Tjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata
|
|
- Rasmus Nissen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Tjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata Dette dokument indeholder en beskrivelse af arbejdsgivers opgaver med orientering om og understøttelse af medarbejdernes rettigheder, når [*] Gymnasium behandler medarbejderens personoplysninger. Skemaet er opdelt i processerne rekruttering, ved ansættelsen, under ansættelsen og efter ansættelsen. Selve orienteringen af medarbejderen sker i ansættelsesbrevet [og evt. i personalehåndbogen]. Sidstnævnte ligger på [*] Gymnasiums intranet. HVAD Orientering til kandidaten om At der sker behandling af de personoplysninger, som kandidaten selv giver [*] Gymnasium med henblik på at besætte stillingen (formålet) (LBP 28) At kandidaten har ret til indsigt i og indsigelse imod behandlingen af personoplysningerne samt anmodning om berigtigelse og sletning af personoplysningerne (LBP kap 9 og 10) Orienteringen gives i HR-recruiter, som driver Statens E-Rekruttering Ved rekrutteringen Chef i den relevante afdeling Rekruttering Hvis [*] Gymnasium som led i ansættelsesprocessen indhenter nye oplysninger (fx straffeattest*, referencer*, helbredsoplysninger* eller indsamler af data fra internettet) udløser det oplysningspligt overfor ansøgeren om: Hvilke oplysninger, der er indhentet Hvorfra oplysningerne er indhentet Formålet med indhentningen Indhentning af de oplysninger markeret med * kræver forudgående samtykke fra kandidaten Skabelon M3 Sletning af personoplysninger om de kandidater, der ikke blev ansat Evt. længere opbevaring af gode kandidaters ansøgning i cv-bank Sletning skal ske i alle de systemer, der har været brugt i rekrutteringsprocessen, dvs. i E- rekrutteringssystemet, Job-i- Staten, i mail-systemer, i ESDH, mv. Hard copys makuleres I Datasikkerhedshåndbogens bilag 4 er der en lavpraktisk beskrivelse af, hvordan sletning sker Forudsætter samtykke. Skabelon M3 Senest 6 måneder efter afslutning af rekrutteringsprocessen Kandidatens cv slettes når den aftalte periode for opbevaring er nået
2
3 [*] Gymnasium skal orientere medarbejderen om At skolen behandler personoplysninger som led i administration af løn- og ansættelsesforhold Sker i ansættelsesbrev samt (mere uddybende) i personalehåndbog Skabelon M1 og M2 Ved ansættelsen Standardiseret information Medarbejderens ret til indsigt i og indsigelse imod behandlingen af personoplysningerne samt anmodning om berigtigelse og sletning af personoplysningerne (LBP kap 9 og 10) do Ved ansættelsen [*] Gymnasium skal have medarbejderens samtykke til Offentliggørelse af foto (både portræt og situationsbillede) på hjemmeside og i tryksager Behandling af helbredsdiagnoser som led i sygefraværssager (lægeerklæring) Hvis [*] Gymnasium undervejs i ansættelsesforholdet modtager nye oplysninger om medarbejderen, der rækker ud over den gængse personaleadministration og som medarbejderen ikke med rimelighed kunne forudse ved den første orientering, at arbejdsgiveren ville komme i besiddelse af, skal medarbejderen orienteres om at skolen har modtaget de nye oplysninger Samtykke til offentliggørelse af foto sker på blanket eller i HRdatabasen Samtykke til behandling af helbredsdiagnoser gives i kraft af at medarbejderen udleverer lægeerklæring, hvor diagnosen ikke er streget ud, jf. personalehåndbogens afsnit [*] Fx klage fra partnerskole over manglende kvalitet i medarbejderens arbejde Skabelon M4a do Løbende proces ell. HRDatabasen Standardiseret information proces Instruks til den nyansatte medarbejder om, hvilke retningslinjer for behandling af persondata der gælder på [*] Gymnasium Medarbejderen læser Datasikkerhedshåndbogen, forretningsgangsbeskrivelser og sikkerhedspolitikker for egen afdeling samt kvitterer for læsning i HRdatabasen. Derudover sidemandsoplæring i afdelingens praksis og gode vaner Ved ansættelsen og løbende proces Udlevering af nøgler og digitale arbejdsredskaber Kvittering for nøgle udlevering Kvittering for udlån og aflevering af it-udstyr På tidspunktet for udlevering og løbende, hvis der sker fornyelse Nærmeste leder og itchef
4 Medarbejderen anmoder om indsigt i de personoplysninger om ham/hende, som [*] Gymnasium behandler Skabelon M6 På et hvilket som helst tidspunkt under ansættelsen eller efter fratræden, hvis [*] Gymnasium stadig ligger inde med personalesagen Anmodning fremsættes til nærmeste leder. DPO bistår med sagsbeh. Under ansættelsen Medarbejderen gør indsigelse mod [*] Gymnasiums behandling af personoplysninger om ham og beder i den forbindelse om berigtigelse eller sletning af de personoplysninger, [*] Gymnasium har om ham på p- sagen (fx beder medarbejderen om at få en gammel tjenstlig advarsel slettet) [*] Gymnasium skal overveje, om der stadig er et sagligt og relevant formål med opbevaring af personoplysningerne. Hensynet til medarbejderens interesse i at få berigtiget eller slettet oplysningerne ctr. skolens interesse i fortsat at opbevare oplysningerne skal opvejes mod hinanden. Hvis denne vurdering falder ud til medarbejderens fordel, skal oplysningen slettes. Medarbejderen tilbagekalder sit samtykke til fx off.førelse af foto eller behandling af diagnoseoplysninger Den behandling som samtykket angik, skal ophøre, fx skal foto slettes på hjemmesiden (og på googles cache-filer, jf. bilag 4 om sletning) Bemærk, at skolens afgørelse af om medarbejdernes anmodning om fx sletning kan imødekommes, er en forvaltningsretlig afgørelse. Medarbejderen kan klage til Datatilsynet over GF s afgørelse.
5 Hovedreglen: Personoplysninger skal slettes, når oplysningerne ikke længere er nødvendige for [*] Gymnasium udførelse af vores opgaver. Personoplysninger om jobansøgere: se rekruttering ovenfor Se rekruttering ovenfor Se rekruttering ovenfor Sletning af oplysninger Personoplysninger om eksisterende medarbejdere kan opbevares indtil fratrædelse undtagelse: hvis en eksisterende medarbejders beder om sletning af visse oplysninger, jf. ovenfor om sletning på baggrund af indsigelse Personoplysninger om fratrådte medarbejdere: kan opbevares så længe, det er nødvendigt aht. for vi kan løse vores opgaver på [*] Gymnasium Det gælder for ansatte, der er født den 1. i måneden og chefer (pga. afleveringspligt til Statens Arkiver Det gælder også for ansatte, hvor der er verserende arbejdsskadesager, retssager eller arbejdsretlig tvist eller fsva. oplysninger om pensionsforpligtelser, dagpengerefusion og udbetaling af tilgodehavende Personoplysningerne skal dog opbevares i systemer, der er godkendt af [*] Gymnasium, jf. afsnit 8 i Datasikkerhedshåndbogen, hvilket bl.a. er for at sikre, at vi kan finde de personoplysninger, der skal slettes, hvis en medarbejder beder om det undervejs i ansættelsen Senest når medarbejderen fratræder, gennemgås Outlook, e- Boks, HR-databasen, [andre] for personoplysninger om den pågældende medarbejder. Hvis der måtte ligge mails, oplysninger eller andet om medarbejderen, skal der enten ske sletning eller oplysningerne overføres til ESDH Senest på fratrædelsestidspunktet orienterer vi den fratrædende medarbejder om, at vi opbevarer P-sager i 5 år efter fratrædelsestidspunktet, jf. skabelon [fratrædelsesbrev]. Med mindre medarbejderen aktivt svarer, at denne ønsker en længere opbevaring, sættes der herefter kassationskode K5 på p- sagen i ESDH Sletning sker kun, hvis medarbejderen beder om det Oprydningen sker ifbm. fratræden Absolut sletning sker tidligst efter 5 år Efter ansættelsen Se særskilt Forretningsgang og tjekliste for behandling af persondata som led i fratræden
Denne orientering gives med henvisning til art. 13 og 14 i databeskyttelsesforordningen 2
Greve, den 25. maj 2018 Kære Medarbejder på Greve Gymnasium Den 25. maj 2018 træder en ny persondataforordning i kraft. Den indebærer bl.a. at vi skal orientere dig om, hvilke data om dig vi opbevarer
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger 1
Orientering om behandling af personoplysninger 1 Formålet med og det retlige grundlag for behandling af personoplysninger om dig Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold
Læs mereVejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger
Vejledning om oplysningspligt og samtykkeerklæring vedrørende behandling af ansattes personoplysninger Skoleforeningernes fælles arbejdsgruppe vedrørende persondatalovgivningen har udarbejdet en tekst
Læs merehvortil din løn skal anvises, ferie, omsorgsdage (herunder CPRnumre på børn under 8 år)
1: Oplysninger som skolen altid behandler Som led i indgåelse og den løbende administration af dit ansættelsesforhold indsamler og behandler Allerød Gymnasium personoplysninger om dig, jf. artikel 6, stk.
Læs mereOffentlig politik for jobansøgere
Offentlig politik for jobansøgere 1. Indledning a. Når du søger en ledig stilling, eller sender en uopfordret ansøgning til Bovia, skal du være opmærksom på, at vi i forbindelse hermed behandler personoplysninger
Læs mereHvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger?
Hvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger? PERSONDATA Oplysninger vedr. medarbejdere Jobansøgninger mv. fx CV, eksamensbeviser, udtalelser og lign. Hvor længe må det opbevares? Disse oplysninger
Læs mereOplysningspligt under ansættelsen
Oplysningspligt under ansættelsen Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det gør, at vi er dataansvarlige
Læs mereOverordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.
Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2
Læs mereOverordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.
Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2
Læs mereINFORMATIONSMEDDELELSE
INFORMATIONSMEDDELELSE Denne informationsmeddelelse er fastlagt af Acies A/S (samlet betegnet Acies, vi, os eller vores i denne informationsmeddelelse) og gælder for vores virksomhed. 1 OM ACIES Acies
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus
Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus 1. Indledning Fonden Musikkens Hus og Musikkens Spisehus ApS (herefter Musikkens Hus ) værner
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs merePersondatapolitik. Behandling af oplysninger Leasing Fyn behandler ikke personfølsomme oplysninger.
Persondatapolitik Behandlingen af personoplysninger er reguleret af EU s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og Databeskyttelsesloven og gælder for direkte personoplysninger eller personhenførbare oplysninger
Læs mereAnsættelsesbrev for pensionerede lærere på efterskoler
Ansættelsesbrev for pensionerede lærere på efterskoler 1. Undertegnede skole Navn Adresse Skolens telefonnummer CVR.NR. 2. Ansætter hermed Medarbejderens navn Adresse Cpr. nr. Telefon Ansættelsesforholdets
Læs merePrivatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018
Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018 I denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om ansøgere og om vores medarbejdere.
Læs mereDen virksomhed, som er ansvarlig for behandling af dine personoplysninger, er:
Privatlivspolitik Formål med politik Formålet med denne privatlivspolitik er at gøre dig opmærksom på, hvordan EXHAUSTO A/S ( vi, os ) behandler personoplysninger. Det er vores mål, at du er bevidst om
Læs merePERSONDATAPOLITIK OM HÅNDTERING AF PERSONDATA
PERSONDATAPOLITIK OM HÅNDTERING AF PERSONDATA 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV Som led i en rekrutteringsproces (både på baggrund af et opslag eller en uopfordret ansøgning) modtager og behandler [Gustaf
Læs mereB E H AN D L I N G AF P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Modtagelse af ansøgninger... 2 3. Samtaler... 2 4. Indhentelse af oplysninger og referencer... 2 5. Brug af personlighedstest... 3 6. Straffeattest... 4 7. Børneattest...
Læs mereRetsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Persondatapolitik Oplysninger om vores behandling af dine personoplysninger mv. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Uhre & Nybæk (UN) er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger,
Læs merePrivatlivspolitik Version 1, juni 2018
HOME-START Familiekontakt Støtte til småbørnsfamilier under pres Privatlivspolitik Version 1, juni 2018 I Home-Start Familiekontakt behandler vi personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne
Læs merePersondatapolitik om håndtering af persondata ved rekruttering
Persondatapolitik om håndtering af persondata ved rekruttering Version 1.0 2. november 2018 1. BESKYTTELSE AF DIT PRIVATLIV Som led i en rekrutteringsproces (både på baggrund af et opslag eller en uopfordret
Læs merePERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS 1. Indledning Seafood Sales er meget opmærksom på behovet for hensigtsmæssig
Læs mereBehandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1
Behandling af persondata under ansættelsen Chauffører ved Dania Trucking A/S version 1.1 Aarhus, 25.5.2018 ABC/- Behandling af persondata i tilknytning til din ansættelse Når du er ansat hos os, modtager
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK. Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os. Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S. Version 1.
PRIVATLIVSPOLITIK Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S Version 1.0 april 2018 Som dataansvarlig virksomhed gør vi opmærksom på, at vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi
Læs mereOplysningspligt under rekruttering Indhold
Oplysningspligt under rekruttering Indhold 1. Behandling af persondata ved rekruttering... 2 2. Når vi modtager din ansøgning... 2 2.1. Vi vurderer ansøgningen... 3 2.2. Når vi har udvalgt dig til ansættelsessamtale...
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: )
Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: 11514812) Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående er at oplyse dig om skolens behandling af dine persondata. Skolen
Læs mereKontaktoplysninger LiebhaverSkovfogeden er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Persondatapolitik Vi tager din databeskyttelse alvorligt Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. Kontaktoplysninger
Læs mereDANFYSIK. Rekrutteringspolitik
DANFYSIK Rekrutteringspolitik Indholdsfortegnelse 1 Indledning 3 2 Oprettelse af ansøgningsprofil 4 3 Modtagelse af ansøgninger 5 4 Behandling af oplysninger og 6 referencer ved ansøgning 5 Samtaler 9
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N H O S H A B
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N H O S H A B 1. Indledning 1.1 Når du søger en ledig stilling hos HAB skal du være opmærksom på, vi
Læs mereBehandling af personoplysninger i rekrutteringsprocessen
Behandling af personoplysninger i rekrutteringsprocessen 2 B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N 1. Indledning 1.1 Når du søger en ledig
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N 1. INDLEDNING 1.1 Når du søger en ledig stilling hos boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter
Læs mereHvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger
Privatlivspolitik Ansøgere hos ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til
Læs merePersondatapolitik. For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber
Persondatapolitik For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs mereBehandling af persondata ved rekruttering
Behandling af persondata ved rekruttering Herunder finder du oplysninger vedrørende vores behandling af persondata, når du søger en konkret stilling, eller søger uopfordret hos Scanel International A/S
Læs mereRetningslinjer for sletning af personoplysninger mv.
Retningslinjer for sletning af personoplysninger mv. 1 Indledning 1.1 Disse retningslinjer omhandler Almenbos retningslinjer for sletning. 1.2 Hos Almenbo behandles der personoplysninger i en række forskellige
Læs merePrivatlivspolitik for Skagen Varmeværk
Privatlivspolitik for Skagen Varmeværk 1. Vi er den dataansvarlige hvordan kontakter du os? Som leverandør af fjernvarme til vores kunder tager vi din databeskyttelse alvorligt. Vi behandler personoplysninger
Læs mereBrugen af personoplysninger
Gode råd om Brugen af personoplysninger Kend reglerne for håndtering af personlige oplysninger om medarbejderne! Udgivet af Dansk Handel & Service Brugen af personoplysninger 2006 Gode råd om Brugen af
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE FORMÅL... 2 DATAANSVAR... 2 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I HR-REGI... 2 PERSONALESAGEN... 2 FRAVÆR... 3 GRAVIDITET OG BARSEL MV....
Læs mereTøystrup Gods udfører al håndtering af personlige data i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Persondatapolitik Et af vores mål er at opretholde det højeste niveau af sikkerhed for vores gæster, kunder og medarbejdere dette gør sig også gældende, når det kommer til beskyttelsen af personoplysninger.
Læs merePersondatapolitik for PRO & CO A/S BEHANDLING OG BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER FOR KANDIDATER TIL STILLINGER OG CV- DATABASE.
Persondatapolitik for PRO & CO A/S BEHANDLING OG BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER FOR KANDIDATER TIL STILLINGER OG CV- DATABASE. Introduktion PRO & CO A/S er en rekrutteringsvirksomhed og for at kunne
Læs mereHR og ansættelsesret. - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere
HR og ansættelsesret - bliv skarp på, hvornår du kan behandle oplysninger om dine medarbejdere Advokat Sussi Skovgaard-Holm Advokatfuldmægtig Stine Kenneth Larsen Dansk Industri Bliv skarp på, hvornår
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. Afsnit 1: Indledning... side 1 Afsnit 2: Generelt om sletning... side 2 Afsnit 3: Hvem er forpligtet til at
Læs mereRETNINGSLINJER FOR SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER. 1.1 Disse retningslinjer omhandler Kollegiekontorets retningslinjer for sletning.
RETNINGSLINJER FOR SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER 1. INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Kollegiekontorets retningslinjer for sletning. 1.2 Retningslinjerne er opbygget således, at der under punkt
Læs mere14. marts Privatlivspolitik for Sydjyllands Veterantog (SJVT)
14. marts 2019 1. Privatlivspolitik for Sydjyllands Veterantog (SJVT) SJVT behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlings skik. Derfor har SJVT vedtaget
Læs merePrivatlivspolitik for Mødrehjælpen Horsens lokalforening
Privatlivspolitik for Mødrehjælpen Horsens lokalforening Opdateret den 15. august 2018 Når du er frivillig, medlem eller deltager i aktiviteter hos Mødrehjælpen Horsens lokalforening, betror du dine personoplysninger
Læs mereDette dokument indeholder grundoplysninger vedr. GDPR-området i AIMS International Danmark / Totem Search & Selection
GDPR dokument Dette dokument indeholder grundoplysninger vedr. GDPR-området i AIMS International Danmark / Totem Search & Selection Data Protection Officer Torsten Miland, CEO i AIMS International Danmark
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus
348-201300 KSO/kso 29.10.2017 Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger i Musikkens Hus og Musikkens Spisehus 1. Indledning Fonden Musikkens Hus og Musikkens Spisehus ApS
Læs mereOrientering om behandling af personoplysninger om ansøgere
Orientering om behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger ved A/S Kofod & Christensen Maskinfabrik 1. Indledning A/S Kofod & Christensen Maskinfabrik (herefter Kofod & Christensen ) værner
Læs mereRetningslinjer for behandling af personoplysninger. bestyrelsesarbejde i MARCOD
Retningslinjer for behandling af personoplysninger ved rekruttering, ansættelse, afskedigelse samt bestyrelsesarbejde i MARCOD 1. Beskrivelse af lønadministration Hos økonomimedarbejderen i MARCOD varetages
Læs mereDokument nr. Bilag GDPR Versionsnr. 1 Dokumenttype Bilag Gyldighedsdato Udarbejdet af TTO Godkendt /ansvarlig NMH
Privatlivspolitik Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til databeskyttelseslovgivningen.
Læs merePrivatlivspolitik Frivilligcenter SR-Bistand
Privatlivspolitik Frivilligcenter SR-Bistand December 2018 1. Frivilligcenter SR-Bistands dataansvar Foreningens tilbud og virke medfører at vi behandler personlige- og personfølsomme oplysninger. Vi har
Læs merePrivatlivspolitik for Rudolf Steiner børnehaven Nordstjernen
Privatlivspolitik for Rudolf Steiner børnehaven Nordstjernen Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Rudolf Steiner børnehaven Nordstjernen (herefter Nordstjernen) behandler dine personoplysninger,
Læs mereVejledning til ansættelsesbrev for timelønnet teknisk-administrativt personale
Vejledning til ansættelsesbrev for timelønnet teknisk-administrativt personale Nedenstående ansættelsesbrev er kun beregnet til - kortvarige ansættelser af teknisk-administrativt personale på efterskolerne,
Læs mereHer kan du læse, hvordan Holmegårdsparken håndterer personoplysninger.
Holmegårdsparken Persondatapolitik Udarb. d.: Revideret: Godkendt: Erstatter: apr. 2018 sept. 2018 Indledning Holmegårdsparkens persondatapolitik er fastlagt og offentliggøres som led i Persondataforordningen,
Læs merePrivatlivspolitik Tejn IF
Privatlivspolitik Tejn IF 1. Indledning 1.1 På denne side kan du læse om Tejn IF privatlivspolitik. 1.2 Vi indsamler og behandler persondata om dig for at kunne administrere dit medlemskab af Tejn IF,
Læs merePersondatapolitik for
Persondatapolitik for Medarbejdere, Jobansøgere Relateret til processen HR 2Trace A/S Høffingsvej 20, 2.sal 2500 valby Danmark Version 1.0 Denne version er senest opdateret den 03/05-2018. Persondata politik
Læs merePrivatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning
Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning Indholdsfortegnelse Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os... 2 Kontakt vedrørende databeskyttelse... 2 Vores behandlinger af personoplysninger...
Læs merePersondatapolitik for Aalborg Handelsskole
Persondatapolitik for Aalborg Handelsskole INDLEDNING Denne persondatapolitik informerer om, hvordan Aalborg Handelsskole (AH) udviser dataansvarlighed og dermed beskytter personoplysninger om studerende,
Læs mereDe oplysninger vi skal give dig er følgende:
Bilag 1.2: Underretning om indsamling af personoplysninger i Løn- og personaleadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger
Læs merePersondatapolitik til medarbejdere
Persondatapolitik til medarbejdere Denne persondatapolitik beskriver, hvordan Aarhus HF og VUC ( vi ) indsamler og bruger dine personoplysninger som led i Aarhus HF og VUC personaleadministration. I det
Læs mereProcedure og retningslinjer for behandling af indsigtsanmodninger mv.
Procedure og retningslinjer for behandling af indsigtsanmodninger mv. P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING
Læs merePersondatapolitik til ansøgere og rekruttering
Persondatapolitik til ansøgere og rekruttering Dataansvarlig ITD, Brancheorganisation For Den Danske Vejgodstransport Lyren 1 6330 Padborg Danmark CVR-nummer: 40990917 1. Introduktion Denne persondatapolitik
Læs mereDataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter ansatte
Dataansvarliges fortegnelse over behandlingsaktiviteter ansatte a) Navn på og kontaktoplysninger Dataansvarlig Kontaktperson hos dataansvarlig Databeskyttelsesrådgiver (DPO) Ringkjøbing Gymnasium Telefon:
Læs mere2.1 Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der beskriver, hvordan vi behandler persondata.
Pharmaforce ApS CVR nr. 26394198 PERSONDATAPOLITIK 1. Databeskyttelsesforordningen og persondataloven 1.1 Databeskyttelsesforordningen og Persondataloven regulerer behandling af personoplysninger, som
Læs mereInformation om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv.
Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv. I PenSam passer vi godt på de personlige oplysninger, vi får i forbindelse med, at du søger en stilling hos os. Det gælder også, selvom
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK - NETTO-BÅDENE A/S
PRIVATLIVSPOLITIK - NETTO-BÅDENE A/S DATAANSVAR tager din databeskyttelse alvorligt Vi behandler i forskellige henseender persondata og har derfor vedtaget følgende politik der beskriver, hvorledes vi
Læs mereThea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt
Thea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt WWW.SKAUREIPURTH.COM Kursus i samarbejde med Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2.
Læs mere1.3. Kentaur er dataansvarlig for dine personoplysninger. Al henvendelse til Kentaur skal ske via kontaktoplysningerne anført under pkt. 7.
PERSONDATAPOLITIK 1. GENERELT 1.1. Denne politik om behandling af personoplysninger ( Personadatapolitik ) beskriver, hvorledes Kentaur A/S ( Kentaur, os, vores, vi ) indsamler og behandler oplysninger
Læs mereSkabelon til privatlivspolitik for foreninger og frivillige sociale organisationer
Skabelon til privatlivspolitik for foreninger og frivillige sociale organisationer Når I behandler personoplysninger, har I oplysningspligt over for de personer, I registrerer oplysninger om. Som følge
Læs mereWæde Consult ApS er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine Persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Wæde Consult ApS er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine Persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen. Når du besøger vores hjemmeside eller gør brug af vores serviceydelser, betror du os dine
Læs merePrivatlivspolitik for Frivilligcenter Amager September 2018
Privatlivspolitik for Frivilligcenter Amager September 2018 Frivilligcenter Amagers dataansvar Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan
Læs meregenerel information om databeskyttelse til jobansøgere
generel information om databeskyttelse til jobansøgere indledning Formålet med denne generelle information er at beskrive, hvordan og hvorfor vi behandler dine personoplysninger, samt dine rettigheder
Læs mere1. Behandling af personoplysninger til PERSONALE HR-administration
Retningslinjer for sletning af persondata i elektroniske og manuelle registre som Sædding Efterskole er dataansvarlig for. Sædding Efterskole behandler personoplysninger elektronisk i forbindelse med HR-administration
Læs mereVilkår og privatlivspolitik
Vilkår og privatlivspolitik 1. Ansvar Beskyttelse af dine persondata har vores højeste prioritet, uanset om disse data handler om dig, dine transaktioner, dine produkter eller dine serviceydelser. Vi behandler
Læs mereAMU-Vests Persondatapolitik
AMU-Vests Persondatapolitik 25. maj 2018 Indholdsfortegnelse AMU-Vests Persondatapolitik... 3 Kontakt... 3 Formålet med vores behandling af dine personoplysninger... 4 Dine rettigheder efter persondataforordningen...
Læs merePrivatlivspolitik Muhabet Aarhus
Revideret november, 2018 Privatlivspolitik Muhabet Aarhus Muhabet Aarhus har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at personoplysninger behandles i strid med lovgivningen. Muhabet Aarhus
Læs mereTEMP-TEAMs Privatlivspolitik
TEMP-TEAMs Privatlivspolitik Indledning Når vi modtager personoplysninger om dig, er det vores målsætning, at du har tillid til, at vi behandler dine personoplysninger på en gennemsigtig og sikker måde.
Læs mereINFORMATION OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER VED REKRUTTERING
INFORMATION OM BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER VED REKRUTTERING Hvorfor får du dette dokument? Attendo tager dit privatliv alvorligt og beskytter dine personoplysninger efter gældende lovgivning.
Læs mereINFORMATION TIL JOBANSØGERE OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
INFORMATION TIL JOBANSØGERE OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER Maj 2018 1 Indledning 1.1 I henhold til Europa-Parlaments og Rådets Forordning (EU) 2016/679 ( GDPR ) er selskaberne i C WorldWide-koncernen
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR ANSATTE. Retningslinjer for behandling af personoplysninger for ansatte i, CVR-nr. (herefter Selskabet ).
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab PRIVATLIVSPOLITIK FOR ANSATTE Retningslinjer for behandling af personoplysninger for ansatte i, CVR-nr. (herefter Selskabet ). Som følge af din ansættelse
Læs merePaderup Gymnasiums persondatapolitik
Paderup Gymnasiums persondatapolitik Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Kontaktoplysninger på dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver Dataansvarlig skole Paderup Gymnasium,
Læs mereDe oplysninger vi skal give dig er følgende:
Bilag 1.1: Underretning om indsamling af personoplysninger i Elev- og kursistadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger
Læs merePrivatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos 3C Retail A/S og L EASY A/S.
Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos 3C Retail A/S og L EASY A/S. Som dataansvarlig virksomhed er det vigtigt for os at beskytte og værne om de personlige oplysninger vi behandler. Det er det,
Læs mereSAMTYKKE til optagelse af telefonsamtaler med kunder Medarbejdernavn: Selskab/Afdeling: Lønnummer: Stillingsbetegnelse: Under henvisning til lokalaftale nr. 28 skal TDC anmode om dit samtykke til optagelse
Læs merePersondata og HR hverdagens udfordringer. Advokat Jens Harkov Hansen, CIPP/E
Persondata og HR hverdagens udfordringer Advokat Jens Harkov Hansen, CIPP/E Persondataretlige udfordringer og HR Indhentelse af oplysninger om ansøgere Personalesagen Kontrol og overvågning af medarbejdere
Læs merePlan for databeskyttelse på Nykøbing Katedralskole Maj 2018, revideret marts 2019
Plan for databeskyttelse på Nykøbing Katedralskole Maj 2018, revideret marts 2019 1 Lovhjemmel Generelt sker al indsamling og opbevaring af persondata på følgende lovgrundlag: Bekendtgørelse om revision
Læs mereKV Fonden foretager en elektronisk registrering af disse oplysninger og bruger dem i behandlingen af din ansøgning.
Persondatapolitik 1. Indledning Når du ansøger om støtte hos Krista og Viggo Petersens Fond (KV Fonden), skal du udfylde enten et elektronisk ansøgningsskema på KV Fondens digitale ansøgningsplatform eller
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs merePersondatapolitik for FADLs Vagtbureau i København i forhold til de lægestuderende vagttagere (FADL-vagter)
Persondatapolitik for FADLs Vagtbureau i København i forhold til de lægestuderende vagttagere (FADL-vagter) FADLs Vagtbureau i København (herefter betegnet KVB) er en non-profit selvejende institution,
Læs mereInformation om Willis Towers Watsons indsamling og behandling af personoplysninger
Information om Willis Towers Watsons indsamling og behandling af personoplysninger April 2018 Information om Willis Towers Watsons indsamling og behandling af personoplysninger Med denne skrivelse informeres
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S - A N M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S - A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos UBSBOLIG A/S (herefter "Virksomheden") har vi udarbejdet
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler BOLIGNÆSTVEDs (herefter "Boligorganisationen") retningslinjer
Læs merePERSONDATA I ERHVERV OG BESKÆFTIGELSE SAMT BORGERSERVICE
PERSONDATA I ERHVERV OG BESKÆFTIGELSE SAMT BORGERSERVICE Syddjurs Kommune er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger i Erhverv og beskæftigelse samt Borgerservice. For at varetage denne opgave
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereDatabeskyttelsespolitik (oplysningspligten)
Databeskyttelsespolitik (oplysningspligten) Beskyttelse af personlige oplysninger har høj prioritet hos Ny Carlsbergfondet. Vi har derfor udarbejdet en politik for, hvordan Ny Carlsbergfondet ( vi eller
Læs mereThea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C
Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og
Læs mereBehandling af personoplysninger i MG Udvikling
Behandling af personoplysninger i MG Udvikling Vi har faste procedurer. Hvert år i januar stiller vi følgende spørgsmål til MG Udviklings ansatte og reviderer planen. Disse spørgsmål gennemgår vi i januar
Læs merePersondatapolitik - Munck Gruppen a/s
1 af 5 Persondatapolitik - Seneste revidering: oktober, 2019 2 af 5 Indholdsfortegnelse 1. Dataansvarlig... 3 2. Om hvem og hvordan indsamler MG personoplysninger?... 3 3. Hvilke informationer indsamler
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte
Privatlivspolitik for ansatte Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps CVR 36465573 Databeskyttelsesforordningen Forord Hvad er databeskyttelsesforordningen? Forordningen stiller krav til hvordan personoplysninger
Læs mere