Vedtægter for Dansk Forum for Mikrofinans

Transkript

1 Vedtægter for Dansk Forum for Mikrofinans 1 - Navn Foreningens navn er Dansk Forum for Mikrofinans. 2 Formål Dansk Forum for Mikrofinans har til formål at bidrage til at øge kvaliteten og omfanget af den danske indsats indenfor mikrofinans. Dansk Forum for Mikrofinans delmål er: At opsamle og videreformidle faglige erfaringer inden for mikrofinans. At styrke de deltagende medlemmernes kapacitet i forhold til mikrofinansrelateret bistand i Syd. Herunder metodeudvikling og innovation. At muliggøre koordinering og samarbejde mellem medlemmerne og relevante aktører indenfor mikrofinans At styrke den bistandspolitiske debat, herunder fortalervirksomhed, i relation til mikrofinans, forskningsverdenen, Danida og offentligheden. 3 - Hjemsted Dansk Forum for Mikrofinans hjemsted er Københavns Kommune eller der, hvor et evt. sekretariatet er bosiddende. 4 - Medlemmer Stk. 1. Dansk Forum for Mikrofinans er åbent for alle danske organisationer og institutioner, der har en faglig interesse i foreningens formål. Stk. 2. Enkeltpersoner kan deltage i de åbne arrangementer, men kan ikke opnå formel medlemsstatus og dermed heller ikke stemmeret på de formelle netværksmøder samt valgbarhed til bestyrelsen. Stk 3. Medlemsorganisationer og institutioner optages løbende ved skriftlig henvendelse til bestyrelsen. Udmeldelse af netværket sker ved at medlemsinstitutionen eller organisationen skriftligt meddeler sit ønske om udmeldelse til bestyrlesen. Stk.4. Forummet tilstræber at tiltrække resourcepersoner til aktiv deltagelse i forummets aktivititer. 5 - Ledelse Stk. 1. Dansk Forum for Mikrofinans øverste myndighed er Generalforsamlingen. Stk. 2. Foreningen ledes af en bestyrelse med minimum 6 og maksimum 8 medlemmer samt suppleanter. Bestyrelsen kan ansætte en sekretariatsleder.

2 Stk.3. Formanden indkalder, sammen med en evt. sekretariatsleder, til møder i Bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter Generalforsamlingen med formand, næstformand og kasserer. Stk. 4. Bestyrelsen mødes efter behov, dog mindst to gange om året. Det er bestyrelsens ansvar at informere Dansk Forum for Mikrofinans løbende via mailingliste fx ved udsendelse af referater mv. Dagsorden, tid og sted for bestyrelsens møder annonceres for Forummets medlemmer. Bestyrelsens møder er som udgangspunkt åbne for medlemmerne med mindre bestyrelsen vurderer, at der er behov for lukkede møder. Ordinære møder indkaldes senest en uge før. 6 - Generalforsamling Stk. 1. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af den reviderede årsrapport og regnskab. Godkendelse af foreningens regnskab 4. Fremlæggelse af handlingsplan for Dansk Forum for Mikrofinans til godkendelse 5. Fastlæggelse af det årlige kontingent til godkendelse 6. Fremlæggelse af budget for indeværende år samt rammebudget for det kommende år til godkendelse 7. Valg af minimum 5 og maksimum 9 medlemmer til Bestyrelsen 8. Valg af suppleanter til Bestyrelsen 9. Valg af revisor 10. Indkomne forslag 11. Eventuelt Stk. 2. Generalforsamling afholdes 1 gang årligt og indkaldes med mindst 3 ugers varsel pr. . Hvis medlemmer ønsker at modtage indkaldelse pr. brev skal dette meddeles sekretariatet ved indmeldelse. Stk. 3. Forslag til dagsordenen kan alene fremsættes af et medlem eller af Bestyrelsen. Forslag skal være sekretariatet i hænde senest 21 dage inden afholdelsen af den ordinære generalforsamling. Stk. 4. Forslag til beslutning på den ordinære generalforsamling offentliggøres på Dansk Forum for Mikrofinans hjemmeside senest 8 dage inden afholdelsen af den ordinære generalforsamling.

3 Stk. 5. Generalforsamlingen skal indkaldes ekstraordinært, hvis et flertal i Bestyrelsen eller 25 % af medlemmerne begærer det. En anmodning om indkaldelse skal angive, hvilke punkter man ønsker behandlet på mødet. Stk. 6. En begæring om indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling skal fremsendes til Bestyrelsen, der senest 14 dage efter begæringens modtagelse skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med mindst 8 dages og højest 4 ugers varsel. Stk. 7. Forslag til beslutning på den ekstraordinære generalforsamling skal foreligge til gennemsyn for medlemmerne, senest 3 dage inden afholdelsen af den ekstraordinære generalforsamling. Stk. 8. På Generalforsamlingen kan alene de punkter som er indsendt rettidigt komme til beslutning. Ændringsforslag kan altid fremsættes på Generalforsamlingen, hvis de kan indeholdes i hovedforslaget. Stk. 9. Generalforsamlingen ledes af en af Generalforsamlingen valgt dirigent, der ikke behøver at være medlem. Dirigenten afgør alle spørgsmål i overensstemmelse med vedtægterne med hensyn til sagernes behandlingsmåde og procedure for stemmeafgivning, medmindre dirigenten henviser spørgsmålets afgørelse til Generalforsamlingen. Stk. 10. Ethvert kontingentbetalende og tilstedeværende medlem af Dansk Forum for Mikrofinans kan afgive en stemme på Generalforsamlingen. Stk. 11. På Generalforsamlingen afgøres alle anliggender, som ikke angår vedtægtsændringer eller opløsning af foreningen, ved simpelt stemmeflertal. Stk. 12. Til vedtagelse af ændringer af vedtægterne eller ved opløsning af Dansk Forum for Mikrofinans kræves at 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede stemmer for forslaget. Stk. 13. Afstemninger skal ske skriftligt, såfremt blot ét af de fremmødte medlemmer ytrer ønske herom. 7 - Bestyrelsen Stk. 1. Bestyrelsen varetager den daglige drift af foreningen. Stk. 2. Bestyrelsen består af minimum 6 og maksimum 8 medlemmer samt 3 suppleanter. Stk. 3. Bestyrelsen har det overordnede ansvar for forvaltningen af eventuelt bevilgede midler og for at udmønte planlagte aktiviteter. Bestyrelsens opgaver indbefatter blandt andet: o o Fastlæggelse af den overordnede strategi for Dansk Forum for Mikrofinans inden for retningslinjer fastsat af Generalforsamlingen Udvikle samarbejde mellem Dansk Forum for Mikrofinans medlemmer, der fremmer samspil i overensstemmelse med Dansk Forum for Mikrofinans formål, gennem fælles aktiviteter og arbejdsmetoder Stk. 4. Bestyrelsen er sammensat, så der er to medlemmer og en suppleant fra hver af følgende grupper:

4 Gruppe 1: Store civilsamfundsorganisationer (CSOer). En stor CSO er en CSO, der har rammebevilling, programbevillinger eller andre store sammenhængende bevillinger fra internationale offentlige myndigheder som f.eks. det danske udenrigsministerium og EU. Gruppe 2: Mindre CSOer. En mindre CSO er en CSO, der ikke har store sammenhængende bevillinger som nævnt under Gruppe 1. Gruppe 3: Andre aktører. Aktieselskaber, andelsselskaber, anpartsselskaber, private fonde, enkeltmandsvirksomheder, kommunerog universiteter tæller alle som andre aktører. Bestyrelsen kan desuden udnævne to ressource personer som medlemmer af bestyrelsen. Ressource personer har stemmeret og sidder for et år ad gangen. Deltager foreningen i aktiviteter, der formelt stiller krav om en større grad af NGO-repræsentation, udnævnes et yderligere antal NGO-medlemmer til bestyrelsen af den af generalforsamlingen siddende bestyrelse. Forvaltningspraksis: Hver gruppe stemmer for sig. De to i hver gruppe der får flest stemmer er valgt til bestyrelsen og nr. tre er valgt som suppleant. Første gang afgøres ved lodtrækning hvem der er valgt for henh. 1 år og 2 år. Stk. 5. Valget til Bestyrelsen gælder for 2 år og kun et medlem fra hver gruppe er på valg. Siddende medlemmer kan genvælges. Hvis et medlem af bestyrelsen trækker sig inden valgperiodens udløb træder en suppleant ind frem til næste Generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmer repræsenterer deres organisation. En organisation kan derfor til enhver tid udpege en ny repræsentant til at sidde i bestyrelsen. Stk. 6. Hvis et medlem af Bestyrelsen udtræder, eller i længere tid er forhindret i at give møde på bestyrelsesmøderne, indkalder formanden suppleanten. Bestyrelsen afgør, om betingelserne for indkaldelse af en suppleant foreligger. Stk. 7. Ekstraordinære bestyrelsesmøder afholdes, hvis 3 medlemmer eller formanden ønsker det. Anmodning om indkaldelse skal foreligge skriftligt og skal være ledsaget af en dagsorden. Formanden indkalder skriftligt til bestyrelsesmøder med mindst en uges varsel. Stk. 8. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. 8 - Sekretariatsleder Bestyrelsen ansætter en sekretariatsleder og evt. andre medarbejdere i et sekretariat, såfremt der måtte være behov herfor, og at de nødvendige ressourcer er til stede. En evt. sekretariatsleder kan desuden være aflønnet af en medlemsorganisation. Sekretariatslederen er leder af et eventuelt sekretariat og rapporterer til bestyrelsen.

5 9 - Indmeldelse Medlemskontingentet fastsættes én gang årligt på den ordinære generalforsamling og betales ved kalenderårets begyndelse for et år ad gangen Udmeldelse Stk.1. Udmeldelse kan kun ske skriftligt til Bestyrelsen. Udmeldelse træder i kraft ved udløbet at et kalenderår. Betalt kontingent tilbagebetales ikke. Medlemskab bortfalder hvis kontingent ikke er betalt ved afholdelsen af Generalforsamling. Stk. 2. Såfremt et medlem handler til skade for Dansk Forum for Mikrofinans eller på grov og gentagen vis modarbejder Dansk Forum for Mikrofinans formål kan eksklusion finde sted, når bestyrelsen foreslår det på den ordinære generalforsamling, og forslaget vedtages med simpelt stemmeflertal af de fremmødte medlemmer Tegningsret og hæftelse Stk. 1. Dansk Forum for Mikrofinans forpligtes over for tredjemand enten ved underskrift af formand og næstformand i forening eller ved underskrift af formand eller næstformand med yderligere 2 ordinære medlemmer af Bestyrelsen. Bestyrelsen kan meddele prokura. Stk. 2. Det påhviler ikke nogen af foreningens medlemmer at hæfte personligt for påtagede forpligtelser. Dog finder de almindelige erstatnings- og foreningsretlige principper anvendelse Regnskabet Stk. 1. Regnskabsåret er kalenderåret. Stk. 2. Regnskabet revideres af en af Generalforsamling valgt revisor. Stk. 3. Revisor vælges for 1 år ad gangen Opløsning Opløses Dansk Forum for Mikrofinans, fordeler Generalforsamlingen Dansk Forum for Mikrofinans formue mellem andre danske organisationer og foreninger, der varetager samme formål som Dansk Forum for Mikrofinans. Bestyrelsen foreslår en fordelingsnøgle som Generalforsamlingen stemmer om.i det omfang Dansk Forum for Mikrofinans formue skal anvendes til særlige formål, skal disse bånd respekteres af de organisationer, der modtager pengene Vedtægtsændringer Vedtægtsændringer træder i kraft, når de er vedtaget af Generalforsamlingen. Vedtaget på ordinær generalforsamling den 31. januar 2011