Kære deltagere, ryttere og hjælpere, til Historisk Islandsheste Træf (HIT) august 2012.

Transkript

1 Kære deltagere, ryttere og hjælpere, til Historisk Islandsheste Træf (HIT) august Et helt år er snart gået siden HIT 2011, og Aktivitetsudvalget i Geysir og Sagnlandet byder igen velkommen til HIT Vi vil gerne sige tak til alle jer, som har vist interesse i at deltage, enten som rytter eller som historisk hjælper i en etableret historisk gruppe eller som heldagshjælper begge dage for Geysir. Da der er mange tråde som skal samles, sendes dette brev tidligt ud og vi beder jer overholde deadline 3. august 2012 for betaling/tilmelding som KUN kan gøres via Sporti: (klik på ovenstående link, og du kommer direkte til tilmeldingen) Træningsaften i Sagnlandet Tirsdag 14. aug vil der være mulighed for de ryttere, som har brug for at øve deres program eller for at lære deres heste omgivelserne at kende, at komme til Sagnlandet til træningsaften. Der vil evt. blive filmet denne aften i håb om, at filmen kan blive brugt i diverse medier som reklame/optakt til arrangementet og derfor er det vigtigt, at så mange som muligt kommer og selvfølgelig i det tøj, som er tidssvarende den tidsalder, man skal ride til selve arrangementet. Ønsker du at benytte dette tilbud, skal du tilvælge dette i din tilmelding via Sporti. Vigtig info vedr. det praktiske i Sagnlandet: Ingen kørsel med trailer eller bil i Sagnlandet før eller under arrangementet! Søndag, når Sagnlandet er lukket, er der givet tilladelse til kørsel med bil/trailer, men kun i rideretningen på grusvejene. Der vil blive anvist p-pladser til jer ved ankomst, som I bedes benytte under hele arrangementet. Ankomst: Der er mulighed for at ankomme både for rytter og hest: enten fredag 24. kl eller lørdag 25. kl Sagnlandet Lejre Slangealleen 2 DK-4320 Lejre Husk at oplyse på din tilmelding hvilken ankomst tid du ønsker. Der afleveres ved ankomst udfyldt Tro-og-love-erklæring : Medbring opdateret hestepas (med gyldige vaccinationer), da denne skal fremvises ved ankomst. Alle heste skal selvfølgelig møde sunde og raske og frie for smitsomme sygdomme. Du kan i stedet for hestepas medbringe DI s stævnepas hvilket klart er en fordel for os som arrangører, da det er nemmere at tjekke igennem end hestepasset linket findes også på DI s hjemmeside under Sport 1

2 Obs. Ankommer du først med din hest lørdag mellem er der mulighed for at sætte fold op fredag 24. aug. i tidsrummet Du bedes oplyse ved tilmelding. Vi opfordrer så mange som muligt til at sætte fold op fredag, da det letter lørdagens pres (se mere under afsnittet folde omkring det praktiske). Det er rytterens ansvar at sørge for at møde op med opdateret hestepas/stævnepas samt Tro-oglove-erklæring. Ved ankomst udleveres program, kort over området, mv. Der vil stå hjælpere klar til at tage imod rytternes bagage, hjælpe rytterne og heste frem til deres historiske baser, foldområder mv. Sagnlandet sørger for at køre rytternes bagage ud til deres historiske base Markér jeres udstyr, bagage, telte mv. med dit navn, tlf.nr. og tidsalder. Ankomst alle Geysirs heldagshjælpere lørdag kl OBS nogle hjælpere er på allerede fredag Dyrlæge: Vagthavende dyrlæge Hestedoktoren vil være at træffe under selve arrangementet på tlf Takstmæssig betaling for behandling af din hest. Morgenmøde: Lørdag kl i teltet på Dronningepladsen for alle ryttere og hjælpere, hvor Geysir giver morgenmad. Husk derfor at ankomme i god tid og få hestene sat på fold, pak udstyr ud, rejse telt mv., så alle kan være klar kl Endelig tidsplan/program modtager rytterne ved ankomst. Forplejning: Deltagerne sørger selv for at medbringe drikkevarer til hele weekenden, morgenmad søn, frokost lørdag og søndag. Der ligger en bager og købmand i Gevninge og Lejre til indkøb. Der er mulighed for at bestille sandwich på forhånd hos Sagnlandet (ved forudbestilling er du sikker på at Sagnlandet har mad nok til både publikum/deltagere): laks, kylling/bacon, roastbeef eller ost/skinke med salat, dressing og fiberbolle. Pris 45,00 kr. pr. stk. Sandwich skal bestilles på forhånd. Alle ryttere/hjælpere, der ønsker at købe frokostpakker, kan maile eller ringe til Britt: Telefonnr eller mobil i tidsrummet Mailadresse: brittmag@mail.dk Sidste frist for bestilling er onsdag den 22. august Der vil serveres kaffe/te lørdag ved morgenmødet samt kl og søndag og Medbring din egen kop, da der ikke er engangsservice til den gratis kaffe/te. Overnatning: Sker i egne medbragte telte og på anviste pladser og efter gældende regler aht brandfare! Husk at medbringe liggeunderlag, sovepose mv. Der er bad/toiletter nær campingområdet. Udstyr mv: Der vil være presenninger ude i rytternes baser, hvor udstyr kan lægges i tilfælde af regn. Husk at sætte navn, tidsalder, tlf. på dit udstyr! Folde: Hestene opstaldes i enkelt-folde dog kan heste som går sammen i forvejen dele fold. Du skal selv medbringe foldmateriale (pæle, tråd, led samt strømgiver på batteri, hvis du ønsker, at der skal være strøm på din fold). Enkeltfoldene skal opsættes på forudbestemte områder i Sagnlandet tæt på den historiske tidsalder, 2

3 man repræsenterer, og det er ALENE Geysir/Sagnlandet som udpeger disse fold-områder!!! Medbring evt. regndækken i tilfælde af dårligt vejr. Husk at sætte tydeligt navn og tlf.nr op på din fold, så andre kan tilkalde dig, hvis der skulle ske noget med din hest, mens du ikke selv er der. Der vil være adgang til vand men medbring selv spand til din hest og en dunk/spand til at hente vand i. Der er græs på foldene, medbring evt. foder/hø. Det er IKKE tilladt at heste har mordax på, når de er på fold med andre heste a.h.t. skader. Husk der er mulighed for at sætte fold op allerede fredag mellem ! Rens din fold inden afgang og tag selv møget med hjem til roserne i haven. Deltagere som efterlader folde, som IKKE er renset, vil blive pålagt et gebyr på 500,00 kr. Tøj/udstyr: Alt tøj skal være 100 % autentisk i forhold til den tidsalder man repræsenterer. På Geysirs hjemmeside vil der være info/billeder af/ om tøj til de forskellige historiske grupper. Tøjets autensitet er en vigtig del af Sagnlandets varemærke og Sagnlandet vejleder gerne i forvejen om litteratur, stof og syanvisninger skriv til Ane Jepsen: adj@sagnlandet.dk Rytternes opgave: Udover at fremvise en historisk opvisning begge dage eller være ridende rundt om i Sagnlandet, forventes det også, at I opholder jer i jeres baser efter turnus, således at de historiske baser altid er bemandede, og publikum kan stille spørgsmål til jer om den pågældende tidsperiode, som I repræsenterer. Formidlingen er en stor del af Sagnlandets varemærke. Historiske opvisninger: Jernalder, vikinger, middelalder, landbrug, kvadrille, hingste, freestyle, øltølt, spring og gangartsryttere skal fremvise en historisk opvisning på ridebanen. Tidspunktet fastsættes af arrangøren. Der rides på en indhegnet græsbane, og det kan være en fordel at have mordax-sko med min. 2 huller bagtil, hvorpå der kan påsættes brodder/mordax til græs, såfremt banen er våd. Ryttere som KUN skal fremvise gangarter, behøver derfor ikke mordax, da gangarter fremvises på grusvej. Ridehjelm: Til arrangementer og lign. i DI-regi bærer rytterne normalt ridehjelm. Men til dette arrangement kan der være ryttere, som pga. den tidsalder de repræsenterer, ikke ønsker at bære hjelm. Derfor accepteres det fra arrangørernes side, at disse ryttere fraviger fra kravet om at bære ridehjelm. Men vi accepterer selvfølgelig rytteres ønske om at bære hjelm, hvis man ønsker det af hensyn til ens egen sikkerhed, men opfordrer til at skjule den i form af tidstypisk klædestykke eller lign. Ryttere som rider i nutids-grupperne SKAL bære ridehjelm, for at vise at DI har et krav om dette i den moderne brug af hesten. Trækketure: Alle, bortset fra ryttere med dispensation fordi hesten er direkte uegnet til formålet, får tildelt turnus ordning med trækketure for børn og barnlige sjæle. Der vil blive anvist et område alene til trækketure. Man trækker ture max 30. min pr. dag. Arrangørerne fastsætter på forhånd tidspunkt for trækture for ALLE de deltagende ryttere. (NYT i 2012). Denne turnus ordning fordeles af arrangøren i forhold til programmet og er uden for deltagernes indflydelse. Historiske baser: Sagnlandet er i forvejen inddelt i historiske områder som vi til lejligheden kalder baser. Hver base skal i tidsrummet altid være bemandet af ryttere efter turnus. Arrangøren fastsætter tidspunkt for turnusordning for de deltagende ryttere/hjælpere (NYT i 2012) 3

4 Dette både for at der altid er nogle ryttere i de historiske baser/tidsaldre til at snakke med publikum og for at sikre at jeres udstyr mv. kan være i sikkerhed. Alle ryttere skal, når de dækker deres historiske base, være opsøgende og formidlende overfor publikum. Når man ikke er på enten som aktiv rytter på opvisningspladsen, ude i området eller er i sin base, kan man nyde de andre gruppers shows mv. Fælles ridetur: Når Sagnlandet lukker for publikum lørdag kl vil der være en guidet fælles historisk ridetur for alle rytterne i området omkring Sagnlandet og i Ledreborg Skoven. Deltagergebyr/Pris for at deltage: Det har i 2012 været nødvendigt at indføre et deltagergebyr på 85,00 kr. for deltagende voksne ryttere og historiske hjælpere i historiske grupper/rytter-hjælpere. Der betales ikke for børn. Dette skyldes at Sagnlandet er nødsaget til at få dækket en mindre del af de mange udgifter der er forbundet med at afvikle et arrangement for op mod 200 personer og heste over flere dage. Gebyret er indført for alle større grupper, der deltager i arrangementer i Sagnlandet generelt. Aktivitetsudvalget har ingen indflydelse på denne beslutning, men regner med jeres forståelse. Sagnlandet forærer til gengæld alle de betalende deltagere 2 stk. fribilletter til Sagnlandet som tak for indsatsen. Fribilletterne er ikke personligt udstedte og kan derfor gives som gave til familie eller venner, hvis man ikke selv får brug for dem. Alle deltagende ryttere og hjælpere kan komme ind og ud af Sagnlandet begge dage, bærende badge som udleveres ved ankomst. Badge skal returneres igen, når arrangementet slutter. Deltagerbetaling kan ikke refunderes ved evt. afbud fra rytter/historisk hjælpers side. Heldagshjælpere for Geysir: Geysir har på forhånd headhuntet hjælpere, som forpligter sig til at hjælpe arrangørerne med fastlagte opgaver begge dage. Disse hjælpere skal tilmelde sig i den rubrik på Sporti-tilmeldingen som hedder: Heldagshjælper for Geysir begge dag. Geysirs heldagshjælpere betaler ikke deltagergebyr. Gæster: Alle gæster til Sagnlandet, også rytternes/hjælpernes familie og venner som ikke deltager som rytter/historisk hjælper, skal betale entré. Familie og venner kan deltage i rytterfesten mod betaling. Rytterfest billetter afhenter man, når man samtidig betaler entré. Man bedes skrive i sin tilmelding på Sporti, hvilke personer (navn) som skal hente en rytterfestbillet i Sagnlandets indgang/butik, således at de kan ligge klar. Bemærk entrébetaling og afhentning af rytterfestbilletter kan KUN ske i butikkens åbningstid lørdag kl Rytterfest: Sagnlandet sørger for grillstegt kød af interessant art og Geysirs mad-team indkøber kartoffelsalat, grøn salat samt groft brød+smør samt ikke mindst: fri øl, vin og vand. Ønsker man anden forplejning, må man selv medbringe det. Prisen for rytterfesten er 165,00 kr. for voksne og 85,00 kr. for børn under 15 år. Rytterfesten afholdes i teltet på Dronningepladsen. Køb af rytterfestbilletter kun via Sporti og inden tidsfristen udløber. Rytterfestbilletter refunderes ikke ved evt. afbud fra din side. Afgang: Sker tidligst søndag efter Sagnlandets lukketid Alle rydder op efter sig selv og hesten på de arealer, man har benyttet. Ser du på din vej skrald som ligger, så saml det venligst op og smid det ud. Hold generelt Sagnlandet fri for skrald og vær med til at holde arealerne og faciliteterne rene og pæne. Husk at rydde din fold efter dig, ellers opkræves et gebyr på 500,00 kr. 4

5 . Sidst men ikke mindst: Ryttere og hjælpere skal selv sørge for at holde sig orienteret om arrangementet, program mv. via Geysirs hjemmeside: eller via Facebook-gruppen Historisk Islandsheste Træf - hvor info mv. vil være at finde løbende. Kontakt liste: Kontakt person Aktivitet Tlf.nr. Janne Dinesen Morgenmad jannedinesen@hotmail.com Kaffe/te Rytterfest Hjælpere i telt Annemette Christensen Vikinger Faxi kvadrille annemette.christensen1@skolekom.dk Henriette Andersen Nutid: kontakt@sleipnir-naturridning.dk Freestyle Gangarter Øltølt Damesadel Spring Hingstefremvisning Info-stald Speakere til nutid Smed Alle hjælpere Kirsten Bonde Skovtursryttere bonde_kirsten@hotmail.com Ridende præster Postryttere Philippe Bourbon Jernalder pdp@nmsmedico.com Annette Kjeltoft Landbrug adkjbc@worldonline.dk Markedsplads Janne Lindblom Middelalder janwal@webspeed.dk Stig Claussen Sagnlandet, Drift spc@sagnlandet.dk Ane Jepsen Sagnlandet, Formidling adj@sagnlandet.dk På snarlig gensyn Aktivitetsudvalget i Geysir samt Sagnlandet. 5

6 6