VEDTÆGTER UDKAST FOR. Foreningen SENDESAMVIRKET [INDSÆT NAVN] K Ø B E N H A V N. A A R H U S. L O N D O N ADVOKATFIRMA SUNDKROGSGADE 5

Transkript

1 K Ø B E N H A V N. A A R H U S. L O N D O N ADVOKATFIRMA SUNDKROGSGADE 5 DK-2100 KØBENHAVN Ø TEL FAX UDKAST VEDTÆGTER FOR Foreningen SENDESAMVIRKET [INDSÆT NAVN] C V R - N R. : D K R E G. A D R. : S U N D K R O G S G A D E 5. D K K Ø B E N H A V N Ø W W W. K R O M A N N R E U M E R T. C OM

2 VEDTÆGTER 1. NAVN 1.1 Foreningens navn er Foreningen Sendesamvirket [INDSÆT NAVN]. 2. ADRESSE 2.1 Foreningens adresse er [INDSÆT ADRESSE], med hjemsted i [INDSÆT KOMMUNE] kommune. 3. FORMÅL 3.1 Foreningens formål er at varetage fælles anliggender for radiostationer, der har tilladelse fra Radio- og tv-nævnet til at sende radio i [INDSÆT REGION] i medfør af bekendtgørelse om Radio- og tv-nævnets udbud af tilladelser til programvirksomhed i DAB-blok Foreningens virksomhed påbegyndes samtidig med vedtagelsen af disse vedtægter. 4. MEDLEMSFORHOLD OG EKSKLUSION 4.1 Alle radiostationer, der har tilladelse fra Radio- og tv-nævnet til at sende radio i [IND- SÆT REGION] i medfør af bekendtgørelsen om Radio- og tv-nævnets udbud af tilladelser til programvirksomhed i DAB-blok 3, har ret og pligt til at være medlemmer af foreningen, jf. dog nedenfor vedr. eksklusion. Indmeldelse sker ved skriftligt brev til foreningens adresse. Hver sendetilladelse giver ret og pligt til ét medlemskab af foreningen og såfremt en juridisk person har flere sendetilladelser, vil den pågældende således have ret og pligt til at have flere medlemsskaber af foreningen. 4.2 Bestyrelsen kan ekskludere en medlemsstation, hvis stationen ikke overholder aftaler i foreningen, eller hvis stationen misligholder sine betalingsforpligtelser eller på anden måde væsentligt misligholder sine forpligtelser overfor foreningen. Såfremt der er uenighed om eksklusionen vil denne i henhold til bekendtgørelsens 11, stk. 10, kunne indbringes for Radio- og tv-nævnet. Radio- og tv-nævnet kan beslutte at tillægge en klage opsættende virkning. Dette gælder dog ikke, hvis det dokumenteres, at en beslutning om eksklusion alene skyldes misligholdelse af betalingsforpligtelser over for foreningen, og foreningen efter sidste rettidige betalingsdag har afgivet skriftligt påkrav til medlemsstationen om betaling af restancen med angivelse af, at medlemskabet af foreningen vil blive ophævet, hvis restancen ikke betales inden en frist på 14 dage. 1

3 5. FORENINGSORGANER OG LEDELSE 5.1 Generalforsamling Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Hvert år inden udgangen af april måned afholdes ordinær generalforsamling hvor følgende punkter skal indgå i dagsordenen: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsen aflægger beretning og forelægger årsregnskab til godkendelse samt forslag til eventuel opkrævning af for lidt opkrævet kontingent for det forløbne år. 3. Bestyrelsen forelægger driftsbudget for det kommende år til godkendelse. 4. Fastsættelse af årligt kontingent samt startkontingent for det kommende år 5. Valg til bestyrelsen 6. Eventuelt Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et medlem af bestyrelsen ønsker det, eller minimum tre af medlemmerne af foreningen måtte forlange det samtidig med, at det anføres, hvilke emne(r) der ønskes behandlet Generalforsamlingen indkaldes skriftligt af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden Ethvert medlem af bestyrelsen eller ethvert medlem af foreningen har ret til at få et angivet emne vedrørende foreningen behandlet på den ordinære generalforsamling. Begæring herom må være indgået skriftligt til formanden for bestyrelsen senest 6 uger før generalforsamlingens afholdelse Hvert medlemskab giver én stemme på generalforsamlingen. Hvert medlem kan maksimalt modtage fuldmagt fra ét andet medlem til at repræsentere og stemme for medlemmet på generalforsamlingen Adgang til generalforsamlingen har medlemmerne, bestyrelsen og den eller de rådgivere hver af medlemmerne måtte ønske skal være til stede på generalforsamlingen. Kun medlemmer har stemmeret Medmindre andet fremgår af disse vedtægter, træffes beslutninger på generalforsamlingen med simpelt flertal, idet beslutninger anført i pkt og 5.3 dog skal træffes med 2/3 af de afgivne stemmer Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne på generalforsamlingen. Beretningen underskrives af dirigenten. 2

4 5.2 Bestyrelse Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen med simpelt flertal, idet et eller flere medlemmer med 3 medlemsskaber tilsammen dog sammen har ret til at udpege ét bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen vælger selv formanden fra sin midte Bestyrelsesmøder afholdes så ofte, som forholdet gør det påkrævet, og i alle tilfælde, hvor 2 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom. Bestyrelsen indkaldes ved formandens foranstaltning normalt med mindst 8 dages varsel Over det på bestyrelsesmøderne passerede føres en protokol, der underskrives af sam t- lige tilstedeværende medlemmer af bestyrelsen Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af dens medlemmer er til stede Hvert bestyrelsesmedlem har én stemme. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende Et bestyrelsesmedlem kan i tilfælde af forfald lade sig repræsentere ved skriftlig fuldmagt til et andet bestyrelsesmedlem Beslutninger af usædvanlig beskaffenhed eller af vidtrækkende betydning kræver dog 4/5 flertal, herunder f.eks., men ikke alene: 1. placering af sendere, 2. valg af tekniske faciliteter for sendenettet, 3. optagelse af lån med undtagelse af sædvanlig leverandørkredit, 4. køb og salg af virksomheder eller virksomhedsaktiviteter, 5. køb, salg og leje af fast ejendom, 6. ydelse af lån til tredjemand bortset fra sædvanlige leverandørkreditter, 7. pantsætning af foreningens aktiver samt ydelse af garanti/kaution, bortset fra pantsætning m.v. til finansiering af erhvervelse af fast ejendom, og 8. ændringer i foreningens forretningsgrundlag og planer. 5.3 Såfremt der opnås flertal for en af de i pkt nævnte beslutninger, men der ikke kan opnås 4/5 flertal, skal medlemmerne søge at finde en løsning gennem forhandling, hvor repræsentanter fra Danske Medier skal deltage med henblik på at medvirke til en forhandlingsmæssig løsning. Kan en sådan forhandlingsmæssig løsning ikke opnås, skal 3

5 Radio- og tv-nævnet træffe beslutning om det pågældende forhold, hvis det drejer sig om forhold vedrørende foreningens formål, medlemsforhold eller forhold vedrørende eksklusion fra foreningen, mens generalforsamlingen skal træffe beslutning om andre forhold end forhold vedrørende sendenettet. For at en sådan beslutning kan vedtages af generalforsamlingen kræves 2/3 af de afgivne stemmer. 5.4 Daglig ledelse 5.5 Bestyrelsen ansætter én forretningsfører til den daglige ledelse af foreningen. Forretningsføreren skal være kontaktperson til Radio- & tv-nævnet. Forretningsføreren aflønnes med et årligt honorar fastsat af bestyrelsen. Forretningsføreren kan godt være medlem af eller formand for bestyrelsen. 6. STARTKONTINGENT 6.1 Ved indmeldelse i foreningen betales et startkontingent på DKK [*] per medlemskab. Startkontingentet reguleres hvert år på generalforsamlingen. 6.2 Ved udmeldelse af foreningen får medlemmet 50 % af sin andel af foreningens formue som opgjort i seneste årsrapport. Ved sin andel af foreningens formue skal ét medlemskab anses for at have en andel af foreningens formue svarende til medlemsskabets andel af det samlede antal medlemsskaber (ved 16 medlemsskaber vil et medlemskab udgøre 1/16). Såfremt foreningen ikke har de fornødne frie midler til at tilbagebetale denne andel, så skal foreningen tilbagebetale dette straks foreningen får sådanne frie midler. Foreningen skal så vidt muligt inkludere tilbagebetaling i næste års budget. 7. KONTINGENT 7.1 For hvert medlemskab betales et årligt kontingent, som fastsættes på den ordinære generalforsamling. Medlemmernes samlede kontingentbetalinger skal dække omkostninger til driften af foreningen samt dække omkostningerne til senderne. I tillæg til kontingent skal der for hvert medlemskab betales en forholdsmæssig del af foreningens elregninger i samme forhold som et medlemsskabs kontingent udgør af de samlede kontingent-betalinger. El-regningerne fordeles direkte til medlemmerne. 8. OVERDRAGELSE AF MEDLEMSKAB 8.1 Et medlem skal være berettiget til at overdrage sit medlemskab til tredjemand, forudsat sådan tredjemand opfylder kriterierne for optagelse i foreningen. 9. HÆFTELSE 9.1 Foreningen hæfter med sin formue for foreningens forpligtelser. Medlemmerne har ingen hæftelse for foreningens forpligtelser og er ikke forpligtet til at indskyde yderligere midler, bortset fra de årlige kontingentbetalinger, som skal betales så længe medlemmet er medlem. 4

6 10. UDMELDELSE 10.1 Medlemskab kan kun opsiges, såfremt medlemmets tilladelse til programvirksomhed i DAB-blok 3 udløber eller ophører. I givet fald vil en udmeldelse ske automatisk og med virkning fra tilladelsens udløb eller ophør. 11. TEGNINGSREGEL 11.1 Foreningen tegnes af bestyrelsens formand i forening med et medlem af bestyrelsen eller i forening med forretningsføreren, dog således at hvis formand og forretningsfører er samme person, kan foreningen alene tegnes af bestyrelses formand i forening med et medlem af bestyrelsen. 12. VEDTÆGTSÆNDRINGER 12.1 Til ændring af disse vedtægter kræves vedtagelse på generalforsamlingen med 2/3 flertal af de afgivne stemmer. 13. OPLØSNING 13.1 Foreningen kan opløses ved vedtagelse på generalforsamling med 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Ved opløsning skal foreningens formue fordeles blandt medlemskaberne i lige forhold. 14. REGNSKABSÅR, ÅRSRAPPORT, REVISION MV Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår løber fra foreningens stiftelse til den 31. december 201[*] Foreningens regnskab udarbejdes i overensstemmelse med årsregnskabslovens regler og skal så vidt muligt foreligge senest den 1. marts i det følgende år. Årsregnskabet underskrives af foreningens bestyrelse og forretningsføreren Der udarbejdes hvert år budget for det følgende regnskabsår til bestyrelsens godke n- delse. Ved fremlæggelse af budgettet drøftes foreningens finansieringsbehov samt kontingent for det kommende år. 15. TVISTER 15.1 Såfremt der opstår tvister mellem medlemmerne eller mellem et eller flere medlemmer og foreningen og sådanne tvister vedrører foreningens formål, medlemsforhold eller eksklusion skal sådanne tvister i første omgang søges løst gennem forhandling. Under forhandlingerne skal repræsentanter fra Danske Medier deltage med henblik på at medvirke til en forhandlingsmæssig løsning. Kan tvisten ikke løses ved forhandling skal tvisten afgøres med endelig og bindende virkning af Radio- og tv-nævnet Ved tvister mellem medlemmer om foreningen eller mellem et eller flere medlemmer og foreningen, hvor sådanne tvister ikke er omfattet af pkt. 15.1, skal sådanne tvister i første omgang søges løst gennem forhandling. Under forhandlingerne skal repræsentan- 5

7 ter fra Danske Medier deltage med henblik på at medvirke til en forhandlingsmæssig løsning. Kan tvisten ikke løses ved forhandling, skal tvisten indbringes for [Københavns Byret/lokal byret] som første instans. Således vedtaget ved foreningens stiftelse den [INDSÆT DATO]. 6