Vedtægter for Gødvad GIF - Håndbold:

Transkript

1 Vedtægter for Gødvad GIF - Håndbold: 1 Navn: Stk 1: Afdelingens navn er Gødvad GIF Håndbold. Afdelingen er medlem af Gødvadd GIF - Hovedforening. Stk 3: Afdelingen er tilsluttet Danske Gymnastik & Idrætsforeninger (DGI) via sit medlemskab af DGI-Midtjylland samt Danmarks Idræts Forbund via Dansk Håndbold Forbund. Endvidere er afdelingen medlem af Idrætssamvirket i Silkeborg via Gødvad GIF - Hovedforening. 2. Formål og aktivitet. Afdelingens formål er at motiveree til aktiviteter i Gødvad GIF for at fremmee idrætten og anden kammeratlig samvær. Vi tilbyder håndbold for alle. Det gælder både børn og voksne. Vision for Gødvad Håndbold Gødvad Håndbold skal være kendetegnet ved positive værdier som glæde, engagement, bredde og opbakning. Gødvad Håndbold skal være en forening ikke en forretning. Gødvad Håndbold skal være lig med fair-play, både på og uden for banen. Værdier for Gødvad Håndbold G ødvad Håndbold sætter kvalitet og troværdighed højt Ø get sammenhold, initiativ og viljer er grundstenen i foreningen. D en frivillige indsats og den lokale opbakning sikrer succes. V i prioriterer bredden lige så højt som eliten. A lle medlemmer er en del af foreningens succes. D er er arrangementer og udfordringer på alle niveaue 3. Medlemsforhold: Afdelingens medlemmer er dels aktive og passive. Ind- og udmeldelse skal ske skriftligt. Er et medlem kommet i kontingentrestance for højst en måned efter sidste rettidige indbetalingsfrist, Side 1 af 5

2 kan medlemmet udelukkes af afdelingsbestyrelsen. Det udelukkede medlem kan først genindtræde i afdelingen, når restancen er indbetalt. Stk 2.: Kontingent fastsættes på den årlige generalforsamling. For usportslig eller illoyal optræden kan afdelingsbestyrelsen idømme et medlem karantæne eller eksklusion. Vedkommende har ret til at få sanktionen optaget som punkt på førstkommende generalforsamling. 4 Generalforsamling Stk 1. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af februar måned. Generalforsamlingen bekendtgøres på foreningens hjemmeside og ved opslag i lokalt medie. Generalforsamlingen indkaldes med 14 dages varsel. Kun medlemmer som er fremmødte på generalforsamlingen, kan afgive stemme samt foreslås og vælges til bestyrelsen. Et medlem som er forhindret i at møde frem på generalforsamlingen, kan foreslås og vælges, hvis der foreligger skriftligt tilsagn fra vedkommende. Afstemningen foregår ved håndsoprækning, dog skal der foretages skriftlig afstemning, når en af de fremmødte anmoder herom. Stk. 4: Alle afgørelser bortset fra vedtægtsændringer træffes ved simpelt flertal. Stk. 5: Ethvert medlem både aktive og passive - har taleret på generalforsamlingen. Stemmeret har aktive medlemmer ved det fyldte 16 år og forældre/værge til aktive medlemmer under 16 år. Alle medlemmer over 18 år er valgbare. Stk. 6: Dagsorden for generalforsamlingen skal mindst indeholde: 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra bestyrelsen 3. Fremlæggelse af regnskab 4. Bestyrelsens forslag til afdelingens virke for det kommende år 5. Fremlæggelse af budget, og kontingent vedtagelse Side 2 af 5

3 6. Indkomne forslag 7. Valg a) formand/ /kasserer b) bestyrelsesmedlemmer c) suppleanter d) repræsentanter til Gødvad GIF s - Hovedforenings repræsentantskabsmøde e) 2 revisorer f) revisorsuppleant 8. Eventuelt Stk. 7: Alle valg gælder for to år bortset fra suppleanter, som kun vælges for et år. Formanden for afdelingen vælges i ulige år, mens kassereren vælges i lige år. Revisorerne afgår på skift, så der hvert år vælges en revisor. Stk. 8: Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Stk. 9: Ekstraordinær generalforsamlingg kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal tillige finde sted, når mindst 20 medlemmer skriftlig anmoder herom ledsaget af en motiveret dagsorden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter anmodningen er bekendtgjort over for formanden. 5 Afdelingens ledelse Afdelingsbestyrelsen forestår den daglige drift og ledes af en bestyrelse som mindst består af formand, kasserer og sekretær. Til bestyrelsen vælges op til 2 suppleanter. Hvis en suppleant indtræder i bestyrelsen sidder vedkommende som bestyrelsesmedlem til førstkommende generalforsamling. Formanden eller dennes faste stedfortræder indkalder og leder møderne. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller når mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes møderne senest to uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kundskab. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når flertallet af bestyrelsen er til stede. Side 3 af 5

4 Stk. 4: Afdelingens formand eller dennes faste stedfortræder er automatisk medlem af Gødvad GIF - Hovedforenings bestyrelse. 6 Afdelingens repræsentanter til Hovedforeningens repræsentantskabsmøde: Stk.1: Afdelingen vælger maksimalt fem repræsentanter på generalforsamlingen. Repræsentanterne vælges for et år. 7 Økonomi, regnskab og revision Regnskabsåret følger kalenderåret. Bestyrelsen er ansvarlig over for generalforsamlingen for budget og regnskab. Regnskabet føres af afdelingens kasserer eller regnskabsfører udpeget af bestyrelsen. Stk. 4: Regnskabet revideres af to af generalforsamlingen valgte revisorer. 8 Tegningsregler og hæftelse Afdelingen tegnes udadtil ved formand og kasserer. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes afdelingen af den samlede bestyrelse. Stk 2: Salg/pantsætning kan kun finde sted efter godkendelse på afdelingens generalforsamling. Der påhviler ikke afdelingens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 9 Vedtægtsændringer: Vedtægtsændringer kan vedtages med 2/3 majoritet, hvis halvdelen af de stemmeberettigede er til stede på den ordinære generalforsamling. Hvis dette ikke er tilfældet, kan en vedtægtsændring vedtages af et flertal af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer og endelig vedtages af et flertal af de stemmeberettigede medlemmer på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamlingg med mindst 14 dages varsel. Side 4 af 5

5 Stk 2: Vedtægtsændringerne træder i endeligt på. kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages 10 Afdelingens opløsning Opløsning af afdelingen kan kun finde sted med 2/3 flertal af de afgivne stemmer på to hinanden følgende generalforsamlinger i afdelingen, hvoraf den ene skal være ordinær. Generalforsamlingerne skal finde sted med mindst to og højest 6 ugers mellemrum. Ved endelig afgørelse om opløsning træffes endvidere beslutning om anvendelse af afdelingens eventuelle formue til almennyttigee eller velgørende formål. Side 5 af 5