Ældrerådet i Halsnæs Kommune. af møde den 3. februar 2014 kl i Paraplyen

Transkript

1 Ældrerådet i Halsnæs Kommune af møde den kl i Paraplyen

2 Medlemmer Poula Thrane ( ) formand Kirsten Jørgensen ( ) næstformand Vibeke Frej ( ) Ella Bertelsen ( ) Mogens Lehd Pedersen ( ) Lillian Skjødt ( ) Annette Kjærsgaard ( ) Lone Karakavuk ( ) Dorthe Jensen ( ) Øvrige deltagere Ingen.

3 Indholdsfortegnelse 1 Godkendelse af referat fra sidste møde 1 2 Godkendelse af dagsorden 2 Sager til efterretning 3 Beretninger / orienteringer fra 3 Sager til behandling 4 Behandling af forslag til høringssvar 4 5 Behandling af øvrige forslag 5 6 Administrative forhold 6 7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse 7 8 Forestående virksomhed, herunder møder Eventuelt 9

4 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den, Punkt 1 Godkendt. Fraværende med afbud: Kirsten Jørgensen Side 1

5 2 Godkendelse af dagsorden Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den, Punkt 2 Godkendt. Fraværende med afbud: Kirsten Jørgensen Side 2

6 3 Beretninger / orienteringer fra Efterretning Sagens kerne - formand - kasserer - forretningsudvalg - Udvalget for Ældre og Handicappede - Udvalget for Sundhed og Kultur - Udvalget for Miljø og Teknik Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den, Punkt 3 Formanden Møde i Nordgruppen den 4. februar. Kirsten Jørgensen kan ikke deltage er der en anden, der er interesseret? Lillian Skjødt vil gerne deltage. Der skal vælges ny formand for Nordgruppen og en repræsentant til forretningsudvalget i Regionsældrerådet. Poula Thrane har orienteret Regionsældrerådet om, at hun ikke ønsker at være sekretær/referent fremover. Der skal derfor vælges en ny sekretær. IT-udstyr kan forventes sidst i uge 6. Pensionistforeningen plejer at afholde møde mandag i møderummet. Poula Thrane har rettet henvendelse til Pensionistforeningen og oplyst, at Ældrerådet har været nødt at ændre mødedag til mandag. Hun fik en uforskammet respons fra foreningen og har derfor udarbejdet en redegørelse til formanden/bestyrelsen, som udleveres til orientering for Ældrerådets medlemmer. Poula Thrane har på et konference i Allerød fået oplyst, Ældrerådet er en forvaltningsenhed i kommunen - dog uden beslutningskompetence kun rådgivende. Det betyder, at Ældrerådet er omfattet af de samme regler som forvaltningen omkring inhabilitet og tavshedspligt. Problemstillingen omkring ældrerådsmedlems deltagelse i Centerråd blev drøftet på mødet. Der er ingen problemer med nuværende medlemmer, idet de kun er observatører. Tidligere ældrerådsmedlem havde særlig status, idet han deltog med stemmeret. Ældrerådet skal fremover sidde i bestyrelsen omkring vedligeholdelse af bygninger/økonomi på plejecentrene. Der får de så noget indflydelse. Det vil nogle af boligforeningerne ikke acceptere Plejecenter Hundested ligger i forhandlinger med kommunen om dette. Poula Thrane vil kontakte forvaltningen for at høre, om det er indført eller ej. Kasserer Har anmodet administrationen om et a-conto beløb. Valg af formænd til udvalgene Udvalget for Sundhed og Kultur formand Lillian Skjødt Udvalget for Ældre og Handicappede formand Kirsten Jørgensen Side 3

7 4 Behandling af forslag til høringssvar Behandling Sagens kerne Hvis Ældrerådet ønsker at afgive høringssvar til de politiske dagsordener, skal disse drøftes. Indstilling Formanden indstiller, at eventuelle høringssvar drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den, Punkt 4 Der skal fremsendes høringssvar til kvalitetsstandarder og eventuelt supplerende bemærkninger til Midler til forbedring af indsatsen for ældre. Udkast til høringssvar på øvrige dagsordenspunkter blev gennemgået med henblik på eventuelle høringssvar. Tilsynsrapporter fra BDO blev drøftet som sidste punkt uden referent. Udvalget finder dato for møde og gennemarbejder tilsynsrapporterne. Udkast til høringssvar foreligger til ekstraordinært møde i Ældrerådet den 21. februar, kl (aftalt uden referent). Høringssvar kan således fremsendes til administrationen den 24. februar. Side 4

8 5 Behandling af øvrige forslag Behandling Sagens kerne Fra tidligere møder: - afbejdsprøvning/førtidspension - kørsel fra plejecentre til Paraplyen Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den, Punkt 5 Der er modtaget tilbud fra firma i Jylland. De har forespurgt, om Ældrerådet er interesseret i en brochure, som annoncørerne betaler. Ældrerådet var enige om, at det vil være en god idé, hvis en repræsentant fra firmaet kommer forbi og orienterer. Poula Thrane vil forsøge at få en repræsentant fra firmaet til at orientere ved marts mødet. Side 5

9 6 Administrative forhold Behandling Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den, Punkt 6 Procedure omkring arbejdsgrupper. Der blev udleveret materiale, og dette blev gennemgået. Nødvendig tidsfrist for fremsendelse af materiale forslag til høringssvar senest 5 dage. Poula Thrane udsender til alle. Ældrerådets repræsentation i Centerrådene. Poula Thrane udarbejder en vejledning. Ella Bertelsen er fra Centerrådet blevet opfordret til, at Ældrerådet anmoder om, at der ændres i vedtægt for Centerrådene i Halsnæs Kommune. Der var enighed om, at dette er ikke Ældrerådets opgave. Revision af vedtægt og forretningsorden. Poula Thrane foreslår, at dette sker på Ældrerådets møde i april. De nye medlemmer skal først have en fornemmelse af, hvordan ældrerådsarbejdet foregår. Der var enighed om dette. Side 6

10 7 Sager opstået efter dagsordenens udsendelse Behandling Sagens kerne Formanden vil orientere om eventuelle sager, der er opstået efter udsendelse af dagsorden. Indstilling Formanden indstiller, at sagen drøftes. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den, Punkt 7 Procedure ved Ældrerådets repræsentative opgaver Det er formanden/næstformand, der møder op med en gave, men alle er velkomne til at møde op. Poula Trane vil forespørge på Ældrerådets møder, hvis indbydelser er modtaget inden. Indbydelser, der modtages mellem Ældrerådets møder, hvor arrangementet er inden Ældrerådets næste møde, videresendes ikke til Ældrerådets medlemmer. Befordringsgodtgørelse læge/sygehus Poula Thrane oplyser, at hun er blevet orienteret om, at man har ret til transportpenge, når man er til undersøgelse på hospital og specialist. Poula Thrane har fået notat fra Danske Ældreråd om emnet. Tages op til drøftelse på næste møde. Transport fra plejecentre til daghjem Referat fra Løvdalen hvori der omtales transport til daghjemmet, da man nu har nedlagt ergoterapien på plejecentrene. Der sidder mange ældre mennesker på de forskellige plejecentre og keder sig. Det er helt principielt. Pt. er der ingen, der bliver kørt fra plejecentrene til noget som helst. Ældrerådet har anbefales, at der skal være aktiviteter på alle plejecentre. Poula Thrane foreslår, at Ældrerådet skriver til plejecentret og oplyser, at kørsel til daghjem er en visiteret ydelse samt foreslår, at plejecentret selv henvender sig til administrationen. Repræsentantskabsmøde april 2014 på Hotel Nyborg Strand Hele Ældrerådet deltager. Kørsel: Poula Thrane medtager Annette Kjærsgaard, Lillian Skjødt, Ella Bertelsen, Vibeke Frej - Kirsten Jørgensen medtager Dorthe Jensen, Lone Karakavuk og Mogens Lehd Pedersen. Side 7

11 8 Forestående virksomhed, herunder møder 2013 Behandling Sagens kerne Der er følgende forslag til møder 2014: 13. januar (er afholdt) 3. februar (er afholdt) 10. marts 7. april 5. maj 10. juni (tirsdag pga. helligdag) 11. august 1. september 22. september 10. november 1. december Mødedag er mandag med mindre andet er anført. Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den, Punkt 8 Der er et tidsmæssigt problem med den 10. juni på grund af frist for høringssvar. Ældrerådet afventer møde i maj for at se, hvad der skal behandles i de politiske udvalg i juni. Side 8

12 9 Eventuelt Beslutning: Ældrerådet i Halsnæs Kommune, den, Punkt 9 Dorthe Jensen til næste møde - evaluering af Ældrerådsvalget. - temadag rundtur i kommunen for at se de forskellige plejecentre, daghjem, genoptræning, Paraplyen. Poula Thrane skriver til administrationen med forespørgsel. - orientering om demens, altzheimer m.m. Hun efterspørger orientering om emnet. Der var enighed om at afventer konference i april på Nyborg Strand, da der sædvanligvis er indlæg om disse emner. Mogens Lehd Pedersen til næste møde - dialogmøder. Et eller to nu, hvor der er to udvalg, der behandler sagen af interesse for de ældre? Poula Thrane skriver til administrationen og forespørger. Side 9