Egedal Kommune Det lokale Beskæftigelsesråd

Transkript

1 Den 31. marts 2014 kl i Rådhussalen på Stenløse Rådhus Referat 1. Godkendelse af dagsorden Driftssituationen i Jobcenteret LBR regnskab LBR budget Underretning om anvendelse af virksomhedspraktik Orientering om Nytteindsats Eventuelt Fraværende med afbud: Anders-W. Niemann, Jan Olsen, Jens Nielsen, Kim Iversen, Lars Qvistgaard, Lea Jensen, Pernille Winkler, Torsten Beer. Fraværende uden afbud: Iben Andreasen

2 Side nr.1 1. Godkendelse af dagsorden. 1. Mødet kan ikke gennemføres på grund af manglende beslutningsdygtighed. 2. Formanden vil fremover gøre brug af stedfortræder, hvis formanden for Kultur- og Erhvervsudvalget ikke kan deltage i de planlagte møder i. Stedfortræder Charlotte Haagendrup indkaldes. 3. Medlemmerne bør indkalde suppleanter i tilfælde af forfald. 4. Punkterne fra dagsordenen den 31. marts 2014 overføres til næste ordinære møde, som er den 15. maj 2014.

3 Side nr.2 2. Driftssituationen i Jobcenteret. Bilag 1. Kvartalsrapport fra Arbejdsmarkedsstyrelsen - Resultater af Beskæftigelsesindsatsen i Østdanmark, 4. kvartal Jobcenterchef Lars Bonde vil mundtligt redegøre for situationen i Jobcenteret. Indstilling Administrationen indstiller: At orienteringen tages til efterretning.

4 Side nr.3 3. LBR regnskab 2013 Bilag 1. LBR regnskab Revisorerklæring for LBR regnskab 2013 LBR havde til sin rådighed i 2013: kr. Der er forbrugt: kr. I 2013 er der ekstraordinært blevet dispenseret fra reglen om, at LBR maksimalt kan overføre 25 pct. af den i bevillingsåret udmeldte bevilling til det efterfølgende år. Dette betyder, at LBR må overføre hele det uforbrugte tilskud af 2013-bevillingen til anvendelse i Uforbrugte midler: kr., som overføres til Indstilling Administrationen indstiller: At orienteringen tages til efterretning.

5 Side nr.4 4. LBR budget Bilag 1. LBR budget og foreløbigt regnskab for For så vidt angår bevillingen til de lokale beskæftigelsesråd i 2014 er det med Aftale om midlertidig arbejdsmarkedsydelse aftalt, at bevillingen ekstraordinært bortfalder i LBR Egedals midler i 2014 består derfor udelukkende af de uforbrugte midler fra 2013-bevillingen. Der er af LBR forlods bevilget kr. til uddeling af virksomhedsprisen, til temadag om Resultatrevisionen 2013 samt til LBR-projektet Samarbejde med lægerne, der blev udskudt til 2014, jf. beslutning på møde i LBR den 14. november Indstilling Administrationen indstiller: At orienteringen tages til efterretning

6 Side nr.5 5. Underretning om anvendelse af virksomhedspraktik Bilag 1. Brev fra Arbejdsmarkedsstyrelsen af 16. december 2013 vedr. levering af data til LBR om anvendelse af virksomhedsrettede tilbud. Som følge af ny lovgivning skal underretningen om anvendelse af virksomhedspraktik følge en ændret procedure. I brev af 16. december 2013 fra Arbejdsmarkedsstyrelsen fremgår det, at kommunerne fra 1. januar 2014 har pligt til kvartalsvis at levere oplysninger til LBR. Oplysningerne skal omfatte anvendelsen af offentlige og private løntilskuds- og virksomhedspraktikforløb, herunder nyttejob. Kommunerne skal anvende det landsdækkende udtrækssystem KLV til opgaven. Leveringen af data fra kommunerne til LBR skal indeholde samtlige udtræksdata fra systemet og være i Excel-format. Oplysningerne i rapporterne indeholder oplysninger, der kan gøre det muligt at identificere personer, der er ansat i løntilskud eller virksomhedspraktik. På denne baggrund understreges det i brevet, at rapporterne er udarbejdet specifikt til brug i LBR, og ikke må udbredes til offentligheden i henhold til persondatalovens bestemmelser. Indstilling Administrationen indstiller: At rådets medlemmer fremsender en sikker mail-adresse til administrationen på [email protected]. Listerne vil herefter blive fremsendt kvartalsvis til rådets medlemmer på den fremsendte adresse.

7 Side nr.6 6. Orientering om Nytteindsats. Bilag 1. Indgåede samarbejdsaftaler omkring nytteindsats. 2. Orienteringsskrivelse af fra Arbejdsmarkedsstyrelsen om nytteindsats. Efter beskæftigelsesindsatsloven/styringsloven kan det lokale beskæftigelsesråd (LBR) efter ansøgning fra jobcenteret dispensere fra rimelighedskravet (forholdstalskravet), når det drejer sig om nytteindsats. Det er LBR i den kommune, hvor virksomheden er beliggende, der kan beslutte at fravige kravet. Ansøgning om dispensation sendes af jobcenteret til LBR. Jobcenteret kan enten søge om dispensation for en enkelt offentlig arbejdsplads/institution eller for et større nytteindsatsprojekt, der omfatter en række offentlige arbejdspladser/- institutioner. Rimelighedskravet skal ses i forhold til den konkrete afgrænsning af virksomheden. I ansøgningen skal jobcenteret redegøre for: 1. Hvilke opgaver, der skal løses som nytteindsats. 2. Hvilke arbejdspladser, der er omfattet af ansøgningen, herunder hvor mange personer, der i forvejen er i virksomhedsrettede tilbud. 3. At tillidsrepræsentanten eller en medarbejderrepræsentant på de af ansøgningen berørte arbejdspladser er blevet hørt samt resultatet af høringen. 4. Hvordan jobcenteret har forholdt sig til reglerne om konkurrenceforvridning. 5. Dispensationen gives som en afgørelse om forholdet mellem antallet af personer i nytteindsats og antallet af ordinært ansatte. Kommunens ansøgning om dispensation skal således indeholde en begrundelse/dokumentation for behovet for at fravige rimelighedskravet på den konkrete virksomhed eller i det konkrete koncept. LBR træffer afgørelse i forhold til hver enkelt ansøgning. LBR's fritagelse gælder for en periode på mellem 1 og 2 år. Herefter kan kommunen ansøge om fornyet fritagelse. LBR's afgørelse træffes ved enstemmighed og afgørelsen er endelig. Rimelighedskrav: Antallet af personer i virksomhedspraktik og i nytteindsats samt antallet af ansatte med løntilskud må maksimalt udgøre 1 person for hver 5 ordinært ansatte, hvis virksomheden har 0-50 ansatte, dog altid 1 person, og herudover 1 person for hver 10 ordinært ansatte. Der anmodes ikke om dispensation for rimelighedskravet, da dette er opfyldt i de institutioner, der foreløbig har valgt at indgå i nytteindsatsen.

8 Side nr.7 Til orientering kan det oplyses: Ad 1: Jobcenter Egedal har foreløbig etableret 16 nytteindsatspladser indenfor forskellige områder. Der er tale om differentierede opgaver, der er vedlagt i bilag 1. Ad 2: Jobcenter Egedal har forholdt sig til rimelighedskravet og det vurderes, at der er et rimeligt forhold mellem antallet af ansatte uden tilskud og antallet af personer, der er i virksomhedspraktik, herunder nytteindsats og antallet i løntilskud. Til orientering kan følgende opgørelse over antal ansatte samt personer i tilbud gives: Antal ansatte og virksomhedsrettede tilbud: Institutions navn Antal ansatte Antal i tilbud: Egedal Dagpleje 52 0 Damgårdsparken 78 9 Ung Egedal 20 0 Egedal Bibliotekerne 25 1 Maglehøjskolen/SFO 48 3 Søagerskolen 44 0 Hampelandskolen 40 0 Boesagerskolen 49 1 Balsmoseskolen 74 0 Stengårdsskolen 35 1 Bækkegårdsskolen 65 0 Ad 3: Som det ses af bilag 1 er spørgsmålet om rimelighedskravet blevet drøftet med en tillidsrepræsentant på alle institutioner på nær Egedal Kommunes Madservice, hvor de ikke har en tillidsrepræsentant. Det er aftalt, at Regionsformand Alice Linning i Kost- og Ernæringsforbundet tager stilling til rimelighedskravet. På alle institutioner er leder og tillidsrepræsentant/medarbejderrepræsentant enige om, at rimelighedskravet er opfyldt, og at der ikke sker konkurrenceforvridning. Ad 4: Jobcenter Egedal har forholdt sig til spørgsmålet om konkurrenceforvridning i forbindelse med nytteindsatsen og vurderet, at den ikke er konkurrenceforvridende. De institutioner, der indgår i nytteindsatsen modtager ikke konkurrenceforvridende erhvervsstøtte. Vi har forholdt os også til, at etablering, produktion og afsætning af produkter og tjenesteydelser i forbindelse med nytteindsatsen ikke må være konkurrenceforvridende. Vi har endvidere forholdt os til, at en ydelse, som er en del af kommunens serviceniveau efter servicelovens 83, ikke udføres som nytteindsats uden for reglerne om hjælp i servicelovens 83. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At orienteringen tages til efterretning.

9 Side nr.8 2. At Rådet delegerer til formanden at træffe beslutning om dispensation for rimelighedskravet i eventuelle fremtidige aftaler med efterfølgende forelæggelse for Rådet til orientering.

10 Side nr.9 7. Eventuelt.

11 Side nr.10 Anders-W. Niemann (FTF) Iben Andreasen (DA) Jan Olsen (LO) Jens Jørgen Nygaard (C) Jens Nielsen (LO) Kim Iversen (DA) Lars Qvistgaard (AC) Lea Jensen (DH) Ole Rubæk (DA) Pernille Winkler (PLO) Suzanne Gamborg (DH) Torsten Beer (Erhvervsrådet) Johnny Gyllensteen (suppl.da) Niels Kjeldsen (suppl. LO) Ole Kjær Poulsen (suppl.ftf) Palle Kristensen (suppl.lo) Teddy Petersen (suppl.dh) Lars Bonde (Jobcenterchef)