AKTIVLEJR. Velkommen til aktivlejr Vigtige ændringer. Program SEPTEMBER 2013 HOLDLEDER INFORMATION

Transkript

1 SEPTEMBER 2013 AKTIVLEJR HOLDLEDER INFORMATION Så er det igen tid til aktivlejr i landsdel 1. Derfor modtager du en indbydelse, som vi håber du vil dele ud til dine væbnere og seniorvæbnere, samt dette infobrev med div. praktiske oplysninger, som vi beder dig læse igennem. Velkommen til aktivlejr 2013 Aktivlejr er, som de fleste af jer allerede ved, en tilbagevendende tradition i landsdel 1. En hyggelig lejr, hvor vi sover i telt, laver mad over bål og hvor børnene aktiveres i grupper af forskellig slags, mens der er god tid til lederhygge. Dette har vi selvfølgelig ikke ændret på i år. Men vi har lavet små ændringer i afholdelsen af årets lejr, så: Det er vigtigt, at du læser dette brev - også selvom du kender aktivlejr fra tidligere år! Vigtige ændringer Vi har i år valgt at der kan bestilles aktivlejrmærker ved tilmelding til lejren, for at begrænse mængden af kontanter på lejren. Der vil dog stadig være mulighed for at købe mærkerne i Tutten på lejren. Herudover er det valgt, at for sent tilmeldte ikke længere skal betale fredag aften på lejren, men i stedet bliver betalt via en ekstraopkrævning efter lejren. Program 2013 Der er i år ændringer i programmet. Disse ændringer er lavet for at imødekomme de nye gruppetyper (beskrives senere). Den fede skrift betyder at det er en del af programmet, som alle grupper skal deltage i, så hele lejren er samlet. Side 1

2 Fredag: Ankomst og indkvartering Instruktørmøde Flag ned og inddeling i grupper Holdledermøde Gruppetid slut Aften gudstjeneste Hygge ved fællesbålene i bo-klyngerne Ro i lejren Lørdag: Flag op herefter morgenmad Gruppetid mødes direkte i gruppen Frokost Siesta TUT åbner Gruppetid Aftensmad Flag ned, herefter lejrbål Aftenleg. Evt. bål hygge herefter Ro i lejren Søndag: Flag op herefter morgenmad Morgenandagt under halvtaget Gruppetid Frokost Alle børn tilbage på kredspladsen Flag ned og fælles farvel Fredag og lørdag aften kan heltidsgrupper godt have aften-/nataktiviteter, blot de efter kl er væk fra kredspladsen. Nye gruppetyper I år introduceres der tre gruppetyper, som har forskellige priser, lidt i stil med tidligere dyre og billige grupper. De tre typer er: Standard, heltidsgrupper og spisegrupper. 1) Standard: Aktivitet i gruppetiden, spiser og sover på kredspladsen. Opkræves som almindelig gruppe. De fleste grupper vil være af denne type. 2) Heltids grupper: Grupperne er hele tiden i gruppen, dvs. spiser og sover i gruppen. Har fleksibel gruppetid og kan have nataktiviteter. Opkræves som dyr gruppe. 3) Spisegrupper: Aktivitet som standard-grupperne, men hvor de dog spiser i gruppen. Dvs. gruppetiden går over tid i ca. 30 min. og så går deltagerne tilbage til kredspladsen og har fritiden dér + sover sammen med kredsholdet. Opkræves som dyr gruppe. Side 2

3 Priser 2013 Nogle grupper er dyrere at afholde end andre, derfor er der forskellige priser. Husk at lægge prisen for bespisning (for standard grupper) og evt. transport oveni nedenstående pris, i den pris I opgiver på børnenes indbydelse. Heltids- og spisegrupper: 220,- Standard grupper: 180,- Leder (1 pr. 10 deltagere er dog gratis) 40,- For sent tilmeldt: 25,- i gebyr Bemærk: Aktivlejren har ikke mulighed for at søge huslejetilskud samlet. I vil derfor i stedet få tilsendt en huslejekvittering efter lejren. Kredsen skal herefter selv søge huslejetilskud hjem fra kommunen. Dette udgør normalt omkring 65%, men varierer fra kommune til kommune. Printevejledning til indbydelsen Indbydelsen er beregnet til at printes dobbeltsidet på 1 ark papir. Når dette gøres skal teksten vende ens på begge sider. Dvs. den kant af papiret som vender opad (mod nord) når du læser teksten på s. 1/ forsiden, skal også vende opad når du vender indbydelsen og læser s. 2/ bagsiden. Derudover er det en god idé at læse vejledningen om, hvordan den foldes. Denne er vedhæftet i samme mail, som indbydelsen er kommet i og er også at finde på hjemmesiden (ligeledes er her et eksemplar af indbydelsen og dette infobrev). Herigennem kan du få et bedre overblik over, hvordan den skal se ud når den er færdig. HUSK kun at printer s. 1 og dernæst vender papiret, sætter det i printeren igen og så udskriver s. 2 på bagsiden af papiret, inden du kopierer (da den ellers vil printe på to ark papir). Tip: Lav en prøve før du printer alle indbydelserne! For at sikre dig hvilken side af papiret der printes på, kan du inden udskrift markere den side af papiret der vender opad med et lille kryds med en blyant i det ene hjørne. På den måde kan du efter udskrift se, hvilken side af papiret der printes på således ved du hvordan du skal vende papiret, når s. 2 skal printes. Feltet yderligere kommentarer på indbydelsen kan fx. bruges til at minde børnene om at medbringe madpakker til fredag aften, lommepengepolitik el.lign. Side 3

4 Aftenleg/ -hygge I år gentager vi succesen fra sidste år med en fællesleg lørdag aften efter lejrbålet. Det bliver en natte-leg af ca. 1 times varighed. Nærmere info gives fredag aften på holdledermødet. Alternativt kan I fra kredsen planlægge at hygge med snobrødsbagning eller lign. (hjemmebragt). Brandvagter Lige som sidste år har vi igen brandvagter på pladsen om natten. Dette gøres naturligvis for at øge sikkerheden på pladsen for både deltagere og ledere. Dette håber vi, at I vil hjælpe os med at gennemføre, og derfor anmoder vi om, at I allerede nu overvejer, om nogle af jeres ledere vil stå til rådighed fredag eller lørdag nat. Der vil hver nat være to hold, som hver består af to personer. Første hold har vagt fra kl og næste hold fra kl Vi håber især, at de kredse med mange ledere vil have mulighed for at stille deres hjælp til rådighed. Brandvagterne besættes fredag aften til holdledermødet. Hav gerne allerede før mødet aftalt i kredsen hvem der gerne vil gå og evt. hvornår. På denne måde kan vi hurtigere nå igennem dette punkt på mødet. Mulighed for sam-etablering I år er der igen mulighed for, at kredse kan slå sig sammen i deres pladsetablering. Tilbuddet er ment som en hjælp til mindre kredse, således at der kan spares materialer og lederressourcer (Det er altså ikke en mulighed for at ønske hvem man bor ved siden af, men sammen med.) Er det noget for jer, så send venligst en mail til [email protected] hvori I skriver hvilke kredse der slår sig sammen. Så vil vi tage hensyn hertil i planlægningen af bo-området. Dette skal ske senest fredag den 13. september. Tilmelding og betaling Tilmelding foregår via - vælg aktiviteter, derefter aktivlejr. Der åbnes for tilmelding d. 26. august (Er der ikke et modul til tilmelding fremme når du besøger hjemmesiden, skyldes det, at tilmeldingen endnu ikke er åben). Password tildeles ved første login. Deadline for tilmelding af kredsens deltagere er senest fredag den 13. september. I kan i kredsen selv afgøre hvilken dato, der egner sig bedst for børnenes tilmelding og skrive denne på indbydelsen, inden I kopierer den. Det er meget vigtigt, at datoen for kredsens tilmelding overholdes, ellers kan vi ikke nå at fordele deltagerne i deres grupper. Deltagere der tilmeldes for sent, kan ikke forvente at få opfyldt deres gruppeønsker og samtidig vil prisen være 25 kr. ekstra pr. eftertilmeldt deltager. Side 4

5 Betaling sker ved indbetaling på reg. nr konto nr senest d. 17. september. Sammen med deltagerfordelingen modtager I det samlede beløb, der skal indbetales på kontoen. Husk derfor at angive hvor mange ledere der deltager på lejren, samtidig med at I tilmelder børnene. Alle tilmeldinger der sker for sent betales ved en efteropkrævning, som udleveres efter lejren. Gruppeinddeling Senest mandag d. 16. september får I besked om, hvilke grupper børnene skal deltage i. Her får I også oplyst den præcise pris, udregnet efter hvilke grupper børnene får. Da vi tidligere har erfaret, at der kan opstå problemer med gruppebytning, vil vi gerne understrege, at alle ønsker om at bytte gruppe skal gå igennem udvalget! Klatre-gruppen skal ud af huset lørdag eller søndag. De kredse der har deltagende børn på denne gruppe, bedes derfor stille med bil+chauffør. Mere information herom sammen med resultatet af gruppefordelingen. Rygepolitik Det er op til de enkelte kredse at have en rygepolitik. Dog vil vi understrege at rygning kun må foregå ved etableret bålsted eller rygespand. Vi vil også gerne appellere til, at ledere ikke ryger foran børn og unge - her tænkes både på at skåne andre for passiv rygning, men i høj grad også på image og signalværdier. Vi går ud fra, at hver enkelt kreds selv holder justits med, om deres deltagere må ryge eller ej og i øvrigt informerer dem om ovenstående. Diverse anden information Husk der er ledermøde fredag aften. Mindst 1 leder fra hver kreds bedes møde op. Der er ledercafé i spisesalen fredag og lørdag aften - køkkenet byder på kaffe/te og lidt godt til ganen. Brandreglerne byder, at alle kredse selv medbringer min. 1 branddasker. Kæledyr på lejrpladsen tillades KUN hvis disse er i snor/bur og i øvrigt under hensyntagen til andre deltagere (fx minimal støj, allergi osv.) Aktivlejrmærke kan købes for 10 kr. i TUT, eller ved forudbestilling via tilmeldingsmodulet. Der vil ikke være nogen fælles bagning af snobrød i år. Hvis I stadig ønsker dette vil vi gerne opfordre jer til at afholde det i de respektive bo-klynger. Rafterne på Klitten er reserveret til aktiviteter. Så hvis kredsen skal bruge rafter til pladsetablering, skal disse medbringes hjemmefra. Brænde til brug ved madlavning ligeledes. Der må ikke anvendes åben ild (inkl. sprit i trangia og gasblus) i og ved teltene. Der etableres bålpladser i hver bo-klynge til fælles brug, her skal trangia og gasblus også opstilles. Vi kan desværre ikke tilbyde kølefaciliteter. Tag derfor hensyn til dette, når I planlægger weekends menu. Side 5

6 Udvalget bag lejren Udvalgets mailadresse: Instruktørkontakt: Formand: Helle Villsen Holdlederkontakt: Henrik Jeppesen Jens Anderson Praktisk team: Ole Andersen Gruppefordeling: Louise Baun Møller Hvis du har spørgsmål eller kommentarer, er du mere end velkommen til at kontakte en af os fra udvalget. Som du kan se, har vi forskellige områder, som vi hver især har mest styr på, så ret gerne din henvendelse til den, hvis område dækker det du har spørgsmål om. Så kan vi hurtigere give svar :) Er du i tvivl, kan du maile til udvalgets mailadresse og så besvares den hurtigst muligt. Vi glæder os meget til at se jer alle :) Side 6