Københavns Universitetshospitals bestyrelse

Transkript

1 DET SUNDHEDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Københavns Universitetshospitals bestyrelse MØDEREFERAT - GODKENDT 20. JUNI 2012 Forum Københavns Universitetshospitals bestyrelse LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt: Fredag den 8. juni 2012 kl Sted: Panum, lokale BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent: Kirsten Breddam TLF MOB Til stede: Karsten Bech, Birthe Høgh, Ulla Wewer, Lars Onsberg Henriksen, Teis Andersen, Hans Okkels Birk, Sven Frøkjær, Kristian Johnsen, Svend Hartling, Klaus Ølgaard. Susanne Larsen deltog under pkt. 6. [email protected] sund.ku.dk REF: DLG356 Dagsorden: 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af referat af møde den 13. april ) Forsøgsordning om en særlig udpeget person 4) Proces for ansættelse af institutleder for Institut for Klinisk Medicin 5) Ny funktion som hospitalskoordinator 6) Klinisk professorplan 7) Regionernes handlingsplaner vedr. én indgang for industrien til kliniske forsøg i Danmark 8) Aftaleskabelon for studerende tilknyttet forskningsgrupper i praktiklignende forhold 9) KUH s rolle ved høringer

2 10) Orienteringspunkter 11) Eventuelt SIDE 2 AF 6 1) Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2) Godkendelse af referat af møde den 13. april 2012 Referatet blev godkendt. 3) Forsøgsordning om en særlig udpeget person, orientering og drøftelse. Institutleder Ole William Petersen (formand for arbejdsgruppen) fortalte om arbejdsgruppens overvejelser og forslag. Arbejdsgruppen havde konstateret, at der måske ikke blev talt så meget med nye medarbejdere om de standarder, man arbejder efter internationalt vedrørende god videnskabelig praksis, f.eks. The Singapore Statement on Research Integrity og The European Code of Conduct for Reseacrh Integrity. Arbejdsgruppen besluttede derfor, med udgangspunkt i de to generelt internationalt accepterede kodekser at udarbejde et forslag om 5 principper for SUND. Derudover er der udarbejdet forslag til professionelle standarder. Håbet er, at det vil føre til en bedre vejledning vedrørende god videnskabelig praksis og til en bredere fælles forståelse af dette på fakultetet. Endelig vil forslaget tilføje en dimension til de muligheder, der i øjeblikket findes ved mistanke om brud på god videnskabelig praksis, nemlig Praksisudvalget og Udvalget vedrørende Videnskabelig uredelighed (UVVU). Arbejdsgruppen foreslår, at en person med faglig forankring i miljøet kan agere hurtigt og ubureaukratisk. Målet er bl.a. at bidrage til, at eventuelle misforståelser, der har givet anledning til mistanke om brud på god videnskabelig praksis, hurtigt kan belyses, og at den særligt udpegede person efter en screening kan afgøre, om screeningprocessen giver anledning til at foretage yderligere, herunder foretage indberetning til praksisudvalget eller UVVU. Den særligt udpegede person skulle gerne i forsøgsperioden vinde stabens tillid som en, man går til i tvivlsspørgsmål om god videnskabelig praksis. Arbejdsgruppen har fået bistand fra kammeradvokaten til et udkast til retningslinjer, der sikrer såvel overholdelse af forvaltningslov som juridisk beskyttelse af den indklagede.

3 Ulla Wewer nævnte, at både en planlagt faculty club og andre sideløbende initiativer gerne skulle styrke en åben og god videnskabelig praksis på fakultetet. Ulla Wewer spurgte, hvordan man i regionerne ser på forslaget. Kristian Johnsen mente, at principperne skal formaliseres og spurgte til, hvordan regionerne inddrages. Ulla Wewer understregede, at der er tale om en forsøgsordning, og at de beskrevne retningslinjer er et dynamisk dokument, som hun gerne ville inddrage KUH i en løbende drøftelse af. Universitetets bestyrelse har bedt et udvidet praksisudvalg undersøge muligheder for at sikre en god videnskabelig praksis, og dette udvalg skal aflevere en redegørelse sidst på året. SUNDs forsøgsordning kan derfor eventuelt blive formaliseret derefter. Lars Onsberg Henriksen bakkede op om ideen. Men han opfordrede til at overveje sammenhængen med ledelsessystemet, så den særligt udpegede person ikke vil være i strid med de allerede etablere instanser i systemet til overvågning af god videnskabelig praksis, og desuden præcisere sprogbrugen om klager og sagsbehandling. Teis Andersen tilføjede, at man i eksemplerne bør omtale situationer, der involverer personer, der ikke er ansat på SUND (f.eks. personer fra industrien eller fra et udenlandsk universitet). Det bør beskrives klarere, hvad en særligt udpeget person kan hhv. ikke kan tage sig af. Hvis f.eks. en ph.d.-studerende klager over en overlæge, skal klagen rettes til ledelsen, som kontakter ledelsen på hospitalet. Sven Frøkjær mente, at den særligt udpegede person kan rådgive ved eksterne samarbejder, men at konflikter skal håndteres af de pågældende ledelser. Svend Hartling fandt ideen god, men mente, at regionerne har brug for tid til at finde ud af, hvordan det kunne organiseres på hospitalerne. F.eks. vil det være hensigtsmæssigt, hvis den særligt udpegede person kunne agere på hospitalerne. Ulla Wewer takkede for kommentarerne og slog fast, at KUH s bestyrelse nu har fået materialet, og at der nu går en proces i gang med bearbejdning af forslaget både på SUND og i regionerne. SUND vil forsøge at få ordningen i gang i september på SUND. Desuden drøftes emnet igen på næste KUH-møde med henblik på en mulig implementering på hospitalerne. SIDE 3 AF 6

4 4) Proces for ansættelse af institutleder for Institut for Klinisk Medicin, orientering SIDE 4 AF 6 Et enigt indstillings- og ansættelsesudvalg har besluttet at genopslå stillingen. Genopslaget kommer i aviserne i juni og i august med ansøgningsfrist 28. august. Der stiles efter besættelse 1. november. 5) Ny funktion som hospitalskoordinator drøftelse af rollen Ulla Wewer havde sat punktet på dagsorden for at drøfte, hvilken rolle en hospitalskoordinator skal have. Hun lagde vægt på, at en lokal person kan bidrage til koordinering i forhold til det nye Institut for Klinisk Medicin, fakultets- og hospitalsledelsen. Den kliniske institutleder forventes at få viceinstitutleder(e). Ulla Wewer foreslog at nedsætte en task force til at afklare rollerne. Bestyrelsen drøftede opgaverne og vilkårene, og bestyrelsen lagde vægt på, at den pågældende ikke må blive overbelastet med administration. Kristian Johnsen meddelte, at han havde fået indspil fra vicedirektører, som kunne bruges i task forcen. Der nedsættes en task force med Birthe Høgh som formand, to personer fra hver region og yderligere personer fra fakultetet, til afklaring af hospitalskoordinatorernes rolle, opgaver, forbindelse til ledelsen (på hhv. regionsniveau og universitetet), finansiering og koblingen til det kliniske institut. Regionerne melder navne til sekretær Kirsten Breddam inden udgangen af juni måned med henblik på at få aftalt mødetidpunkter til lige efter sommerferien. 6) Klinisk professorplan, drøftelse af proces Birthe Høgh erindrede om, at KUH på sidste møde besluttede at gå i gang med forberedelserne til professorplanen for 2013 straks efter 1. juli Klinisk Fællessekretariat vil derfor inden sommerferien forberede det datamateriale, der er behov for fra fakultetets side i det forberedende udvalg, der forventes at kunne påbegynde arbejdet efter sommerferien. Der var enighed om, at medlemmerne af det forberedende udvalg ville være uændrede i forhold til det forberedende udvalg der havde udarbejdet professorplanen for Det blev aftalt at gennemgå principperne for professorplanen og for forskningslektorater igen på første møde og at sikre tid til regionernes

5 interne proces mellem første og andet møde, således at disse holdes f.eks. i september og november. Der vil straks efter sommerferien blive indkaldt til disse møder. SIDE 5 AF 6 7) Regionernes handlingsplaner vedr. én indgang for industrien til kliniske forsøg i Danmark (opfølgning på sidste møde). Skriftligt oplæg fra Region Hovedstaden, mundtlig orientering fra Region Sjælland Kristian Johnsen forelagde den udsendte handlingsplan fra Region Hovedstaden. Regionen har udvalgt, hvilke initiativer man vil begynde med, nemlig udvælgelse af kurser og information, i tæt samarbejde med GCP-enheden. Den ene indgang er klar, og man er sammen med de andre regioner ved at udarbejde standardaftaler. Der overvejes datamanagement-aftaler. Sven Frøkjær kommenterede, at det var flot arbejde og godt at finde den praktiske løsning i samarbejde med Lif, i respekt for forskningen. Lars Onsberg Henriksen orienterede om status i Region Sjælland, hvor man er ved at opbygge en fælles forskningsfunktion. Her vil den ene indgang for industrien komme til at ligge. 8) Aftaleskabelon for studerende tilknyttet forskningsgrupper i praktiklignende forhold, til drøftelse Ulla Wewer orienterede om, at universitetet ønsker at afklare de studerendes forhold ved ulønnede praktiklignende forhold for at skabe klare rammer. Det blev foreslået at beskrive forsikringsforhold konkret og tilføje et bilag om forventningsafstemning en huskeliste over, hvilke ting man bør have med i en overenskomst for dette arbejde. Svend Hartling meddelte, at regionen har skabeloner for frivillighedsaftaler om tavshed og forsikringsforhold, som han vil sende. Ulla Wewer foreslog, at KUH-parterne tager det med tilbage og drøfter, herunder også forhold om videnskabelig meritering.

6 9) KUH s rolle ved høringer SIDE 6 AF 6 I sager, hvor de respektive regioner og universiteterne bliver hørt, ønsker KUH s bestyrelse kun at sende særskilt høringssvar, hvis sagen er af særlig betydning for dette forum. Det aftaltes, at sekretæren hver gang sender høringer til Kristian Johnsen og Hans Okkels Birk til afklaring af, om sagen er så vigtig, at der skal svares fra KUH s bestyrelse. 10) Orienteringspunkter Ulla Wewer orienterede om, at årets KFJ-priser (Kirsten og Freddy Johansens Lægevidenskabelige pris) i år går til professor Ulrik Gether (præklinik) og professor Niels Borregaard (klinik), hvilket netop er offentliggjort. Kristian Johnsen orienterede om, at regionsbestyrelsen er ved at beslutte uddeling af årets Global Excellence-priser, der uddeles 28. august. Omfanget af priser for næste år er ikke fastlagt. 11) Eventuelt Ulla Wewer havde valgt at udsende en artikel fra Nature Review Genetics nr maj 2012 Mining electronic health records til inspiration. Bestyrelsen ønskede at invitere Søren Brunak til at præsentere systemet på næste møde. Teis Andersen spurgte igen til besked til hospitalerne om indmelding af publikationer til den bibliometriske forskningsregistrering. Ulla Wewer fortalte, at ledelsen er ved at udarbejde bedre procedurer, og lovede at sørge for snarlig besked.