Ansøgning om økonomisk støtte til frivilligt socialt arbejde 18-midler

Transkript

1 Ansøgning om økonomisk støtte til frivilligt socialt arbejde 18-midler Ansøgningen sendes til: Hørsholm Kommune Center for Politik og Borgerservice Ådalsparkvej Hørsholm Mail: pub-post@horsholm.dk Alle rubrikker i skemaet bedes besvaret og være udfyldt med maskinskrift eller blokbogstaver Aktivitetens titel: Ansøger: Navn på organisation/forening: Adresse: Kontaktperson: Telefonnummer på kontaktperson: En kampagne til skoler og daginstitutioner med henblik på rådgivning til pædagoger og lærere til for tidligt fødte børn med særlige behov om, hvordan de kan være med til at skabe bedre trivsel for børnene i daginstitutioner og skoler. Dansk Præmatur Forening Dansk Præmatur Forening Gendarmvej 5, 6094 Hjels Fundraiser Winnie Motzfeldt Thomsen SE/CVR. nr.: Kort beskrivelse af organisationen/ foreningen: Foreningen blev oprettet i 2000 og har ca. 700 medlemmer i hele Danmark, og den frivillige indsats er fra 7 bestyrelsesmedlemmer og et antal lokalgruppekoordinatorer rundt om i Danmark. Dansk Præmatur Forening har til formål: At støtte og rådgive forældre til for tidligt fødte børn, voksne der er født for tidligt, pårørende til begge grupper samt fagpersoner, der har med disse grupper at gøre

2 At oplyse bredt om de særlige forhold, der gør sig gældende for for tidligt fødte børn og deres familier med henblik på at skabe forståelse og bane vejen for optimal hjælp og støtte. At påvirke lovgivningen ved at gå i dialog med politikere på alle niveauer og på tværs af partierne. At sætte fokus på de mindre synlige senfølger med det formål at skabe større forståelse og dermed bedre muligheder for hjælp til de præmature børn og deres familier. Er der ansøgt eller bevilget støtte fra anden side til den aktuelle aktivitet? Støtte fra 1. Ingen 2. Ingen 3. Ingen Ansøgt/bevilliget Der ansøges om støtte på i alt kr.: Budget skal vedlægges ansøgningen som bilag Aktivitetens forventede samlede varighed: Aktivitetens totale finansieringsbehov i den forventede samlede varighed: Startdato: 2018 Slutdato: Aktivitetens skønnede finansieringsbehov i de følgende år: 2. år 3. år 4. år Eventuelle samarbejdspartnere i aktiviteten: (anfør navn, adresse og telefonnummer for hver organisation eller forening) Ingen - 2 -

3 Regnskabsførers navn og adresse: Kasserer Tina Blum Rasmussen, Svanevej 56, 5000 Odense C, Tlf , Resumé af aktiviteten: (udførlig beskrivelse kan vedlægges som bilag) Resuméet bedes skrevet på denne side og må ikke fylde mere, det skal være egnet til offentliggøres for en bred kreds og indeholde følgende punkter: 1. Titel 2. Formål 3. Målgruppe 4. Indhold 5. Organisatoriske rammer og evt. samarbejdspartnere 6. Tidsplan Titel: En kampagne med direkte henvendelse til skoler og daginstitutioner med henblik på rådgivning til pædagoger og lærere til for tidligt fødte børn med særlige behov om, hvordan de kan være med til at skabe bedre trivsel for børnene i daginstitutioner og skoler. Formål: Baggrunden for aktiviteten Der har aldrig været så mange for tidligt fødte børn i de danske institutioner og skoler som i dag. Det stiller krav til personale, der mangler viden om denne sårbare gruppe. Der er kurser og foredrag, der omhandler emnet, men ikke alle har mulighed for at deltage og derfor bliver der også behov for at informere bredt og understøtte korte kurser med løbende rådgivning, information og vejledning. Mange for tidligt fødte slipper uden alvorlige mén, og det viser, at for tidligt fødte børn med senfølger klarer sig godt, hvis der tages de rigtige hensyn og det er ofte små ting, der kan gøre en stor forskel. Målgruppe: Målgruppen er børnene via fagfolk, primær pædagoger og lærere på daginstitutioner og skoler. De sekundærer er forældre idet samarbejdet mellem fagfolk og forældre omkring barnets trivsel forbedres ved en større viden på området. Indhold: Sensitive børn i institutioner En del for tidligt fødte børn er påvirket af såvel fysisk og psykisk og følelsesmæssig følger i de tidlige år uden at være handicappede. Hvis de får den hjælp og støtte af personalet bliver mange børn robuste med tiden. Derfor er det vigtigt, at personalet har en god forståelse for deres særlige behov og hvad de kan gøre for at sikre en god dagligdag. For tidligt fødte børn i skole Langsigtede studier af ældre for tidligt fødte børn viser, at ca. halvdelen får diffuse vanskeligheder, der ofte først viser sig i skoletiden. Mange har brug for ekstra hjælp i skolen, fordi der er vanskeligheder, som kan påvirke deres trivsel, læring og sociale relationer. Flere krav i skolen betyder mere støtte fra personalet for mange af disse børn for overhovedet at kunne følge med

4 Indlæringsvanskeligheder præger især de ekstremt tidlig fødte og meget tidligt fødte børn, som en dansk undersøgelse viser. Organisatoriske rammer og evt. samarbejdspartnere: Ingen samarbejdspartnere Organisatoriske rammer, jf. bilag om foreningens vedtægter Tidsplan: I løbet af 2018 Budget: 7 Skoler: Pjece Livsbladet skole Omslag og porto 16 Institutioner: Pjecer Livsbladet institution Omslag og porto Der søges om tilskud på i alt: 250 kr. 350 kr. 500 kr. 500 kr kr kr kr. Liste over bilag: Bilag nr.: x Budget Bilag nr.: Udførlig aktivitetsbeskrivelse Bilag nr.: x Andet Ansøgers personlige originale underskrift: Samme person som nævnt under ansøger side 1 Dato: 26. september 2017 Sted: Underskrift: Winnie Motzfeldt Thomsen Navn med maskinskrift/blokbogstaver: - 4 -

5 Foreningens vedtægter Nærværende vedtægter vedtaget på ordinær generalforsamling. 1. Navn Dansk Præmatur Forening. Hjemsted: Sekretariatet eller anden adresse, der er besluttet af bestyrelsen. 2. Formål Dansk Præmatur Forening har til formål: At støtte og rådgive forældre til for tidligt fødte børn, voksne der er født for tidligt, pårørende til begge grupper samt fagpersoner, der har med disse grupper at gøre. At oplyse bredt om de særlige forhold, der gør sig gældende for for tidligt fødte børn og deres familier med henblik på at skabe forståelse og bane vejen for optimal hjælp og støtte. At påvirke lovgivningen ved at gå i dialog med politikere på alle niveauer og på tværs af partierne. At sætte fokus på de mindre synlige senfølger med det formål at skabe større forståelse og dermed bedre muligheder for hjælp til de præmature børn og deres familier. 2. Etiske og informationspolitiske retningslinier i foreningens udadrettede arbejde Stk. 1 I bestræbelserne på at opfylde foreningens formål optimalt skal der arbejdes efter følgende etiske og informationspolitiske retningslinier: Foreningen skal fremstå som en seriøs, upolitisk, upartisk organisation, der udtaler sig sagligt om relevante emner. Kun medlemmer af bestyrelsen kan udtale sig på foreningens vegne, med mindre andet specifikt er aftalt. Formanden er foreningens naturlige talsperson, men bestyrelsen afgør selv hvem af bestyrelsens medlemmer, der er foreningens talsperson i konkrete sager. ' Stk. 2 Ingen medlemmer må bruge eller misbruge foreningens navn i egen interesse. Hverken kommercielt eller personligt. En overtrædelse heraf kan betyde eksklusion af foreningen efter en beslutning i bestyrelsen. Medlemmer, der har kommercielle interesser inden for foreningens område og deltager i bestyrelsesarbejdet, i arbejdsgrupper eller i lokalgrupper, kan ikke deltage i afstemninger eller drøftelser, der måtte vedrøre det område, hvor den pågældende har sin kommercielle interesse. Ved kommerciel interesse forstås ethvert økonomisk engagement inden for foreningens område, som foreningen ikke er initiativtager til.

6 3. Medlemsforhold Som medlemmer kan optages enkeltpersoner, familier, institutioner og virksomheder, herunder fonde og lignende. En familie eller en virksomhed/fond betragtes som ét medlem. Indmeldelse sker ved henvendelse til kassereren eller til en af bestyrelsen anvist adresse, fx sekretariatet, der bekræfter medlemskabet. Udmeldelse kan ske til enhver tid, men der gives ingen kontingentrefusion ved udmeldelse. Alle medlemmer modtager foreningsbladet og har adgang til generalforsamlingen og foreningens aktiviteter. Medlemmer, der modarbejder foreningens interesser, eller som gør sig skyldig i en i den offentlige mening vanærende handling, kan ekskluderes af bestyrelsen. Er medlemmet ikke indforstået med eksklusionen, kan medlemmet anke denne på førstkommende generalforsamling. 4. Kontingent Kontingentet fastsættes på generalforsamlingen og betales for et helt kalenderår ad gangen. Ved indmeldelse efter gælder medlemskabet også for det følgende år. 5. Regnskab Regnskabsåret er kalenderåret. Bestyrelsen er ansvarlig for, at regnskabet føres på en forsvarlig måde. Regnskabet revideres og kontrolleres af en statsautoriseret eller registreret revisor. 6. Lokale afdelinger Bestyrelsen i Dansk Præmatur Forening kan oprette lokale afdelinger/regioner. Til hver lokal afdeling/region skal der nedsættes en bestyrelse, som arbejder under de særlige vedtægter, der er udarbejdet for lokale afdelinger/regioner. En lokal afdeling skal have mindst 15 medlemmer og godkendes af bestyrelsen for landsforeningen. 7. Medlemsblad Foreningen udgiver et medlemsblad, der udkommer regelmæssigt og udsendes til alle foreningens medlemmer. Bladets redaktion er nedsat af bestyrelsen. 8. Generalforsamling Foreningen afholder generalforsamling hvert år inden udgangen af marts. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes efter annoncering på foreningens hjemmeside og/eller indkaldelse via og/eller nyhedsbrev senest 3 uger inden afholdelsen. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen samt indkomne forslag. Årsrapport for det forløbne år kan rekvireres hos foreningens kasserer tre uger før afholdelse af generalforsamlingen. Datoen for generalforsamlingen publiceres senest i december i medlemsbladet.

7 Forslag, som ønskes behandlet, skal være indsendt til foreningens adresse senest 6 uger før generalforsamlingen. Dog skal forslag om vedtægtsændringer indsendes senest den 10. januar. Forslag, der ikke er rettidigt indsendt, kan ikke komme til afstemning på generalforsamlingen. Generalforsamlingen er til enhver tid beslutningsdygtig, når den er rettidigt indvarslet, dog med undtagelse af beslutning om foreningens ophævelse (se 14). Generalforsamlingens beslutninger føres til referat og offentliggøres på hjemmesiden. 9. Dagsorden Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen 3. Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning og handlingsplaner - Beretninger fra emne- og lokalgrupper - Beretninger fra nedsatte udvalg 4. Gennemgang og godkendelse af årsregnskab. 5. Gennemgang og godkendelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af det årlige tilskud til regioner/lokale afdelinger. 6. Indkomne forslag 7. Fastsættelse af kontingent. 8. Valg i henhold til vedtægterne 9. Eventuelt 10. Afstemninger Alle medlemmer, der har betalt kontingent for året senest 14 dage inden generalforsamlingen og ikke er i kontingentrestance, er stemmeberettigede og valgbare på generalforsamlingen og har 1 stemme. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Afstemninger sker ved håndsoprækning, medmindre dirigenten eller mindst 3 tilstedeværende medlemmer ønsker skriftlig afstemning. Afstemninger, bortset fra forslag om vedtægtsændringer og om foreningens opløsning, afgøres med relativt flertal (dvs. flest af de afgivne stemmer). Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Ved personvalg foretages lodtrækning mellem kandidater med samme stemmetal. Forslag om vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer for at blive vedtaget. 11. Valg Den af generalforsamlingen valgte bestyrelse på 7 personer er foreningens øverste myndighed mellem generalforsamlingerne. Formand og tre bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år for to år, og tre bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år for to år. Der vælges tre til syv suppleanter for ét år. Kandidater til formandsposten og bestyrelsen skal senest 14 dage inden generalforsamlingen have tilkendegivet deres kandidatur skriftligt til foreningens bestyrelse.

8 Bestyrelsen holder et møde senest 3 uger efter generalforsamlingen, hvor den konstituerer sig selv. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden, der skal godkendes på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Heri indgår en aftale om beløbsstørrelsen på formanden og andre bestyrelsesmedlemmers prokura. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. 12. Arbejdsgrupper Bestyrelsen kan nedsætte en gruppe eller et udvalg til at arbejde med et specielt område. Bestyrelsen fastsætter selv udvalgets/arbejdsgruppens formål, deltagere og virke gennem en nedskrevet arbejdsbeskrivelse. Aktive deltagere i arbejdsgrupper og udvalg, herunder støttekorps og emnerådgivningen, skal være medlemmer af foreningen. 13. Protektor Dansk Præmatur Forenings bestyrelse kan aftale med en protektor at optræde som officiel repræsentant med tilhørsforhold til foreningen. 14. Præsidium Dansk Præmatur Forenings bestyrelse kan sammensætte et præsidium på indtil 8 medlemmer bestående af almen kendte og respekterede personer. Præsidiemedlemmerne, herunder en formand, udpeges for 2 år ad gangen. Der er mulighed for genvalg. Præsidiet er et repræsentativt, rådgivende forum, hvis opgaver skal godkendes af bestyrelsen. 15. Medarbejdere Bestyrelsen godkender ansættelse og afskedigelse af medarbejdere efter indstilling fra formanden. 16. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når et flertal af bestyrelsen eller mindst 50 medlemmer skriftligt over for formanden fremsætter ønske om det og samtidig meddeler hvilke punkter, de ønsker behandlet. Bestyrelsen skal senest 14 dage efter anmodningen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Indvarslingsfristen er minimum fjorten dage. Reglerne om afstemninger er de samme som for den ordinære generalforsamling. ( 9) 17. Hæftelse Medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens forpligtelser. Bestyrelsen må ikke optage lån i foreningens navn. Foreningen tegnes af formanden under ansvar over for bestyrelsen. Bestyrelsen kan desuden beslutte at give prokura til medlemmer af bestyrelsen på aftalte områder og i henhold til den forretningsorden, der besluttes på bestyrelsens første møde efter hver generalforsamling. 18. Foreningens ophævelse Forslag om foreningens ophævelse kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst 1/3 af de stemmeberettigede medlemmer er mødt frem, og der kræves ¾ af stemmerne for at ophæve foreningen.

9 Hvis fremmødet ikke repræsenterer 1/3 af medlemmerne, kan der inden tre uger og med mindst fire ugers varsel indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling med foreningens ophævelse som eneste punkt på dagsordenen, såfremt forslagsstillerne ønsker det. På denne generalforsamling kan forslaget om ophævelse af foreningen vedtages, hvis ¾ af de fremmødte stemmer for. Eventuelle midler fra Dansk Præmatur Forening overgår efter foreningens ophævelse til den eller de foreninger, hvis formål er nærmest Dansk Præmatur Forenings, og/eller til igangværende projekter omhandlende præmature børn og deres familier.