Pkt. 1. Godkendelse af dagsordenen. Pkt. 2. Godkendelse af referat. Pkt.3. Orientering om Ældrerådets økonomi. Pkt. 4. Høringssager.

Transkript

1 Møde Nr Mødetype Ordinært møde Dato Tidspunkt 26. januar kl Sted Grønnegadecentret, Grønnegade 15, Hillerød, Lokale Nellike, Deltagere Birgit Vejby (BV), Else Marie Fejerskov (EMF), Rose Marie Opitz (RMO), Preben Nielsen (PN), Birthe Olsen (BO), Kirsten Blæsgaard Svendsen (KBS, Harald Knudsen (HK), Claus Philipsen (CP) Referent Rose Marie Opitz - RMO Afbud DAGSORDEN. Pkt. 1. Godkendelse af dagsordenen. Pkt. 2. Godkendelse af referat. Pkt.3. Orientering om Ældrerådets økonomi. Pkt. 4. Høringssager. Pkt. 5. opfølgning fra sidste referat. Pkt. 6. Orientering fra formanden. Pkt. 7. Orientering fra de politiske udvalg. Pkt. 8. Orientering fra Hjemmeplejen og Plejecentrene. Pkt.9. Orientering fra de øvrige områder. Pkt. 10. Synliggørelse. Pkt. 11. Orientering fra Danske Ældreråd, Regionsgruppen og Nordgruppen. Pkt.12 Kalender. Pkt. 13 Eventuelt. Pkt. 14. Næste møde. Side 1 af 8

2 Ældrerådets medlemmer: Birgit Vejby (BV, Else Marie Fejerskov (EMF), Rose Marie Opitz (RMO), Preben Nielsen (PN) Birthe Olsen (BO), Jørgen Helmer Petersen (JHP), Kirsten Blæsgaard Svendsen (KBS), Harald Knudsen (HK) og Claus Philipsen (CP). Alle deltagere accepterede de foreslåede initialer. Ældrerådets Webmaster Ole Eriksen - tog billeder af ældrerådet til hjemmesiden. Webmaster vender tilbage med de nye s. Den hidtidige kasserer - Ivan Gren - overdrog kassen og orienterede vores nye kasserer PN om de nødvendige procedurer vedrørende bank, kontorartikler og betaling for fortæring i Grønnegadecenteret. REFERAT Ad Pkt. 1. Godkendelse af dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. Ad Pkt. 2. Pkt. Godkendelse af referat. Referatet fra det konstituerende møde den 21. December 2017 var tilsendt til alle og det blev godkendt uden kommentarer. Ad Pkt. 3. Orientering om Ældrerådets økonomi. Intet til dette punkt. Ad Pkt.4. Høringsager. Der er ikke modtaget høringssager. Ad Pkt.5. Opfølgning fra sidste referat. Intet, da dette er Ældrerådets 1. møde. Ad Pkt.6. Orientering fra formanden. BV bød velkommen til det nye Ældreråd og orienterede om Ældrerådets arbejde, som er funderet til Retssikkerhedslovens Ældrerådets formål er - At rådgive Byrådet i ældrepolitiske spørgsmål. - At sikre udbygning af samarbejde og dialog mellem kommunens ældre borgere, Ældrerådet og byrådet. - At have mulighed for at følge og drøfte indhold samt være med til at udforme kommunens ældrepolitik. Side 2 af 8

3 - At videregive ideer og forslag til byrådet. - Ældrerådet skal høres i alle ældrepolitiske forslag fra byrådet. - Ældrerådet kan tage initiativer på ældreområdet. - Der udarbejdes hvert år en årsrapport, som byrådet får til orientering. Efter hvert valg skal det nyvalgte Ældreråd tage stilling til rådets vedtægter, enten kan de nuværende vedtægter beholdes eller de kan revideres. Inden 3 måneder skal rådets vedtægter godkendes af byrådet. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden. Suppleanter må ikke deltage i møderne på grund af tavshedspligt ifm. høringssvar. Byrådet afholder udgifterne ved Ældrerådets virksomhed, betaler diæter og kørepenge til ordinære møder og dialogmøder. Der er ingen forpligtigelse til at modtage diæter og kørselsgodtgørelse. Ældrerådets kontaktperson i kommunen er Inger Kønig Ranzau og al kontakt til denne går gennem formanden og i hendes fravær, næstformanden. Opgaverne i Ældrerådet fordeles på demokratisk vis og under hensyntagen til de enkelte medlemmers ønske. Som udgangspunkt afholdes møderne i Grønnegadecentret, og da det kræver, at alle har et medlemskort, afholder Ældrerådet udgiften for medlemskortet kr. 350 årligt. Navneskilte til hvert medlem vil blive lavet. Disse bruges, når Ældrerådet repræsenteres udadtil. BV orienterede ligeledes om anskaffelse af kontorartikler fra Kontorland. Her skal ved hvert indkøb henvises til PN s mobilnr.: CVR nr. er: Oversigt over opgaver er rundsendt og opgaverne blev gennemgået og opgaverne fordelt. Der vedlægges særskilt opgaveliste med de nye navne på. Vedtægter er blev omdelt. Der blev nedsat en arbejdsgruppe, der kigger på en evt. revision. Deltagere er RMO (som indkalder), EMF og JHP. Side 3 af 8

4 Forretningsorden for blev omdelt og ovenstående udvalg kigger også denne igennem. BV orienterede om, at der den 22. april 2018, kl afholdes Messe for seniorer, der forstår at nyde livet i Frederiksborgcenteret. Vi deltager ikke, men alle er naturligvis velkomne til at besøge messen. BV orienterede om Danske Ældreråd, som er en paraplyorganisation, som omfatter alle ældre/seniorråd i Danmark. Danske Ældreråd afholder mange gode arrangementer. Slotssø byfest afholdes den juni På opstarts og aktivitetsmødet den 23. januar deltog HK, JHP og BV. Vi var enige i, at vi ikke ville medvirke aktivt i dette arrangementet. BV har skrevet til afdelingschef Rie Lind for at gøre opmærksom på, at vi gerne vil have sagen om buskørsel i høring. Vi mener, sagen skal behandles i løbet af foråret. EMF, CP og BV har holdt evalueringsmøde vedrørende det netop afholdte Ældrerådsvalg med Inger Kønig Rantzau og Anne Bregenov-Larsen. Vi evaluerede valget og kom med gode ideer til brug for næste ældrerådsvalg i Vi skal huske, at nedsætte valgudvalg i god tid før næste ældrerådsvalg i Formentlig vil stemmeafgivningen blive anderledes og måske elektronisk. BV foreslog, at vi undersøger nærmere omkring Naturrådet, og om det eventuelt er et råd, hvor vi ønsker at være repræsenteret i. Der har været en del indlæg i Frederiksborg Amts Avis om kollektiv trafik. Vi følger med på området. PN er valgt til at varetage trafikområdet. Apoteket i Slotsgade har nu åbent fra kl til kl hver dag, også i weekenden. Rapport fra Uanmeldt tilsyn på plejecentrene. Hvert år udarbejdes rapporter fra de enkelte plejecentre. Alle ældrerådets medlemmer får rapporterne tilsendt. Ad Pkt. 7. Orientering fra de politiske udvalg. Oversigten over de nye politiske udvalg efter kommunalvalget 2017 er ikke helt tydelig i opgavefordelingen. Næsten alle stående udvalg i Hillerød Side 4 af 8

5 Kommune har fået nye navne og det er derfor ikke helt klart, hvilke udvalg vi i Ældrerådet får mest kontakt til. Udvalget for 0msorg og livskraft. Udvalgsformand Christina Thorholm Udvalget for Arkitektur, Byplan og Trafik. Udvalgsformand Dan Riise Udvalget for Børn, Familie og Unge. Udvalgsformand Peter Frederiksen Udvalget for Natur, Miljø og Klima. Udvalgsformand Louise Colding Udvalget for Idræt og Sundhed. Udvalgsformand Hanne Kirkegaard Udvalget for Kultur og Fritid. Udvalgsformand Rikke Macholm Økonomiudvalget. Udvalgsformand Kirsten Jensen Ad Pkt. 8. Orientering fra Hjemmeplejen og plejecentrene Se opgavefordelingslisten Hjemmeplejen Lions Park Skanselyet Ålholmhjemmet Sophienborg Skovhuset Bauneparken Ad Pkt. 9. Orientering fra de øvrige områder. Mad til hver dag De øvrige leverandører af fødevarer Boliger. Den 31. januar 2018 er der møde i følgegruppen for fremtidens boliger for ældre borgere. BV deltager. EMF har meldt afbud. Sundhedscenteret. Den 23. januar 2018 deltog EMF og BV i orienteringsmøde omkring analyse af Sundhedscenterets udvidelse. Side 5 af 8

6 Aktivitetscentrene: Grønnegade Voksenklubben i Uvelse Aktivitetscentret i Skævinge Demensområdet/cafe Hillerød Kommunes demens konsulent Susie Dybing har fremsendt information om kursus for pårørende til demente borgere. BV har sørget for, at invitationen er lagt på Ældrerådets hjemmeside. Demenscafeen i Grønnegadecentret. Alle møder er fra kl Der er for 2018 aftalt flg. datoer: 22. februar 26. april 31. maj 28. juni 30. august 27. september 25. oktober 29. november Trafik. PN er udpeget til at varetage trafikområdet og PN vil udarbejde oversigt over muligheder på området samt undersøge området og finde ud af, hvilke forskellige tilbud Hillerød Kommune kan tilbyde borgerne, herunder også handicapkørsel. Desuden også hvilke krav og begrænsninger de forskellige tilbud har samt økonomien (priser og tidsregler). Ad Pkt. 10. Synliggørelse. Et nyt firma - sky-media har henvendt sig for at tilbyde at lave en ny Ældreguide i lighed med tidligere. Det skal vi have sat i gang. CP og HK tager fat på denne opgave. KBS foreslog at vi afholdte vores møder på de forskellige plejecentre. Side 6 af 8

7 Ad Pkt. 11. Orientering fra Danske Ældreråd, Regionsrådsgruppen og Nordgruppen. Danske Ældreråd Der afholdes temadag over hele landet om Retsgrundlag og arbejdsopgaver for Senior/Ældrerådene. I vort område er det i Allerød den 26. februar 2018 fra kl til kl Deltagere: BV, RMO, CP, HK, JHP. BV sørger for tilmelding af alle 5 Danske Ældreråds Årskonference afholdes den 7. og 8. Maj 2018 på Nyborg Strand med overskriften Et værdigt samfund at blive ældre i. Deltagere: BV, EMF, RMO, PN, BO, KBS, JHP. Her skal hver enkelt deltager selv tilmelde sig Nordgruppen Den 15. januar blev der afholdt konstituerende møde i Nordgruppen. Følgende blev valgt for en 2-årig periode: Ny Formand; Karen Margrethe Dencker, Gribskov og som suppleant Birgit Vejby. Næstformand Finn Kamper Jørgensen, Fredensborg og som suppleant Kjel Bording Johansen, Allerød. Næste møde i Nordgruppen er den 15. februar BV og RMO deltager. Regionsældreråd Den 16. januar blev der afholdt konstituerende møde i Regionsgruppen.BV deltog, da formanden for Nordgruppen havde meldt afbud. Jørn Gettermann blev valgt som formand Bente Clausen blev valgt som næstformand Side 7 af 8

8 Ad Pkt. 12. Kalender Den 15. februar 2018, Nordgruppen. Den 22. februar 2018, Regionsældrerådet. 26. februar 2018, Danske Ældreråds Temadag Retsgrundlag og arbejdsopgaver for Ældreråd Den 7. maj 2018, Årsmøde på Nyborg Strand Den 8. maj 2018, Temadag Et værdigt samfund at blive ældre i? Den 17. maj 2018, Regionsældrerådet Den 27. september 2018, Regionsældrerådet. Den 7. november 2018, Regionsældrerådet. Ad Pkt. 13. Eventuelt. Intet Ad Pkt. 14. Næste møde. Den 23. februar 2018, kl på Plejecenter Skovhuset, Centervænget 43-45, 3400 Hillerød Referent: Rose Marie Opitz Med venlig hilsen Birgit Vejby Formand for Hillerød Ældreråd Side 8 af 8