Veddelev Grundejerforening

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling Mandag d. 30. januar 2012 kl Valg af dirigent Per Juel Hansen blev valgt som dirigent. 2. Fremlæggelse af beretninger Beretningen for grundejerforeningen blev fremlagt af formanden Piet Jansen: Året fra oktober 2010 til oktober 2011 har igen været et fint år her i Veddelev. Vi har både haft mange opgaver i bestyrelsen og haft vellykkede aktiviteter for grundejerforeningens medlemmer. Mange andre beboere her i Veddelev har også deltaget heri. Jeg tænker her især i både badebroen og Skt Hans aften. Bestyrelsen har holdt 7 møder i årets løb, hvor vi foruden planlægning af vore aktiviteter også har behandlet konkrete driftsopgaver og drøftet sager i forhold til Roskilde kommune og henvendelser fra foreningens medlemmer. Sidste efterår fandt jeg i Veddelev Grundejerforenings arkiv foreningens første forhandlingsprotokol. Den indeholder referat fra den stiftende generalforsamling i d. 15 juli 1946, hvor en gruppe af beboere på Veddelev Strand samledes og stiftede Veddelev grundejerforening foreningen med det formål at samle grundejerne i Veddelev Strand. Formålet var at varetage fælles opgaver, Det var dengang primært De grønne arealer, Fællesvejene, Vandforsyningen og så repræsentere beboernes interesser i forhold til myndighederne, det daværende Himmelev sogneråd. Veddelev Grundejerforening havde således 65 års jubilæum i Veddelev strand bestod dengang primært af sommerhuse, som var beliggende Strandvejen, den nederste del af Fiskervejen, samt på Skydebanevej med de 2 stikveje. Siden er bebyggelsen på Veddelev halvøen vokset betydeligt. Det skete især op gennem 1960 erne, hvor der skete især 2 store udstykninger af henholdsvis Lollandsvejene og Holmevejene. Der blev i de år tillige under Veddelev Grundejerforening dannet dels et vejlaug til vedligehold af primært de nye vejområder, dels et Antennelaug, som dækkede Holmevejene og Maribovej. Antenneanlægget blev i 1986 udskilt i en selvstændig forening, hvor Veddelev Grundejerforening stadig er repræsenteret med et bestyrelsesmedlem. Udover de faste og formelle opgaver har grundejerforeningen gennem de mange år tillige samlet borgerne i Veddelev til en række aktiviteter. Noget af det ældste er vel nok badebroen, som man overtog fra forsvaret. Måske ældre er traditionen med at samles om et Skt. Hansbål på stranden. I de senere år har vi udvidet aktiviteterne og samlet borgerne med en naturvandring med vejleder i maj måned, et Veddelev løb i september og så en viseaften sammen med VSB i november måned. Vi har desværre med beklagelse måttet afstå fra at overtage Fastelavnsarrangementet efter VSB. Vi har simpelthen ikke hænder nok hertil og et samarbejde med Landsbylauget har ikke kunnet etableres. Vi beklager det, primært af hensyn til de mange børn på halvøen. Veddelev Strands historie fra sommerhusområde til helårsbebyggelse skulle gerne blive emnet for vores naturvandring i Veddelev Strand var dengang udover en lille fiskerhavn, et lille sommerhusområde, som også omfattede både en svagbørnskoloni Brinchhjemmet, en købmand og en iskiosk. Til Veddelevs historie hører naturligvis også jerbanelægen og flyveren Hakon Brinch, som vi også skal høre om. Der er muligvis stadig enkelte ældre medlemmer der kan huske Hakon Brinch, som praktiserende i Roskilde. 1

2 Vinteren sidste år var ligesom året før - lang med en del sne. På sidste års generalforsamling i januar måned måtte vi for en sikkerheds skyld sætte snerydningsbudgettet for 2011 væsentligt i vejret. I år har vi nu i slutningen af januar stadig til gode at måtte ud og rydde sne. Så i år kommer snerydningsbudgettet sikkert til at give overskud. Men der mangler jo stadig 1-2 måneder af vinteren og den har jo overrasket før. I foråret udsendte vi igen vores Veddelev pjece til alle beboerne her i Veddelev. Udover en masse gode og praktiske oplysninger blev sidetallet i 2011 fordoblet fra 4 til 8, idet det lykkedes at få planlagt og omtalt alle arrangementer i Det er ambitionen også at lave en tilsvarende pjece i I maj måned havde vi naturvandring med amatør geolog Vagn Jensen fra Nakskovvej om emnet: Spor af de tidligste beboelser på Veddelev halvøen Turen startede i tørvejr og med meget truende skyer på himlen. Efter kort tid væltede regnen ned og alle skyndte sig til den ventende kaffe i VSB klubhus på havnen. Grundejerforeningen bød på en kop varm kaffe med hjemmebagt kage, Vagn fortalte og viste billeder af nogle af de mange fund, som er gjort herude på halvøen. Et resultat af naturvandringen til Sønderø var at vi i bestyrelsen besluttede at udskifte tegningen af badebroen på brevpapiret med et nyt logo: En tegning af det vikingesmykke, som Vagn Jensen havde fundet på Sønderø. Samme tegning smykker i øvrigt også Indkaldelsen til denne Generalforsamling. Smykket kan i øvrigt købes på Roskilde Museum. Sankt Hans aften 2011 blev en smuk aften. Bålet brændte flot, medens alle nød den flotte solnedgang. Vi havde igen engageret de to visesangere: De to trubadurer til at synge for og underholde. Årets båltaler var sognepræst i Himmelev Andreas Thom. I september måned gennemførte vi for tredje år Veddelev rundt løbet. Igen med både en lang og en kort rute på henholdsvis 5,7 og 3,5 km, som man efter alder og kondition kan løbe eller vandre rundt. Meningen er, at alle i Veddelev, uanset alder og form skal kunne deltage. Det lykkedes igen med ca. 60 deltagere. Alle der fuldførte fik et diplom. Badebroen kom i 2011 op midt i maj måned. Vi ville gerne have sat den op først i maj måned, men Dykkerklubben, som sætter den op for os synes at vandet er for koldt for dem. Det er jo også dem, der skal stå i vandet i mange timer, når de sætter broen op. Derfor også en stor tak til klubben for deres indsats. Nedtagningen skete i weekenden d. 17 september. Broen har i den forløbne sommer som altid været flittigt benyttet. Efter at vi i nu en årrække ikke har måttet bruge penge på fornyelse af brofagene, ser det nu ud til at vi skal have lavet omkring 4 nye fag enten i år eller til næste år. Budgettet for badebroen er derfor blevet forhøjet. Viseaften med Visens venner i november blev igen en vellykket aften med mange deltagere, ca. 55. Aftenen blev indledt med fællesspisning inden vi gik i gang med de glade og muntre viser med temaet Fransk på Dansk. Veddelev Grundejerforening har i varetagelsen af beboernes interesser løbende kontakt med forskellige områder af Roskilde kommunes forvaltning. I efteråret 2011 blev der offentliggjort et forslag til omlægning af hele busdriften i Roskilde kommune i Der blev holdt borgermøde på Rådhuset. Fremmødet var stort og både Grundejerforeningen og Veddelev Landsbylaug deltog meget aktivt i debatten. Ideen med en hurtigere busforbindelse fra Veddelev til centrum og Roskilde station var prisværdig. Men desværre havde man glemt at der ligger både skole, gymnasium, idrætshaller, indkøbscenter, som i høj grad benyttes af børn, unge, voksne og ældre i Veddelev. Heldigvis blev planerne 2

3 ændret. Forbindelsen til Himmelev blev bevaret, men har fra starten ikke været god nok. Det er nu varslet at den vil blive ændret i april måned. Hvad Roskilde kommune har tænkt at især skolebørnene skal gøre nu her i vinter ønsker man ikke at sige noget om. Vi har vores årlige møder med Roskilde kommunes park og vejforvaltning, hvor vi drøfter vores fælles interesser herude, samt vore og kommunens fremtidige ønsker. Der er imidlertid stadig punkter, som stadig står som uafsluttede f.eks. En regulering af de høje egetræer ind mod campingpladsen. Her arbejder vi fortsat på at kunne skaffe sollys i haverne hos beboerne især på den nedre del af Svaleøvej. Flere har ikke sol i haven fra slutningen af august måned og til april måned. Det lykkedes i år på trods af en aftale om at få tyndet et par træer ud, kun at få fældet 1 træ. En sti fra Landsbygaden og ud til fugletårnet mod Bløden ved Risø. Granskning af matrikelkortet for Veddelev viser, at den gamle landevej fra Landsbygaden og op til Frederiksborgvej stadig er tinglyst på ejendommen Dysekærgårds jorde. Vi arbejder på i stedet at få udlagt en sti langs kanten af marken og over til fugletårnet. Gården og jordene ejes af Staten. Den gamle sag om trafiksikring af Baunehøjvej ved udmundingen af Svaløvej, hvor der jo er både busholdeplads og adgangsvej til Børnehuset. Bogbussen er jo flyttet væk og holder nu på Strandvejen. I november måned indkaldte Roskilde kommune til et orienterings og dialogmøde om en ny lokalplan for det område, der benyttes af Roskilde Camping. Igen var der et stort fremmøde. Der var livlig debat fra mange sider. Det kan man blandt andet læse om på både og Et af punkterne, som vi fremkom med, var en opfordring til at der blev lavet en arbejdsgruppe med deltagelse af Grundejerforeningen, Landsbylauget, Campingpladsens nye forpagter, Vigen restaurants forpagter og så naturligvis Roskilde Kommune. Dette udmøntede sig i at der lige før jul blev holdt et møde på Rådhuset med de nævnte deltagere. Det blev et godt og konstruktivt møde. De centrale punkter i det forslag, som Roskilde kommune arbejder med er at man ønsker: 1. En udvidelse af antallet af pladser til campering 2. En udvidelse af antallet af campinghytter. Hertil ønskes blandt andet inddraget den trekantede mark vest for Baunehøjvej. Marken er en del af parcellen, hvorpå campingpladsen ligger. 3. Indretning af en autocamper P-plads ved indkørslen til campingpladsen. 4. En plan for udvikling og byggerier på både Campingpladsen og Vigen strandpark. Her i slutningen af januar har vi modtaget et nyt udkast til en teknisk høring. I løbet af februar forventes et forslag fremlagt til en politisk første behandling, udsendelse til offentlig høring og borgermøde m.v. Vi har absolut i bestyrelsen den opfattelse at Roskilde kommune har været lydhøre overfor vore synspunkter og forslag. Vi imødeser derfor et godt forslag fra kommunen. Veddelev Grundejerforening modtager, som tidligere omtalt, som repræsentant for grundejerne i Veddelev nabohøringsforespørgsler i de tilfælde, hvor nogen anmoder om dispensation fra gældende bestemmelser for området. Det handler i praksis primært om dispensation fra bestemmelserne om en maksimal bebyggelsesprocent på 25% i Lokalplan 102, der er gældende for Veddelev vest for Baunehøjvej. 3

4 Vi har i 2011 kun modtaget 2 høringer dispensationer i forhold til bebyggelsesprocenten i lokalplanen. Den ene handlede om en udvidelse af en carport og et udhus, hvilket vi ikke kunne se nogen problemer i. Den anden sag var derimod meget usædvanlig og handlede om det gamle nu nedlagte vandværk ved busholdepladsen. Vandværket og grunden blev i foråret 2011 solgt af Roskilde kommune. Grunden er, efter at en del af den oprindelige parcel overgik til Fiskervejen som vendeplads på kun 345m2. Det var klart angivet i udbuddet forud for salget af vandværket, at der højst ville kunne dispenseres op til 30% i bebyggelsesprocent, som er grænsen givet i bygningsreglementet. På trods heraf lykkedes det den nye ejer at få Roskilde kommune til at tillade et byggeri med nærmest 2 etager og en bebyggelsesprocent på 48%. Kommunen har herudover senere accepteret, at den gældende byggelinie mod fiskervejen blev negligeret af bygherren. Dispensationerne blev givet uden noget hensyn til de indsigelser, som var indgivet af omkringboende grundejere og Grundejerforening. For grundejerforeningen er det af væsentlig og overordnet betydning at den gældende lokalplan, samt øvrige regler for byggerier bliver overholdt. Vi har før set at Roskilde kommune har givet tilladelse til store byggerier, som er stærkt generende for de omkringboende naboer, hvis huse tydeligt falder i værdi. I det konkrete tilfælde med byggeprojektet på den gamle vandværksgrund fandt bestyrelsen, at den givne dispensation og hele kommunens sagsbehandling var så besynderlig, at vi sammen med nabogrundejerne har indgivet en anke af kommunens beslutning til Natur og miljøankenævnet, som er den instans, hvortil der kan klages i forhold til Roskilde kommune. Vi har til udformningen af klageskriftet og sagsbehandlingen haft entreret med en advokat Nicolai Funder i København. Klagen blev indgivet i maj måned og der er endnu ikke afgivet noget svar i sagen. Sagen har for os i væsentlig grad også principiel karakter, idet udfaldet i givet fald vil kunne vise om man fortsat kan regne med at Lokalplaner og Byggelove bliver overholdt eller tilsidesat efter forgodtbefindende. Veddelev Grundejerforenings bestyrelse har, som repræsentant for alle beboerne i Veddelev den holdning at en generel forhøjelse af bebyggelsesprocenten i mange tilfælde kan være generende for de nuværende beboere, som typisk har lavere huse, ofte i kun et plan, som er bygget i 1960 og 70 erne. Et nyt højt byggeri kan blive stærkt generende og skyggende. På længere sigt vil det kunne medvirke til, at områdets karakter ændres. Vi fik sidste år en fornemmelse af at Veddelev Grundejerforening ikke blev hørt i alle de dispensationssager, som kræver nabohøringer. En henvendelse til Roskilde kommune herom afslørede at kommunen anvendte et kort over vejlaugs områder, som basis for hvor og hvem, der skulle høres. Det besynderlige er, at Roskilde kommune nu har brugt over 3 måneder til at finde ud af, at der kun eksisterer en Grundejerforening i Veddelev udover et Landsbylaug og at vi naturligvis repræsenterer det område, hvor vore medlemmer bor.! Vi afventer svar inden vi i givet fald går videre med sagen. I den gældende: Roskilde Kommuneplan 2009 anføres der følgende for Veddelev: Veddelev by består af et stort åben-lav boligområde fra 60'erne og 70'erne Det er præcis dette åbne og lave boligområde, der som en helhed i planen ønskes bevaret i overensstemmelse med lokalplan og intentioner i kommuneplanen. På vores hjemmeside prøver vi at viderebringe information og nyheder om hvad der foregår i Veddelev. Desuden kan man hente diverse informationer om Veddelev grundejerforening, Veddelev Antennelaug og andre foreninger og virksomheder med relation til Veddelev. 4

5 Vi kan konstatere at der sidste år var over besøg på hjemmesiden og at man i gennemsnit har været inde på 2 eller flere websider. Hvis der er nogen der ligger inde med informationer om arrangementer eller materiale, gerne i elektronisk form, som kan være af interesse for andre i Veddelev, så modtager webmasteren det gerne. Spørgsmål og kommentarer Efter formandens beretning var der enkelte spørgsmål, herunder omkring grundejerforeningens klagesag i Natur og Miljøankenævnet i relation til byggesagen på på den gamle vandværksgrund på Nakskovvej 1. Formanden forklarede at sagen om Nakskovvej 1 er principiel, idet man fra kommunens side har tilsidesat både lokalplan og byggeregler og dispenseret bebyggelsesgraden næsten dobbelt op. Det principielle ligger i at vi ønsker at gældende regler og lokalplaner skal respekteres og at vi ikke ønsker at der skal gives dispensationer til flere store elefanthuse i Veddelev på for små grunde. En beboer på Ellorevej fortalte at han i forbindelse med forespørgelse til kommunen om mulig udstykning af sin grund havde fået det svar, at der ikke ville blive givet tilladelse til byggeri på grunde under 700 m2. Dette svar er givet for mindre end 1 år siden. Der blev spurgt til hvordan er det gået med det projekt som blev lavet af gruppen af landskabsstuderende? - Formanden forklarede at deres ideer og forslag indgår i de diskussioner grundejerforeningen jævnligt har med kommunen, herunder stien til fugletårnet og retableringen af vådområde og sti på marken mellem Landsbyen og Fr.borgvej. Men det tager tid. Beretningen blev godkendt. Vejlaugets beretning blev efter kaffepausen fremlagt af formanden Piet Jansen: VEDDELEV Vejlaug har på nær renoveringen af fortovene på Holmevejene kun haft mindre opgaver i det for løbne år. Vi har fået slået græs på nordstien og prøver at få at få vores entreprenør Arne Christoffersen til at slå græsset omkring 1 juli. De stynede popler, der blev beskåret for 2 år siden skal nok stynes igen til foråret. Vi har desværre to andre problemer på nordstien. Det ene handler om bjørneklør, som vi prøver at bekæmpe. Borgerne må gerne hjælpe med og slå kløerne ned når de går forbi. Det andet er at enkelte beboere desværre bliver ved med at smide afklip af grene og haveaffald ud på den grønne rabat mellem stien og marken. Dette er naturligvis ærgerligt, når vi andre gennem grundejerforeningen bruger penge og tid på at holde arealet rimeligt pænt. For 2 år siden påbegyndte vejlauget en gennemgang af fortovene på Holmevejene. Her bliver knækkede fliser udskiftet og skæve fliser rettet op. Vi startede med Hyldeholm i 2010 og fortsatte med Langholm i I 2012 bliver det så Okseholm s tur. På Lollandsvejene er det stadig svært at gøre noget ved fortovene, idet det kræver en vejsynskendelse inden vi kan gøre noget herved. Beboerne her er ikke pligtige til at være medlem af Vejlauget. Vi venter i øvrigt stadig på at DONG skal lægge elledningerne i jorden, for så kommer de til at skulle tage fliserne op i den ene side af vejen. Derefter må fliserne skulle lægges pænt ned på plads igen. Vi ved desværre stadig ikke noget konkret om hvornår man vil gå i gang hermed. 5

6 Vi prøver at holde lidt øje med fortovsskader i forbindelse med større byggeier. Det er naturligvis grundejerens ansvar at knækkede fliser og andre skader på fortovet bliver udbedret, når byggeriet er færdigt. Snerydningen har jeg allerede omtalt. Jeg gerne igen takke vores entreprenør Stig Frandsen for en altid hurtig og god indsats. Det bemærkes i øvrigt at boligveje først bliver ryddet når de større overordnede veje er ordnet. Et sidste punkt om både snerydning og vedligehold af fortovene. Det stadig er grundejernes eget ansvar at rydde fortove og indkørsler. Ønsker man at slippe for besværet hermed har et firma Scandinavian Landscape Partners etableret en snerydnings- og saltningsservice i Veddelev. Yderligere oplysninger kan ses på Spørgsmål og kommentarer Ved busvendepladsen bliver buskene i midterrabatten ikke holdt, hvilket betyder at udsynet er forringet. Formanden sagde at man ville tage det op med kommunen. Det blev kommenteret at der er revner i asfalten på Maribovej ville det ikke være nemmere at reparere disse inden frostskader forårsager yderligere skader? Formanden takkede for oplysningen og sagde, at der skulle hældes flydende bej i revnerne, ligesom man havde gjort ved vejsynet 1 år efter vejens renovering. Beretningen blev godkendt. 3. Fremlæggelse af revideret regnskab for Kasserer Peter Falland gennemgik hovedtallene og resultatopgørelsen både for Grundejerforeningen og Vejlauget. Regnskabet forfindes på Grundejerforening/Generalforsamling 2012/VGF årsregnskab pdf. Grundejerforeningen kom ud med et overskud på 5.047,34 kr. Hovedposterne for grundejerforeningen er aktiviteterne omkring badebro og Sankt Hans aften. Grundejerforeningen har nu en egenkapital på ,69 kr. Vejlaugets regnskab viste et underskud på ,30 kr. og har nu en egenkapital på ,72 kr. Hovedposterne er her udgifter til snerydning og fliseopretning. Der blev spurgt hvor mange medlemmer grundejerforeningen har. Kasseren oplyste at der ud af 360 parceller er 306 medlemmer. Begge regnskaber blev herefter godkendt. 4. Fremlæggelse af budget for Kasser Peter Falland fremlagde budgettet for Der blev spurgt hvorfor pensionisternes har halvt kontingent. Formanden kommenterede at det fremgik af vedtægterne at pensionister har reduceret kontingent, hvilket betyder at størrelsen heraf kan ændres af en generalforsamling under behandlingen budgettet. Herefter blev budgettet godkendt. 5. Indkomne forslag Bestyrelsen genfremsatte forslag til ændring af vedtægternes 3: Ordinær generalforsamling skal afholdes én gang årligt i januar måned ændres til: Ordinær generalforsamling skal afholdes én gang årligt senest i januar måned. Forslaget genfremsættes. Forslaget blev godkendt. 6. Valg af bestyrelse: 6

7 Genvalgt blev: Piet Jansen, Hyldeholm 37 Ole Falkengaard, Tuevænget 5 René Gyldvig, Svaleøvej 52 Nyvalgt blev: Michael Mortensen, Nystedvej Valg af bestyrelses suppleanter: Der blev valgt to nye suppleanter: Dorthe Bau, Guldborgvej Svend Erik Nielsen, Tuevænget 8. Valg af revisorer Niels Skovgaard og Marianne Steglich blev genvalgt som revisorer. 9. Valg af revisorsuppleanter Annette Garsdahl og Jens Sylvest blev genvalgt som revisorsuppleanter. 10. Eventuelt På bestyrelsens vegne takkede formanden Piet Jansen for Lines deltagelse i bestyrelsen. Samtidigt byder vi det nye bestyrelsesmedlem Michael velkommen. Dirigenten tog herefter ordet og takkede for god ro og orden under årets generalforsamling. Veddelev d. 30. januar Pia Szendei Piet Jansen Per Juel Hansen Referent Formand Dirigent 7