GENEREL PRIVATLIVSPOLITIK B.I.G.

Transkript

1 GENEREL PRIVATLIVSPOLITIK B.I.G. Denne privatlivspolitik (i efterfølgende: Privatlivspolitik ) styrer behandlingen af dine personoplysninger hos Beaulieu International Group (i det følgende: B.I.G.) og dets søsterselskaber som del af dit besøg på vores hjemmesider (i efterfølgende: Hjemmesider ), din kommunikation med os via , telefon, fax og sociale medier (efterfølgende: Sociale mediekanaler ; f.eks. Facebook, LinkedIn, Twitter, Pinterest, Google+ og Instagram) og i forbindelse med enhver ordre eller indkøb. Hjemmesiderne, der henvises til ovenfor, er følgende: bintg.com dam.bintg.com distriplast.com polychim-industrie.com pinnaclepolymers.com beaulieutechnicaltextiles.com beaulieufibres.com beaulieuyarns.com beaulieu-needlefelt.com turfgrass.net orzongrass.com oryzongrass.co.uk ideal-bintg.com carusflooring.com lemondeideal.com elmundoideal.com berryalloc.com dealer.berryalloc.com ultragripbybeauflor.co.uk beauflor.com thesmartestfloor.com beauflor.us beauflor.co.uk install-my-floor.com tessutica.com beaulieufabrics.be ragolle-fabrics.com eqobalance.com juteks.si NOTE 1: Denne Privatlivspolitik gælder ikke for behandlingen af personoplysninger for personer, der vælger at ansøge via vores jobsite/talentfinder-hjemmeside. Behandlingen af

2 personoplysninger for ansøgere via jobsite/talentfinder-hjemmesiden styres af en separat Privatlivspolitik, som kan ses på den hjemmeside. NOTE 2: Hvis du gerne vil have information om, hvordan vi behandler personoplysninger via cookies, sociale plug-ins, pixels og andre typer sporingsteknologi, kan du finde dette i vores Cookiepolitik:

3 1. GENERELT 1.1. Dine personoplysninger bliver behandlet af Beaulieu International Group N.V., Holstraat 59, 8790 Waregem- Belgium med virksomhedsregisteringsnummer , RPR Ghent, Kortrijk afdeling og dets søsterselskaber (i det følgende: B.I.G, vi, os, vores ). Du kan kontakte os via på Denne enhed er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, som er dækket af denne Privatlivspotik Ethvert begreb, der starter med et stort bogstav, skal forklares med tydelig henvisning i denne Privatlivspolitik. Hvor det er muligt i betragtning af sammenhængen, fortolkes entalsord på samme måde som flertalsord og omvendt. For at være sikre på, at vi har samme forståelse af det, der skrives her, er det vigtigt, at bestemte begreber fortolkes på samme måde af dig og af os Hvor henvisning til bestemte love eller regler anvendes, skal sådan henvisning også inkludere enhver ændring, udskiftning eller annullering af førnævnte love og regler, inkl. enhver relateret overordnet afgørelse. Love har tendens til at blive ændret fra tid til anden, og vi vil gerne være sikre på, at denne Privatlivspolitik fortsat vil være på linje med sådanne ændringer B.I.G. forbeholder sig ret til at modificere, ændre eller tilpasse denne Privatlivspolitik efter eget skøn fra tid til anden. En sådan modifikation, ændring eller rettelse skal meddeles via Hjemmesiderne. Hvis du ikke kan acceptere modifikationerne, ændringerne eller rettelserne, skal du informere os ved at sende en til privacy@bintg.com. Hvis vi ikke modtager en sådan e- mail fra dig indenfor tre (3) arbejdsdage, efter at ændringerne i Privatlivspolitikken er blevet meddelt på vores Hjemmesider, vil du blive anset for entydigt at have accepteret alle sådanne ændringer. Som enhver virksomhed kan ændringer i love, markedsforhold, interesser osv. kræve, at vi ændrer vores Privatlivspolitik fra tid til anden for at sikre, at vi forbliver nøjagtige. Hvis dette sker, beder vi dig om at tage ændringerne til efterretning og til at give dit samtykke til dem, hvis du finder dem acceptable.

4 2. PERSONOPLYSNINGSTYPER, VI BEHANDLER 2.1. Hver gang, du bruger vores Hjemmesider og Sociale mediekanaler, indsamler vi: tekniske informationer tilknyttet det elektroniske udstyr, du anvender, såsom din IP-adresse, browsertype, geografiske placering og dit styresystem; Her forklarer vi hvilke typer personoplysninger, vi indsamler når som helst, du besøger vores Hjemmesider og Sociale mediekanaler. informationer angående din adfærd på browseren, såsom længden af dine besøg, hvilke links du klikker på, hvilke sider du besøger, og hvor mange gange du besøger en side Hvis du udfylder en kontaktblanket på vores Hjemmesider, eller kontakter os via , telefon, fax eller Sociale mediekanaler, indsamler vi: de grundlæggende identitetsinformationer du forsyner os med, såsom navn, adresse, postadresse, telefonnummer, den virksomhed du arbejder i og din opgave.; Her forklarer vi hvilke typer personoplysninger, vi indsamler, når du aktivt søger at kontakte os eller gerne vil have, at vi kontakter dig. indholdet af din kommunikation og de tekniske oplysnigner for selve kommunikationen (hvem du har været i kontakt med i vores ende, dato og klokkeslæt, etc.); dine præferencer i forbindelse med det kommunikationsmiddel, der er brugt dine præferencer i forbindelse med at modtage vores meddelelser, såsom nyhedsbreve, reklamer, annoncer osv., hvis du har valgt at modtage sådanne meddelelser. offentligt tilgængelige informationer om din profil på Sociale mediekanaler; alle andre personoplysninger du vælger at

5 forsyne os med Når du placerer en ordre eller køber noget hos B.I.G., indsamler vi yderligere: Finansielle oplysninger, såsom dit bankkontonummer, momsnummer, fakturaer eller andre oplysninger, som vi behøver for at behandle din ordre eller køb. Her forklarer vi hvilke typer oplysninger, vi indsamler for at behandle en ordre eller et indkøb. Nogle andre personoplysninger, du vælger at forsyne os med Alle de ovennævnte personoplysninger modtager vi direkte fra dig. Det kan forekomme, at vi modtager yderligere informationer om dine præferencer og adfærd, når du surfer, fra partnere såsom Google, Facebook og AddThis/Oracle. Hvis du kræver flere informationer om de personoplysninger, som disse parter behandler om dig og gør tilgængelige for andre, beder vi dig om at studere deres respektive Privatlivspolitikker: Google: Facebook: Vi vil gerne gøre det klart, at de fleste af de personoplysninger, vi behandler, modtager vi direkte fra dig. Vi kan imidlertid fra tid til anden modtage personoplysninger fra tredjeparter, som vi har anført i denne paragraf. Vi har ikke kontrol med, hvad disse tredjeparter gør med dine personoplysninger, hvilket er grunden til, at vi henviser dig til deres Privatlivspolitikker. AddThis/Oracle: 3. FORSLAG TIL BEHANDLING 3.1. B.I.G. behandler dine personoplysninger for på en personlig og effektiv måde at forsyne dig med de informationer, produkter og servicer, du anmoder om via Hjemmesiderne, , telefon, fax eller Sociale mediekanaler. Først og fremmest indsamler og behandler vi dine personoplysninger for at forsyne dig med de ting, du beder om, når du kontakter os, eller når du surfer på vores

6 Hjemmesider og Sociale mediekanaler B.I.G. behandler dine personoplysninger til markedsføringsformål, f.eks. for at forsyne dig med målrettede meddelelser, reklamer, tilbud og andre annoncer fra B.I.G. og udvalgte partnere. Medmindre du er en eksisterende kunde, der allerede har indkøbt lignende varer eller servicer fra os, og som vi ønsker at henvende os til med vores eget markedsføringsmateriale, vil B.I.G. kun sende meddelelser, reklamer, tilbud, nyhedsbreve og andre annoncer til dig via eller andre personlige elektroniske kommunikationskanaler, hvis du udtrykkeligt har givet dit samtykke til at modtage sådanne meddelelser, reklamer, tilbud, nyhedsbreve og andre annoncer. Vi ønsker at anvende dine personoplysninger til markedsføringsformål. Dette vil sige, at vi indsamler informationer angående dine præferencer og interesser og anvender disse informationer til at gøre vores markedsføringsmateriale mere relevant for dig. Når vi ønsker at sende markedsføringsmateriale til dig via , Whatsapp, LinkedIn InMail, Facebook Messenger eller andre personlige elektroniske kommunikationskanaler, vil vi i princippet først søge din godkendelse med hensyn til at modtage vores markedsføring via sådanne kanaler. Du kan altid ændre dine præferencer med hensyn til at modtage vores markedsføringsmateriale med følgende opt-out (vælge fra)- link, der er beregnet til sådan en meddelelse B.I.G. behandler dine personoplysninger for at overholde lovlige forpligtelser eller for at efterkomme enhver rimelig anmodning fra kompetente retshåndhævende myndigheder eller repræsentanter, juridiske myndigheder, regeringsorganer eller -kontorer, inkl. kompetente databeskyttelsesmyndigheder. Fra tid til anden kan det lovligt kræves, at vi overfører dine personoplysninger til statslige myndigheder. Dine personoplysninger kan overføres på B.I.G. s eget initiativ til politiet eller til retslige myndigheder som

7 bevismateriale, eller hvis der er berettiget mistanker om en ulovlig handling eller forbrydelse begået af dig via din registrering på eller brug af Hjemmesiderne, vores Sociale mediekanaler eller anden kommunikation med os B.I.G. kan blive bedt om at indsamle og overføre dine personoplysninger til pengeinstituttet eller betalingsserviceudbyderen for at gøre det muligt for dit pengeinstitut og din betalingsserviceudbyder at overholde deres lovmæssige forpligtelser, såsom forpligtelser angående bekæmpelse af hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme. Når vi tilbyder onlinebetalingsmuligheder, kan vores betalingsserviceudbyder eller pengeinstitut kræve personoplysninger for at foretage lovlige obligatoriske tjek. Derfor må vi indsamle og overføre sådanne oplysninger til betalingsserviceudbyderen eller pengeinstituttet B.I.G. behandler dine personoplysninger for at foretage statistiske analyser, så vi kan udvide vores Hjemmesider, produkter og servicer eller udvikle nye produkter og servicer. Denne bestemmelse forklarer sig selv B.I.G. kan behandle dine personoplysninger for at informere en tredjepart i forbindelse med en eventuel fusion, erhvervelse fra/af eller splittelse af den pågældende tredjepart, selvom den tredjepart er beliggende udenfor EU. Denne bestemmelse forklarer sig selv B.I.G. må behandle dine personoplysninger til beskyttelse af lovlige interesser for B.I.G., dets partnere eller en tredjepart, hvis og når din registrering på eller brug af Hjemmesiderne, de Sociale mediekanaler eller andre kommunikationskanaler kan ses for at være (a) en krænkelse af relevante vilkår for anvendelse eller de intellektuelle ejendomsrettigheder eller nogen af en tredjeparts andre rettigheder, (b) en trussel mod sikkerheden eller integriteten på Hjemmesiderne, de Sociale mediekanaler eller andre kommunikationskanaler, (c) en fare for Hjemmesiderne, de Sociale mediekanaler eller andre kommunikationskanaler eller nogle af B.I.G. s eller dets underleverandørers grundlæggende systemer på grund af Her forbeholder vi os retten til at behandle dine personoplysninger, hvis du bruger vores Hjemmesider, Sociale mediekanaler eller andre kommunikationskanaler, der på nogen måde kan skade B.I.G. eller nogen eller er ulovlige.

8 virusser, Trojanske heste, spyware, malware eller nogen anden form for skadelig kode eller (d) på nogen måde hadefuld, uanstændig, diskriminerende, racistisk, ærekrænkende, ondsindet, sårende eller på nogen anden måde upassende eller ulovlig. 4. LOVLIGT GRUNDLAG FOR BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER 4.1. Til behandling af dine personoplysninger ifølge de betingelser, der er skitseret i denne Privatlivspolitik, beder B.I.G. som den ansvarlige part om dit samtykke. Loven påbyder os at oplyse præcist hvilket lovligt grundlag, vi anvender til behandling af dine personoplysninger i betragtning af de formål, vi har anført i forrige punkt. B.I.G. beder først og fremmest om dit samtykke til dets behandling af dine personoplysninger, når du udfylder kontaktblanketten på Hjemmesiderne. Hvis du kontakter os direkte via telefon, fax, eller Sociale mediekanaler, er dit samtykke til behandling af dine personoplysninger også underforstået Behandlingen af dine personoplysninger til de formål, der er skitseret i paragraffer 3.3 og 3.4 er nødvendig for at gøre det muligt for B.I.G. at opfylde sine lovlige forpligtelser. Sommetider forpligter loven os til at behandle dine personoplysninger Behandlingen af dine personoplysninger til de formål, der er skitseret i paragrafferne 3.2, 3.5, 3.6 og 3.7 er nødvendig til formålet for B.I.G s legitime interesser, som er: kontinuerlige forbedring af B.I.G. s Hjemmesider, Vi må også behandle dine personoplysninger i vores egne legitime interesser, som hovedsageligt drejer sig om succesfuld ledelse af vores

9 Sociale mediekanaler, produkter og servicer for at sikre, at du får den bedst mulige oplevelse; at sikre vores Hjemmesider, Sociale mediekanaler, produkter og servicer i forhold til misbrug og ulovlig aktivitet; markedsføring og reklame af vores produkter, servicer, brands og total succesrig fremme af handel med vores produkter og servicer. business, som enhver anden virksomhed ville gøre. 5. MODTAGERE 5.1. B.I.G. sender ikke dine personoplysninger på en identificerbar måde til nogen tredjepart, uden din udtrykkelige tilladelse til at gøre dette. Du er indforstået med, at hvis du bruger Sociale mediekanaler, bliver dine personoplysninger også behandlet af de Sociale medieudbydere. Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter, medmindre du giver dit samtykke til det, eller medmindre vi har anonymiseret dine personoplysninger. Du forstår imidlertid, at når du bruger Facebook til for eksempel at kommunikere, behandler Facebook også dine personoplysninger. Ligeledes, hvis du foretager eller modtager betalinger, vil din bank eller betalingsserviceudbyder behandle dine personoplysninger B.I.G. gør brug af tredjepart processorer til at levere dig Hjemmesiderne samt til behandling af dine personoplysninger på vores vegne. Disse tredjepart processorer har kun tilladelse til at behandle dine personoplysninger på vegne af B.I.G. efter tydelig skriftlig instruktion fra B.I.G.. B.I.G. garanterer, at alle tredjepart processorer vælges med behørig omhu og er forpligtet til at overholde sikkerheden og integriteten for dine personoplysninger. Vores Hjemmesider kan udvikles, vedligeholdes eller hostes af tredjeparter. Ligeledes støtter vi os til servicer fra tredjeparter såsom Cloududbydere til at behandle dine personoplysninger internt.

10 5.3. B.I.G. må dele dine personoplysninger med andre enheder indenfor B.I.G.-koncernens selskaber. Vi vil imidlertid garantere, at alle B.I.G.-koncernens enheder vil være meget omhyggelige med, at al behandling af dine personoplysninger er på linje med det, der er opstillet i denne Privatlivspolitik. Denne paragraf forklarer sig selv. Du bliver også henvist til punkt 6 for at forstå, hvordan vi sikrer, at alle vores enheder er meget omhyggelige, når det drejer sig om behandlingen af dine personoplysninger. 6. BELIGGENHED OG OVERFØRSEL 6.1. B.I.G. behandler først og fremmest dine personoplysninger indenfor EEA. For at behandle dine personoplysninger til de formål, der er skitseret i punkt 3 ovenfor, må vi dog også overføre dine personoplysninger til andre enheder indenfor B.I.G.-koncernen eller til tredjeparter, der behandler på vores vegne, og som er beliggende udenfor EEA. Hver enhed udenfor EEA, der behandler dine personoplysninger, skal være forpligtet til at overholde samtlige sikkerhedsforanstaltninger, der angår behandlingen af dine personoplysninger. Sådanne sikkerhedsforanstaltninger vil være konsekvensen af: at modtagerlandet har lovgivning på stedet, hvilket efter omstændighederne må være svarende til den beskyttelse, der tilbydes indenfor EEA; eller et kontraktmæssigt arrangement mellem B.I.G. og den pågældende enhed. Alle B.I.G.-enheder er parter i et kontraktmæssigt arrangement baseret på EC s Standard Contractual Clauses (controller-tocontroller) (Kommissions bestemmelse C(2004)5721). Vi sender dine personoplysninger til lande udenfor EEA, fordi vi deler visse systemer med andre enheder i vores koncerns selskaber, eller fordi vi anvender en udenlandsk serviceudbyder. Vi sørger imidlertid for, at dine personoplysninger er sikre, når vi sender disse til lande udenfor EEA B.I.G. må oveføre anonymiserede og/eller samlede oplysninger til organisationer udenfor EEA. Hvis sådan overførsel finder sted, vil B.I.G. garantere, at der er etableret sikkerhedsforanstaltninger til at garantere sikkerheden og integriteten af dine oplysninger ligesom alle rettigheder med hensyn til personoplysninger, du har Vi kan anonymisere dine oplysninger eller kombinere dem med oplysninger fra andre, og derved gøre det umuligt at identificere dig. Sådanne anonyme eller samlede

11 ret til ifølge anvendelig obligatorisk lov. informationer kan også overføres til lande udenfor EEA. 7. KVALITETSSIKRINGER 7.1. B.I.G. gør sit bedste for kun at behandle de personoplysninger, der er nødvendige for at gennemføre de mål, der er anført i punkt 3. Vi vil stræbe efter ikke at behandle flere personoplysninger om dig, end vi behøver til de formål, vi har meddelt dig Dine personoplysninger bliver kun behandlet så længe, det er nødvendigt for at gennemføre de mål, der er anført i punkt 3 i Privatlivspolitikken eller indtil det tidspunkt, hvor du trækker dit samtykke til at behandle dem tilbage. Bemærk, at det at trække samtykke tilbage kan medføre, at du ikke længere kan bruge hele eller dele af Hjemmesiderne, de Sociale mediekanaler og andre kommunikationskanaler. B.I.G. vil de-identificere dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige til de formål, der er skitseret i punkt 3, medmindre der er: en altoverskyggende interesse for B.I.G., dit pengeinstitut, betalingsserviceudbyderen eller nogen anden tredjepart for at gemme dine personoplysninger identificerbare; en lovlig eller lovpligtig forpligtelse eller en retslig eller administrativ ordre, der forhindrer B.I.G. i at de-identificere dem Du forstår, at et absolut nødvendigt aspekt for vores markedsføringsbestræbelser er passende for at gøre vores markedsføringsmaterialer mere relevante for dig Dette betyder, at B.I.G. opbygger en profil på dig, baseret på relevante karakteristikker som skitseret i dette punkt 2, og derefter anvender denne profil til at forsyne dig med meddelelser, reklamer, tilbud, nyhedsbreve og andre Her forklarer vi hvor længe, vi vil opbevare dine personoplysninger på en måde, der gør det muligt for os at identificere dig. Denne paragraf oplyser, at vi opretter profiler om dig, baseret på præferencer, adfærd ved surfing og indkøb, så vi bedre kan målrette vores markedsføringsaktiviteter.

12 annoncer om produkter og servicer, der kan interessere dig B.I.G. vil tage egnede tekniske og sikre forholdsregler for at holde dine personoplysninger sikre overfor uautoriseret adgang eller tyveri samt tilfældigt tab, forvanskning eller ødelæggelse. Adgang af personale hos B.I.G. eller dets tredjepart processorer vil kun være på basis af behovet for at vide grundlaget og er underlagt streng tavshedspligt. Vi er forpligtede til at sørge for sikkerhed og tryghed men kun så meget, som det er muligt for os så dette kan aldrig garanteres 100%. Vi er forpligtede til at opbevare dine personoplysninger sikkert Hvis du er registreret til at modtage meddelelser, reklamer, tilbud, nyhedsbreve og andre annoncer via e- mail eller andre personlige elektroniske kommunikationskanaler, kan du ændre dine præferencer med hensyn til at modtage sådanne meddelelser, reklamer, tilbud, nyhedsbreve og andre annoncer ved at følge opt-out (vælge fra )-linket, der er stillet til rådighed i sådanne meddelelser. Ved at klikke på opt-out (vælge fra)-linket, der er stillet til rådighed i denne type meddelelser, kan du ændre dine præferencer med hensyn til at modtage markedsføringsmaterialer. 8. DINE RETTIGHEDER 8.1. Du har ret til at anmode om adgang til alle personoplysninger, behandlet af B.I.G., der vedrører dig. B.I.G. forbeholder sig retten til at forlange et administrativt gebyr for flere på hinanden følgende anmodninger om adgang, der tydeligt er fremsendt for at forårsage ulemper eller skader for B.I.G Du har ret til at stille spørgsmål om enhver personoplysning, der vedrører dig og er unøjagtig; en korrektion foretages gratis. Hvis en anmodning om korrektion forelægges, skal sådan en anmodning ledsages af bevis for den fejlbehæftede type oplysning, som bedes I dette punkt forklarer vi hvilke rettigheder, du har med hensyn til behandlingen af dine personoplysninger. Selve rettighederne forklarer sig selv.

13 korrigeret Du har ret til at trække dit tidligere givne samtykke om behandling af dine personoplysninger tilbage, og i dette tilfælde vil paragraf 6.2 gælde Du har ret til at anmode om, at personoplysninger, der vedrører dig, bliver slettet, hvis de ikke længere ønskes i lyset af de formål, der er skitseret i punkt 3, eller hvis du trækker dit samtykke for behandling af dem tilbage. Du skal imidlertid huske på, at en anmodning om sletning vil blive vurderet af B.I.G. med henblik på: B.I.G s, dit pengeinstituts, betalingsserviceudbyders eller nogen anden tredjeparts altovervejende interesser; lovlige eller retslige forpligtelser eller administrative eller juridiske bestemmelser, som kan stride imod en sådan sletning. I stedet for sletning, kan du også bede B.I.G. begrænse behandlingen af dine personoplysninger, hvis og når (a) du bestrider nøjagtigheden af oplysningerne, (b) behandlingen er ulovlig, eller (c) oplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, der er anført i punkt 3, men du behøver dem til at forsvare dig i retslige processer Du har ret til at modsætte dig behandlingen af personoplysninger, hvis du kan bevise, at der er alvorlige og berettigede grunde forbundet med særlige forhold, der retfærdiggør en sådan modstand. Hvis den tilsigtede behandling imidlertid kan betegnes som direkte markedsføring, har du ret til at være imod en sådan behandling uden omkostninger og uden begrundelse Du har ret til at modtage alle de personoplysninger, du har stillet til rådighed for os, i et struktureret, almindeligt anvendt og let læseligt format Hvis du gerne vil indsende en anmodning om at benytte

14 dig af en eller flere af de ovennævnte rettigheder, kan du sende en til En med anmodning om at benytte sig af en ret, skal ikke opstilles som samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, udover hvad der kræves for at behandle din anmodning. En sådan anmodning skal tydeligt angive hvilken ret, du ønsker at benytte dig af og grundene til det, hvis der anmodes om en sådan. Den skal også være dateret og underskrevet, og en digital scannet kopi af dit gyldige identitetskort skal medfølge for at bevise din identitet. Hvis du anvender kontaktblanketten, kan B.I.G. bede dig om din underskrevne bekræftelse og bevis for identitet. B.I.G. vil omgående oplyse dig herom, når anmodningen er modtaget. Hvis anmodningen viser sig at være gyldig, skal B.I.G. besvare den så hurtigt som rimeligt muligt, og senest tredive (30) dage efter modtagelsen af anmodningen. Hvis du har nogen klager angående behandlingen af dine personoplysninger hos B.I.G., kan du altid kontakte B.I.G. via adressen, der er anført i denne paragraf 8.7. Hvis du fortsat er utilfreds med B.I.G. s svar, kan du frit indgive en klage til den habile myndighed for databeskyttelse, f.eks. Belgian Privacycommision. For at få flere informationer, besøg