FOA Viborg Grønnegade Viborg Tlf

Transkript

1 FOA Viborg Grønnegade Viborg Tlf

2 AFDELINGENS LOVE FOA Viborg INDHOLD 1 Navn og hjemsted 2 Afdelingens grundlag og formål 3 Medlemmet 4 Medlemskab 5 Kontingent 6 Generalforsamlingen 7 Afdelingsbestyrelsen 8 Sektorerne 9 Klubber 10 Kongres og Sektorårsmødedeltagelse m.m. 11 Overenskomster og lokalaftaler 12 Regnskabet 13 Revision 14 Lovændringer 15 Afdelingsnedlæggelse, sammenlægninger eller ændringer m.v. 16 Ikrafttræden 1

3 NAVN OG HJEMSTED 1 Afdelingens navn er FOA Viborg. FOA Viborg er medlem af Forbundet FOA med hjemsted i København. FOA Viborg har hjemsted i Viborg kommune med kontor i Viborg. GRUNDLAG OG MÅL 2 Afdelingens grundlag er et menneskesyn, som bygger på demokrati, nærhed, tryghed, mangfoldighed, solidaritet og respekt. Afdelingens vigtigste ressource er medlemmerne. De er grundstenen for hele afdelingens aktivitet. På samme måde er afdelingens tillidsvalgte de bånd, der binder organisationen sammen. Organisationen bygger på åbenhed og tilgængelighed, ligesom strukturen bygger på en decentral tankegang. stk. 2 Afdelingens mål er: At organisere offentligt og privat ansatte indenfor afdelingens område. At udgøre den overordnede ramme for fællesskabet mellem medlem, arbejdsplads, de tillidsvalgte, afdeling og forbund. At være et rummeligt fællesskab med plads til forskellighed og mangfoldighed. At påvirke samfundsudviklingen fagligt, politisk, økonomisk, socialt, uddannelsesmæssigt og kulturelt. Herunder fremme ligebehandling til gavn for medlemmerne. At styrke og støtte afdelingens tillidsvalgte. At indhente overenskomstkrav til videre prioritering og forhandling i forbundet. At have en åben og anerkendende tilgang til medlemmerne. 2

4 At tage udgangspunkt i det enkelt medlem i det omfang, det er muligt. At have en høj grad af involvering af medlemmerne med troværdighed i det vi gør. MEDLEMMET 3 Målet er det fælles faglige demokrati og dermed medlemmets indflydelse som skal være så direkte som muligt overalt i organisationen. Som medlem har man ret til at blive hørt, inddraget, orienteret og være medbestemmende om egne forhold. Beslutninger som har direkte indflydelse på dagligdagen, afgøres så vidt muligt af medlemmet selv under ansvar overfor, og i overenstemmelse med det forpligtende fællesskab. Medlemsrettighederne udgør en central del af det forpligtende fællesskab, som afdelinger og forbund udgør. Alle medlemmer skal gives mulighed for at øve indflydelse og deltage direkte eller indirekte i kollektive processer, beslutninger og valg i FOA. Medlemmet har ret til at få understøttet fagligheden og fagets udvikling, og ret til indflydelse på de forhold de aftaler, og den overenskomst der vedrører arbejdslivet. Medlemmernes interessevaretagelse er således udgangspunkter for såvel forbundets som afdelingens arbejde. Medlemskab sker gennem den lokale afdeling. Medlemsrettighederne er gældende fra indmeldelsestidspunkter, bortset fra konfliktunderstøttelse, jf. forbundslovene 12 stk. 4. Som medlemmer optages alle, der er i hel eller delvis beskæftigelse, under uddannelse, eller i øvrigt er omfattet af forbundets faglige område og samtidigt er beskæftiget på en arbejdsplads indenfor afdelingens geografiske område, medmindre andet er aftalt eller besluttet af afdelingerne. Øvrige medlemmer er medlem i den afdeling, hvortil deres bopælskommune henhører, medmindre andet er ønsket af medlemmet. Stk. 4 Alle medlemmer er valgbare og har stemmeret indtil de ophører i beskæftigelse og fuldt ud overgår til en offentlig pension. 3

5 For tjenestemandspensionister gælder, at de har stemmeret om egne forhold. Stk.5 De vedtagne principper og indsatsområder for faglig service og kvalitet er bindende for forbund og afdelinger. Alle medlemmer har personligt krav på en ensartet minimumsservice som fastlagt i principper og indsatsområder for faglig service og kvalitet. Under ansvar for kongressen kan hovedbestyrelsen justere og supplere principper og indsatsområder for faglig service og kvalitet. Hovedbestyrelsen fastlægger arbejdsdelingen mellem afdeling og forbund. Stk. 6 Medlemmer kan indbringe klager over sagsbehandling og afgørelser som angår medlemmets individuelle, og personlige rettigheder for FOAs Klageinstans. Undtaget herfor er sager af politisk karakter, eller sager der er omfattet af andre klagemuligheder. Retningslinier for Klageindstansens virke fastsættes af hovedbestyrelsen. MEDLEMSKAB 4 Betingelser for at udøve medlemrettigheder og modtage faglig bistand er, at kontingentet er betalt og medlemmet ikke er i kontingentrestance. Et hvert medlem som handler i strid med vedtagne love og regler eller som bevidst udviser illoyal optræden kan ekskluderes. Et medlem kan kun ekskluderes af afdelingens øverste myndighed. En eksklusion kan af medlemmet indbringes for forbundets hovedbestyrelse til endelig afgørelse. Ved indmeldelse har medlemmet, hvis der fremsættes ønske herom, mulighed for at få tilsendt et eksemplar af FOA Viborgs love og Forbundets love. Lovene findes på FOA Viborgs hjemmeside 4

6 Stk. 4 En afdelings love må ikke være i modstrid med forbundets love. Hovedbestyrelsen påser dette. KONTINGENT 5 Til at bestride FOA Viborgs administration og øvrige udgifter, pålignes der medlemmerne et månedligt kontingent, hvis størrelse, udover nettoprisindekset fra juli måned året før, fastsættes af generalforsamlingen. FOA Viborgs kontingent reguleres i henhold til nettoprisindekset fra juli måned året før. I kontingentets størrelse indgår ikke FOA Viborgs medlemsafregning af kontingent over for forbundet og dennes arbejdsløshedskasse. Udefrakommende stigninger til Forbund og A-kasse reguleres i henhold til såvel hovedbestyrelsens, som Folketingets beslutninger. Det samlede kontingentbeløb oprundes altid til nærmeste antal kroner. Kontingentet betales månedsvis forud. Restancer medfører slettelse i overensstemmelse med de i Forbundet fastsatte bestemmelser. Medlemmerne har pligt til at meddele navne- og adresseændring, samt ændring af stillingsbetegnelse og arbejdssted. Stk. 4 Medlemmerne hæfter alene med deres kontingent. Afdelingen er en selvstændig økonomisk enhed, hvis dispositioner ikke kan forpligte forbundet. Stk. 5 Udmeldelse af A-kasse og forbund/afdeling skal ske skriftligt fra medlemmets side med mindst en måneds varsel til udgangen af en måned. Stk. 6 Overflytning til et andet forbund/afdeling sker ved begæring fra medlemmet fortrinsvis til en måneds udgang. 5

7 GENERALFORSAMLINGEN 6 Generalforsamlingen er afdelingens øverste myndighed. stk. 2 Ordinær generalforsamling afholdes i lige årstal i marts/april måned. Generalforsamlingen indvarsles med mindst 4 ugers varsel. Dagsordenen skal bekendtgøres samtidig med indvarslingen. Det skal af dagsordenen klart fremgå, hvilke poster der er på valg, og om de, der besidder posterne, modtager genvalg. Indvarslingen af generalforsamlingen skal ske direkte over for samtlige medlemmer, enten via fagbladet FOA, afdelingens hjemmeside opslag til tillidsrepræsentanter eller afdelingens Nyhedsbrev eller Facebook. Indkomne forslag - herunder forslag - til valg af formand, næstformand, faglige sekretærer samt bestyrelsesmedlemmer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være afdelingen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingens afholdelse. Regnskabet ligger til gennemsyn 1 uge før generalforsamlingen på afdelingens kontor. Generalforsamlingens dagsorden skal mindst omfatte følgende dagsordens-punkter: Valg af dirigent. Godkendelse af forretningsorden. Beretning. Regnskab. Indkomne forslag. Valg. Eventuelt Stk. 4 Generalforsamlingen vælger afdelingens tillidsvalgte bestående af formand og næstformand samt et antal faglige sekretærer efter indstilling fra afdelingsbestyrelsen. Generalforsamlingen vælger en 1. og 2. suppleant til indtrædelse i bestyrelsen, hvis et ordinært bestyrelsesmedlem udtræder. Valgperiode gælder til førstkommende generalforsamling. 6

8 Stk. 5 Generalforsamlingen fastsætter efter indstilling fra afdelingsbestyrelse/lønudvalg løn- og pensionsforhold for alle lønnede tillidsvalgte i afdelingen. Lønnen reguleres i kongresperioden med de for det kommunale arbejdsmarked aftalte generelle lønstigninger. Stk. 6 Ved en lønnet tillidsvalgtes afgang i utide gælder følgende regler: Ved afgang i utide, på grund af lægeligt dokumenteret sygdom eller ved manglende genvalg, udbetaler afdelingen en fratrædelsesgodtgørelse svarende til 6 måneders løn. Ved fratrædelse til pension/efterløn eller ved død udbetales en godtgørelse svarende til tre måneders løn. Ved fratræden som følge af ændringer af strukturen etableres en fratrædelsesordning, som skal godkendes af afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen fastsætter løn- og ansættelsesforhold for de ansatte. Stk. 7 Sektorformænd er på fritidsbasis og kan frikøbes i nødvendigt omfang. Lønnen følger afdelingens valgte faglige sekretærers gældende lønninger, dog i forhold til antal timer. Stk. 8 En ordinær valgperiode gælder for nyvalg i 2 år og for genvalg i 4 år. Stk. 9 Valgte skal afgå ved udgangen af den måned, hvor folkepensionsalderen indtræder. 0 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af afdelingsbestyrelsen med 14 dages varsel eller på skriftlig begæring af mindst 10 % af medlemmerne, med angivelse af dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. 1 For at opnå valg til lønnet tillidsvalgt i afdelingen skal man opnå mere end halvdelen af de afgivne, gyldige stemmer, medmindre kun 1 kandidat er bragt i forslag. Såfremt der ved valg til formand, næstformand og faglige sekretærer er mere end én kandidat til de enkelte poster, åbnes der mulighed for, at medlemmer der er forhindret i at give møde på generalforsamlingen f.eks. på grund af arbejde, ved 7

9 personlig henvendelse i FOA Viborg, at afgive brevstemme 5 hverdage forud for generalforsamlingens afholdelse. AFDELINGSBESTYRELSEN 7 FOA Viborgs bestyrelse består af: - Formand. - Næstformand. - 1 repræsentant fra hvert sektorområde. - 6 valgte på afdelingens generalforsamling. - A-kasseleder kan deltage i afdelingsbestyrelsesmøderne uden stemmeret. Valgene gælder for nyvalg i 2 år og for genvalg i 4 år. Hele afdelingsbestyrelsen kan ikke være ordinært på valg samtidig. Afdelingsbestyrelsen er afdelingens øverste myndighed imellem generalforsamlingerne. Formanden har på vegne af afdelingsbestyrelsen den øverste administrative og politiske ledelse af afdelingen. Stk. 4 Afdelingsbestyrelsen fastlægger selv sine bestyrelsesmøder. Der afholdes ikke afdelingsbestyrelsesmøde i juli måned. Formanden leder afdelingsbestyrelsesmøderne. I dennes fravær næstformanden. Stk. 5 Afdelingsbestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Stk. 6 Kompetencen imellem afdelingsbestyrelsen og afdelingssektorområderne følger de rammer, der er fastlagt i 10 stk. 2 i forbundets love, og fastlægges endeligt af generalforsamlingen efter indstilling fra afdelingsbestyrelse og sektorområderne i forening. Stk. 7 Afdelingsbestyrelsen er afdelingens øverste ansættende myndighed. 8

10 SEKTORERNE 8 FOA Viborg opdeles i sektorområder på basis af medlemmernes faggruppetilhørsforhold. Faggruppetilhørsforholdet fastsættes af forbundets hovedbestyrelse efter indstilling fra faggrupperne. Et medlem henhører altid under det sektorområde til hvilken faggruppen henhører. Til valg i afdelingssektorområderne har kun de medlemmer, der henhører til det pågældende sektorområde stemmeret. FOA Viborg skal ved udformningen af den lokale struktur sikre helhed og sammenhæng i forhold til den centrale struktur og opgavevaretagelse, samt respektere de berørte medlemsgruppers ønsker. Medlemmerne ejer dermed retten til de beslutninger, der alene vedrører de pågældende medlemmer selv. Medlemmerne fastlægger selv den lokale struktur, så der sikres et direkte demokrati og en kompetent sagsbehandling. Indenfor for sektor- og klubområderne gælder ved alle former for valg de retningslinier som er beskrevet i stk. 3, stk. 4, stk. 5 og stk. 6. Valgene gælder for nyvalg i 2 år og for genvalg i 4 år ad gangen. Alle kan ikke være på ordinært valg samtidig. Stk. 4 Indkaldelsesvarslerne følger de for afdelingen gældende. Ekstraordinære sektormøder/generalforsamlinger kan indkaldes af de ansvarlige for det berørte sektorområde med 14 dages varsel, eller på skriftlig begæring af mindst 10 % af medlemmerne på tilsvarende vis som gældende for afdelingen, jvf. 6 stk. 10. Stk. 5 Ved afgang i utide kan sektorområderne konstituere sig frem til førstkommende sektormøde/generalforsamling. Stk. 6 Sektorområderne fastlægger selv sin forretningsorden. Sektorområderne fastlægger selv sine møder. 9

11 Stk. 7 Sektorerområdernes kompetence følger de i forbundslovene nævnte områder. Stk. 8 FOA Viborg kan nedlægge/sammenlægge sine sektorområder efter behov. Nedlæggelse eller sammenlægning kræver tilslutning fra det berørte øverste sektorområde. Ved etablering af den lokale struktur kræves tilslutning fra de berørte medlemmer. Stk. 9 Genopretning af sektorer i FOA Viborg kan besluttes af den berørte medlemsgruppe. Afdelingen er ansvarlig for, at et medlemsønske om genoprettelse af lokale sektorområder, behandles på et særskilt medlemsmøde for de berørte medlemmer i afdelingen. KLUBBER 9 Under en afdeling og under dennes sektorområder kan der dannes klubber. En klub kan selv fastlægge sine love og arbejdsform, der dog ikke må stride mod afdelingens og forbundets love. Medlemmer i beskæftigelse er medlem af klubben og har stemmeret og er valgbare. Afdelingen/afdelingssektorområderne skal tage initiativ til, at der dannes det fornødne antal klubber. Under afdelingen kan desuden dannes en seniorklub bestående af efterlønsmodtagere, førtidspensionister og pensionister. KONGRES OG SEKTORÅRSMØDEDELTAGELSE M.V. 10 Deltagelse i de i forbundslovene nævnte repræsentative organer følger bestemmelserne herom i forbundslovene. 10

12 Valg af delegerede til forbundskongressen sker i afdelingsbestyrelsen, dog således at afdelingsformanden, næstformanden og sektorformænd udgør de første delegerede. De øvrige delegerede vælges blandt afdelingsbestyrelsesmedlemmerne og derefter blandt de valgte fastlønnede faglige sekretærer. OVERENSKOMSTER OG LOKALAFTALER 11 Afdelingsbestyrelsen kan forkaste eller opsige en lokalaftale, som er indgået af et afdelingssektorområde, en klub eller af en tillids-/sikkerheds-/med-repræsentant, såfremt den er i strid med gældende overenskomster eller indgående aftaler. En afdeling kan overlade det til et afdelingssektorområde/klub/tillidsvalgt selv at forhandle og eventuelt at afslutte egne aftaler indenfor eget område vedrørende lokale løn- og arbejdsforhold under ansvar over for den lokale afdeling. REGNSKABET 12 Ansvaret for afdelingens regnskab påhviler bestyrelsen. Afdelingsformanden har ansvaret for det daglige regnskab. En gang i kvartalet forelægges en kvartalsopgørelse for afdelingsbestyrelsen. Stk. 4 Tegningsretten tilkommer formanden og næstformanden i forening. Desuden kan afdelingensbestyrelsen godkende medarbejdere med prokura. Ved køb/salg af fast ejendom, ved pantsætning, aktietegning samt andre større økonomiske transaktioner skal der mindst underskrives af afdelingsformanden og næstformanden. Køb/salg o.s.v. godkendes altid af bestyrelsen og forelægges generalforsamlingen. 11

13 Stk. 5 Regnskabsåret følger kalenderåret. 1. behandling af budgettet finder sted på afdelingsbestyrelsesmødet i oktober. Endelig godkendelse af budgettet for det kommende år finder sted på afdelingsbestyrelsesmødet i december, dog skal en kontingentforhøjelse, udover nettoprisindeksreguleringen godkendes af generalforsamlingen. REVISION 13 Afdelingens regnskaber skal revideres af en statsautoriseret revisor, som vælges af afdelingsbestyrelsen. Desuden vælger generalforsamlingen 2 bilagskontrollanter for 2 år ad gangen til kritisk at gennemgå bilag. De 2 bilagskontrollanter skal mindst 2 gange årligt gennemgå regnskabsbilag for at kontrollere, at disse svarer til beslutninger taget i FOA Viborg. Uoverensstemmelser mellem bilag og beslutninger meddeles FOA Viborgs afdelingsbestyrelse. De valgte bilagskontrollanter kan ikke være valgte/ansatte i afdelingen, være valgt/udpeget til afdelingsbestyrelsen eller er valgt/udpeget til det øverste sektorområde. LOVÆNDRINGER 14 Ændringer i gældende love kræver to tredjedele af de afgivne stemmer på en generalforsamling. AFDELINGSNEDLÆGGELSE, SAMMENLÆGNING ELLER ÆNDRING M.V. 15 En afdeling kan kun nedlægges, som følge af en generalforsamlingsbeslutning med to tredjedele af de fremmødte stemmer på en generalforsamling. Beslutningen herom skal efterfølgende godkendes af hovedbestyrelsen. 12

14 En afdeling kan sammenlægges eller ændres med almindeligt stemmeflertal, hvis det vedtages af to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages og højest 30 dages mellemrum. En afdeling kan kun udmelde sig af forbundet med et års varsel, såfremt afdelingens øverste myndighed vedtager dette med to tredjedele af de afgivne stemmer, og dette efterfølgende bekræftes af en urafstemning blandt afdelingens medlemmer ligeledes med to tredjedele af de afgivne stemmer. IKRAFTTRÆDEN 16 Disse love træder i kraft straks ved deres vedtagelse. Således vedtaget på afdelingsgeneralforsamlingen den 12. april