VIGTIGE TING AT HUSKE PÅ

Transkript

1 HOLDLEDERBREV SEPTEMBER 2015 Så er det tid til årets Aktivlejr, som de fleste af jer allerede ved, er en tilbagevendende tradition i landsdel 1. En hyggelig lejr, hvor vi sover i telt, laver mad over bål og hvor børnene aktiveres i grupper af forskellig slags, mens der er god tid til lederhygge. Dette har vi selvfølgelig ikke ændret på i år. Men vi har lavet små ændringer i afholdelsen af årets lejr, så derfor modtager du dette brev med alle informationerne, som man kunne få brug for. Vi vil gerne understrege, at det er vigtigt at læse dette brev for at lette lejrens afholdelse VIGTIGE TING AT HUSKE PÅ I år er de vigtigste ændringer primært af praktiske karakterer. Især kan vi nævnte, at Lejrpladsen og parkeringspladsen har byttet side på området, således at lejrpladsen får mere af morgensolen og vi undgår at biler skal krydse teltpladsen for at komme til parkeringsområdet. Her er en liste over de vigtigste datoer i forbindelse med lejren. Tilmeldingen åbnes: 24 august Tilmeldingsfrist til sametableringer: 11. september Sendes til Henrik Tilmelding lukkes: 11. september Resultat af gruppefordelingen sendes til holdeledere: 14. september Lejren afholdes: september på Klitten GRUPPETYPER Igen i år benyttes de tre gruppetyper, som har forskellige priser, lidt i stil med tidligere dyre og billige grupper. De tre typer er: Standard-, Spise- og heltidsgrupper. Standard: Aktivitet kun i gruppetiden, spiser og sover på kredspladsen. Opkræves som almindelig gruppe. De fleste grupper vil være af denne type. Heltids grupper: Deltagerne er hele tiden i gruppen, dvs. spiser og sover i gruppen. De har fleksibel gruppetid og kan have nataktiviteter. Opkræves som dyr gruppe. Årets heltidsgruppe er: Primi Resterende grupper er standard

2 PROGRAMMET FOR 2015 Programmet for dette års aktivlejr kan ses herunder. Husk alt efter hvilken gruppetype I har valgt kan programmet variere. Fredag og lørdag aften kan heltidsgrupper godt have aften-/nataktiviteter. Efter kl er de væk fra kredspladsen for ikke at lave støj for de sovende på kredspladsen. Standard grupperne, følger nedenstående program. Heltidsgrupperne, skal kun møde op til de fælles ting markeret med fed. Fredag: Ankomst og indkvartering Instruktørmøde Flag ned og inddeling i grupper Holdledermøde Gruppetid slut Aften gudstjeneste Hygge i bo-klyngerne Ro i lejren Lørdag: Flag op herefter morgenmad Gruppetid mødes direkte i gruppen Frokost Siesta TUT åbner Gruppetid Aftensmad Flag ned, herefter lejrbål Hygge i boklyngerne Ro i lejren Søndag: Flag op herefter morgenmad Morgenandagt under halvtaget Gruppetid Frokost Alle børn tilbage på kredspladsen Flag ned og fælles farvel BRANDVAGTER Ligesom sidste år har vi igen brandvagter på pladsen om natten. Dette gøres naturligvis for at øge sikkerheden på pladsen for både deltagere og ledere. Dette håber vi, at I vil hjælpe os med at gennemføre og derfor anmoder vi om, at I allerede nu overvejer, om nogle af jeres ledere vil stå til rådighed fredag eller lørdag nat. Der vil hver nat være to hold, som hver består af minimum to personer. Tidspunkt Fredag - lørdag lørdag - søndag Første tid 00:00-03:00 00:00-03:00 Anden tid 03:00-06:00 03:00-06:00 Vi håber især, at kredse med mange ledere pr. deltager, vil stille deres hjælp til rådighed. Brandvagterne besættes fredag aften til holdledermødet. Hav gerne allerede før mødet aftalt i kredsen hvem der gerne vil gå og evt. hvornår. På denne måde kan vi hurtigere nå igennem dette punkt på mødet. SAM-ETABLJERINGER SAMT KREDSBESPISNING I år er der igen mulighed for, at kredse kan slå sig sammen i deres pladsetablering. Tilbuddet er ment som en hjælp til mindre kredse, således at der kan spares materialer og lederressourcer (Det er altså ikke en mulighed for at ønske hvem man bor ved siden af, men sammen med.) Er det noget for jer, så send venligst en mail til [email protected] hvori I skriver hvilke kredse der slår sig sammen. Så vil vi tage hensyn hertil i planlægningen af bo-området. Dette skal ske senest fredag den 11. september.

3 Vi har valgt at videreføre den service vi startede sidste år nemlig kredsbespisning. Dette tilbud er mest rettet mod kredse med sparsomme lederressourcer, som dermed kan have god hjælp i at slippe for den besværligste del af madlavningen på lejren. I vil lørdag aften få serveret et færdigt måltid til 30 kroner pr. person. Medbring selv service. Mere info herom på lejren. Hvis I ønsker dette, skal I tilmelde jer ved onlinetilmeldingen. Her vil hele kredsen blive tilmeldt som udgangspunkt. Hvis der er nogle af børnene fra kredsen som kommer i en spise- eller heltidsgruppe, vil disse blive trukket fra i opkrævningen senere. PRISER Nogle grupper er dyrere at afholde end andre, derfor er der forskellige priser. Husk at lægge prisen for bespisning (for standard grupper) og evt. transport oveni nedenstående pris, i den pris I opgiver på børnenes indbydelse. Heltidsgrupper Standard grupper Ledere* For sent tilmeldt gebyr *1 pr. 10 deltagere er dog gratis Pris 220,- 180,- 40,- 25,- Bemærk: Aktivlejren har ikke mulighed for at søge huslejetilskud samlet. I vil derfor i stedet få tilsendt en huslejekvittering efter lejren. Kredsen skal herefter selv søge huslejetilskud hjem fra kommunen. Dette udgør normalt omkring 65%, men varierer fra kommune til kommune. BØRN MED SÆRLIGE BEHOV Husk at tilkendegive ved tilmeldingen, hvis der tilmeldes børn med særlige behov. Herunder selvfølgelig både medicin eller allergier, men vi har også tidligere erfaret, at nogle børn kræver en speciel opmærksomhed fra instruktørerne. Hvis denne information først kommer mundtligt ved ankomst fredag aften, har vi ingen mulighed for at matche disse børn med instruktører/deltagere og gruppeaktiviteter, som sikrer en optimal god oplevelse for alle parter. Derfor skal disse forhold nævnes ved tilmeldingen og også meget gerne uddybes mundtligt, så vi er godt rustet til at kunne behandles alle børn bedst muligt. TILMELDING OG BETALING Tilmelding foregår via - vælg "udvalg", derefter "aktivlejr". Der åbnes for tilmelding mandag d. 24. august (Er der ikke et modul til tilmelding fremme når du besøger hjemmesiden, skyldes det, at tilmeldingen endnu ikke er åben). Password tildeles ved første login, ved indtastning af din - tjek dit spam filter ved tilmelding hvis du ikke kan finde mailen med dit password. HUSK at gemme dette, i tilfælde af at der skal laves tilføjelser/rettelser senere! Deadline for tilmelding af kredsens deltagere er senest fredag den 11. september. I kan i kredsen selv afgøre hvilken dato, der egner sig bedst for børnenes tilmelding til jer og skrive denne på indbydelsen, inden I kopierer den. Det

4 er meget vigtigt, at datoen for kredsens tilmelding overholdes, ellers kan vi ikke nå at fordele deltagerne i deres grupper. Deltagere der tilmeldes for sent, kan ikke f orvente at få opfyldt deres gruppeønsker og samtidig vil prisen være 25 kr. ekstra pr. eftertilmeldt deltager. Betalingen skal først finde sted efter lejren, hvor I modtager en opkrævning, som skal betales via bankoverførsel hurtigst muligt. Efter betalingen er registreret, modtager I kvittering som I kan benytte til at søge huslejerefusion ved kommunen. RYGEPOLITIK Det er op til de enkelte kredse at have en rygepolitik. Dog vil vi understrege at rygning kun må foregå ved etableret bålsted eller rygespand. Vi vil også gerne appellere til, at ledere ikke ryger foran børn og unge - her tænkes både på at skåne andre for passiv rygning, men i høj grad også på image og signalværdier. Vi går ud fra, at hver enkelt kreds selv holder justits med, om deres deltagere må ryge eller ej og i øvrigt informerer dem om ovenstående. PRINTERVEJLEDNING Indbydelsen er designet til et dobbeltsidet print på et A4 papir, hvor teksten vender op på begge sider samtidigt. Derudover er den designet til at blive foldet, som vist herunder Husk at de fleste hjemmeprintere er det nødvendigt at printe den ene side først for efterfølgende vende papiret og printe side to. Vi kan anbefale at lave et testprint, hvor du sætter et lille kryds på den ene side, for at se hvordan papiret skal vendes og så derefter tjekke om det hele sidder som det skal. På indbydelsen er der tilføjet et kommentar felt. Dette felt er beregnet til jeres kreds kan lave en lille notits til jeres børn om at de f.eks. skal huske en madpakke til fredag. ANDET BRUGBAR INFORMATION Brandreglerne byder, at alle kredse selv medbringer min. 1 branddasker. Husk der er ledermøde fredag aften. Mindst 1 leder fra hver kreds skal møde op. Der er ledercafé i spisesalen fredag og lørdag aften - køkkenet byder på kaffe/te og lidt godt til ganen. Aktivlejrmærke kan købes for 10 kr. i TUT, eller ved forudbestilling via tilmeldingsmodulet. Opkrævningen sker i så fald sammen med betaling for deltagelse i lejren.

5 Rafterne på Klitten er reserveret til aktiviteter. Så hvis kredsen skal bruge rafter til pladsetablering, skal disse medbringes hjemmefra. Brænde til brug ved madlavning ligeledes. Der må ikke anvendes åben ild (inkl. sprit i trangia og gasblus) i og ved teltene. Der etableres i stedet bålpladser i hver bo-klynge til fælles brug, her skal trangia og gasblus også opstilles. Vi kan desværre ikke tilbyde kølefaciliteter. Tag derfor hensyn til dette, når I planlægger weekends menu. Kæledyr på lejrpladsen tillades KUN hvis disse er i snor/bur og i øvrigt under hensyntagen til andre deltagere (fx minimal støj, allergi osv.) Du kan finde ekstra kopier af indbydelsen og dette brev på Formand Helle Villsen Mob: [email protected] UDVALGET Holdleder kontakt Henrik S. Jeppesen Mob: [email protected] Instruktør kontakt Økonomi Michael Jeppesen Mob: [email protected] Louise Baun Møller Mob: [email protected] Praktisk Team kontakt Ole Andersen Mob: [email protected] Vi glæder os utroligt meget til at se jer alle på årets