VEDTÆGTER FOR MAKE-A-WISH ØNSKEFONDEN DANMARK

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR MAKE-A-WISH ØNSKEFONDEN DANMARK

2 1. NAVN Foreningens navn er Make-A-Wish Ønskefonden Danmark. 2. HJEMSTED Foreningens hjemsted er i Danmark. 3. FORMÅL 3.1 Foreningen har til formål at opfylde ønsker for børn og unge mellem 3 og 18 år, der bor i Danmark (Grønland og Færøerne undtaget) og lider af en alvorlig sygdom af livstruende karakter. 3.2 Foreningens bestyrelse og et rådgivende panel vurderer, om ønskerne kan opfyldes. I vurderingen indgår sygdommens art og stadie, evt. med lægelig og sagkyndig bistand. 4. KAPITAL 4.1 Bestyrelsen har det overordnede ansvar for Foreningens økonomi og skal foretage uddelinger i overensstemmelse med Foreningens formål. Bestyrelsen kan dog foretage rimelige henlæggelser til konsolidering af Foreningens formue. 4.2 Foreningens egenkapital skal være på minimum DKK Såfremt Foreningens egenkapital falder til under DKK indstilles opfyldelsen af ønsker indtil en egenkapital på DKK er reetableret. 5. MEDLEMSFORHOLD 5.1 Som medlem kan optages alle personer, herunder erhvervsvirksomheder og andre foreninger. 5.2 Indmeldelse skal ske ved skriftlig henvendelse til foreningens adresse med oplysning om medlemmets navn, adresse og telefonnummer. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge. 5.3 Indmeldelse kan nægtes, hvis særlige grunde taler herfor, og minimum 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for nægtelsen. 5.4 Indmeldelse registreres, når foreningskontingentet er betalt. 5.5 Der betales fuldt kontingent for det regnskabsår, i hvilket indmeldelsen finder sted. 2

3 5.6 Udmeldelse kan ske ved skriftlig opsigelse med mindst tre måneders varsel til regnskabsårets udløb. Udmeldelsen skal fremsendes til Foreningens kasserer. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets økonomiske mellemværender med Foreningen afvikles. 5.7 Kontingentet for det kommende regnskabsår fastsættes hvert år af generalforsamlingen. 5.8 Al kommunikation mellem Foreningen og dens medlemmer, herunder indkaldelser til generalforsamling, foregår som udgangspunkt elektronisk. Det er medlemmets ansvar at sikre, at Foreningen er i besiddelse af den korrekte elektroniske adresse. Medlemmet kan dog vælge, at Foreningen skal kommunikere med almindelig post med den pågældende, ligesom Foreningen til enhver tid er berettiget til at anvende almindelig post under kommunikation med medlemmerne. 6. GENERALFORSAMLING 6.1 Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt, senest i maj måned. 6.2 Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov og skal indkaldes når mindst 25 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom med angivelse af grund. Ekstraordinær generalforsamling skal være afholdt senest 6 uger efter modtagelse af krav herom. 6.3 Indkaldelse til generalforsamling skal finde sted med mindst 2 ugers varsel og skal ske skriftligt til de enkelte medlemmer. Regnskab kan rekvireres hos foreningens kasserer. 7. GENERALFORSAMLING, DAGSORDEN OG FORSLAG 7.1 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som minimum omfatte: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse og godkendelse af årsrapport 4. Valg af formand - kun i ulige år 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer 6. Eventuelt valg af bestyrelsessuppleanter 7. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor 8. Forslag til behandling 9. Fastsættelse af kontingent 10. Eventuelt 3

4 7.2 Forslag fra medlemmer, der ønskes fremmet til afstemning uden for den udsendte dagsorden, skal insendes til bestyrelsen inden den 1. marts. 7.3 Der kan kun træffes beslutning om forhold, der er optaget på dagsordenen, eller som er indkommet som anført, med mindre samtlige stemmeberettigede er til stede og tiltræder. 8. GENERALFORSAMLING, MØDE- OG STEMMERET SAMT FULDMAGT 8.1 Mødeberettiget på generalforsamlingen er alle medlemmer, der med gyldigt medlemsskab dokumenterer deres adgangsberettigelse i kraft af betalt medlemskontingent. 8.2 Stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmerne, der opfylder betingelserne i pkt Hvert medlem har én stemme. 8.4 Afstemning skal finde sted skriftligt, såfremt blot ét af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. 8.5 Der kan stemmes ved fuldmagt, dog således at fuldmagt kun kan gives til et andet medlem og således, at hvert fremmødt medlem kun kan medbringe én fuldmagt. Dog kan der gives et ubegrænset antal fuldmagter til bestyrelsen. 9. GENERALFORSAMLING, DIRIGENT, BESLUTNINGER OG FULDMAGT 9.1 Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen. 9.2 Generalforsamlingsbeslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, medmindre andet følger af nærværende vedtægt. 10. FORENINGENS LEDELSE 10.1 Foreningens ledes af en bestyrelse på mindst 5 og højest 9 generalforsamlingsvalgte medlemmer. Der kan vælges suppleanter Formanden vælges af generalforsamlingen ved direkte valg i ulige år Bestyrelsesmedlemmer vælges for to år ad gangen Bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden, kan i sammenhæng ikke vælges til bestyrelsen i mere end seks år, svarende til tre perioder Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med næstformand, kasserer og sekretær. 4

5 10.6 Bestyrelsesmedlemmer modtager ikke honorar for deres arbejde, men kan få dækket nødvendige udgifter til varetagelse af deres hverv. 11. BESTYRELSENS ARBEJDE 11.1 Bestyrelsen forestår ledelsen og organisationen af fondens virksomhed. Bestyrelsen skal påse, at bogføringen og formueforvaltningen kontrolleres på en efter fondens forhold tilfredsstillende måde. Bestyrelsen kan antage lønnet hjælp til administration Bestyrelsen træffer i en forretningsorden bestemmelse om retningslinjerne for udøvelsen af sit hverv Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når to bestyrelsesmedlemmer kræver det. Bestyrelsesmøder afholdes dog mindst én gang i kvartalet Indkaldelse foretages af formanden og finder sted skriftligt med angivelse af dagsorden Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferater, som underskrives af den samlede bestyrelse. Et bestyrelsesmedlem, der ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har ret til at få sin mening tilført protokollen. 12. BESTYRELSEN, BESLUTNINGSDYGTIGHED OG BESLUTNINGER 12.1 Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig når mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 13. TEGNING OG HÆFTELSE 13.1 Foreningen forpligtes ved retshandler, der på fondens vegne indgås af to af følgende i forening: Formand, næstformand eller kasserer eller af den samlede bestyrelse Ved køb, salg og pantsætning af eventuel fast ejendom tegnes Foreningen dog kun af den samlede bestyrelse Der påhviler ikke Foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de Foreningen påhvilede forpligtelser. 14. REGNSKABSÅR 14.1 Foreningens regnskabs- og kontingentår følger kalenderåret. 5

6 15. REGNSKAB 15.1 Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af en af generalforsamlingen valgt registreret eller statsautoriseret revisor De af generalforsamlingen valgte revisorer kan til enhver tid forlange indsigt i foreningens regnskabsbilag og kassebeholdning og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende Kasseren indkasserer foreningens indtægter. Alle udgifter attesteres til betaling og godkendelse af to af de følgende i forening: Formand, næstformand eller kasserer, dog således at ingen kan attestere udbetaling for egne udgifter Der føres kassebog over samtlige indtægter og udgifter i en sådan form, at Foreningens øjeblikkelige økonomiske stilling altid kan aflæses heri. 16. VEDTÆGTSÆNDRINGER, OPLØSNING ELLER FUSION 16.1 Til ændring af vedtægterne, forslag om opløsning eller fusion kræves vedtagelse med 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen afgivne stemmer Ved Foreningens opløsning skal Foreningens formue tilfalde Odd Fellow Ordenens Børnefond og Fonden for Børnehjælpsdagen af 6. maj 1904 med halvdelen til hver. 17. EKSKLUSION 17.1 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, såfremt dette ikke opfylder forudsætningerne for medlemsskab, eller såfremt medlemmet handler til skade for Foreningen. Eksklusion kræver tilslutning fra mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer. 18. VOLDGIFT 18.1 Stridigheder om anvendelsen af denne vedtægt afgøres ved voldgift Voldgiftsretten skal bestå af to voldgiftsmænd, hvoraf hver af de stridende parter vælger én, samt en af disse i fællesskab valgt opmand. Opmanden skal være jurist og være formand for voldgiftsretten Skulle voldgiftsmændene ikke kunne enes om valget af en opmand, udpeges opmanden af dommeren i den retskreds, hvori foreningen har hjemsted. I øvrigt henvises til lov nr. 553 af 14. juni 2005 om voldgift (med senere ændringer). Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 1. oktober 2013 og ændret på den ordinære generalforsamling den 27. april