Vedtægter FOA SYDSJÆLLAND

Transkript

1 Revideret den 28. november 2012 Vedtægter FOA SYDSJÆLLAND Sydsjælland 1. Organisationens navn og hjemsted FOA Sydsjælland afdeling er hjemmehørende i Næstved kommune, med områdekontorer i Vordingborg, Stege og Fakse. Afdelingen er medlem af FOA Fag og Arbejde og dermed underkastet disse love. 2. Formål Afdelingens formål er jævnfør 2 i forbundets love: At organisere offentligt ansatte inden for forbundets faglige område samt private ansatte med tilsvarende eller lignende arbejds- og servicefunktioner. At virke for medlemmernes fælles interesser. At påvirke samfundsudviklingen fagligt, politisk, økonomisk, socialt, kulturelt og internationalt, herunder fremme ligestillingen til gavn for medlemmerne. At fremme medlemmernes uddannelsesmæssige baggrund. At skabe sunde og trygge arbejdspladser, herunder et bedre arbejdsmiljø. At forbedre medlemmernes løn-, pensions- og ansættelsesforhold. At yde hjælp, støtte og service til det enkelte medlem. At yde hjælp og støtte til afdelingens tillidsvalgte. 3. Medlemskab Medlemskab opnås ved skriftlig indmeldelse, af alle der er beskæftiget eller er under uddannelse inden for forbundets faglige område og som ikke er i restance til anden faglig organisation. Ved overflytning mellem forbund eller afdeling på grund af stillingsskift m.v. foretages dette på begæring af medlemmet, fra den måneds udgang hvor i begæringen er modtaget. Ved overflytning gælder de almindelige regler for kontingentrestance. Opsigelse af medlemskab kan kun finde sted ved skriftlig meddelelse til afdelingen, med mindst en måneds varsel til udgangen af en måned. Medlemmet skal indbetale medlemskontingent til udtrædelsesdatoen. Udmeldelse kan ikke finde sted under lovligt varslet konflikt. Stk. 5 Medlemmer der afgår fra arbejdsmarkedet på grund af pension overgår til pensionistmedlemskab.

2 4. Kontingent Kontingentet til afdelingen fastsættes af den ordinære generalforsamling. Kontingentet pristalsreguleres hvert år pr. 1. januar, i henhold til nettoprisindekset. Afdelingsbestyrelsen kan suspendere denne bestemmelse. Stigninger til hovedforbund og A-kasse, reguleres i henhold til hovedbestyrelsens beslutning. Medlemskontingentet betales månedsvis forud, senest den 5. i måneden. Restancer medfører slettelse i overensstemmelse med de i arbejdsløshedsloven fastsatte bestemmelser. Medlemmerne hæfter kun for afdelingens forpligtelse med kontingentet. 5. Generalforsamling Generalforsamlingen er afdelingens øverste myndighed, og dens beslutninger er bindende for medlemmerne. Generalforsamling afholdes hvert 2. år, i 4. kvartal, i lige årstal. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset de fremmødets antal. Indvarsling sker mindst 4 uger forud, ved avertering og / eller skriftlig indkaldelse, med angivelse af dagsorden. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, herunder forslag til personvalg, skal være afdelingen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Generalforsamlingens dagsorden skal minimum indeholde: Godkendelse af forretningsorden. Beretning. Regnskab - budget. Indkomne forslag. Stk. 5 Generalforsamlingen godkender, efter indstilling fra afdelingsbestyrelsen, løn- og ansættelsesvilkår for de valgte i afdeling og sektorerne. Stk. 6 Generalforsamlingen vælger afdelingens ledelse, bestående af formand og næstformand. Derudover vælges 4 bestyrelsesmedlemmer, 1 ungdomsrepræsentant uden stemmeret, 2 bilagskontrollanter, 1 fanebærer samt suppleanter for bilagskontrollanter, fanebærer samt 1 suppleant for generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlem. Valg af formand, 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 suppleant for generalforsamlingsvalgt bestyrelsesmedlemmer, 1 bilagskontrollant og 1 bilagskontrollantsuppleant, foregår hvert 4 år første gang i

3 Valg af næstformand, 2 bestyrelsesmedlemmer, 1 bilagskontrollant og 1 bilagskontrollantsuppleant, foregår hvert 4 år første gang i Derudover vælges 1 fanebærer samt dennes suppleant. Den ordinære valgperiode gælder for 4 år. Valgperiode for ungdomsrepræsentanten er 2 årig første gang Der kan ikke nyopstilles til ungdomsrepræsentant efter det fyldte 29. år Stk. 7 Afdelingsvalgte skal fratræde med udgangen af den måned de når pensionsalderen. Stk. 8 Ved afgang i utide på grund af sygdom eller manglende genvalg af politisk ledelse og sektornæstformænd, udbetales fratrædelsesgodtgørelse svarende til 9 måneders løn. Ved fratrædelse til pension eller efterløn udbetales fratrædelsesgodtgørelse svarende til 3 måneders løn. Ved død udbetales godtgørelse svarende til 3 måneders løn til de efterladte. Stk. 9 Medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Stemmeberettigede er alle, der betaler kontingent til forbund og afdeling. Pensionistmedlemmer har ikke stemmeret, men taleret. 6. Afstemninger Til vedtægtsændringer fordres tilslutning fra mindst 2/3 af de afgivne gyldige stemmer. Formand, næstformand og faglige sekretærer vælges med absolut flertal. Blanke og ugyldige stemmesedler tæller ikke med. Skriftlig afstemning finder sted, når 5 % af de fremmødte på generalforsamlingen stiller krav herom. Skriftlig afstemning finder altid sted, hvor flere end en kandidat er stillet i forslag til samme tillidspost. 7. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/10 af medlemmerne skriftligt fremsætter krav herom, med angivelse af ordfører og hvad der ønskes behandlet. Ordføreren er pligtig til at møde frem og redegøre for årsagen til indkaldelsen. Kun de emner, der er opført på dagsordenen kan behandles. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med en uges varsel og skal være indkaldt senest 4 uger efter begæringen er fremsat. 3

4 8. Afdelingsbestyrelsen Afdelingsbestyrelsen består af formand, 2 næstformænd, 3 sektorformænd, 3 sektornæstformænd, 4 generalforsamlingsvalgte medlemmer og 1 ungdomsrepræsentant uden stemmeret. Herudover er A-kasselederen tilforordnet. Afdelingsbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Formanden har på vegne af bestyrelsen den daglige øverste administrative og politiske ledelse af afdelingen. Afdelingsbestyrelsen kan konstituere ny formand og næstformand i tilfælde af afgang i utide, frem til førstkommende generalforsamling. 9. Bestyrelsens virksomhed Bestyrelsen er til enhver tid ansvarlig for afdelingens økonomi. Tegningsretten tilkommer formand og næstformænd. Desuden kan daglig ledelse godkende medarbejdere med prokura. Ved større økonomiske dispositioner kræves underskrift af 2 i forening. Stillingsmandsgodtgørelse samt honorarer for hverv, som valgte - herunder sektorvalgte - oppebærer og som man er udpeget til af FOA - herunder FOA Sydsjælland, skal tilfalde afdelingens kasse. Bilagskontrollanterne skal foretage en kritisk gennemgang af regnskabs- og bilagsmaterialet. Herudover revideres afdelingens regnskab af statsautoriseret revisor. 10. Sektorer I afdelingen oprettes sektorer på basis af medlemmernes faggruppetilhørsforhold: Social- og sundhedssektor, Pædagogisk sektor og Teknik-, kost- og servicesektor. Faggruppetilhørsforholdet fastsættes af hovedbestyrelsen. Et medlem henhører altid til den sektor, hvilken faggruppen henhører. Økonomien i den enkelte sektor vedtages af afdelingens bestyrelse, efter budgetindstilling fra sektorbestyrelsen. Kompetencefordelingerne er som følger: Sektorerne har kompetence til under ansvar overfor afdelingsbestyrelsen at varetage: Faglige og organisatoriske tiltag i.h.t. forbundets/afdelingens formålsparagraf ( 2), indenfor sektorens områder, herunder udvikling af fagligheden, og udvik- 4

5 ling af arbejdspladserne i samarbejde med faggrupperne og afdelingen/-sektorer. Udarbejder sektorens overenskomststrategier, herunder analyser, og statistikker m.v. Ny løn nyansættelser, forhåndsaftaler og støtte for forhandlere. Sektorens egne erhvervsfaglige uddannelser, herunder efter- og videreuddannelse, herunder strategier for kvalifikations- og kompetenceudvikling. Sektorens elevarbejde i samarbejde med forbundets indsats overfor de unge. Information og kommunikation indenfor sektorens områder med afdelingen/-sektorer og medlemmer. Vidensbank og back up for tillidsvalgte og medlemmer. Referater fra sektorbestyrelsesmøderne tilgår afdelingsbestyrelsen efter hvert møde. 11. Sektorbestyrelse Hver sektor ledes af en bestyrelse valgt af og blandt sektorens medlemmer på sektorårsmøderne. Sektorbestyrelsen kan frem til førstkommende sektorårsmøde konstituere ny formand og næstformand i tilfælde af afgang i utide. Ved afgang i utide, henvises til afdelingsvedtægterne 5, stk. 8.. Sektorårsmødet vælger sektorens ledelse, bestående af formand og næstformand. Derudover vælges et antal bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Valg af formand, halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne og suppleanter, foregår hvert 4 år første gang i Valg af næstformand og halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne samt suppleanter foregår hvert 4 år første gang i Den ordinære valgperiode er 4 år. Sektorårsmøder afholdes hvert år, i 4. kvartal. Sektorårsmødet er beslutningsdygtigt, uanset de fremmødets antal. Indvarsling sker mindst 4 uger forud, ved avertering og / eller skriftlig indkaldelse, med angivelse af dagsorden. Forslag, herunder forslag til personvalg, der ønskes behandlet på sektorårsmødet skal være sektoren i hænde senest 3 uger før sektorårsmødet afholdelse. Sektorårsmødets dagsorden skal minimum indeholde: Beretning. Indkomne forslag. Sektorbestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. 12. Ekstraordinært sektorårsmøde Ekstraordinært sektorårsmøde jf. afdelingslovenes 7 5

6 13. Klubber Under afdelingen og sektorerne kan dannes klubber. Klubberne fastlægger selv vedtægter og arbejdsform. Vedtægterne må ikke stride imod afdelingens og forbundets love. Afdelingen/afdelingssektorerne skal tage initiativ til, at der dannes de fornødne klubber. Afdelingen kan overlade det til afdelingssektor/klub/tillidsvalgte selv at forhandle og eventuelt at afslutte egne aftaler inden for eget område vedrørende lokale løn- og arbejdsforhold under ansvar over for afdelingen. Der kan oprettes seniorklub for medlemmer, der udtræder af arbejdsmarkedet, f.eks. på grund af overgang til folkepension, førtidspension og lignende. Efterlønsmodtagere m.fl. kan også optages i klubben. 14. Kongres Kongresdelegerede er afdelingsbestyrelsen. Hvis der er overskydende pladser fordeles disse i sektorerne, forlods med 1 plads til hver sektor, dernæst efter sektormedlemstal. 15. Æresmedlemmer Æresmedlemmer kan udnævnes ved en bestyrelsesbeslutning. 16. Eksklusion Eksklusion af medlemmer sker i overensstemmelse med forbundslovene. 17. Nedlæggelse Afdelingen kan kun nedlægges, sammenlægges eller ændres jævnfør forbundslovene. 18. Ikrafttræden Disse vedtægter er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 30. november 2005, og træder i kraft den 1. januar Revideret på generalforsamlingen den 14. november Der henvises i øvrigt til protokollat vedr. interne strukturændringer i FOA Sydsjælland vedtaget på samme generalforsamling med efterfølgende konsekvensrettelser i perioden i vedtægternes 5 stk. 6, 6 stk. 2, 8 stk. 1 og 3 og 10 stk. 1. Vedtægtsændringer på den ekstraordinære generalforsamling den 30. august 2011 Vedtægtsændringer på ordinær generalforsamling den 28. november

7 Interne strukturændringer i FOA Sydsjælland Protokollat vedtaget på generalforsamlingen Generalforsamlingen 2009: Struktur ultimo 2009: Den vakante faglige sekretærpost nedlægges. Formand Næstformand Faglig sekretær 4 sektorformænd 1 sektornæstformand Generalforsamling 2010: Nuværende næstformand afgår. Næstformandsposten udvides, så der er 2 næstformænd i perioden Sektorformand for pæd. sektor afgår og der vælges ny. Sektornæstformandposten for pæd. sektor ophører som ansat i afdelingen. Kost- og servicesektoren og Teknik- og servicesektoren fusionerer Sektorformand for Te/se sektor afgår og der vælges ny fritidsnæstformand Generalforsamling 2012: Den faglige sekretær afgår og posten nedlægges I alt 8 valgte/ansatte Struktur ultimo 2010: Formand 2 Næstformænd Faglig sekretær 3 sektorformænd I alt 7 valgte/ansatte Struktur ultimo 2012: Formand 2 Næstformænd 3 sektorformænd Generalforsamling 2014: Nuværende formand afgår og der vælges ny. Næstformandsposten reduceres, så der er 1 næstformand I alt 6 valgte/ansatte Struktur ultimo 2014: Formand Næstformand 3 sektorformænd I alt 5 valgte/ansatte 7