernatning hos Ursula (Mor til Aske). Søndag formiddag er der Pinsehøjmesse i Klosterkirken. Marcus mor har tilbudt hjælp, men der mangler mange flere frivillige forældre, så meld jer snarest til hos Sussi eller Merethe. 5. Valg af formand. Sussi mor til Pelle og Mikkel - blev valgt. 6. Valg af kasserer. Kristine mor til Rasmus - blev valgt. 7. Valg af bestyrelsesmedlem(støtte). Posten blev ikke besat og udbydes hermed, gerne til et medlem af mandskoret. Pelle har taget imod opfordringen og blev valgt som repræsentant fra Mandskoret ved højmessens forprøve søndag den 18. maj. 8. Valg af bestyrelsesmedlem(venner). Ursula mor til Aske - blev valgt. 9. Valg af sekretær/referent. Tina mor til Markus blev valgt. 10. Indkomne forslag. Kim far til Rasmus - orienterede om den nye hjemmesides muligheder. indeholder nu et åbent forum samt et internt forum, som indeholder gamle billeder, adresser samt andre interne oplysninger. For at få adgang til dette skal der anvendes brugernavn og adgangskode. Kim opfordrer alle til at bruge hjemmesiden. Der blev endvidere opfordret til, at vi oprettede en officiel YouTube profil til optagelser, hvilket er godt i bookings øjemed. 11. Eventuelt. Bente og Merethe orienterede om fremtidige garderobe-, lys- og podieforhold på pulpituret. Forældre bedes sørge for, at deres dreng har sorte sko med, når der skal optrædes i kortøj. Forældre opfordres endvidere kraftigt til, at tale med deres drenge omkring disciplinen, som der til tider er problemer med. Det bør skærpes, at drengene får løn, og at det derfor forventes af dem, at de kommer til tiden, overholder de regler som gælder, respektere de voksne, samt at det er uhyre vigtigt med ordentlig opførsel i kirken. Der er mange, der synes, at drengene er blevet utroligt dygtige til at synge og de fleste kirkegængere er glade for dem. Det betyder, at der er megen fokus på dem i kirken, hvilket gør det endnu mere vigtigt, at også deres fremtræden er ordentlig. Informationer om fremtiden ved Merethe:

5 1. Rekruttering af nye korskoledrenge er sat i gang og der bliver 2 åbne korprøver: 17. juni og 19. juni samt informationsmøde efter koncerten 19. juni og optagelsesprøve 24. juni. 2. Efter sommerferien bliver der nye korprøvetider: tirsdag og torsdag. Mandskor torsdag Korskole Disciplin ved korprøver eventuelle sanktioner? Punktet blev diskuteret og der var enighed om at disciplin er vigtig at håndhæve. 4. Aktiviteter: Koncert 28. september Tersløsegaard. Korrejse til Tyskland i oktober Invitere Assens Syngedrenge til korweekend (ikke fastlagt) Korweekend til Fredericia (ikke fastlagt) Ideer: Uddrag af Messias med kammerorkester og solister Bach-kantate med strygergruppe og solister Tak for god ro og orden Bente Nielsen, medlem af menighedsrådet d. 16. maj 2014