Vedtægt for bestillingskontoret Fredericia Taxa

Transkript

1 Vedtægt for bestillingskontoret Fredericia Taxa Droskeselskabet Odense Taxa amba, herefter benævnt Droskeselskabet, har i henhold til lovbekendtgørelse nr af 8. oktober 2009 om taxikørsel m.v., som ændret ved lov nr. 633 af 14. juni 2011 bestemt nedenstående vedtægt for foreningens vognbestillingskontor: 1 Bestillingskontorets navn er Fredericia Taxa. Bestillingskontorets hjemsted er Fredericia Kommune. 2 Enhver indehaver af en bevilling/tilladelse til taxikørsel i Fredericia Kommune, herefter benævnt vognmand, kan tilsluttes bestillingskontoret. Dette gælder dog ikke, hvis vognmanden i henhold til lov om taxikørsel er fritaget for pligten til at være tilsluttet et bestillingskontor, eller Fredericia Kommune i henhold til trafikministeriets bekendtgørelse nr. 220 af 31. marts 2000 (taxibekendtgørelsen) har lukket for tilgangen af nye vognmænd til kontoret. Optagelsen er betinget af, at vognmanden betaler en forholdsmæssig andel af de med kontorets etablering og drift forbundne udgifter. Forud for optagelsen i bestillingskontoret udleverer ledelsen et eksemplar af vedtægten for bestillingskontoret. Optagelse kan nægtes, hvis vognmanden tidligere har været tilsluttet og udelukket (ekskluderet) af kontoret, jf. 23, stk. 3, i taxibekendtgørelsen. 3 Såfremt en vognmand ikke rettidig berigtiger sine betalingsforpligtelser i henhold til vedtægten, forrentes restancen fra forfaldsdagen at regne med 2 % pr. påbegyndt måned i henhold til renteloven. Såfremt en vognmand ikke inden 1 måned efter påkrav ved anbefalet brev har berigtiget restancen, kan ledelsen udelukke ham fra kontoret. Ledelsen underretter Fredericia Kommune om udelukkelsen. 4

2 Bestillingskontorets ledelse skal sikre, at bestillinger på kørsel, der indgår til bestillingskontoret, fordeles ligeligt blandt de tilsluttede vognmænd. 5 Bestillingskontorets ledelse kan midlertidig nægte vognmanden, eller en chauffør der optræder på dennes vegne, adgang til at modtage bestillinger på kørsel, der indgår til kontoret (radiolukning), såfremt vognmanden, eller chaufføren på dennes vegne, ikke overholder vedtægtens bestemmelser. Afgørelsen om radiolukning kan indbringes for Fredericia Kommune, der kan beslutte, at radiolukningen skal ophøre, såfremt den findes uberettiget. 6 Ledelsen kan udelukke en vognmand fra kontoret, såfremt vognmanden, eller en chauffør der optræder på dennes vegne, groft eller gentagne gange har overtrådt vedtægten, jf. 23 i taxibekendtgørelsen. Forinden ledelsen træffer afgørelse om udelukkelse af en vognmand, skal ledelsen have truffet mindre vidtgående foranstaltninger over for vognmanden (radiolukning eller eventuelt pålæg af disciplinærbod) i tilfælde af overtrædelse af vedtægterne. 7 Udtræden af kontoret sker ved udgangen af den måned, hvor vognmanden afleverer sin/sine bevillinger/tilladelser til Fredericia Kommune. Vognmandens udmeldelse af bestillingskontoret skal ske ved anbefalet brev til kontoret med mindst 6 måneders forudgående varsel til ophør ved regnskabsåret udgang. Bestillingskontoret underretter straks Fredericia Kommune om vognmandens udtræden eller udmeldelse af kontoret. Bestillingskontoret underretter endvidere Fredericia Kommune i tilfælde af vognmandens død. 8 Ved udtræden af kontoret påhviler det vognmanden at fjerne bestillingskontorets navn og eventuelle andre kendetegn fra sine vogne. Ved tilsidesættelse af denne forpligtelse, er kontoret berettiget til ved umiddelbar fogedforretning at kræve nedlagt fogedforbud mod benyttelse af kontorets navn og kendetegn.

3 9 Stk.1 Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Enhver vognmand, der er optaget i bestillingskontoret er forpligtet til at betale en forholdsmæssig andel af de med kontorets drift forbundne udgifter, således som de foreligger opgjort i det for bestillingskontoret udfærdigede årsregnskab. Fordelingen af udgifter på de enkelte vognmænd finder sted forholdsmæssigt på basis af antallet af den enkelte vognmands bevillinger/tilladelser til taxikørsel i Fredericia kommune, i forhold til det samlede antal vogne tilsluttet bestillingskontoret. Enhver vognmand er forpligtet til, i forhold til sin andel i bestillingskontorets udgifter, at betale det af Droskeselskabets generalforsamling med simpel majoritet til enhver tid i henhold til budgettet fastsatte á conto driftsbidrag. Budgettet fremsendes straks efter vedtagelsen til de af de tilsluttede vognmænd, der ikke er medlem af Droskeselskabet. Hvis en vognmand, der ikke er medlem af Droskeselskabet, ønsker at gøre indsigelse mod det vedtagne budget, skal indsigelsen fremsendes til Droskeselskabet senest 14 dage efter fremsendelsen. Hvis en sådan vognmand ikke finder redegørelsen fra Droskeselskabet tilfredsstillende, kan han/hun gøre indsigelse over for Fredericia Kommune, der da træffer den endelige administrative afgørelse. Á conto driftsbidraget forfalder til betaling hver den 1. i måneden og månedsvis forud, idet sidste rettidige indbetalingsdag er den 10. i måneden. Falder denne dato på en dag, hvor administrationen ikke har åben, er sidste rettidige indbetalingsdag førstkommende hverdag herefter. Hvis det fastsatte á conto driftsbidrag til bestillingskontoret i henhold til budgettet ikke dækker de løbende udgifter til driften, kan ledelsen i budgetåret forhøje á conto driftsbidraget, hvilket i så fald skal meddeles alle vognmænd skriftligt, med mindst 1 måneds varsel. Ved regnskabsårets udløb opgøres den enkelte vognmands andel pr. vogn i bestillingskontorets udgifter i forhold til den periode af regnskabsåret, hvor han/hun har været tilsluttet. Tilbagebetaling af for meget erlagt á conto driftsbidrag respektive indbetaling af eventuelt resttilsvar for det forløbne regnskabsår, berigtiges kontant senest 1 måned efter at årsregnskabet er fremlagt og godkendt af Droskeselskabets generalforsamling. 10 Det påhviler tilladelsesindehaveren ved tilslutning at lade sin vogn montere med komplet taxiudstyr. Udstyret skal leve op til myndighedernes krav, og det skal være indrettet sådan at det lever op til de af bestillingskontoret til enhver tid fastsatte specifikationer, således at der sikres forbindelse til samtlige bestillingskontorets radiokanaler, og således at kommunikationen herunder den elektroniske kommunikation, mellem taxien og bestillingskontoret kan foregå uhindret og i overensstemmelse med bestillingskontorets arbejdsgange.

4 11 Bestillingskontorets ansvarlige ledelse varetages af Droskeselskabets valgte bestyrelse i henhold til de til enhver tid gældende regler herfor. Ledelsen antager den til bestillingskontoret nødvendige lønnede arbejdskraft, og fastsætter vilkårene herfor. Ledelsens løn fastsættes af Droskeselskabets generalforsamling, og indeholdes i det udarbejdede budget i henhold til 9, stk. 2 og 3. Formanden har sammen med den øvrige ledelse ansvaret for, at bestillingskontorets vedtægter, lov om taxikørsel med tilhørende bekendtgørelser, det af Fredericia Kommune fastsatte kørselsreglement samt øvrige relevante reglementer efterleves. Formanden for bestyrelsen repræsenterer Droskeselskabets bestillingskontor udadtil og indadtil. Søgsmål mod bestillingskontoret rettes mod formanden på vegne af Droskeselskabet. 12 Formanden har, sammen med den valgte ledelse, ansvaret for bestillingskontorets regnskab samt regnskabsførelse, der skal foretages i overensstemmelse med bogføringslovens bestemmelser. Bestillingskontorets regnskabsår er fra 1. oktober til 30. september. I kassen må kun bero det til den daglige drift fornødne beløb. Det overskydende indsættes på bestillingskontorets bankkonto. Beløb fra bankkontoen kan kun hæves efter rekvisition af formanden, næstformand, kasserer eller ledende medarbejdere, der af ledelsen har fået meddelt prokura, dog altid to i forening. Ledelsen har pligt til at kontrollere regnskabet så ofte den finder det fornødent. Ledelsen har ansvaret for, at der bliver udarbejdet et årligt regnskab over indtægter og udgifter samt status, som udsendes til vognmændene senest 14 dage efter vedtagelsen på Droskeselskabets generalforsamling. 13 Revisionen af årsrapporten udføres af en registreret eller statsautoriseret revisor, der antages af ledelsen. Revisor skal forsyne det reviderede regnskab med revisionspåtegning. Revisionsprotokollen skal være tilgængelig for alle til bestillingskontoret tilsluttede vognmænd.

5 14 En vognmand kan af bestillingskontorets ledelse pålægges en disciplinærbod, såfremt vognmanden 1) udebliver fra en vagt uden lovligt forfald. 2) undlader at deltage i eller medvirke til andre foranstaltninger, som bestillingskontoret etablerer af hensyn til betjeningen af offentligheden, eller 3) på anden måde udviser en optræden, der er ødelæggende for samarbejdet mellem de tilsluttede vognmænd. En vognmand kan endvidere pålægges en disciplinærbod for forhold udvist af chauffører, der er ansat af vognmanden, såfremt vognmanden må anses for medansvarlig for de pågældende chaufførers forhold. Det er en forudsætning for pålæggelse af disciplinærbod, at forholdet ikke er af en sådan karakter, at det af myndighederne behandles som en overtrædelse af taxilovgivningen. Disciplinærbodens størrelse fastsættes under hensyn til forseelsens grovhed. Disciplinærboden kan højst fastsættes til kr. Beløbet reguleres i overensstemmelse med taxibekendtgørelsens 36, stk. 2. Stk. 5 Stk. 6 Stk. 7 Stk. 8 Inden der træffes afgørelse om disciplinærbod, skal vognmanden gøres bekendt med sagens oplysninger og have lejlighed til at fremkomme med en udtalelse. En afgørelse om disciplinærbod skal meddeles vognmanden skriftligt med oplysning om adgangen til at få sagen behandlet ved voldgift eller ved domstolene, jf. 15. En disciplinærbod skal være betalt inden 14 dage efter modtagelsen af den skriftlige meddelelse om afgørelsen, medmindre vognmanden forinden har udtaget stævning mod bestillingskontoret eller forlangt sagen behandlet ved voldgift, jf. 15. Om ikke rettidig betaling af disciplinærbod gælder i øvrigt reglerne i 3. Fredericia Kommune skal underrettes om pålæg af disciplinærbod. 15 Vognmanden kan indbringe en afgørelse om disciplinærbod for domstolene efter almindelige regler ved udtagelse af stævning mod bestillingskontoret. Vognmanden kan vælge i stedet at forlange sagen behandlet ved voldgift. Voldgiftsretten består af to voldgiftsmænd, hvoraf hver af parterne vælger én, samt en af parterne i forening udpeget opmand, der skal være jurist. Som voldgiftsmænd og opmand kan ikke vælges personer, der har en økonomisk eller personlig interesse i sagens udfald.

6 Om voldgiftsrettens nedsættelse og voldgiftssagens behandling m.v. gælder i øvrigt reglerne i lov om voldgift. 16 Det påhviler enhver vognmand at tilse, at førerne af hans vogn/vogne tilsluttet bestillingskontoret, overholder det af Fredericia Kommune efter ansøgning fra Fredericia Taxa godkendte uniformsregulativ. Overtrædelser af uniformsregulativet behandles efter reglerne i De tilsluttede vognmænd er forpligtet til at forsyne deres taxier med bestillingskontorets navn og telefonnummer. Udformningen samt placeringen heraf fastsættes af Droskeselskabet. Herudover er vognmanden uberettiget til at benytte bestillingskontorets navn og øvrige kendetegn. Overtrædelser af ovenstående behandles efter reglerne i 14. Ledelsen kan etablere vagtplaner. Ledelsen kan udfærdige ordensforskrifter af hensyn til publikumsbetjeningen, f.eks. vedrørende kundeservice, kunde prioritering, vagtskift m.v. Medmindre særlige forhold taler imod, skal ikrafttræden af sådanne ordensforskrifter, samt ændringer heri, varsles skriftligt til samtlige bevillingshavere med mindst 1 måneds varsel. Stk. 5 Overtrædelser af ovenstående behandles efter reglerne i 14. Stk. 6 Stk. 7 Hvis en vognmand, der ikke er medlem af Droskeselskabet, ønsker at udføre kontokørsel, skal dette skriftligt tilkendegives over for bestillingskontorets ledelse. Samtidigt hermed, skal vognmanden tilkendegive, om han/hun ønsker at lade Fredericia Taxa forestå administrationen heraf, på de i en særlig aftale herom indeholdende vilkår. Hvis vognmanden ikke tilkendegiver ønske om udførelse af kørsel på kredit, kan det pålægges denne at modtage de af bestillingskontoret godkendte betalingsmidler, hvis disse umiddelbart efter modtagelsen af vognmanden kan forlanges indløst hos bestillingskontoret, således at den økonomiske risiko ved kreditordningen og de administrative omkostninger i forbindelse hermed er vognmanden uvedkommende. 18 Bestemmelserne i nærværende vedtægt og senere ændringer heri, får først gyldighed, når de er godkendt af Fredericia Kommune.

7 Vedtaget Droskeselskabet den / formand Godkendt af Fredericia Kommune: dirigent Fredericia Kommune