Vedtægter for Grundejerforeningen Fjordparken & Hegedalsparken ***********************

Transkript

1 Vedtægter for Grundejerforeningen Fjordparken & Hegedalsparken *********************** Navn, Hjemsted og Formål: 1: Foreningens navn er Grundejerforeningen Fjordparken & Hegedalsparken. Stiftelsen af grundejerforeningen er baseret på de for de pågældende områder tinglyste deklarationer, hvorefter der bl.a. skal oprettes en grundejerforening. 2: Foreningens hjemsted er Mariagerfjord Kommune under Aalborg ret, der er foreningens værneting. 3: Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art i forbindelse med de under foreningens område hørende ejendomme. Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål. Medlemmerne og disses forhold til foreningen: 4:

2 Foreningens medlemmer er de til enhver tid værende ejer af en af parcellerne, der er udstykket fra matr. Nr. e : 3 i og 4 a af Hegedal Hobro Jorder Side 3 5: Når et medlem overdrager sin parcel eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er han fra overdragelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen, idet den tidligere ejer dog vedbliver at hæfte for eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtaget forpligtelserne. Den tidligere ejer kan intet krav rette mod foreningens formue, og den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen. Både den tidligere og den nye ejer er pligtig til at anmelde ejerskifte til foreningen ved dennes kasserer, og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn, stilling samt bopæl. 6: Foreningens medlemmer hæfter i forhold til trediemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. I forhold til foreningen hæfter medlemmerne pro rate, hvilke også gælder tab som foreningen har på de enkelte medlemmer.

3 Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling. Indbetaling af kontingent skal ske til foreningskontoen, i det af bestyrelsen valgte pengeinstitut, senest den 1. juli hvert år. Er et medlem i mere end 1 måned i restance til foreningen, kan det pågældende beløb inddrives ad retslig vej, efter at der forinden er givet medlemmet skriftlig påmindelse om inden 8 dage at berigtige restancen. Alle Omkostninger i forbindelse med inddrivelsen betales af vedkommende restant, der endvidere skal betale administrationstillæg for restancen, svarende til ¼ af årskontingentet. Generalforsamling: 7 : Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned. Side 4

4 Den indkaldes af bestyrelsen med 14 dages varsel i skriftlig meddelelse til hver enkelt medlem under den i medlemsprotokollen anførte adresse. Dagsorden, der fastsættes af bestyrelsen, skal meddeles hver enkelt medlem samtidig med indkaldelsen. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes. På hver ordinær generalforsamling skal følgende punkter behandles: 1. valg af dirigent. 2. bestyrelsens beretning om det forløbne år. 3. aflæggelse af regnskab underskrevet af bestyrelsen og revisoren. 4. rettidigt indkomne forslag. 5. fremlæggelse af budget og fastlæggelse af kontingent. 6. valg af bestyrelsesmedlemmer, suppleanter og revisor. 7. eventuelt. 8: Ekstraordinær generalforsamling, der indkaldes på samme måde og med samme frist som den ordinære, afholdes så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter mindst ¼ af foreningens medlemmer der ikke er i restance til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med

5 angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. Når sådan begæring er indgivet, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter dennes modtagelse. Såfremt de medlemmer, der har indkaldt til den ekstraordinære generalforsamling, ikke er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet. 9: Generalforsamlingen vælger dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivning. Side 5 Hver parcel har maksimalt 2 stemmer. Intet medlem kan afgive mere end 1 stemme, med mindre fuldmagt giver adgang til flere. Stemmeafgivningen kan ske ved fuldmagt til andet medlem dog kan intet medlem afgive stemme i henhold til mere end 1 fuldmagt. Afstemningen sker ved håndsoprækning, med mindre et medlem forlanger skriftlig afstemning. Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal.

6 Over det på generalforsamlingen passerede føres en protokol, der underskrives af samtlige bestyrelsesmedlemmer, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende. 10: Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går på anvendelses af fællesarealerne, forandring af foreningens vedtægter, bevilling af midler ud over kontingentet, yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves, at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor trediemand kan kun ændres ved enstemmighed hos samtlige medlemmer. Når der på generalforsamlingen er truffet gyldig bestemmelse om at bevilge midler ud over det til administrationen nødvendige, pålæggelse af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning. Bestyrelsen: 11: Bestyrelsen består af 5 medlemmer.

7 Den valgte bestyrelse konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær samt kasserer. Side 6 I tilfælde af formandens forfald indtræder næstformanden som formand indtil næste generalforsamling. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen og afgår hvert andet år med henholdsvis 2 og 3 medlemmer. Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem, der uden lovlig grund udebliver fra 3 på hinanden følgende bestyrelsesmøder, må, hvis blot et medlem af bestyrelses kræver det, udgå af bestyrelsen, og en suppleant indkaldes da i hans sted. Såfremt kassereren får forfald, udpeges en midlertidig kasserer af bestyrelsen. 12: Bestyrelsen har den daglige ledelse af forenignens virksomhed herunder drift og vedligeholdelse af fællesarealerne og varetager dens formål og interesser. Der afholdes møde så ofte formanden eller 2 medlemmer finder det nødvendigt.

8 Over det under forhandlingen passerede føres en protokol, der skal fremlægges, godkendes og underskrives af bestyrelsen straks efter mødet. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Bestyrelsen er pligtig til ved større opgavers løsning at nedsætte et udvalg, der skal være åbent for alle medlemmer, der har interesse i at være medbestemmende ved løsning af opgaven. 13: Foreningen tegnes over for trediemand af et flertal i bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening. Side 7 Revisorer og regnskab. 14: Revisoren reviderer regnskabet, og han kan foretage uanmeldt kasseeftersyn. 15: Foreningens regnskabsår er fra 1/4-31/3. Kontingentet fastsættes på generalforsamlingerne. 16:

9 Foreningens midler indsættes på konto i pengeinstitut. Kassereren kan hæve op til kr For beløb over kr kræves kassererens og et bestyrelsesmedlems underskrift. Særlige bestemmelser: 17: Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, og fremkommer der vigtige anliggender, skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling. 18: Ingen vedtægtsbestemmelser må være i strid med tinglyste dekalrationer eller nogen kommunal vedtægt. 19: Foreningens opløsning kan kun finde sted efter tilladelse fra den påtaleberettigede, jf. deklarationen. 20: Vedtægtsændringer, jævnfør Partiel Byplanvedtægt nr. 6 10, skal ikke efterfølgende godkendes af Mariagerfjord kommune s Byråd. Godkendelse m.v.: Ovenstående love er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 14. maj 1990, og underskrevet af den daværende bestyrelse.

10 20 tilføjet pr Side 8 Nedenstående og underskrivende bestyrelse bekræfter herved at ovenstående renskrift er i overensstemmelse med de oprindelige love: Hobro, den 1. maj 2004 Formand Kasserer Næstformand Sekretær

11 Vedtægter og lokalplan Side 9 Byplanvedtægter og lokalplan Bebyggelserne i Fjordparken og Hegedalsparken er omfattet af nedennævnte byplanvedtægter og lokalplaner, der oprindelig er udleveret til hver enkelt parcel i forbindelse med erhvervelsen. Den til enhver tid siddende bestyrelse er i besiddelse af et eksemplar af disse. Fjordparken Er omfattet af Partiel Byplanvedtægt nr. 6 for området ved Hegedal i Hobro af med tilhørende ændringer af , og Hegedalsparken Er omfattet af Lokalplan nr. 254 af 12. november 2002.

12 Vedtægter: Vedligehold Vedligeholdelse: Side 10 For at sikre at området til alle tider fremstår som et attraktivt og pænt villakvarter, samt der ikke sker større slidtage end højst nødvendig, er der ting som bestyrelsen finder vigtigt at overholde: *Asfalt: - holde asfaltkanten fri for græs - løse sten og grus fejes ind i indkørslen - evt. parkering af motorkøretøjer på asfalten er tilladt, såfremt det ikke efterlader mærker og/eller oliepletter - -tung trafik må alene finde sted i forbindelse med af- og pålæsning til en af grundejerne, samt ved rydning af sne. * Træer ved boligvejene efterses og vedligeholdes. - gummibånd udskiftes - støttestolper efterses hvor det er nødvendigt - vande træerne i tørkeperioder og evt. gøde dem om foråret - genplante træer, såfremt de går ud. * Beplantningsbælterne efterses og vedligeholdes - holdes fri for ukrudt - klippes * Fællesarealerne i enden af hver vænge skal vedligeholdes af grundejerne på vænget - græsarealerne skal klippes - træer skal vedligeholdes - der må gerne opsættes gynger o. lign., såfremt vængets grundejere er enige herom disse genstande skal selvfølgelig også fremstå i ordentlig stand. * Stierne rundt om områderne: - stier vedligeholdes og renholdes - den østlige sti (mellem Fjordparken og Hegedalsparken) eksisterer ikke for Kommunen, hvorfor der ikke vil ske vedligeholdelse og rydning af sne fra kommunale instanser. * Hunde, katte o. lign: - hunde skal altid holdes i snor i området. - hundeekskrementer skal opsamles. Kontrolcheck:

13 Bestyrelsen følger løbende op på, at ovennævnte respekteres, og mindst 1 gang om året går bestyrelsen en inspektionsrunde for at påse, om ovennævnte overholdes. Eventuelle mangler og tilsidesættelser af ovennævnte retningslinier vil blive påtalt og krævet udbedret. Vedtægter: snerydning Side 11 Snerydning: Stamvejene:Ryddes af Kommunen sammen med det øvrige vejnet. Boligvejene: Ryddes af og på bekostning af Grundejerforeningen. Vejene bliver ryddet og gruset, når den ansvarlige finder det nødvendigt. Vedtægter: Legeplads Side 12 Legeplads: Legepladsen er til fri afbenyttelse for alle Fjordparkens beboere og deres gæster. Den er for børn og voksne i alle aldre. For de mindste er der en stor sandkasse, lege hus, rutschebane og nogle vippedyr. For de lidt større en balancebom, dobbelt rutschebane, gynger, klatrestativ og tårn med svævebane, klatrevæg, gliderør, vippe og aberinge. For de sportsinteresserede er der fodbold-bane, volleyball-bane og basketball-bane. Der findes borde og bænke, hvor man kan indtage sin medbragte mad. Legepladsen er betalt af Grundejerforeningen og lavet af frivillig arbejdskraft fra beboerne, så derfor håber vi, at man vil være med til at passe på den og hjælpe til ved 1 2 årlige arbejdsdage, så vi kan gøre den endnu mere attraktiv at være på. Nye ideer til videre udbyggelse af legepladsen modtages gerne.

14 Forsikring: Grundejerforeningen har tegnet både en ansvarsforsikring for de ting der forefindes på legepladsen og de grønne områder samt en erhvervsansvarsforsikring for de beboere, der giver en hjælpende hånd med ved foreningens forskellige gøremål. Ajourført 4/2004