Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden onsdag den 7. marts 2012

Transkript

1 Referat fra ordinært bestyrelsesmøde i boligorganisationen Møllevænget & Storgaarden onsdag den 7. marts 2012

2 60 Referat vedr. ordinært bestyrelsesmøde i Møllevænget & Storgaarden Mødedato: Mødedeltagere: Referent: Onsdag den 7. marts 2012 kl på Marsvej 1, 8960 Randers SØ Peter Jensen (PJ) Jørgen Pedersen (JP) Elsebeth Andersen (EA) Kurt Helge Andersen (KHA) Birthe Skov Jensen (BSJ) Vibeke Leensbak (VL) Karin El Arabi (KEA) Jens Riise Dalgaard (JRD) Kirsten Buur Hove (KBH) Jens Riise Dalgaard PUNKT EMNE: BESLUTNING: Ansvarlig: Deadline: 068. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt Referat fra bestyrelsesmøde Referat fra til godkendelse og underskrift. Referat blev godkendt og underskrevet Økonomi Status. Balance for første halve regnskabsår var fremsendt. Balancen blev drøftet. Det er svært at gennemskue opstillingen. På næste ordinære bestyrelsesmøde går en medarbejder fra Team Økonomi balancen igennem. JRD 071. Udlejningsregler Opfølgning. Udlejningsreglerne drøftes på kommende møde for bestyrelsen i RandersBolig. Der blev udtrykt ønske om at ledige lejligheder synliggøres, - bl.a. Flyvervej 5.

3 Udlejning Stemannsgade 3A Hvad gør vi? De omkringliggende uddannelsessteder kontaktes med henblik på annoncering og opslag. KHA følger op. KHA 073. Repræsentantskabsmøde a. Skriftlig beretning b. Status på kandidater c. Indkomne forslag d. Andre emner a. Skriftlig og mundtlig beretning blev, efter drøftelse og ændring som KHA følger op på, godkendt. b. Opstilling til formandsposten: Kurt Helge Andersen opstilles Opstilling til bestyrelsen:. Birthe Skov Jensen - genopstiller Elsebeth Andersen - genopstiller Kaj Madsen afdeling 27 Peter Rosborg afdeling 67 Ove Petersen afdeling 37 Lars Kofoed afdeling 7 Bent Laursen afdeling 24 Opstilling til suppleant: Pernille Hansen afdeling 49 c. De indkomne forslag blev gennemgået og drøftet. Bestyrelsen laver en samlet oversigt over kommentarer til de indkomne forslag. d. Bestyrelsen har bedt Søren Madsen fra BL om at være ordstyrer. Der skal serveres sandwich og vand ved ankomst. Ved pausen skal der serveres kaffe/the samt kage. Der skal optages referat. Tom Laursen skal sikre teknikken. Referat skal efterfølgende lægges som lydfil på nettet. Bestyrelsen møder kl KHA SEKR. TOL

4 RandersBolig - generelt Orientering. PJ orienterede om status vedr. Randersegnens Boligforening, - herunder møder med Randers Kommune og kommende infomøder med afdelingen i Randers Kommune. På mødet med kommunen tilkendegav formanden for RandersBolig interesse for at gå ind i det videre arbejde med at overtage dele af Randersegnens Boligforenings boliger. Der er nyt møde med Randers Kommune den 8. marts. Med hensyn til RandersBolig blev der orienteret om bestyrelsens seneste drøftelser og beslutninger i forhold til afskedigelser og økonomi, - herunder at der inden udgangen af marts skal tilføres ekstra likviditet. Formanden og næstformanden for Møllevænget & Storgaarden bemyndiges til at tage de nødvendige beslutninger Eventuelt Afdelingsmødet i afdeling 56 på Flyvervej er flyttet til 19. marts kl Hvis der vælges medlemmer til repræsentantskabet skal de have tilbud om at deltage i repræsentantskabsmødet den 20. marts Bestyrelsen ytrede ønske om bedre søgekriterier på hjemmesiden. Kopi af udkast til kontrakter med YouSee sendes til KHA og PJ. JRD

5 63 MEDDELELSER: a. Bestyrelsesmedlemmer Intet. b. Administrationen Fuldmagt til Kirsten Buur Hove blev underskrevet. c. Kredsarbejdet Kurt Helge Andersen indstilles til BL s repræsentantskab. Hele bestyrelsen forventes at deltage til kredsvalgsmødet. Der tilmeldes 12 personer, hvor bestyrelsen finder de resterende. d. Andet Sekretariatet informerer til organisationsbestyrelsen i Møllevænget & Storgaarden Info nr. 10