Viborg Ældreråd. Referat

Transkript

1 Viborg Ældreråd Referat Mødedato: Onsdag den 7. marts 2018 Mødetidspunkt: 9:00 Sluttidspunkt: 12:00 Mødelokale: Medlemmer: Fraværende: Blichergården N.F.S. Grundt Vigs Vej Viborg Kaj Flemming Pedersen, Martin Haller Ditlevsen, Dorit Bro Olsen, Benny Andersen, Egon H. Nielsen, Poul Erik Heegaard, Annette Kløjgaard, Carsten Dalsgaard Poulsen, Hanne Rasmussen, Roma Brendstrup, Erik Pind Erik Pind

2 Viborg Ældreråd Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Præsentation af Madservice Viborg Forslag til ny forretningsorden for Ældrerådet Udpegning af Ældrerådsmedlemmer til at følge fagudvalgenes arbejde Pulje til bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem Evaluering af Ældrerådsvalget Deltagelse i Sønæs festival Nedsættelse af arbejdsgruppe omkring en ældrerådspjece Udpegning af repræsentanter til workshop Orientering fra formanden Nyt fra forvaltningen Orientering om Ældrerådets budget Orientering om vedtægterne for Ældrerådet og brug af det kommunale logo Eventuelt...16 Underskriftsside

3 Viborg Ældreråd Præsentation af Madservice Viborg Sagsnr.: 18/9336 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at orienteringen om Madservice Viborg tages til efterretning. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Ældrerådet tog orientering fra Ellen Lyngsø til efterretning. SAGSFREMSTILLING Leder af Madservice Viborg Ellen Lyngsø vil på dagens møde give Ældrerådet en introduktion til området. Introduktionen omfatter En overordnet beskrivelse af Madservice Viborg Rundvisning i produktionskøkkenet Rundvisning i serveringskøkkenet Prøvesmagning af dagens menu på Blichergården Udlevering af prøveportioner Præsentation af informationsmateriale til hjemmeboende, plejecentre og caféerne Der er mulighed for at læse mere om Madservice Viborg på hjemmesiden 2

4 - Viborg Ældreråd Forslag til ny forretningsorden for Ældrerådet Sagsnr.: 18/9978 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at Ældrerådet drøfter og godkender forslaget til forretningsorden. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Ældrerådet godkendte forslag til forretningsorden med en række mindre justeringer. SAGSFREMSTILLING Ældrerådet drøftede forslag til forretningsorden for rådet på mødet den 31. januar. På det møde blev det besluttet, at der skulle udarbejdes et revideret forslag med afsæt i justering på følgende områder: Møderække Dagsordenssætning af punker fra medlemmerne Hvordan rådet håndterer høringsprocedurer På den baggrund er der udarbejdet et revideret forslag til forretningsorden, som er vedlagt som bilag 1. BILAG 1 Åben forretningsorden for Ældrerådet 97336/18 3

5 - Viborg Ældreråd Udpegning af Ældrerådsmedlemmer til at følge fagudvalgenes arbejde Sagsnr.: 18/9355 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at Ældrerådet udpeger medlemmer til at følge fagudvalgenes arbejde jf. rådets forretningsorden. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Ældreudvalget udpegede følgende personer, der følger med i dagsordener i de respektive fagudvalg: Beskæftigelsesudvalget Hanne Rasmussen Børne- og Ungdomsudvalget Erik Pind Klima- og Miljøudvalget Carsten Dalgaard Poulsen Kultur- og Fritidsudvalget Roma Brendstrup, Annette Kløjgaard og Martin Ditlevsen Landdistriktsudvalget Martin Ditlevsen og Dorit Bro Olsen Social- og Sundhedsudvalget Poul-Erik Heegaard og Dorit Bro Olsen Teknisk Udvalg Martin Ditlevsen og Benny Andersen Ældre- og Aktivitetsudvalget Egon H. Nielsen, Roma Brendstrup og Hanne Rasmussen Økonomi- og Erhvervsudvalget Poul Erik Heegaard og Martin Ditlevsen SAGSFREMSTILLING I henhold til Ældrerådets forretningsorden skal der udpeges 1-2 rådsmedlemmer, der har som opgave at følge med i de enkelte fagudvalgs arbejde, således at det samlede Ældreråd er orienteret om punkter af interesse for rådets arbejde. Ældrerådet kan udpege personer med tovholderfunktion i forhold til fagudvalgene 4

6 Viborg Ældreråd a. Beskæftigelsesudvalget b. Børne- og Ungdomsudvalget c. Klima- og Miljøudvalget d. Kultur- og Fritidsudvalget e. Landdistriktsudvalget f. Social- og Sundhedsudvalget g. Teknisk Udvalg h. Ældre- og Aktivitetsudvalget i. Økonomi- og Erhvervsudvalget Derudover har Viborg Byråd nedsat et udvalg omkring en tværgående indsats for unge ledige og udvalget Invest in Viborg. 5

7 - Viborg Ældreråd Pulje til bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem Sagsnr.: 18/11719 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at der udarbejdes høringssvar til Ældre- og Aktivitetsudvalget. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Ældre- og Aktivitetsudvalgets beslutning indgår som bilag 4. Ældrerådet kan støtte op om intentionerne i forslaget fra Ældre- og Aktivitetsudvalget. Der udarbejdes høringssvar fra formandskabet hvor plejecentrene og ydertimer tænkes ind. Der er et ønske om en styrkelse af ledelsen på hvert plejecenter. Formandskabets forslag til høringssvar sendes pr. mail til rådets medlemmer til endelig godkendelse, således at høringssvaret kan fremsendes mandag middag. SAGSFREMSTILLING Ældre- og Aktivitetsudvalget havde den 27. februar 2018, sag nummer 7 på udvalgsmødet, en indledende drøftelse omkring anvendelse af ca. 8,5 millioner kroner i puljemidler. Sagen er anbefalet sendt til høring i Ældrerådet. Næste møde i Ældre- og Aktivitetsudvalget er den 20. marts Såfremt der kommer nærmere omkring udvalgets overvejelser vil dette blive eftersendt. Der er tidsmæssigt sammenfald mellem udsendelse af dagsorden og møde i udvalget. Følgende bilag indgår i sagen Bilag 1 sagsfremstilling til Ældre- og Aktivitetsudvalget Bilag 2 Oversigt over fordeling af midler Bilag 3 Bekendtgørelsen om puljen BILAG 1 Åben sagsfremstilling til Ældre- og Aktivitetsudvalget 81825/18 2 Åben NOTAT Oversigt fordeling af midler til bedre bemanding i hjemmeplejen og på 56366/18 plejehjem plejecentre og friplejeboliger 3 Åben Høringsudkast bekendtgørelse om pulje til bedre bemanding i hjemmeplejen 56367/18 4 Åben Beslutningen i Ældre- og Aktivitetsudvalget 97006/18 6

8 - Viborg Ældreråd Evaluering af Ældrerådsvalget 2017 Sagsnr.: 18/10010 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at Ældrerådet evaluerer det netop afholdte valg, med henblik på at skabe grundlag for planlægningen af det næste valg. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Ældrerådet besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe. Erik Pind, Benny Andersen, Martin Haller Ditlevsen Carsten Dalsgaard Poulsen og Kaj Flemming Pedersen. Fra forvaltningen deltager Joachim Futtrup og Jan Skougaard. SAGSFREMSTILLING Ældrerådsvalget 2017 Det netop afgående ældreråd evaluerede valget på mødet den 6. december Det afgående ældreråds bemærkninger er vedlagt som bilag 1 til sagen. På dagens møde evalueres forløbet med henblik på at skabe et samlet erfaringsgrundlag til brug for den kommende valgproces ultimo Ældrerådet udarbejdede en samlet valgprocedure, som blandt andet blev brugt i drøftelserne med det daværende Ældre- og Sundhedsudvalg og til den interne arbejdstilrettelæggelse. Proceduren er vedlagt som bilag 2. til sagen. En oversigt over fordeling af stemmer digitalt, på plejecentre, via post og valgsteder er vedlagt som bilag 3. I forhold til evaluering af valget, kan der tages afsæt i følgende områder af det samlede valg. A. Planlægning Nedsættelse af arbejdsgruppe i Ældrerådet Samarbejdet med Ældre- og Sundhedsudvalget B. Rekruttering af kandidater Opstillingsmøder 6 stk. i august måned med deltagelse af Ældre- og Sundhedsudvalget og Ældrerådet Mulighed for digital opstilling via opstillingsmodul a. Brugervenligheden af systemet 7

9 Viborg Ældreråd C Kampagne for en høj valgdeltagelse Orienteringsmøder 6 stk. i november måned med deltagelse af Social- og Sundhedsudvalget og Ældrerådet Digital afstemning for borgere med en aktiv E-boks a. brugervenlighed b. support Stemmekasser på plejecentre Stemmekasser på valgstederne Hjemmesiden som et aktiv Kommunikationsstrategien og kontakt til pressen Den øvrige omverdens kommentarer D. Det praktiske i forbindelse med valget Ældrerådet som valgtilforordnede Placering af stemmebokse på valgstederne E. Tidspunktet for valgets afholdelse Der er såvel fordele som ulemper ved at kæde valget til Ældrerådet tidsmæssigt sammen med valget til by- og regionsråd. Er der øvrige emner som det vil være relevant at forbedre en kommende valgprocedure med? Økonomien i Ældrerådsvalget: Opstilling ældrerådsvalg 9.033,50 Annonce ,00 Opstillingsbokse og hængelåse 3.314,36 Porto Post Danmark ,00 Elektronisk ældrerådsvalg ,44 Roll Up - Viborg Ældreråd ,00 KMD aftale vedr. valget ,94 I alt ,24 Der er genanvendelsesmuligheder for bokse og Roll-Ups. Ud over det vedlagte materiale, så har forvaltningen indsamlet data om ældrerådsvalgene i Region Midt. Dette materiale indgår som bilag 4. BILAG 1 Åben Evaluering Ældrerådsvalg - Ældrerådet /18 2 Åben Valgprocedure 9729/18 3 Åben Stemmefordeling til Ældrerådsvalget 9734/18 4 Åben Oplæg om valget /18 8

10 - Viborg Ældreråd Deltagelse i Sønæs festival 2018 Sagsnr.: 18/9350 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at Ældrerådet beslutter om rådet vil deltage i Sønæs festival 2018, og 2. at Ældrerådet, såfremt de ønsker at deltage, nedsætter en arbejdsgruppe der arbejder videre med planlægningen. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Ældrerådet besluttede sig for at deltage i Sønæs festival 2018 inklusiv telt leje. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Annette Kløjgaard, Hanne Rasmussen og Roma Brendstrup, som udarbejder forslag til mødet i Ældrerådet den 2. maj. SAGSFREMSTILLING Ældrerådet har modtaget en henvendelse fra Poul Erik Heegaard, der er med i styregruppen omkring Sønæs festival Festivalen afholdes den 21. juni Ældrerådet har tidligere deltaget i denne festival med en stand. 9

11 - Viborg Ældreråd Nedsættelse af arbejdsgruppe omkring en ældrerådspjece Sagsnr.: 18/10008 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at Ældrerådet nedsætter en arbejdsgruppe der skal udarbejde forslag til en folder om Viborg Ældreråd. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Ældrerådet nedsatte en arbejdsgruppe bestående af Erik Pind, og Dorit Bro. Det undersøges om Bent Kavin har lyst til at deltage i arbejdsgruppen. Arbejdsgruppen giver en status på arbejdet på mødet den 2. maj. Er der mulighed for en digital version? Anni Dahl Rasmussen fra visitationen vil gerne indgå i gennemlæsning af det færdige materiale. SAGSFREMSTILLING Ældrerådet havde en kort indledende drøftelse på sidste møde omkring arbejdet med en folder om Ældrerådets arbejde. Der er fremsendt materiale fra forskellige firmaer, til såvel formanden for Ældrerådet som forvaltningen, der ønsker at indgå i et muligt samarbejde. Der er i den forrige periode udsendt 2 informationsfoldere om Ældrerådets arbejde. De to foldere har været baseret på reklameindtægter. Der har i forbindelse med de tidligere foldere været nedsat en arbejdsgruppe, der har præsenteret forslag til indhold med mere for det samlede Ældreråd 10

12 - Viborg Ældreråd Udpegning af repræsentanter til workshop Sagsnr.: 18/11579 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at Ældrerådet udpeger 2-3 deltagere til denne workshop. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Ældrerådet udpegede Annette Kløjgaard, Benny Andersen, Martin Ditlevsen og Hanne Rasmussen. SAGSFREMSTILLING Ældre- og Sundhedsudvalget og Social- og Arbejdsmarkedsudvalget godkendte på udvalgenes møder den 27. september 2017 og 29. september 2017 det vedlagte forslag til kommissorium for Behovs- og kapacitetsanalyse vedr. boliger og støtte til borgere med behov for både socialpædagogisk støtte, omsorg og pleje. Der planlægges aktuelt en workshop den 3. april 2018 kl Formålet hermed er at identificere og drøfte problemstillinger i snitfladen mellem Social- og Omsorgsområdet og drøfte nye scenarier for samarbejdet mellem Social og Omsorg. Til workshoppen bedes rådet udpege 2-3 medlemmer. Der udsendes invitation og program senere. På workshoppen deltager repræsentanter fra Ældreråd, Handicapråd, Udsatteråd og ledere og medarbejdere fra de involverede områder. I kommissoriet fremgår en tidsplan for analysen. Denne tidsplan forventes revideret, da afholdelsen af workshoppen ikke indgik i den oprindelige plan. Kommissorium for opgaven er vedlagt som bilag 1. BILAG 1 Åben Kommissorium - arbejde med nyt tilbud 80537/18 11

13 - Viborg Ældreråd Orientering fra formanden Sagsnr.: 18/11738 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at orienteringen tages til efterretning. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Ældrerådet tog orienteringen om nedenstående punkter til efterretning. Repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd. Henvendelse fra FOA TR omkring rådets deltagelse i et fagligt møde Kaj Flemming Pedersen, Carsten Dalsgaard Poulsen, Annette Kløjgaard, Hanne Rasmussen og Benny Andersen vil gerne deltage den 2. maj Oasen har haft 30 års jubilæum. Indslag i TV-MidtVest vedrørende Banebo. Ældrerådskonference i Viborg Lounge. SAGSFREMSTILLING Orientering fra formanden for Ældrerådet Der vil blive orienteret om følgende punkter: Modtaget post Invitation til Danske Ældrerådskonference i Nyborg Opfølgning på temadag for regionsældrerådet 12

14 - Viborg Ældreråd Nyt fra forvaltningen Sagsnr.: 18/11744 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at orienteringen tages til efterretning. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Ældrerådet tog orienteringen nedenfor til efterretning. Der skal i 2018 udarbejdes en ny værdighedspolitik i Viborg kommune, der ventes på eventuelle retningslinjer fra statslig side. Proces forventes efter sommerferien. Der er kun i overskud af de knap 18 millioner kroner fra værdighedsmillionerne. Klippekort har været en stor succes. Ledsageordning + 67-årige til synshandicap og behov for psykisk støtte ledsageordning kroner afsat i budgettet. Vågekoneordning kan også bruges i eget hjem. Tid til faglig dokumentation. Tilbud til pårørende til demente. Ældrerådet ser gerne, at Aktivitetsområdet kan styrkes, såfremt der er frie midler i puljen. SAGSFREMSTILLING Nyt fra forvaltningen Forvaltningen vil på mødet orientere om værdighedsmilliarden og Viborg kommunes værdighedspolitik. Der kan læses mere om området på hjemmesiden. Senior- og værdighedspolitikken er vedlagt som bilag. BILAG 1 Åben Senior- og værdighedspolitik 81966/18 13

15 - Viborg Ældreråd Orientering om Ældrerådets budget Sagsnr.: 18/11702 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at Ældrerådet drøfter det aktuelle budget. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Sagen udsat. SAGSFREMSTILLING Sagen blev udsat på Ældrerådsmødet den 31. januar Ældrerådets budget indgår som en del af den samlede udgift til den politiske organisation i Viborg Kommune. Ældrerådets udgifter til arrangementer, mødeaktiviteter, kursusvirksomhed, diæter, kørsel, repræsentation med mere afholdes af dette budget. Derudover har de tidligere ældreråd sparet op til en medfinansiering af ældrerådsvalget med deres årlige mindreforbrug. Det samlede budget for rådet er på kroner. Der er udarbejdet et revideret budgetmateriale til sagen. Idet der er udarbejdet en sammenfatning af forbrug på relevante områder og opsparing gennem den seneste 4-års periode. Forvaltningen har orienteret om forbrugsudviklingen efter behov. BILAG 1 Åben Budget og forbrug 82312/18 14

16 - Viborg Ældreråd Orientering om vedtægterne for Ældrerådet og brug af det kommunale logo Sagsnr.: 18/11759 Sagsansvarlig: Jan Skougaard INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at Ældrerådet godkender ændringsforslagene, og 2. at Ændringsforslagene indgår som en del af den næste revision af vedtægterne for Ældrerådet. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Sagen udsat. SAGSFREMSTILLING I forbindelse med Ældrerådets gennemgang af vedtægterne den 4. januar 2018, blev forvaltningen bedt om at undersøge muligheden for anvendelse af det kommunale logo i rådets arbejde. Ældrerådets forespørgsel har været til juridisk vurdering, og svaret er, at det ikke er muligt for et rådgivende organ som Ældrerådet at anvende logoet. Det samlede juridiske svar er vedlagt som bilag. På den baggrund har formanden for Ældrerådet vurderet, at der ved en kommende revision af vedtægterne i Viborg Byråd for Ældrerådet skal ske følgende præciseringer: I 3 tilføjes en selvstændig bullet Ældrerådet kan ikke anvende kommunens logo Og 3 bullet 5 ændres fra forvaltningsmyndighed til forvaltningsenhed. BILAG 1 Åben Jura`s redegørelse omkring logo 82029/18 15

17 - Viborg Ældreråd Eventuelt Sagsnr.: 18/6672 Sagsansvarlig: Bettina Frimor INDSTILLING Formanden for Ældrerådet indstiller, 1. at eventuelle punkter tages til efterretning. BESLUTNING I VIBORG ÆLDRERÅD DEN Fraværende: Erik Pind Sagen udsat. SAGSFREMSTILLING Eventuelt. 16

18 Viborg Ældreråd Underskriftsside Kaj Flemming Pedersen Martin Haller Ditlevsen Dorit Bro Olsen Benny Andersen Egon H. Nielsen Poul Erik Heegaard Annette Kløjgaard Carsten Dalsgaard Poulsen Hanne Rasmussen Roma Brendstrup Erik Pind 17

19 Bilag: 2.1. forretningsorden for Ældrerådet Udvalg: Viborg Ældreråd Mødedato: 07. marts Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 97336/18

20 Forretningsorden for Viborg Ældreråd 1 På det konstituerende møde efter nyvalg konstituerer Ældrerådet sig med formand og næstformand jævnfør vedtægterne. Der tages ligeledes på dette møde stilling til, om Viborg Ældreråd ønsker sekretariatsbistand fra kommunen. Der afholdes møder i Ældrerådet månedligt, og møderækken fastlægges på et ordinært møde årligt for et kalenderår inden starten af året. Ekstraordinære møder kan indkaldes med 7 dages varsel, jævnfør vedtægternes 6 afsnit Rådets møder ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden. Ved formandens fravær varetager næstformanden opgaverne 3 Formandens opgaver: Forbereder og leder rådets møder samt følger op på rådets beslutninger I samarbejde med næstformand og sekretariatet udforme dagsordenen til rådets møder. Koordinerer rådets og eventuelle arbejdsgruppers arbejde. Underskriver rådets korrespondance sammen med sekretæren. Varetager rådets repræsentative opgaver Sekretariatets opgaver: Udformning af dagsordenen med beskrivelse af problemstillinger i sagerne Udsender dagsordenen til rådets medlemmer. Fører kort beslutningsreferat under møderne. Sørger for medlemmernes underskrift i protokollen. Udsender referat fra møderne. Sørger for arkivering af rådets sager. Sørger for reservation af lokaler til møderne. Yder administrativ bistand til formanden/næstformanden og til følgegrupperne. 4 Dagsordenen skal indeholde følgende faste punkter: Opfølgning på sidste møde Meddelelser fra formanden Orientering fra Danske Ældreråd og Arbejdsgrupper Nyt fra fagudvalgene: - Økonomi- og Erhvervsudvalget - Børne- og Ungdomsudvalget - Social- og Sundhedsudvalget - Ældre- og aktivitetsudvalget - Kultur- og Fritidsudvalget 1

21 - Teknisk Udvalg - Klima- og Miljøudvalget - Beskæftigelsesudvalget - Landdistriktsudvalget Sager til pressen, som videreformidles at formanden. 5 Ønsker et eller flere medlemmer af Ældrerådet punkter eller emner optaget på dagsordenen, skal dette skriftligt være formanden/næstformanden i hænde senest 14 dage før mødets afvikling. Punkter optages derefter på dagsordenen til førstkommende møde. 6 Er der punkter på dagsordenen, der forventes at resultere i høringssvar, udsendes et oplæg til høringssvar sammen med dagsordenen. Ældrerådets medlemmer opfordres til inden mødes afholdelse at fremsende kommentarer og/eller uddybende spørgsmål til formand/næstformand. 7 Beslutningsprotokollen underskrives af de deltagende medlemmer ved mødets afslutning. 8 Ældrerådets dagsorden og beslutningsprotokol offentliggøres på kommunens hjemmeside. Beslutningsprotokollen udsendes til rådets medlemmer. Beslutninger i enkeltsager sendes til de fagudvalg sagen vedrører. 9 Ældrerådet kan nedsætte faste eller ad hoc arbejdsgrupper. Formanden for en arbejdsgruppe er altid medlem at Ældrerådet. Ældrerådet fastsætter arbejdsgruppens kommissorium. FøIgegrupper Der nedsættes følgegrupper i Ældrerådet, der har til opgave at holde sig orienteret om de politiske udvalgs behandling af sager. Følgegrupperne orienterer om relevante sager på rådets førstkommende møde. 10 Ældrerådet udpeger af sin midte medlemmer til repræsentative forsamlinger. 11 Der vælges ny formand/næstformand, såfremt den pågældende fratræder posten i perioden, men ønsker at forblive som menigt medlem. Der vælges ny formand/næstformand, såfremt pågældende udtræder af rådet. 2

22 Der vælges ny formand/næstformand, såfremt 6 af rådets medlemmer beslutter det ved en skriftlig afstemning. Valg tages med som et selvstændigt punkt på det efterfølgende møde. Alle valg foregår ved skriftlig afstemning. 12 Post til Ældrerådet modtages af sekretæren, der sørger for sagernes fordeling. Skrivelser vedrørende generelle emner underskrives af formanden sammen med sekretæren. Rådets medlemmer får kopi af alt udgående post som bilag til dagsordenen for førstkommende møde. Det praktiske kontormæssige arbejde tilrettelægges i samarbejde med Sekretariatet i Social, Sundhed og Omsorg. Forretningsordenen er vedtaget på Ældrerådets møde den 7. marts 2018 Kaj Flemming Pedersen Formand for Viborg Ældreråd Jan Skougaard Sekretær i Viborg Ældreråd 3

23 Bilag: 4.1. sagsfremstilling til Ældre- og Aktivitetsudvalget Udvalg: Viborg Ældreråd Mødedato: 07. marts Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 81825/18

24 o o o Pulje til bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem Resume Viborg Kommune modtager i 2018 ca. 8,5 mio. kr. i tilskud fra puljen til bedre bemanding i hjemmeplejen, på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger. Med denne sag lægges der op til en drøftelse af, hvilke områder der skal prioriteres. o Indstilling Direktøren for Social, Sundhed & Omsorg indstiller til Ældre- og Aktivitetsudvalget, 1. at udvalget tilkendegiver hvilke dele af ældreområdet, der i 2018 ønskes tilgodeset af Viborg Kommunes andel af puljen bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger 2018, og 2. at udvalgets forslag til anvendelse af midlerne sendes i høring ved Ældrerådet. o Sagsfremstilling Historik I finanslovsaftalen fra december 2017 afsættes der 500 mio. kr. årligt fra 2018 og frem til en bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger. Inddragelse og høring Ældrerådet høres om anvendelsen af midlerne. Beskrivelse På baggrund af finanslovsaftalen har Sundheds- og Ældreministeriet sendt et udkast til bekendtgørelse om Pulje til bedre bemanding i hjemmeplejen, på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger i høring. Sammen med bekendtgørelsen har

25 kommunen modtaget en oversigt over fordelingen af de afsatte midler. Viborg Kommune kan forvente at modtage kr. i 2018 og et tilsvarende beløb i årene fremover. Der er tale om en ansøgningspulje som udmøntes på baggrund af ansøgninger fra de enkelte kommuner. Kommunerne skal inden den 1. april 2018 indsende en redegørelse for den påtænkte anvendelse af puljemidlerne. Denne redegørelse er således at opfatte som kommunens puljeansøgning. Sideløbende med redegørelsen skal kommunen udarbejde en selvstændig redegørelse for den lokale indsats i forhold til sygefravær og medarbejdernes gennemsnitlige arbejdstid på ældreområdet til Sundheds- og Ældreministeriet. Udvalget bedes på denne baggrund tilkendegive ønsker til områder, der skal tilgodeses af midlerne. Udvalgets beslutning sendes efterfølgende til drøftelse i Ældrerådet. Ældrerådets svar samt forvaltningens forslag til konkret udmøntning på baggrund af udvalgets tilkendegivelser dagsordensættes til udvalgsmødet den 20. marts Anvendelsesområde Den udsendte bekendtgørelse fastlægger, at de ansøgte midler i videst muligt omfang skal anvendes til nye medarbejdere i fuldtidsstillinger og opjustering af arbejdstiden for eksisterende medarbejdere i hjemmeplejen og på plejehjem (under hensyntagen til medarbejdernes ønsker), plejecentre og friplejeboliger samt administrationsomkostninger relateret til puljen. Alternativer Hvis kommunen undlader at ansøge om midler fra puljen, vil de midler der er reserveret til Viborg Kommune i stedet blive fordelt mellem de ansøgende kommuner.

26 Tidsperspektiv Intet. Økonomiske forhold og konsekvenser Intet. Juridiske og planmæssige forhold Formelt udmøntes midlerne i perioden via en statslig pulje. Proceduren for udmøntning af midlerne fastlægges i det udsendte høringsudkast til bekendtgørelse om Pulje til bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger. Sagen fremlægges således med forbehold for eventuelle ændringer, som høringsrunden afstedkommer. Fra 2022 vil midlerne blive udmøntet gennem de generelle bloktilskud.

27 Bilag: 4.2. NOTAT Oversigt fordeling af midler til bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem plejecentre og friplejeboliger Udvalg: Viborg Ældreråd Mødedato: 07. marts Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 56366/18

28 Sundheds- og Ældreministeriet 31. januar 2018 OVERSIGT Fordeling af midler til bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger 2018 Med finansloven for 2018 er der afsat 500 mio. kr. årligt til at understøtte en bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger. Midlerne fordeles mellem kommunerne på baggrund af en objektiv fordelingsnøgle på ældreområdet. Nedenstående oversigt viser fordelingen på kommuner i Beregningen er fortaget af Økonomi- og Indenrigsministeriet efter udligningssystemets demografiske nøgle vedrørende ældre. Kommune Tilskud 2018 (kr.) Albertslund Allerød Assens Ballerup Billund Bornholms kommune Brøndby Brønderslev Dragør Egedal Esbjerg Fanø Favrskov Faxe Fredensborg Fredericia Frederiksberg Frederikshavn Frederikssund Furesø Faaborg-Midtfyn Gentofte Gladsaxe Glostrup

29 Greve Gribskov Guldborgsund Haderslev Halsnæs Hedensted Helsingør Herlev Herning Hillerød Hjørring Holbæk Holstebro Horsens Hvidovre Høje-Taastrup Hørsholm Ikast-Brande Ishøj Jammerbugt Kalundborg Kerteminde Kolding København Køge Langeland Lejre Lemvig Lolland Lyngby-Taarbæk Læsø Mariagerfjord Middelfart Morsø Norddjurs Nordfyn Nyborg Næstved Odder Odense Odsherred Randers Rebild Ringkøbing-Skjern Side 2

30 Ringsted Roskilde Rudersdal Rødovre Samsø Silkeborg Skanderborg Skive Slagelse Solrød Sorø Stevns Struer Svendborg Syddjurs Sønderborg Thisted Tønder Tårnby Vallensbæk Varde Vejen Vejle Vesthimmerland Viborg Vordingborg Ærø Aabenraa Aalborg Aarhus Side 3

31 Bilag: 4.3. Høringsudkast bekendtgørelse om pulje til bedre bemanding i hjemmeplejen Udvalg: Viborg Ældreråd Mødedato: 07. marts Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 56367/18

32 Bekendtgørelse om Pulje til bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger I medfør af Pulje til bedre bemanding i ældreplejen på finansloven for finansåret 2018 fastsættes: Anvendelsesområde 1. Ansøgningspuljen til en bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger udgør årligt 500 mio. kr. i perioden Stk. 2. De ansøgte midler skal i videst muligt omfang anvendes til nye medarbejdere i fuldtidsstillinger og opjustering af arbejdstiden for eksisterende medarbejdere i hjemmeplejen og på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger samt administrationsomkostninger relateret til puljen. Statsligt tilskud 2. Midlerne udmøntes i perioden til kommunerne via en statslig pulje som et direkte tilskud på baggrund af årlige redegørelser fra kommunerne. Stk. 2. Den statslige pulje fordeles i perioden mellem kommunerne på baggrund af nøglen i tilskuds- og udligningssystemet for udgiftsbehovet på ældreområdet. Stk. 3. Hvis en kommune vælger ikke at søge om et tilskud fordeles de midler, der er afsat til kommunen til de øvrige kommuner på baggrund af nøglen i tilskuds- og udligningssystemet for udgiftsbehovet på ældreområdet Betingelser for udbetaling, administration, opfølgning mv. 3. Ansøgning om årligt tilskud i perioden til en bedre bemanding indgives i det redegørelsesskema, som kommunerne får tilsendt fra Sundheds- og Ældreministeriet. Stk. 2. Kommunerne skal senest 1. april 2018 indsende redegørelsen for den planlagte anvendelse af 2018-midlerne til en bedre bemanding til Sundheds- og Ældreministeriet. Stk. 3. Kommunerne skal senest 1. november 2018 indsende redegørelsen for anvendelse af 2019-midlerne til en bedre bemanding til Sundheds- og Ældreministeriet. Stk. 4. Redegørelsen for anvendelsen af 2019-midlerne til en bedre bemanding indarbejdes i den enkelte kommunes redegørelse for anvendelse af værdighedsmilliarden. Stk. 5. For anvendelse af midlerne i 2020 og 2021 til en bedre bemanding skal kommunerne senest 1. november året forinden indsende redegørelsen til Sundheds- og Ældreministeriet.

33 Stk. 6. Sundheds-og Ældreministeriet kan til enhver tid anmode om yderligere dokumentation i forbindelse med behandling af redegørelserne for anvendelsen af midlerne til en bedre bemanding. 4. Kommuner, der ønsker at søge om tilskud i 2018, skal senest 1. april 2018 indsende en redegørelse for den lokale indsats i forhold til sygefravær og medarbejdernes gennemsnitlige arbejdstid på ældreområdet til Sundheds- og Ældreministeriet. Kommunerne skal anvende det dertil udarbejdede redegørelsesskema, som kommunerne får tilsendt af Sundheds- og Ældreministeriet. Sundheds- og Ældreministeriet oversender redegørelsen til Beskæftigelsesministeriet. Stk. 2. Kommunerne, der har fået tilskud fra puljen, skal senest 1. april 2022 indsende en endelig status for indsatsen for at sænke sygefraværet og øge den gennemsnitlige arbejdstid på ældreområdet til Beskæftigelsesministeriet. Kommunerne skal anvende det dertil udarbejdede skema, som kommunerne får tilsendt af Sundheds- og Ældreministeriet. 5. Kommunerne vil årligt få tilsendt et tilsagn på baggrund af Sundheds- og Ældreministeriets godkendelse af de indsendte redegørelser. 6. Sundheds- og Ældreministeriet udbetaler midlerne. Regnskab og revision 7. For hvert puljeår indsendes revisorpåtegnet regnskab for anvendelsen af midlerne til Sundheds- og Ældreministeriet. Stk. 2. Den til enhver tid gældende regnskabs- og revisionsinstruks skal overholdes. Stk. 3. Kommunerne vil få tilsendt den gældende udgave for instruks for regnskab og den gældende revisionsinstruks. Ikrafttræden 8. Bekendtgørelsen træder i kraft den x marts 2018.

34 Bilag: 4.4. Beslutningen i Ældre- og Aktivitetsudvalget Udvalg: Viborg Ældreråd Mødedato: 07. marts Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 97006/18

35 Punktet som ældrerådet har fået i høring fra ÆAU vedrørende puljemidler. Beslutningen blev: Ældre- og Aktivitetsudvalget besluttede, 1. at Viborg Kommunes andel af puljen bedre bemanding i hjemmeplejen og på plejehjem, plejecentre og friplejeboliger 2018 skal anvendes til en generel styrkelse af hjemmeplejen og Rehabiliteringscenter Viborg med det formål at styrke egen mestring. 2. at udvalgets forslag til anvendelse af midlerne sendes i høring ved Ældrerådet.

36 Bilag: 5.1. Evaluering Ældrerådsvalg - Ældrerådet 2017 Udvalg: Viborg Ældreråd Mødedato: 07. marts Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9681/18

37 Evaluering af ældrerådsvalget - Ældrerådet 6. december 2017 Ældrerådet drøftede det netop afsluttede valg, og rådet har positive oplevelser af det samlede forberedelsesarbejde omkring opstillingsmøder, rekruttering af kandidater med mere. Ældrerådets arbejdsgruppe fungerede godt i forhold til opstart og opsamling af materialet. Stort og effektivt arbejde i arbejdsgruppen. Samarbejdet med Ældre- og Sundhedsudvalget og byrådet omkring det digitale valg gik godt. Rekruttering via opstillingsmodulet var et godt supplement oprindeligt 22 kandidater. Meget begrænset deltagelse ved de mange opstillingsmøder, kun Viborg var velbesøgt. Positivt med den digitale opstilling, det gav mange kandidater til valget. Valget til Ældrerådet druknede i byråds- og regionsrådsvalget. Det digitale valg skal man udbygge, men overveje at placere det en uge forinden. Ønske om en mere kraftig og tidlig annoncering kommunedækkende. Synlighed af rådets arbejde kan være vigtigt i forhold til stemmeprocenten, som var det eneste minus ved valget. Ældreråd kontra et seniorråd der er navnesammenfald med Ældresagen. Et seniorråd ville være et bedre udtryk. Ønske om en påmindelse til de stemmeberettigede når der stemmes digitalt. Der er et opmærksomhedspunkt i forhold til at folk skal være opmærksomme på deres post i E-boks. Den elektroniske valgseddel folderen var for lille og ditto stemmeseddel for brevstemmerne. Vigtigt med et positivt engagement omkring arbejdet i rådet. I lokalområderne er der ikke tradition for at opstille for mange kandidater, idet der så er en risiko for, at området ikke bliver repræsenteret. 167 blanke stemmesedler. Er måske et udtryk for at folk ikke kendte en kandidat. Vigtigt at der er geografisk bredde i repræsentation i rådet. Stemmekasser på plejecentrene var ikke den store succes. En del af de borgere har nok brevstemt i stedet. Valgstederne: Ønske om information til valgsekretariaterne på valgstederne. Valgmateriale: Ved mangel er Assembly Voting blevet kontaktet og har sendt nyt materiale frem til de pågældende. Hammershøj stadig en kold placering af stemmeboksen. Hjemmesiden havde oplysninger men folk bruger den kun i begrænset omfang. Tilfredshed med opdatering omkring valgresultatet. Det har været svært at komme i dialog med pressen i valgperioden. Kommune- og Regionsrådsvalg har fyldt den politiske dagsorden. Radio Midt Vest har dækket valget, 4 omtaler i Viborg Stifts Folkeblad.

38 Samtidigheden omkring omtaler Ønske om at Viborg kommune også informerer om Ældrerådsvalget i den store omtale af det samlede valg. De lokale aviser med den lokale vinkel er meget vigtig. TV-MidtVest har kun i meget begrænset omfang dækket valget der er måske for lidt sensation/kant i historien. Det digitale var meget brugervenligt. Ældrerådet som valgtilforordnede på de 17 valgsteder. Er det ressourcerne værd? Det er tidskrævende at være valgtilforordnet

39 Bilag: 5.2. Valgprocedure Udvalg: Viborg Ældreråd Mødedato: 07. marts Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9729/18

40 Valg til Viborg Ældreråd for perioden Side 1 af 7

41 Valgdato: Valget afholdes i perioden Digitalt valgmateriale forventes udsendt den 31. oktober. Fysisk valgmateriale forventes udsendt den 24. oktober. Valgform: Digital afstemning og brevafstemning. De borgere der er tilmeldt digital post modtager et brev i deres digitale postkasse. Brevet indeholder oplysninger om valget og et link til det digitale afstemningssystem. Ved et klik på linket får borgeren uden yderligere log-in adgang til afstemningssystemet hvor kandidaterne præsenteres og borgeren kan afgive sin stemme. De borgere der ikke er tilmeldt digital post modtager et almindeligt brev med information om valget samt en stemmeseddel, kandidatliste og frankeret returkuvert. Borgeren kan returnere stemmesedlen i returkuverten eller aflevere den på kommunalvalgets afstemningssteder. Her vil der være opstillet stemmebokse til Ældrerådsvalget på valgstedet, den nærmere placering med Byrådssekretariatet. Stemmebokse vil desuden være opstillet på kommunens plejecentre op til valget. Stemmeberettigede: Alle personer, der har fast bopæl i kommunen, og som er fyldt 60 år den , kan stemme til valget. Tilflyttere, der er tilmeldt Viborg Kommunes Folkeregister senest den , kan få udleveret en stemmeseddel ved henvendelse til Sekretariatet, Job & Velfærd. Kandidatopstilling: Opstillede kandidater skal have bopæl i Viborg Kommune. Opstillede kandidater skal være fyldt 60 år pr. 21. nov Opstillingsmøder: Side 2 af 7

42 Møderne afholdes i august og september Opstillingsmøder: Bjerringbro Karup Møldrup Stoholm Viborg Ørum Formanden for Ældre- og Sundhedsudvalget byder velkommen på møderne. Sekretariatet, Job & Velfærd yder administrativ bistand. Møderne afholdes på følgende datoer: Tirsdag 29. august Torsdag 31. august Mandag 4. september Tirsdag 5. september Torsdag 7. september Tirsdag 12. september Mødesteder fastlægges snarest. Det elektroniske kandidatopstillingsmodul, hvor kandidaterne kan opstille sig og præsentere sig selv er åbent fra Annoncering af opstillingsmøder: Opstillingsmøderne annonceres i dagspressen senest 14 dage før første møde. Opstilling af kandidater: Opstilling af en kandidat foregår ved personligt fremmøde på et opstillingsmøde eller ved at registrere sig på valghjemmesiden. En kandidat kan ligeledes opstille ved en skriftlig henvendelse til Sekretariatet i Job & velfærd. På opstillingsmøderne kan interesserede kandidater få information om valget og Ældrerådets arbejde. Der kræves ikke stillere for at opstille. Side 3 af 7

43 Sidste frist for opstilling af kandidater er kl Annoncering af valgdato: Der indrykkes annonce i Viborg Stifts Folkeblad samt lokale aviser og gratisaviser. Det tilstræbes at bringe annoncerne i sammenhæng med annonceringen til kommunalvalget. Stemmeseddel: På stemmesedlen opføres navn og hjemby på de opstillede. Kandidaterne opføres på stemmesedlen i alfabetisk rækkefølge. Der er sideordnet opstilling. Kandidatliste: Der udarbejdes en kandidatliste med fotos af de opstillede med navn og bopæls by. Udsendelse af valgmateriale og stemmesedler: Materiale til digital afstemning og materiale til brevafstemning sendes til borgerne senest tirsdag, den dage før sidste frist for afgivelse af stemmer. Til de borgere der ikke er tilmeldt digital post sendes følgende: Stemmeseddel Kandidatliste/-folder Returkuvert De borgere der modtager valgmaterialet digitalt kan ved telefonisk henvendelse få tilsendt materiale til brevafstemning. Orienteringsmøder Der afholdes orienteringsmøder om valget på en række af kommunens plejecentre. Møderne er åbne for både beboerne på plejecentre, brugere af dagtilbud og andre interesserede, herunder de opstillede kandidater til ældrerådsvalget. På mødet orienterer nuværende medlemmer af ældrerådet om rådets arbejde. Desuden deltager et eller flere medlemmer af Ældre- og Sundhedsudvalget. Side 4 af 7

44 Møderne afholdes på følgende plejecentre: Birkegården Stoholm Toftegården Møldrup Skovvænget Bjerringbro Åbrinken Karup Højvangen Ørum Et plejecenter i Viborg Møderne afvikles i perioden efter udsendelsen af valgmaterialet - ca. 31. okt. og den 21. november For de ældre der har modtaget en fysisk stemmeseddel vil der være mulighed for at aflevere stemmesedlen ved orienteringsmødet. Møderne afvikles om eftermiddagen, kl Møderne annonceres ved opslag på plejecenteret og i ugeaviserne. Afgivelse af digitale stemmer De borgere der modtager valgmaterialet i deres digitale postkasse kan afgive deres stemme i hele valgperioden. Valgsystemet er åbnet døgnet rundt. Fra kl vil der være mulighed for at kontakte en telefon-hotline, hvis der opstår spørgsmål eller tekniske problemer. Valgsystemet giver mulighed for at afgive ny stemme, hvis man fortryder sin første stemme. Der er mulighed for at bestille en fysisk stemmeseddel, hvis man foretrækker at afgive sin stemme på traditionel vis. Afgivelse af brevstemmer De borgere der modtager en fysisk stemmeseddel med posten kan enten afgive deres stemme ved at indsende stemmesedlen i den Side 5 af 7

45 Opgørelse af valget Antal medlemmer: medfølgende returkuvert eller ved at aflevere stemmesedlen i de stemmebokse til ældrerådsvalget, som opstilles på valgstederne til kommunal- og regionsvalget. Stemmebokse til ældrerådsvalget opstilles efter aftale med Byrådssekretariatet og markeres tydeligt med Ældrerådsvalg. Ældrerådet er til stede på afstemningsstederne i det omfang det er muligt. Der vil desuden være opstillet stemmebokse på plejecentrene i perioden op til valgdagen. Sidste frist for modtagelse af brevstemmer er tirsdag den 21. nov kl Stemmesedler, der modtages efter det angivne tidspunkt, vil ikke indgå i afstemningen. Ved afgivelse af stemme i hjemmet til byråds- og regionsvalget, kan stemmesedlen til Ældrerådet afleveres i svarkuverten til de tilforordnede for byråds- og regionsvalget. Svarkuverten må kun indeholde 1 stemmeseddel. Stemmer optælles af Assembly Voting. De stemmesedler der kommer ind på plejecentre og afstemningssteder opbevares uåbnet i aflåste stemmeurner indtil valghandlingen afsluttes. Herefter sendes stemmesedlerne til optælling. Stemmeoptælling begynder efter den fastlagte frist for modtagelse af brevstemmer og efter afslutningen af optællingen af byråds- og regionsvalget. Valgresultatet er Viborg Kommune i hænde senest mandag den 27. november kl. 12. Tvivlsspørgsmål vedrørende valghandlingen afgøres af valgbestyrelsen. Valgbestyrelsen mødes den 28. november. Side 6 af 7

46 Der vælges 11 personer og et antal stedfortrædere for en 4-årig periode fra 1. januar december De 11 personer, der får flest stemmer, er valgt som medlemmer af Viborg Ældreråd og de efterfølgende er valgt som stedfortrædere. I tilfælde af stemmelighed foregår valget ved lodtrækning. Er der ikke 4 uger før valgdagen opstillet de nødvendige antal kandidater, kan byrådet i samråd med det siddende ældreråd beslutte at aflyse afstemningen. Alle de opstillede kandidater er i så fald valgt. Såfremt et valgt medlem i valgperioden flytter fra Viborg Kommune udtræder pågældende og den af stedfortræderne med flest stemmer indtræder i Viborg Ældreråd. Valgbestyrelse: Der nedsættes en valgbestyrelse, som består af følgende personer: Formand for nuværende Viborg Ældreråd Næstformand for nuværende Viborg Ældreråd Formanden for Ældre- og Sundhedsudvalget Næstformanden for Ældre- og Sundhedsudvalget Direktøren for Job & Velfærd Opstiller formand/næstformand til en ny periode i Viborg Ældreråd, kan formanden/næstformanden ikke sidde i valgbestyrelsen. Viborg Ældreråd udpeger 1 eller 2 repræsentanter til at indtræde i valgbestyrelsen. Valgsekretariat: Sekretariatet i Job & Velfærd Administrativ leder af valget: Sekretariatschefen i Job & Velfærd Side 7 af 7

47 Bilag: 5.3. Stemmefordeling til Ældrerådsvalget Udvalg: Viborg Ældreråd Mødedato: 07. marts Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9734/18

48 Oversigt over fordeling af brevstemmer til Ældrerådsvalget på plejecentre, valgsteder og post. A. Plejecentre (69) Birkegården 5 Blichergården 0 Blåbærhaven 3 Frederiks 1 Højvangen 6 Kildedalscentret 5 Kildehaven 3 Klosterhaven 7 Kløverbakken 1 Liselund 2 Møllehuset 3 Overlundgården 2 Nordstjernen 4 Pensionistgården 7 Sckt. Kjeldsgården 4 Sjørup 2 Skovgården 1 Skovvænget 5 Toftegården 3 Åbrinken 5 Det er et relativt bergænset antal stemmer, som der samles ind på plejecentrene i forhold til den medgåede tid. Ældrerådet bedes overveje om rådet fremadrettet ønsker stemmebokse som supplement til de to øvrige muligheder (brug af returkuvert eller stemmesedlen kan medbringes på valgstedet). 1

49 B. Stemmeboksene (544) Bjerringbro Nord 39 Bjerringbro Syd 17 Frederiks 20 Hald Ege 14 Hammershøj 23 Karup 20 Løgstrup 13 Møldrup 45 Mønsted 8 Overlund 65 Rødding 19 Rødkærsbro 14 Skals 36 Stoholm 21 Viborg 155 Vridsted 14 Ørum 21 C. Frankeret svarkuvert til Assembly Voting D. Digitale stemmer via E-boks

50 Bilag: 5.4. Oplæg om valget 2017 Udvalg: Viborg Ældreråd Mødedato: 07. marts Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 81393/18

51 Hovedtræk fra valget i region midt 2017 Materiale fra Danske Ældreråd

52 Valgdeltagelse Viborg, Silkeborg og Randers Kommune valgform Viborg 33,0 50,5 brev+digitalt Silkeborg 43,8 42,9 brevstemme* Randers 38,4 40,2 brevstemme * 2 tidligere borgmestre stillede op

53 Top 3 Skanderborg 67 % fremmøde (60.400) Favrskov 66% fremmøde (47.900) Norddjurs 64,5% fremmøde (38.100)

54 Bund 3 Viborg 33 % brevstemme/digitalt (96.500) Samsø 33 % brevstemme (2016) (3.700) Århus 18,1 % Fremmøde/digitalt( )* *fremmøde på 3 plejecentre

55 De store tendenser Valgdeltagelsen falder 12 kommuner Valget aflyses 2 kommune (Holstebro og Skive) Valgdeltagelsen stiger 2 kommuner (Silkeborg og Ikast-Brande) Fremmøde er en succes de fleste steder Det koster at være de første der afprøver nye valgformer (-17)

56 De korte konklusioner fra Viborg Når man som borger kom ind i valgsystemet så var det let at stemme (det var bare for få der gjorde det) Opstillingsmodulet - nem kontrol af de opstillede kandidater (+60) - kandidater fandt selv moddulet - materiale til pjecen udarbejdes direkte i modulet - modulet kan/skal gøres nemmere at arbejde i

57 Region Midt

58 Danske ældreråd Le grand total Der er en samlet rapport under udarbejdelse i danske Ældreråd omkring valget 2017.

59 Valget i Viborg 2013 og fremskrevet Udgift kroner ( stemmeberettigede) Udgifter 2017 (konservativt estimat ved 50%) contra Porto og returporto kr ( stemmeberettigede også i 2021) Materialeudarbejdelse kr Scanning af stemmesedler kr Annoncer (Randers har budgetsat til Ældrerådsvalget)

60 Udgifter til valget 2017 Oversigt over udgifter til ældrerådsvalget 2017 Udgifter Beløb uden moms Opstilling ældrerådsvalg 9.033,50 Annonce ,00 Opstillingsbokse og hængelåse 3.314,36 Porto Post Danmark ,00 Elektronisk ældrerådsvalg ,44 Roll Up - Viborg Ældreråd ,00 KMD aftale vedr. valget ,94 I alt ,24

61 Bilag: 8.1. Kommissorium - arbejde med nyt tilbud Udvalg: Viborg Ældreråd Mødedato: 07. marts Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 80537/18

62 Kommissorium Behovs- og kapacitetsanalyse vedr. boliger og støtte til borgere med behov for både socialpædagogisk støtte, omsorg og pleje. Baggrund for analysen Den aktuelle demografiske udvikling indebærer, at antallet af ældre borgere stiger og at befolkningens gennemsnitsalder stiger. Stigningen i antallet af ældre skyldes to forhold: for det første, at de store efterkrigsgenerationer nærmer sig de 80 år, for det andet en stigende middellevealder som følge af eksempelvis bedre behandling. Denne udvikling ses både i Viborg Kommune og på landsplan. Samtidig ses en udvikling, hvor også borgere i Socialområdets målgrupper lever længere end tidligere, som følge af bedre behandling af medfødte fysiske komplikationer og øget fokus på en sundere livsstil. Trods rehabiliteringsindsatser og fokus på sund aldring er det uundgåeligt, at stigende alder generelt medfører er øget behov for pleje og omsorg. Alt i alt betyder den demografiske udvikling, at der frem over må forventes at være et stigende antal ældre borgere i Socialområdets målgrupper, og at bruttomålgruppen for omsorgsydelser vil vokse i de kommende år. Formål med analysen Det giver en række udfordringer på tværs af Social, Omsorg og Sundhed, eksempelvis: Stigende efterspørgsel på egnede boliger: hvilke, hvor mange og med hvilken støtte? Behov for øget samspil mellem Social, Omsorg og Sundhed om den samtidige udviklingshæmning, fysisk aldring, demens og livsstilssygdomme Stigende krav til de faglige kompetencer, personalesammensætning og normering Behovs- og kapacitetsanalysen har til formål at skabe grundlag for kommende beslutninger om Viborg Kommunes boliger og støtte til ældre borgere i Socialområdets målgrupper - beslutninger, som skal træffes med henblik på at sikre både hensigtsmæssige og attraktive tilbud til borgerne, effektiv ressourceudnyttelse og nytænkning af indsatserne i og på tværs af Social, Omsorg og Sundhed. Målgruppe Opgaven Analysen udarbejdes med reference til nationale tendenser og med inspiration fra praksis i andre kommuner. Målgrupperne for behovs- og kapacitetsanalysen er borgere med behov for både socialpædagogisk støtte, omsorg og pleje, på grund af flere forskellige diagnoser og behov. Behovs- og kapacitetsanalysen skal munde ud i en række scenarier for fremtidige boliger og støtte til målgruppen. Scenarierne skal indeholde 1

63 konkrete beskrivelser af formål og økonomi. Scenarierne understøttes af anonyme cases, som eksemplificerer scenariernes problemstillinger og løsningsmuligheder. Behovs- og kapacitetsanalysen kan bygge på både kvalitative og kvantitative data. Behovs- og kapacitetsanalysen skal afdække/belyse følgende: Hidtidig praksis/procedure for samarbejdet om målgruppen, her under udviklingen på hvert område. Beskrive historik, og faglig udvikling. Antal borgere i målgruppen aktuelle tal og prognose Antal borgere i målgruppen i eksterne tilbud hvilke tilbud køber Viborg kommune, fordi Job & velfærd ikke selv har den fornødne kapacitet eller kompetencer? Eksisterende boliger og støtte til målgruppen Kompetencer i de eksisterende tilbud Fremtidige bolig- og støttebehov hvilke boliger, hvilke former for støtte har målgruppen behov for? Hvilke faglige og fysiske rammer/kontekster er hensigtsmæssige for målgruppen? Fremtidige kompetencebehov hvilke kompetencer har målgruppen behov for at medarbejderne besidder? Praksis i andre kommuner hvordan løser andre kommuner udfordringen? Gode erfaringer i Viborg hhv. andre kommuner Muligheder som følge af frikommuneforsøg/lovændring om bedre udnyttelse af plejeboliger og botilbud, herunder etiske aspekter vedrørende boliger Tidsplan Fase 1 Sommer 2017 Politisk beslutningsoplæg (kommissorium) og projektorganisering Forud for den politiske behandling, kvalificeres kommissoriet i: FagMED Omsorg FagMED Sundhed FagMED Social

64 Kommissoriet fremsættes til politisk godkendelse i: Ældre og Sundhedsudvalget, Social- og Arbejdsmarkedsudvalget, Efterfølgende igangsættes etablering af projektorganisation (jf. kommissorium) og analyseforløb. Proces for orientering/drøftelse af kommissorium i følgegrupper: Handicaprådet: Ældrerådet: Udsatterådet: JV-FællesMED og de faglige organisationer orienteres på fællesmøde med Social- og Arbejdsmarkedsudvalget den Fase 2 Efterår vinter Udkast til kapacitetsanalyse og beslutningsoplæg Analyseudkast udarbejdes i projektgruppen. Løbende dialog med styregruppe og repræsentanter fra relevante afdelinger, herunder Sundhed og Rehabiliteringscenter Viborg, ad hoc Foreløbigt analyseudkast sættes til kvalificering i følgende fora: FagMED Social/FagMED Omsorg/FagMED Sundhed Ledergruppe Social/Ledergruppe Omsorg Handicaprådet/Ældrerådet/Udsatterådet Analyseudkast redigeres på baggrund af relevante tilbagemeldinger fra disse fora og endeligt beslutningsoplæg udarbejdes. Fase 3 Forår 2018 Politisk behandling og konkrete beslutningsoplæg Deadline for færdigt analyseudkast samt beslutningsoplæg, som kan sættes til politisk behandling, fastsættes når den politiske mødeplan for 2018 kendes. Kapacitetsanalysen fremsættes til politisk behandling i følgende fora i løbet af foråret 2018: Ældre- og Sundhedsudvalget Social- og Arbejdsmarkedsudvalget Økonomi- og Erhvervsudvalget Byrådet Organisering Projektorganiseringen består af en styregruppe (beslutningsforum), en projektgruppe (udarbejder udkast) og en række relevante følgegrupper, der vil blive inddraget undervejs i analyseprocessen. 3

65 Styregruppe: Omsorgschef (formand) Socialchef Afdelingsleder Visitation Sundhed Souschef Socialområdet (Socialafdelingen) Projektgruppe: Leder af Handicap Leder af Plejecentrene Leder af Visitation Sundhed (dækker Visitation Sundhed og Hjemmeplejen) Souschef Socialområdet (Socialafdelingen) Medarbejderrepræsentanter, udpeges af FagMED i november Projektgruppen kan inddrage relevante fagpersoner i analysearbejdet, og der kan efter behov nedsættes arbejdsgrupper med deltagelse af relevante medarbejdere og ledere til belysning af konkrete problemstillinger. Følgegrupper: Handicaprådet, Ældrerådet, Udsatterådet FagMED Social, FagMED Omsorg, FagMED Sundhed, FællesMED og de faglige organisationer 4

66 Bilag: Senior- og værdighedspolitik Udvalg: Viborg Ældreråd Mødedato: 07. marts Kl. 9:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 81966/18

67 Et værdigt seniorliv Viborg Kommunes Senior- og Værdighedspolitik Vedtaget af Byrådet den 15. juni 2016

68 Indhold Forord...4 Vision...5 Om ældre/målgruppe for politikken...6 Temaer Fællesskab Selvstændighed og medindflydelse...14 Værdighed...16 Tryghed

69

70 Forord 4 Velkommen til Viborg Kommunes Seniorog Værdighedspolitik. Som navnet siger, er der tale om både en politik for seniorområdet i Viborg Kommune og en politik som beskriver, hvordan Viborg Kommune vil styrke oplevelsen af værdighed i de ydelser, som kommunen leverer. Politikken udtrykker Byrådets værdier, konkrete målsætninger og indsatser på Ældreområdet og prioriteringen af disse. På samme tid danner politikken rammen om de indsatser, som kommunen igangsætter med de midler som modtages fra den såkaldte Værdighedsmilliard. Politikken omfatter ikke kun de borgere, der allerede er i kontakt med kommunen f.eks. gennem hjemmehjælpen. I Viborg Kommune interesserer vi os også for alle de seniorer, der endnu ikke skænker kommunens ældrepleje en tanke. Vi vil gerne hjælpe til, at aktive borgere og lokale fællesskaber - sammen med kommunen skaber og sikrer de bedst mulige rammer om det gode liv for alle seniorer. Det overordnede tema for politikken er livskvalitet. Livskvalitet er det, der kendetegner et godt liv. Men opfattelsen af et godt liv er subjektiv. Så denne politik giver ikke svaret på, hvad livskvalitet er. For det afgøres af den enkelte borger. Men som kommune vil vi gerne give de bedste muligheder for, at den enkelte borger oplever et godt seniorliv. Venlig hilsen Mette Nielsen Formand for Ældre- og Sundhedsudvalget

71 Vision Viborg Kommune gode og værdige seniorliv Samarbejde om et meningsfuldt seniorliv Aktivt medborgerskab og sund livsførelse Trivsel og tryghed, hvis behovet for hjælp opstår 5

72 Om ældre/målgruppe for politikken Afslutningen på arbejdslivet er et fælles kendetegn for flertallet af seniorerne. For mange er overgangen til seniortilværelsen flydende og nogle seniorer bliver måske på arbejdsmarkedet hele livet. En anden gruppe seniorer har måske ikke været på arbejdsmarkedet i mange år, inden de når pensionsalderen. Så der er tale om en målgruppe med meget forskellige levevilkår og baggrund. De selvhjulpne Borgere med behov for hjælp Borgere med behov for særlig opmærksomhed Kommunen har en særlig forpligtelse over for den sidste gruppe. Men kommunen har også en opgave i at stille de rette rammer og tilbud op for de øvrige seniorer. 6 Denne politik tager udgangspunkt i erkendelsen af, at forskellige grupper af borgere har forskellige behov og alder er langt fra den eneste måde at definere gruppen ud fra. På seniorområdet ønsker vi, at der i højere grad fokuseres på borgerens funktionsniveau:

73 De selvhjulpne Seniorerne i Viborg Kommune lever generelt et aktivt liv. De fleste klarer sig selv i dagligdagen og har ikke brug for eksempelvis hjemmehjælp. De er selvhjulpne og aktive og bruger kommunens kultur- og fritidsliv i stort omfang. Mange bruger tid og kræfter på at indgå i frivilligt arbejde, hvor de kan være noget for såvel børn som ældre. 7

74 Borgere med behov for hjælp Samtidig er der en gruppe borgere, som for manges vedkommende stadig er aktive, men også har brug for hjælp og støtte fra kommunen for at klare sig i dagligdagen. Mange bor i eget hjem og har behov for lettere hjælp til for eksempel rengøring. 8

75 Borgere med behov for særlig opmærksomhed Endelig er der en gruppe af ældre borgere, som har behov for meget hjælp døgnet rundt. Gruppen, som oftest bor i en ældre- eller plejebolig, udgør en forholdsvis lille del af det samlede antal seniorer. Også andre grupper har behov for særlig opmærksomhed. Det drejer sig blandt andet om borgere med en kronisk sygdom eller demens, med aldersbetingede psykiske lidelser og om borgere, som har få eller ingen sociale og økonomiske ressourcer. Det drejer sig også om seniorer, som isoleres fra samfundet på grund af sproglige barrierer og fysiske skavanker, der hindrer et aktivt liv på lige fod med andre. 9