EUROPA-PARLAMENTET KVÆSTORERNE PROTOKOL. fra mødet den 23. april 2008 kl Mødeværelse S Louise Weiss-bygningen (LOW) STRASBOURG.

Transkript

1 PE-6/QUAEST/PV/ EUROPA-PARLAMENTET KVÆSTORERNE PROTOKOL fra mødet den 23. april 2008 kl Mødeværelse S Louise Weiss-bygningen (LOW) STRASBOURG Indhold 1. Vedtagelse af dagsordenen Godkendelse af protokollerne fra møderne den 14. november 2007, den 30. januar 2008 og den 13. og 20. februar Meddelelser fra formanden Kontorplads til de politiske grupper i Europa-Parlamentets informationskontorer s virksomhed - arbejdsprogram for tredje kvartal planer fra GD'erne for Kommunikation, Personale, Infrastruktur og Logistik, Oversættelse, Økonomi, Innovation og Teknologisk Støtte Adgang til Lægetjenesten for medlemmernes assistenter Ombygninger af indgangene for besøgsgrupper og journalister og medlemmernes adgang til parkeringspladsen for tjenestevogne i LOW-bygningen i Strasbourg Adgang til baren på tredje sal i PHS-bygningen Rygning i medlemsbaren i ASP-bygningen... 6 Side PV\ doc PE /QUAEST

2 9. Besøgsgrupper i Europa-Parlamentet Foreslåede ændringer til reglerne for modtagelse af besøgsgrupper (måltid) Godtgørelse af besøgsgruppers udgifter Besøgende til Europa-Parlamentet i Strasbourg uden for mødeperioderne For lukkede døre - Diverse sager og individuelle anmodninger fra medlemmerne Renovering af bankfaciliteterne i Parlamentets bygninger i Bruxelles Sager til orientering Tid og sted for næste møde...8 BILAG: Deltagerliste PE /QUAEST 2/10 PV\ doc

3 Mødet åbnet onsdag den 23. april 2008 kl af Ingo FRIEDRICH (formand). OoO 1. Vedtagelse af dagsordenen - tog den foreslåede dagsorden (PE /Quaest) til efterretning - vedtog dagsordenen, som den fremgår af denne protokol. 2. Godkendelse af protokollerne fra møderne den 14. november 2007, den 30. januar 2008 og den 13. og 20. februar godkendte protokollen fra: mødet den 14. november 2007 i Strasbourg (PE /Quaest.) det ekstraordinære møde den 30. januar 2008 i Bruxelles (PE /Quaest.) det ekstraordinære møde den 13. februar 2008 i Bruxelles (PE /Quaest.) mødet den 20. februar 2008 i Strasbourg (PE /Quaest.) 3. Meddelelser fra formanden 3.1 Kontorplads til de politiske grupper i Europa-Parlamentets informationskontorer - påhørte et indlæg fra NICHOLSEN, der informerede kvæstorerne om anmodninger fra de politiske grupper om at få stillet kontorplads til rådighed i Europa- Parlamentets informationskontorer - afholdt en drøftelse med indlæg af LULLING og MULDER, kvæstorer - besluttede at vende tilbage til spørgsmålet om allokering af kontorplads til de politiske grupper i Parlamentets informationskontorer på et senere møde. PV\ doc 3/10 PE /QUAEST

4 4. s virksomhed - arbejdsprogram for tredje kvartal planer fra GD'erne for Kommunikation, Personale, Infrastruktur og Logistik, Oversættelse, Økonomi, Innovation og Teknologisk Støtte - tog følgende dokumenter til efterretning: et notat af 17. april 2008 fra RATTI om arbejdsprogrammet for det næste kvartal af 2008 (PE /Quaest.) et notat af 15. april 2008 fra STRATIKAKIS om arbejdsprogrammet for det næste kvartal af 2008 (PE /Quaest.) et notat af 31. marts 2008 fra LAHOUSSE om arbejdsprogrammet for det næste kvartal af 2008 (PE /Quaest.) et notat af 28. marts 2008 fra VANHAEREN om arbejdsprogrammet for det næste kvartal af 2008 (PE /Quaest. og bilag) et notat fra WILSON om arbejdsprogrammet for det næste kvartal af 2008 (PE /Quaest.) et notat af 17. marts 2008 fra LAFOREST om arbejdsprogrammet for det næste kvartal af 2008 (PE /Quaest.). - bemærkede, at de større emner, som kvæstorerne efter al sandsynlighed ville behandle i løbet af de næste tre måneder, ifølge oplysninger fra de relevante tjenestegrene omfattede: 1) opfølgning af reguleringen af medlemmernes assistentgodtgørelser for og ) meddelelse om valgperiodens udløb 3) notat om ansættelse af sproglærere 4) elektroniske låse 5) rygeområder 6) renovering af indgangen til PHS-Bygningen 7) præsentation af Logitran-programmet (et software, der giver medlemmerne mulighed for at booke en tjenestebil online) 8) Vox Box-projektet 9) renovering af mødelokaler i forbindelse med projektet om Parlamentets visuelle identitet 10) udkast til ændring af bestemmelserne om besøgsgrupper 11) eventuelt meddelelse om gennemførelsesforanstaltningerne i forbindelse med CODEX, herunder nye kontrakttyper og sygeforsikring for assistenter - godkendte dette kvartalsprogram, som skulle forelægges for Præsidiet på dets næste møde. PE /QUAEST 4/10 PV\ doc

5 5. Adgang til Lægetjenesten for medlemmernes assistenter - noterede sig et notat af 1. februar 2008 til kvæstorerne fra WILSON, generaldirektør for personale, hvori han fremsender en liste over Lægetjenestens aktiviteter i forhold til assistenterne (henholdsvis PE /Quaest. og PE /Quaest.) - havde en drøftelse med indlæg af DE VITS og MULDER, kvæstorer, og PAOLANTONIO, Lægetjenesten, om adgang til Parlamentets Lægetjeneste for medlemmernes assistenter og praktikanter, hvis status reguleredes af CODEX (artikel 22 til 28) efter en afgørelse i Præsidiet - besluttede at vende tilbage til spørgsmålet om CODEX på et senere møde. 6. Ombygninger af indgangene for besøgsgrupper og journalister og medlemmernes adgang til parkeringspladsen for tjenestevogne i LOW-bygningen i Strasbourg - tog følgende dokumenter til efterretning: et notat af 12. marts 2008 fra GD INLO om de anslåede udgifter til ombygningen af indgangen til LOW-bygningen i Strasbourg (PE /Quaest.) et uddrag af oversigten over afgørelser fra kvæstorernes møde den 20. februar 2008 et notat af 13. december 2007 fra GD INLO om LOW-bygningen i Strasbourg og installering af elevator mellem medlemsindgangen og parkeringspladsen til tjenestebiler som en del af ombygningen af indgangen for journalister og besøgsgrupper (PE /Quaest. og bilag) - fortsatte drøftelsen med deltagelse af LULLING, NICHOLSON og DE VITS, kvæstorer, og generaldirektøren for GD INLO om muligheden for i forbindelse med ombygningen af indgangen i LOW-bygningen for besøgsgrupper og journalister at få installeret en elevator mellem medlemsindgangen og parkeringspladsen til tjenestebiler - besluttede enstemmigt at forelægge forslaget til ændringer af indgangene til LOWbygningen for besøgsgrupper og journalister og installeringen af en elevator mellem medlemsindgangen og parkeringspladsen til tjenestebiler i forbindelse med det næste møde i Præsidiet til endelig afgørelse i forventning om, at der ville blive afsat de nødvendige midler hertil. PV\ doc 5/10 PE /QUAEST

6 7. Adgang til baren på tredje sal i PHS-bygningen - tog et notat af 12. marts 2008 fra generalsekretæren om adgang til baren på tredje sal i PHS-bygningen til efterretning (PE /Quaest. og bilag) - fortsatte drøftelsen med deltagelse af LULLING, MULDER og NICHOLSON, kvæstorer, om en mulig ændring af de nuværende regler for besøgende, der anvender baren på tredje sal i Paul Henri SPAAK-bygningen i Bruxelles - godkendte generalsekretærens forslag til foranstaltninger med hensyn til adgangen til baren i PHS-bygningen. 8. Rygning i medlemsbaren i ASP-bygningen - tog følgende dokumenter til efterretning: en af 1. april 2008 fra GUARNS, MEP, om rygning i medlemsbaren i Bruxelles (PE /Quaest.) et udkast til svar fra GD INLO på en fra GUARNS (PE /Quaest) - havde en drøftelse med deltagelse af LULLING, NICHOLSON og DE VITS, kvæstorer, på grundlag af en klage fra et medlem om rygning i medlemmernes bar i Bruxelles og om mulige foranstaltninger med henblik på håndhævelse af rygeforbuddet i dette område - opfordrede generalsekretæren til hurtigst muligt at vurdere, om der kan etableres et rygeområde i medlemsbaren i ASP-bygningen, og til hurtigst muligt at færdiggøre projektet med at etablere særlige områder for rygere i Parlamentets bygninger i overensstemmelse med Præsidiets afgørelse af 12. februar godkendte udkastet til skrivelse til det pågældende medlem. 9. Besøgsgrupper i Europa-Parlamentet 9.1 Foreslåede ændringer til reglerne for modtagelse af besøgsgrupper (måltid) Dette punkt blev udsat. PE /QUAEST 6/10 PV\ doc

7 9.2 Godtgørelse af besøgsgruppers udgifter - tog en af 8. april 2008 fra PALUBINKAS til FAZAKAS om mulighederne for betaling af besøgsgrupper til efterretning (PE /Quaest.) - havde en drøftelse med deltagelse af DE VITS og FAZAKAS om bestemmelserne for betaling af besøgsgrupper og bekræftede de gældende regler, der er i overensstemmelse med finansforordningen. 9.3 Besøgende til Europa-Parlamentet i Strasbourg uden for mødeperioderne - tog følgende dokumenter til efterretning: en skrivelse af 3. april 2008 fra GEBHARDT, MEP, til FAZAKAS om besøgsgrupper i Strasbourg (PE /Quaest.) et notat fra FRITZ, chef for Europa-Parlamentets kontor i Strasbourg, om modtagelse af besøgende til Parlamentet i Strasbourg uden for mødeperioderne (PE /Quaest.) - havde en drøftelse med deltagelse af DE VITS og chefen for Parlamentets afdelingskontor i Strasbourg om modtagelse af besøgende i Strasbourg uden for mødeperioderne - opfordrede generalsekretæren til at fremlægge et forslag med henblik på at styrke stillingsfortegnelsen for afdelingen, der tager sig af besøgsgrupper i Strasbourg, og på en mulig indførelse af et særligt besøgsområde i Parlamentets bygning i Strasbourg. 10. For lukkede døre - Diverse sager og individuelle anmodninger fra medlemmerne 11. Renovering af bankfaciliteterne i Parlamentets bygninger i Bruxelles Dette punkt blev udsat. 12. Sager til orientering Ingen sager under dette punkt. PV\ doc 7/10 PE /QUAEST

8 13. Tid og sted for næste møde - vedtog at holde det næste ordinære møde fra kl til onsdag den 21. maj 2008 i mødeværelse S3.4 i LOW-bygningen i Strasbourg. * * * Mødet hævet kl * * * PE /QUAEST 8/10 PV\ doc

9 BILAG DELTAGERLISTE Strasbourg den 23. april 2008 TIL STEDE VAR: FRIEDRICH, formand NICHOLSON LULLING DE VITS FAZAKAS MULDER LIGELEDES TIL STEDE: Generalsekretærens Kabinet Juridisk Tjeneste GD Ledelsestjenesterne GD Kommunikation GD Personale GD Infrastruktur og Logistik GD Økonomi SEKRETARIAT SUAREZ MELLA LORENZ CHRETIEN THOMANN JIMENEZ LOZANO CRESPINET FRITZ PIPLAT VAN DEN BROEK Dr. DI PAOLANTONIO STRATIGAKIS QUINTELA GLASS VANHAEREN GUILLEN ZANON CAMPILHO DREXLER PEGAZZANO PV\ doc 9/10 PE /QUAEST

10 Assistenter RANZ METADJER s personlige sekretariat BOYD (NICHOLSON) LAMESCH (LULLING) BERTRAND (DE VITS) WINKLER (FRIEDRICH) KONTÁR (FAZAKAS) SMIT (MULDER) PE /QUAEST 10/10 PV\ doc