AMOK Amager Orienterings Klub

Transkript

1 Referat af AMOK s ordinære generalforsamling TIRSDAG d. 22. marts 2011 kl. 19. Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent. Peter valgt som dirigent. Svend valgt som referent. Dirigenten konstaterede at forsamlingen var lovligt varslet og indkaldt. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år (fremlagt mundtlig af formanden) Formanden fandt at det havde været et positivt år. Der havde været medlemstilvækst og foreningen havde været arrangør af forskellige arrangementer. (dog endnu ingen sejre!) Det skal overvejes hvad foreningen skal tilbyde sine medlemmer. Skal der være fast træningsaften eller skal det være hver anden uge? Selv om der har været omkring 10 deltagere til aftenerne kunne man godt ønske sig lidt større deltagelse. Det samlede medlemstal er pt. 46 i den løbedygtige alder. Økonomi. Der er anskaffet en del udstyr således at det mest nødvendige udstyr nu stort set haves herunder tidtagningsudstyr. Foreningen har 4 bokse og 1 er på vej. Projekter Der er mange ideer, men vi skal udvælge, hvad der er realistisk. Vi vil gerne tage medansvar/ være medarrangør. Således afviklede vi det sidste skovcup-løb i 2010, hvor der var mange deltagere børn deltog. Træning Forslag om træning hver anden tirsdag. samlingen kunne lægges på skift på Korsvejen eller naturcentreret. Vi er nok for få til at få eget klublokale, men vi kunne evt. slå os sammen med andre. Der ikke noget under forberedelse.

2 Korttegning Der er udarbejdet kort over Kongelunde,. Christianshavns strandpark, Kastrup Øst og Vest. Kort over Pinseskoven er under udarbejdelse. Medlemmernes indlæg: Thøger: Roste sine medbestyrelsesmedlemmer. Peter: Roste Rolf for et enormt arbejde. Rolf: Så gerne lidt flere folk i skoven. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse. Regnskabet blev fremlagt skriftligt. Enstemmigt godkendt. 4. Drøftelse af klubbens strategiplan for det kommende år. Formanden mente, det var vigtigt at fastholde medlemsdeltagelsen og at have tilbud som medlemmerne efterspurgte. Der arbejdes med et projekt med faste poster i skoven, så man tilrettelægger sit eget O-løb. Klubben er blevet spurgt om vi vil være med Fut i far. Skovcup-arrangementet fortsætter. Bemærk at det er sundhedsuge i uge 40. Vi vil anskaffe flere SI-enheder til 1.000kr/stk. Ang. aktivitetsniveauet: Rolf: Der var 20 til divisionsmatchen. Det var fint, mens 4 til spring-cup var underlig lavt. Ca. 10 til træning er fint. Jens: Hvad er ønskeligt? Thøger: Er det for hyppigt hver anden uge? I spørgeskemaundersøgelsen var det nok mest de tilfredse, der svarede. Flemming: Hver uge? Rolf: Man kan tage ud til der hvor der er faste poster, f.eks. Aldershvile. Er fysisk træning et ønske? Freja: En blanding Flemming: Afhænger af vejret. Ønskeligt med en blanding.

3 Peter: Vinterkulde og mørke sætter grænser. Rolf: Forslag. Ulige uger fysisk træning, lige uge teknisk træning. Erik: det er sjovt at komme i skoven. Svært at huske, hvornår det er hver anden tirsdag. Klublokale ville være godt. Jens: Jeg tager det med. Vil banke på Svend Olsens dør. Peter: Rolf har været flink til at sende mails. Det er ikke nok bare at mødes. De unge vil nok have noget mere. Thøger: Et logistisk problem at finde et egnet sted på Amager, tæt ved skov, transport og hvor vi bor. Jens: Naturcenter Vest ville være oplagt. Rolf: Kalvebodvej, de militære barakker. Bus lige til døren. Jens: Kastrup Havn/strandparken Erik: Optimalt Annette + Linda: Motionsklubben Amager (Hjerteforeningen) Jens: Ikke utænkeligt vi kan lave det der nede. Rolf: Dragør kano og kajak. Jens: Kastrup kano og kajak. Konklusion: et klublokale kunne være omdrejningspunktet hver tirsdag. Annette: Svær diskussion, når de der skal aktiveres ikke er her. Linda: Mange har ikke et reelt tilhør til klubben. Kun 12 tilstede. Jens: har modtaget 5 afbud. Rolf. Det interesserer ikke nok, når folk ikke svarer. Hvorfor deltager I (Linda og Svend, ref. bem.) ikke? Linda: familiehensyn, andre aktiviteter, helbred mm. Freja: Det fysiske hver anden aften kunne f.eks. også være for børn.

4 Linda: Børnefamilier kunne være en god ide. Jens: Træningerne er mere overkommelige Annette: Vigtigt med et fast lokale. Formanden konkluderede: Efterlyste hjælp til Find vej -brochure. Hjælp til at skaffe penge. Hjælp til at lave brochurer, der beskriver vores projekt Trine og Flemming meldte sig. Datoer: 24/8 Skovcup 15/6 Fut i far Søndag i uge 40 (sundhedsuge) 5. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til orientering. Budget omdelt. Formanden bemærkede, at evt. kortsalg og indtægter fra arrangørvirksomhed indgår ikke i indtægten. Budgettet er under forudsætning af uændret kontingent. Peter: Fremover forventes det, at der også er en balance. Dirigenten konstaterede, at budgettet var taget til efterretning. 6. Fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår uændret kontingent. 400 kr/halvår. Rabat for alder og familiesammenførte. Formanden antydede, at man ville overveje at foreslå en nedsættelse af kontingentet til næste år. Forslaget vedtaget. 7. Behandling af indkomne forslag (ingen indkomne)

5 8. Valg af kasserer (Kasper Lundberg Lykkegaard modtager ikke genvalg). Bestyrelsen foreslår Linda Alkalai-Jensen. Linda Alkalai-Jensen valgt. 9. Valg af bestyrelsesmedlem. Tøger G. Nørregaard modtager valg. Tøger G. Nørregaard valgt 10. Valg af bestyrelsesmedlem. (åben post) Svend Ravn Petersen valgt 11. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen (ubesat) Freja valgt 12. Valg af revisor. Torben Autrup modtager genvalg. Torben Autrup valgt 13. Valg af revisorsuppleant. Peter Hofman-Bang modtager genvalg. Peter Hofman-Bang valgt 14. Eventuelt 14/6 City-orientering Karruselløb i Kongelunden sidst i juli Regnskabet opdateret på O-service. Medlemmer der ikke kan bruge O-service bedes give besked til Jens. Flemming spurgte til løbetøjssituationen. Sponsor haves (50%). Tøjet er på vej (4 størrelser) Farverne bliver orange/grøn. Pris 150 kr for en løbetrøje. Formanden takkede fordeltagelsen. Mødet slut kl. 21.