EUROPA-PARLAMENTET KVÆSTORERNE PROTOKOL. fra mødet mandag den 12. juli 2004 kl og tirsdag den 13. juli 2004 kl

Transkript

1 PE-5/QUAEST/PV/ EUROPA-PARLAMENTET KVÆSTORERNE PROTOKOL fra mødet mandag den 12. juli 2004 kl og tirsdag den 13. juli 2004 kl Mødeværelse 6B01 - Paul-Henri SPAAK-Bygningen Bruxelles INDHOLD 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 4. maj Meddelelser fra formanden Udkast til ændring af bestemmelser om rygning i Parlamentets bygninger Forslag til leje af lokaler til informationskontoret i London a. Gave fra den ungarske Nationalforsamling til Europa-Parlamentet...4 5b. Forenkling og teknisk konsolidering af artikel 14 og 15 i regulativ om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer (Assistentgodtgørelse) Præsidiets afgørelse af 3. maj 2004 om beslutning af 21. april 2004 om decharge for 2002 (betænkning af van Hulten) - drøftelse Redegørelse ved tysk medlem af PPE-DE-Gruppen og medlemmer af PSE-Gruppen om rejseudgifter og udbetaling af dagpenge - Skrivelse af 8. juni 2004 fra FRIEDRICH og QUISTHOUDT-ROWOHL og notat af 8. juli 2004 fra generalsekretæren om forskellige muligheder for udbetaling af rejsegodtgørelser og dagpenge... 6 Side PV\ doc PE /QUEST

2 8. Diverse sager Ophør af assistenters kontrakter Sygesikring for tidligere medlemmer Taksigelse Sager til orientering Tid og sted for næste møde...8 BILAG: Deltagerliste PE /QUEST 2/10 PV\ doc

3 Mødet åbnet mandag den 12. juli 2004 kl af BALFE, formand. OoO 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden - tog til efterretning og godkendte den foreslåede dagsorden (PE /QUAEST) som den fremgår af denne protokol 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 4. maj tog protokollen (PE /QUEST) til efterretning og godkendte den. 3. Meddelelser fra formanden - påhørte formanden, som på vegne af kvæstorerne takkede Alexander VON LINGEN, fuldmægtig i sekretariatet, som gik på pension, og ønskede ham et godt otium. 4. Udkast til ændring af bestemmelser om rygning i Parlamentets bygninger - tog et notat fra generalsekretæren af 14. juni 2004 til kvæstorerne til efterretning med en anmodning om deres udtalelse om eller vejledning vedrørende en ny afgørelse om regulering af rygning i Europa-Parlamentets bygninger, som Præsidiet ville behandle den 13. juli 2004 (PE /QUAEST + bilag); - havde en drøftelse, hvori BANOTTI, SMET, POOS, formanden og CONSORTI (GD Infrastruktur og Tolkning) deltog; - afgav en positiv udtalelse om udkastet til regler; PV\ doc 3/10 PE /QUEST

4 - lagde meget vægt på behovet for, at Præsidiet sikrede streng håndhævelse af de nye bestemmelser, for at de blev overholdt af samtlige personer, som befandt sig i Parlamentets bygninger. 5. Forslag til leje af lokaler til informationskontoret i London - tog et notat fra generalsekretæren af 6. juli 2004 til efterretning om et forslag om forlængelse af den eksisterende lejekontrakt for Parlamentets informationskontor i London og søgning efter fælles lokaler for EP/Kommissionen fra marts 2008 (PE /QUAEST); - afgav en positiv udtalelse om det pågældende forslag; - fastholdt, at Parlamentet og Kommissionen ved afslutningen på Parlamentets eksisterende lejekontrakt i overensstemmelse med institutionens mangeårige politik skulle oprette et fælles 'Europahus" i London, som det havde været tilfældet i de fleste af Den Europæiske Unions førtiltrædelseslandes hovedstæder. 5a. Gave fra den ungarske Nationalforsamling til Europa-Parlamentet - tog en skrivelse fra Katalin SZILL, formand for den ungarske Nationalforsamling, til efterretning om en vægfontæne, som den ungarske Nationalforsamling ønskede at give Europa-Parlamentet som gave i forbindelse med Ungarns tiltrædelse af Den Europæiske Union (PE /QUAEST + bilag); - påhørte formanden og BANOTTI, som af tekniske årsager gav udtryk for forbehold; - anbefalede, at Parlamentet afstod fra dette særlige tilbud, som det havde gjort ved tidligere lejligheder i lyset af denne vægfontænes dimensioner, vægt og vandforsyningen til denne, hvilket medførte, at det ville blive teknisk og økonomisk for kompliceret at installere den. 5b. Forenkling og teknisk konsolidering af artikel 14 og 15 i regulativ om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer (Assistentgodtgørelse) - tog et notat fra generalsekretæren til efterretning med et forslag til forenkling og teknisk konsolidering af de ovennævnte bestemmelser (PE /QUAEST); PE /QUEST 4/10 PV\ doc

5 - noterede sig en redegørelse fra formanden, som bemærkede, at dette forslag var blevet forelagt meget sent, og at der ikke var vedlagt en udtalelse fra Juridisk Tjeneste; - vedtog i lyset af, at dette forslag var forelagt netop inden de afgående kvæstorers sidste møde og manglen på en udtalelse fra Juridisk Tjeneste, at henvise behandlingen af dette punkt til de nye kvæstorer; - opfordrede generalsekretæren til at sikre, at forslag til kvæstorerne, som havde til formål at ændre eksisterende regler eller indføre nye med hensyn til MEP'ers rettigheder og forpligtelser, i fremtiden generelt skulle vedlægges en udtalelse fra Juridisk Tjeneste. * * * Mødet udsat kl og genoptaget den følgende dag kl Præsidiets afgørelse af 3. maj 2004 om beslutning af 21. april 2004 om decharge for 2002 (betænkning af van Hulten) - drøftelse - tog beslutningen vedtaget i plenarforsamlingen den 21. april 2004 om decharge for 2002 (betænkning af van Hulten) til efterretning, hvori Præsidiet og kvæstorerne blev anmodet "om at se på hele ordningen med medlemmernes godtgørelser og den måde, den anvendes og kontrolleres på, med henblik på at sikre retfærdige og rimelige ressourcer til legitimt parlamentarisk arbejde på basis af en gennemsigtig og kontrollerbar ordning og en effektiv og ubureaukratisk udbetalingsprocedure" (punkt 56); - påhørte formanden, som mente, at dette var en sag for de nye kvæstorer og det nye Præsidium; - påhørte SMET, som havde samme holdning, men som understregede, at de nye regler skulle afspejle de afgørelser, som Præsidiet og kvæstorerne allerede havde truffet i den nuværende valgperiode, og at de burde være inden for rammerne af beslutningen af van Hulten; - påhørte QUISTHOUDT-ROWOHL, som mente, at det ikke var op til de afgående kvæstorer at rette henstillinger til deres efterfølgere og fastholdt, at det var op til de kommende kvæstorer at behandle beslutningen af van Hulten; PV\ doc 5/10 PE /QUEST

6 - påhørte KYST (GD Ledelsestjenesterne), som henviste til bl.a. tre spørgsmål, som var blevet behandlet, i denne beslutning med relevans for kvæstorerne, nemlig godtgørelse af medlemmers rejseudgifter, udbetaling af deres dagpenge og det centrale indtegningsregister for medlemmer. Han mindede om, at administrationen med hensyn til de to sidstnævnte spørgsmål var ved at implementere de afgørelser, som Præsidiet og kvæstorerne allerede havde truffet, hvilket der burde tages hensyn til, når dette blev behandlet; - påhørte formanden, som foreslog, at spørgsmålet om medlemmers godtgørelser henvistes til de nye kvæstorer, som opfordredes til at tage hensyn til de afgående kvæstorers principielle drøftelser; - påhørte QUISTHOUDT-ROWOHL, som gentog sin holdning om, at ingen henstillinger skulle rettes til de nye kvæstorer; - vedtog at henvise sagen til nye kvæstorer og opfordrede dem til at tage hensyn til de afgående kvæstorers principielle drøftelser om og holdninger til forskellige spørgsmål under deres beføjelser. 7. Redegørelse ved tysk medlem af PPE-DE-Gruppen og medlemmer af PSE-Gruppen om rejseudgifter og udbetaling af dagpenge - Skrivelse af 8. juni 2004 fra FRIEDRICH og QUISTHOUDT-ROWOHL og notat af 8. juli 2004 fra generalsekretæren om forskellige muligheder for udbetaling af rejsegodtgørelser og dagpenge - tog til efterretning: en skrivelse til generalsekretæren fra Ingo FRIEDRICH, næstformand i Europa-Parlamentet og QUISTHOUDT-ROWOHL af 8. juni 2004 om ændringen af ordningen for udbetaling af medlemmers rejsegodtgørelser og dagpenge (PE /QUAEST), et notat fra generalsekretæren af 8. juli 2004 om medlemmernes godtgørelser - opfølgning på beslutning af 21. april 2004 om decharge for 2002 (PE /QUAEST); - havde en drøftelse, hvori SMET, BANOTTI, formanden og QUISTHOUDT- ROWOHL deltog, og hvor sidstnævnte understregede, at den foreslåede godtgørelse af medlemmers rejseudgifter på grundlag af faktiske afholdte udgifter var helt frivillig; - vedtog at henstille til Præsidiet om at indsætte et nyt stk. 9 i artikel 2 i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer for at give medlemmerne mulighed for frit at vælge i tilfælde af en rejse, som giver dem ret til en at vælge en fast rejsegodtgørelse i henhold til artikel 1, stk. 1, en PE /QUEST 6/10 PV\ doc

7 8. Diverse sager CQ PV godtgørelse af deres rejseudgifter på grundlag af faktiske udgifter i overensstemmelse med artikel 4, stk Ophør af assistenters kontrakter - tog til efterretning, at adskillige medlemmer havde rapporteret om påståede problemer i forbindelse med ophøret af assistenters kontrakter ved valgperiodens udløb; - havde en drøftelse og tog til efterretning, at Præsidiet ville behandle spørgsmålet på sit møde den 13. juli Sygesikring for tidligere medlemmer - mindede om, at en sygesikringsordning for tidligere medlemmer i princippet var blevet vedtaget af både kvæstorerne og Præsidiet; - opfordrede de kommende kvæstorer til yderligere at fremme denne ordning med henblik på dens hurtige vedtagelse. 8.3 Taksigelse - afsluttede deres sidste møde at takke alle de medarbejdere, som havde bistået dem i løbet af deres mandatperiode. 9. Sager til orientering - tog følgende dokumenter til efterretning: en skrivelse fra BALFE af 28. maj 2004 til KYST med årsberetningen (2003) fra sammenslutningen af tidligere medlemmer (PE /QUAEST). notat fra RIEFFEL af 24. maj 2004 om manglende mærkning af keramikting, som solgtes i Europa-Parlamentets forretninger (PE /QUAEST + bilag); notat fra BALFE af 12. maj 2004 om tildeling af kontorarealer i Parlamentets informationskontor i Lissabon (PE /QUAEST). PV\ doc 7/10 PE /QUEST

8 10. Tid og sted for næste møde - vedtog at afholde sit næste møde tirsdag den 22. juli 2004 kl i Strasbourg. * * * Mødet hævet kl BILAG PE /QUEST 8/10 PV\ doc

9 BILAG DELTAGERLISTE Bruxelles, den 12. juli 2004 TIL STEDE BALFE, formand BANOTTI QUISTHOUDT-ROWOHL POOS SMET DESUDEN DELTOG: Formandens Kabinet Generalsekretærens Kabinet Juridisk Tjeneste GD Infrastruktur og Tolkning GD Økonomi SUAREZ MELLA JENKS MOORE GLASS CONSORTI COLLING SEKRETARIAT Assistenter KYST CALINOGLOU VON LINGEN KYRANAKI RANZ s sekretariat RYSMAN (POOS) PV\ doc 9/10 PE /QUEST

10 BILAG DELTAGERLISTE Bruxelles, den 13. juli 2004 TIL STEDE BALFE, formand BANOTTI QUISTHOUDT-ROWOHL SMET DESUDEN DELTOG: Generalsekretærens Kabinet Juridisk Tjeneste GD Infrastruktur og Tolkning GD Økonomi SEKRETARIAT Assistenter JENKS KRÜCK CONSORTI COLLING HENTGES KYST CALINOGLOU VON LINGEN HUBER RANZ PE /QUEST 10/10 PV\ doc