Referat fra bestyrelsesmøde den 11. november 2015

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde den 11. november 2015 Mødedato: onsdag den 11. november 2015 kl i Villa Villakulla. Mødedeltagere: Personale: Nadja, Mette P og Betina Forældre: Ri, Kaisa, Louise, Rikke, Mona, Daniel, Karina og Dorthe Afbud: Sofie, Dorthe Referent: Nadja Kage: Fryseren Dato Emne 11/11 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde Opgave/ Ansvarlig Deadline Hvem er referent? 11/11 Forældreemne: Morgenmad: Skal børnene kunne vælge kun at spise cornflakes om morgenen? Rent sundhedsmæssigt, er cornflakes ikke gode. Derfor stopper vi med at tilbyde cornflakes fremover. Hvad med pandekager i madpakken? 11/11 Status på forældreforening: Evaluering af Halloween med forældreforeningen: Der blev udsolgt af Halloweengræskar og kage. Det var en rigtig hyggelig eftermiddag med mange besøgende. Der kom flere end forventet, så der skal ses på, hvordan bordene stilles op for fremtiden. Der kan med fordel åbnes op til motorikrummet. Der blev et lille overskud, på trods af, at der er indkøbt pynt (som kan bruges de næste år). Godt med ophængte plakater med billeder af græskarudskæringer. Tidspunktet rykkes til kl næste år. Det var godt at der var ro i vuggestuen til de små. Det var fint, at der var lukket ind til stuerne, så børnene ikke løb rundt i fællesrummet. Hvis der fremadrettet er meget kage, så kan stuerne komme ud på skift og børnene kan få et stykke kage. Personalet har hørt arrangementet godt omtalt hos de andre forældre. En lille bøn om, at medlemmer af forældrebestyrelsen kunne hjælpe til, til de arrangementer forældreforeningen laver. Det er svært for forældreforeningen at få hænder nok til alle arrangementerne. Personalet kunne også stille tingene frem (som de gjorde tidligere) Til julefesten: Der kommer både julemand og julekone. 1

2 11/11 Nyt navn i stedet for Ny Nordisk skole: Forslag: Leg med udvikling tal og bogstaver NNS er stoppet med udgangen af september 2015 grundet, at den nuværende regering ikke ønsker at støtte projektet. Vi skal derfor finde på et nyt navn, da vi ønsker at arbejde videre med læring på denne måde. Det skal være et navn, der gør, at forældrene får en ide om, hvad det (NNS) indeholder og samtidig blive draget af det. Vi havde en snak om, at vi evt. kunne beholde NNS navnet indtil, vi finder noget, der passer bedre. En ide kunne være at kalde det bliv den bedste udgave af dig selv. 11/11 Opfølgning på områdeledelse: Der er ansat to områdeledere: Imellem søerene/syd: Johanna fra Krongården Åmosen/nord: Britta, der kommer fra en lederstilling i Odense Kommune, og hun har fungeret som souschef for områdelederen. Der holdes lederseminar den 19. og 20. november, hvor områdeledere og daglige ledere sammen skal blive klogere på, hvordan samarbejde og fordeling af arbejdsopgaver skal foregår i de enkelte områder. 11/11 Prognose over antal børn fordelt hen over året: Pr. 6. november ser det billedet således ud: 30,79 vug og 75,17 bh. Det betyder, at vi forventer at få ca kr. Det nye er, at børn tæller som børnehavebørn fra de er 2,10 år, hvad enten de begynder i børnehaven eller bliver lidt længere i vuggestuen. 11/11 Økonomi: Da der både er ansættelsesstop (chefgruppen skal godkende alle ansættelser) samt indkøbsstop, er der en forventning om, at vi overfører til Der er ingen garanti for, at vi får det overførte beløb i Hvis der er en medarbejder, der stopper i VVK, skal Betina vurdere, om det overhovedet er nødvendigt at ansætte en i stedet for. Derefter skal det via fagcenterchefen for endelig godkendelse i direktionen. Vi forventer, at der sker en rokade af personale pr. 1. december. Connie fra Krudtuglerne trives ikke i Villa Villakulla og skal derfor i praktik i hjemmeplejen. Kristine flytter på Krudtuglerne, Heidi flytter på Løvehjerterne, og der er fra kommunaldirektøren givet tilladelse til at ansætte en 30 timers pædagogmedhjælper på Langstrømperne i december måned. Pr. 1. januar ansættes en 37 timers pædagog på Langstrømperne. Referat: Betina kan med fordel skrive i nyhedsbrevet, hvorfor der kun kan ansættes 30 timers medhjælper i december. Dette skyldes ansættelsesstoppet, hvor der skal findes så mange penge som 2

3 muligt. Det er derfor besluttet af kommunaldirektøren, og det er ikke en beslutning, Betina selv har kunnet vælge. Budget 2016: Der er udsendt en samlet oversigt over besparelser på BUU s område fordelt på enheder samt oversigt over besparelser på konto 6 i perioden 2016 Samlet oversigt over rammebesparelser på løn og budgetforsikringspuljen. (2016priser) ,5 pct besparelse på lønninger 1 pct. budgetforsikringspulje I alt Fællesdelen pasningsområdet Dagplejen Regnbuen Naturbørnehuset Sandlyng Børnehus Grønnegården Holberghaven Magdalenehaven Villa Villakulla Krongården Børnehuset Troldehaven Ventemøllegården Røde Kors Børnehuset Pasningsområdet i alt Endvidere er der en oversigt over handlekatalogforslag i overskrifter, som både kan erstatte besparelser i den enkelte enhed samt indgå som forslag til finansiering af BUU s andel af omprioriteringsbidraget. Nogle af forslagene fra handlekataloget vil i det udsendte materiale allerede være indarbejdet i spareforslaget Handlekatalog BUU spor Besparelse skal anføres med et minus foran ()/Investering er plus (+) N r Børn og undervisningsudvalget Dagtilbud kompensation for udvidet åbningstid Sampasning i daginstitutioner distriktsvis i sommerferien Lukkedage og reduceret åbningstid Dagtilbud demografiregulering af inklusionspulje

4 5 Ressourcetildeling til vuggestuer, normering går fra at tælle 2 børnehaveenheder til 1,8 enheder Naturvejledning nedlæggelse af funktionen Science nedlæggelse af funktionen SFO2 nedlæggelse af aktiviteten Dagplejen nedlæggelse af 2 ud af 4 dobbeltpladser Dagplejen, antal dagplejere pr. tilsynspædagog øges fra 20 til 25 Børn og undervisningsudvalget i alt Forslag til udmøntning af besparelser undtaget dem, der vedrører omprioriteringsbidraget, forelægges BUU den 2/12. Besparelser på omprioriteringsbidraget konkretiseres i løbet af 1. kvartal 2016 med inddragelse af de enkelte enheder. Frist for bemærkninger fra jer, der skal vedlægges sagen er den 18/11. Send bemærkningerne til Mette S. Kristensen, msk@soroe.dk Referat: 1. Det kommer til at ramme skævt, da ikke alle institutioner har udvidet åbningstid (kun 8 ud af 11). Der er også en forkert udregning i, hvad man kan spare i fht. 50/52 uger. Vi forstår simpelthen ikke regnestykket. 2. Hvad vil det betyde for forældrene? Hvad har vi svaret i tidligere høringssvar. 3. Vi vil være en kommune, der tiltrækker tilflyttere. Det vil vi ikke kunne på samme måde med reduceret åbningstid (se også tidligere høringssvar) 4. VVK får til inklusion ud fra nogle sociale parametre i fht. KREVI 5. Det vil ramme vuggestuen dobbelt, da de i forvejen er begyndt at sende børn i bh som 2,9 årige og dermed modtager flere små, der kræver mere end et barn på 2,93 år. Høringssvar fra forældrebestyrelsen: De tilslutter sig det, VVK s MED udvalg har lavet og tilføjer forældrevinklen. Kaisa og Louise starter det op lørdag formiddag, sender det ud til alle for kommentarer. Daniel laver det færdigt og til gennemgang mandag aften. Daniel sender det færdige til sk@soroe.dk samt til Betina, så det kan komme på hjemmesiden. 11/11 Læreplan: Aktiviteter fra den 3. oktober 2. november Flere af aktiviteterne er foregået flere gange. Vuggestuen: Se sidst i referatet 4

5 Børnehaven: Legepladsdage (Natur og naturfænomener, motoriske, personlige, sociale og sproglige kompetencer) Fødselsdage (Kulturelle, sproglige, personlige og sociale kompetencer) Æblemosteri (Natur og naturfænomener, kulturelle udtryksformer og værdier, sanser, motoriske, sproglige og sociale kompetencer) Børnekunst (Kulturelle udtryksformer og værdier, farvelære, finmotoriske, sproglige og sociale kompetencer) Kanelæblechips (Natur og naturfænomener, kulturelle udtryksformer og værdier, sanser, finmotoriske, sproglige og sociale kompetencer) Klippe til Halloween (Kulturelle udtryksformer og værdier, farvelære, finmotoriske, sproglige og sociale kompetencer) Klippe, klistre og dekorerer (Kulturelle udtryksformer og værdier, farvelære, finmotoriske, sproglige og sociale kompetencer) Legepladsdage med Kom hjem alle mine kyllinger (Natur og naturfænomener, regler, motoriske, personlige, sociale og sproglige kompetencer) Samling med kimsleg + farveleg (Arbejdshukommelse, farvelære, motoriske, sproglige og sociale kompetencer) Dansefest på legepladsen (Natur og naturfænomener, kulturelle udtryksformer og værdier, sanser, motoriske, sproglige og sociale kompetencer) Halloween frokost (Traditioner, kulturelle udtryksformer og værdier, motoriske, sproglige og sociale kompetencer) Halloweenfest (Kulturelle udtryksformer og værdier, motoriske, sproglige og sociale kompetencer) Vigtige datoer: Bedsteforældredag: Fredag den 27. november kl samt kl Julefest med Lucia: Onsdag den 9. december kl Ishøj teater: Fredag den 11. december 2015 Fastelavn: Mandag den 22. februar 2016 Bevægelsesuge: Tirsdag den 8. marts fredag den 11. marts Bedsteforældredag: Onsdag den 4. maj kl samt kl Slaraffen: 17.maj21. maj 5

6 20. maj: optog (fredag) 21. maj: workshop på Storegade Forældrearrangeret koloni for Pilotbørn: Tirsdag den 24. maj til torsdag den 26. maj Besøg af tidligere Villa Villakulla børn: Tirsdag den 31. maj kl Pilotafslutning: Fredag den 10. juni kl Forældre er velkomne! Institutionsdag i Munkebjergby med et vikingetema: Fredag den 10. juni Sommerfest: Fredag den 17. juni kl Skt. Hans: Torsdag den 23. juni kl Afslutning for Lang og Løv børn: Fredag den 24. juni kl uden forældre Pilotkoloni: Tirsdag den 13. september torsdag den 15. september. Forældrene henter børnene på kolonien Forældremøde med valg til forældreråd: Torsdag den 29. september kl Pippiuge: Tirsdag den 27. september torsdag den 29. september Besøg af tidligere Villa Villakulla børn: Onsdag den 5. oktober kl Bedsteforældredag: Fredag den 25. november kl samt kl Julefest med Lucia: Tirsdag den 13. december kl /11 Næste møde: Torsdag den 7. januar kl /11 Eventuelt: Kage: Rikke Louise Julefest: Nadja laver en oversigt og sender ud, så alle ved, hvad deres arbejdsopgave er. 6

7 Generel orientering Vi forventer, at der sker en rokade af personale pr. 1. december. Connie fra Krudtuglerne trives ikke i Villa Villakulla og skal derfor i praktik i hjemmeplejen. Kristine flytter på Krudtuglerne, Heidi flytter på Løvehjerterne, og der er fra kommunaldirektøren givet tilladelse til at ansætte en 30 timers pædagogmedhjælper på Langstrømperne i december måned. Pr. 1. januar ansættes en 37 timers pædagog på Langstrømperne. Marianne er rykket på Løvehjerterne i Søs barsel Nyt fra vuggestuen: Nye børn i vuggestuen Startet i børnehave Dagligdagen i vuggestuen Ella startet på tyttebøvserne 1/11 Angelina starter på tyttebøvserne 1/12 Jacob starter på krudtuglerne 22/12 Augusta starter på langstrømperne 1/11 Malene starter på løvehjerterne 1/12 Andrea starter på løvehjerterne 1/12 Liyah flytter 1/12 Vi er så småt kommet i gang med julegaver. Det foregår i julemandens værksted i børnehaven. Det er for alle de børn, der har lyst til at lave julegave, der er altså ingen tvang. De børn der ikke ønsker det, der sørger vi for der kommer en julegave med hjem Vejret er meget skiftende, og det er derfor vigtigt, at der er tøj til både regn, varme og kulde i garderoberne. Det samme gælder de børn, der sover i barnevogne eller krybber. De skal både have en varm trøje og termotøj/dragter til at sove i. Nye tiltag Nye inddelinger af børn i storbørnsgruppen, mellemgruppen og småbørnsgruppen. Se skema der hænger ved ind og udkrydsningsskemaet. Grundet mange børn der skal sove til formiddag, forsøger vi i en periode at dele børnene anderledes op om morgenen. Der er småbørnsstue på krudtuglerne og mellem og storbørnsstue på tyttebøvserne. Børnene er opdelt på denne måde indtil vi gå i gang med aktiviteterne. Vi oplever det fungerer godt, det skaber mere ro for de mindste, og det giver os samtidig mulighed for at lave samlinger med større kvalitet, da vi bedre kan ramme målgruppen, vi holder samling med. Når ordningen ophører, får forældrene besked. Andet Michelle laver i sit praktikforløb forskellige projekter med en gruppe børn. Ny studerende: Ida pr Hun skal være i på begge stuer i vuggestuen. Hun er pædagogstuderende fra UCSJ i Slagelse. 7

8 8

9 9

10 10

11 11

12 12