Status. Deadline. Ansvarlig

Transkript

1 Mødedato: 29/ kl i Villa Villakulla Mødedeltagere: Personale: Mette, Janne, Betina Forældre: Casper,Kaisa, Bodil, Stina, Mette og Søren Afbud: Louise, Nadja og Michael Referent: Bodil Dato Emne 29/8 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde 29/8 Forældre emne: V/Casper: Der har været et problem med forkert udmeldt dato på børneintra. Da ingen pga. ferie havde mulighed for at ændre det på hjemmesiden, blev der udsendt en sms med info om fejlen, og at den først kunne rettes i uge 34. Det er efter min mening ikke god, at der er perioder, hvor der ikke kan indsættes eller rettes informationer og beskeder på børneintra. Er der mulighed for ikke at lægge ferie samtidig eller at have mulighed for, at eventuelt Janne eller en anden også kan ændre ting på intra. _ Opgave/ Ansvarlig Deadline Status Ok Det tilstræbes altid at undgå fejl. Der er desværre ikke sammenhæng mellem børneintra og hjemmeside, så det at rette fejl kræver adgang til begge steder. Denne adgang har kun Nadja og Betina. At få ferieplanlægningen til at gå op, er altid et større puslespil, fordi der er flere hensyn, der skal tages og første prioritet er, at der er faste voksne fra hver stue som børnene kender. Det er derfor ikke muligt at tage hensyn til hjemmesiden i ferieplanlægning V/Casper: Formandens beretning til forældremødet den 22. september. Hvordan gør vi det nu, hvor formanden har været fraværende til en del af møderne? Næstformanden holder beretningen. Et ønske fra en vuggestueforælder v/kaisa: Villa Villakulla har en fin kostpolitik, som os som forældre kan bruge som vejledning for børnenes kost, men hvorfor holder institutionen ikke selv fast i det. Afvigelserne har ikke så stor betydning for børnehave børn, men for vuggestue børn betyder det mere, meget mere... så små børn har ikke bruge for yderlige sukker og søde sager. Der er speciel lagt mærke til, når der serveres kage(villa Villakullas fødselsdage), popcorn, mariekiks med chokolade, sukker på morgengrød... Villa Villakulla har en oplevelse af, at de lever op til kostpoli- 1

2 tikken. De kigger igen på folderen om kostpolitikken, som i øvrigt er tilgængelig på hjemmesiden. Det overvejes om den skal omdeles igen. Kaisa undersøger om det er muligt at få pjecer med inspiration til fødselsdage fra Fødevarestyrelsen. V/Mette: Afholdelse af fødselsdag. Mette har fået en henvendelse fra en forælder, som havde oplevet, at deres søn var blevet inviteret til fødselsdag hjemme privat, hos en anden dreng for stuen. Det viste sig, at ikke alle drenge fra stuen var inviteret. Har vi nogle retningslinjer for det, som man har på skolen, eller er det helt op til forældrene? Nu emnet er oppe, kunne man måske godt lave noget generelt skrift omkring fødselsdage-, hvad er VVK s holdning til hvor og hvordan fødselsdage bliver fejret? _ Det er Villa Villakullas holdning at holdes der fødselsdage i for en delgruppe, så skal det være enten drengegruppen, pigegruppen eller pilotgruppen samlet, og ikke udvalgte fra stuen. Ophænges der invitationer i garderoben til en delgruppe, så orientér venligst personalet. Holdes der kun fødselsdage for enkelte udvalgte børn, henstilles det kraftigt til, at invitationer ikke omdeles i institutionen, men klares privat. 29/8 Sommerfest: Som noget nyt skal vi prøve at have et eventyrløb, hvor bl.a. noget personale og evt. bestyrelsesmedlemmer er klædt ud. Planlægning af dagen Betina sender en sms ud Vi bliver ca. 210 personer Eftermiddagens og aftenens program gennemgås. Bodil byder velkommen. Der sendes sms ud til deltagerne omkring, at de skal medbring kold mad. 29/8 Forældremøde med valg til bestyrelsen: Følgende er på valg: Michael Bodil Casper Mette (Stina ønsker at stoppe i bestyrelsen pga. tidsmangel) Søren er valgt for et år som suppleant Aftenens program drøftes. Invitation udsendes. 2

3 29/8 Legepladsdag: Planlægning af legepladsdagen som er fredag d fra Der laves invitation. Der tages stilling senest den 22/9 om arrangementet gennemføres. 29/8 Læreplan: Vi har holdt ferie derfor er der ikke noget nyt til punktet. 29/8 Budget 2012: Høringsperiode vedr. budget 2012 er fra den 29/8 16/9. Der er hverken lavet en indstilling eller truffet en beslutning vedr. ressourcetildelingsmodel for Der er forslag om lukkedage, fremrykket indskrivning i SFO og ressourcetildelingsmodel, som vedrører børneinstitutionsområdet. Bestyrelsen laver høringssvar. Det skal sendes til okopers@soroe.dk 29/8 Sammenhængende børnepolitik: Vi er lige blevet orienteret om, at den først sendes i høring fra den 8/9 24/10. Derfor udskydes punktet til næste møde. 29/8 Opfølgning af referat fra sidste møde: Skofri institution: - Vi ønsker institutionen skal være skofri. Ideer skal dog indhentes, så der kan findes en holdbar løsning inden vi opstarter. - Vi stiler mod opstart i løbet af efteråret. _ Der afventes et nyt faldunderlag, som forhåbentlig bringer færre sten og lignende ind. Der indkøbes nogle clogs, der vil være i indgangspartierne. 29/8 Generel orientering fra Villa Villakulla - Vedlægges referat 29/8 VIGTIGE DATOER til kalenderen: Mette starter og rundsender til den øvrige bestyrelse 16/9 24/10 Sommerfest: Fredag den 2. september 2011 kl Pilotkoloni: Den september 2011 Forældremøde med valg til bestyrelsen: Torsdag den 22. september 2011 kl Legepladsdag: Fredag den 30. september kl

4 Fotografering Fredag den 14. oktober Individuel fotografering fra kl Forældrebestyrelseskursus: Mandag den 31. oktober 2011 kl Bedsteforældredag: Fredag den 25. november 2011 Julefest: Tirsdag den 13. december kl Eventuelt: Næste møde Besluttes den 22. september efter valget af forældrerepræsentanter er overstået. Generel orientering fra Villa Villakulla Susanne er stoppet. Hun har fået fast job Majbritt er ansat 30 timer på Tingfinderne. Hun er ansat frem til 31. august 2012 Conny er ansat 23 timer i vuggestuen. Hun er ansat frem til 30. juni 2012 Anja er i øvelsespraktik som pædagogstuderende. Hun skal være her i 10 uger i vuggestuen. Andreas er i praktik som pædagogisk assistent. Det er hans anden praktik. Han skal være her frem til den 25. november Der kommer to praktikanter fra folkeskolen. En i uge 40 og 1 i uge 41. De er henholdsvis vuggestuen og børnehaven Økonomien er begyndt at se meget stram ud. Personalegruppen har sammen prioriteret, hvor vi sparer, så der stadig er lidt penge til vikarer Sprog og motorikgrupperne er begyndt igen efter sommerferien Projekt jeg er et børnehavebarn begynder i uge Det er stueopdelt, da der er mange nye børn i børnehaven. Læreplanstemaet er sociale kompetencer, men der dækkes dog også mange andre temaer i projektperioden. Piloterne er begyndt i dag den 29. august. De tager på koloni til Kobæk strand i uge 37. Der er 28 pilotbørn og en voksen med fra hver stue på kolonien. Piloterne holder til på Pilfingerstuen hver mandag og der skrives dagbog på børneintra til Pilotgruppen. Vi afholder nu fælles velkomstmøder to gange om måneden for nye børn/forældre. Janne og Betina har været på Teori U kursus i Odense. De er blevet så inspireret af det, at de har valgt at invitere Tina Bue til et personalemøde i oktober, så hele personalegruppen har mulighed for at høre lidt om teorien. Målet er at få en personaleweekend herom i foråret Janne og Betina påbegynder på et 14 dages kursus herom fordelt over 4 fire måneder Vi har fået markiser i vuggestuen til at skærme for solen på stuerne. Vi håber, at vi får mere brug for dem næste år. Der kommer nyt faldeunderlag i børnehaven samt heste, ænder, totempæl m.m. lige straks. Byggetilladelsen er gået igennem. Sommerfest: 4

5 Tanja, Mette, Dorthe, Ellen, Ditte, Karina, Birthe, Annette, Heidi, Lennart og Majbritt og Betina er skuespillere til sommerfesten. 5