Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a.

Transkript

1 Boligorganisationen Lundebjerggård Administrator: Almenbo a.m.b.a. 30. oktober 2012 Referat af: Ordinært bestyrelses- og repræsentantskabsmøde for Boligorganisationen Lundebjerggård Mødedato og -tid: onsdag den 24. oktober 2012 kl Sted: Afdeling Lundebjergs lokaler, Lundebjerggårdsvej 262 Bestyrelses- og repræsentantskabsmedlemmer Kirsten Christophersen, Mogens Kjeldstrøm Pedersen, Ingelise Buczio, Allan Bogholdt og Per Mortensen Repræsentantskabsmedlemmer Sven Levitin, Inger Bogholdt, Anne Grethe Guldfeldt, Frederik Gylstorff, Jette Bork og Edith Andersen Administrationen Lisbet Schaltz og Lene Terpe (referent) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra det kombinerede bestyrelsesmøde og repræsentantskabsmøde den 24. april Revisionsprotokollat 4. Optagne lån i perioden 24. april oktober Indkomne forslag 6. Digital tinglysning 7. Budget 2013 a. Boligorganisationen Lundebjerggård b. Lundebjerg c. Ravnsletlund 8. Erhvervelse af ejendomme 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. På valg er formand Kirsten Christophersen, Ingelise Buczio samt suppleanter 10. Meddelelser 11. Fastsættelse af dato for næste møde. Forslag 18. april Eventuelt. ad 1 - Valg af dirigent Frederik Gylstorff blev valgt som dirigent. ad 2 - Godkendelse af referat fra mødet den 24. april 2012 Det fremgik af overskriften på referatet, at mødet havde været et ekstraordinært bestyrelses- og repræsentantskabsmøde. Dette var ikke korrekt, idet mødet var det ordinære bestyrelses- og repræsentantskabsmøde. Referatet blev herefter godkendt. 539

2 ad 3 - Revisionsprotokollat Der var ingen indførsel. ad 4 - Optagne lån i perioden 24. april oktober 2012 Der er ikke optaget lån i perioden, men to forbedringslån er konverteret, hvilket medfører en årlig besparelse på kr. ad 5 - Indkomne forslag Der er ikke modtaget forslag. ad 6 - Digital tinglysning Administrationen orienterede om det tunge administrative arbejde, der hver gang udføres i forbindelse med tinglysning. Det udsendte materiale omhandlede muligheden for at lette arbejdsgangen ved at udforme en 6 fuldmagt. Imidlertid kan en sådan fuldmagt kun udformes for boligselskaber med mindst 30 afdelinger. Administrationen trak derfor forslaget tilbage. ad 7 - Budget 2013 a. Boligorganisationen Boligorganisationens budget for 2013 blev gennemgået. Almenbos administrationsbidrag fastholdes med kr. inkl. moms og bruttoadministrationsbidraget for 2013 for afdelingerne fastholdes ligeledes med kr. pr. lejemålsenhed pr. år. Administrationen oplyste, at det af teksten vedrørende konto 621 fejlagtigt fremgik, at det anslåede regnskab anviste et underskud på kr. i stedet for et overskud på kr. Der blev spurgt, hvordan renteindtægter og renteudgifter blev beregnet. Administrationen svarede, at disse poster blev skønnet. Budgettet blev godkendt. b. Lundebjerg Budgettet anviser en lejeforhøjelse pr. 1. januar 2013 på kr. svarende til 1,7% for familieboliger og erhverv og 1,3% for ældreegnede boliger. Dette medfører en gennemsnitsleje på 615 kr./m²/år for familieboliger + 71 kr. pr. m 2 pr. år vedrørende facaderenoveringen og 836 kr./m 2 /år for ældreegnede boliger. Budgettet blev godkendt for afdeling Lundebjerg. 540

3 c. Ravnsletlund Budget 2013 anviser en lejeforhøjelse pr. 1. januar 2013 på kr. svarende til 2,4%. Dette medfører en gennemsnitsleje på 973 kr./m²/år. Budgettet blev godkendt for afdeling Ravnsletlund. ad 8 - Erhvervelse af ejendomme Administrationen informerede om boligselskabets mulighed for at investere i private og offentlige ejendomme og omdanne disse til almene boliger. En sådan investering skal godkendes af kommunen, som vil vurdere behovet for almene boliger. Det blev besluttet, at administrationen undersøger mulige investeringsemner. ad 9 - Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. På valg er formand Kirsten Christophersen og Ingelise Buzcio samt suppleanter Kirsten Christophersen ønskede ikke at genopstille som formand og som bestyrelsesmedlem. Mogens Kjeldstrøm Pedersen blev valgt som formand. Ingelise Buczio blev genvalgt som bestyrelsesmedlem og Sven Levitin blev valgt som bestyrelsesmedlem. Allan Bogholdt blev valgt som næstformand. Idet Sven Levitin blev valgt til organisationsbestyrelsesmedlem, trådte suppleant Pernille Martini Jensen ind på den ledige post som repræsentantskabsmedlem. Der blev valgt følgende suppleanter til organisationsbestyrelsen: Inger Bogholdt som 1. suppleant og Frederik Gylstorff som 2. suppleant. Organisationsbestyrelsen består herefter af: Valgte medlemmer: Mogens Kjeldstrøm Pedersen, formand Allan Bogholdt, næstformand Ingelise Buczio Sven Levitin Udpeget medlem Per Mortensen indtil 31. december 2013 Inger Bogholdt, 1. suppleant Frederik Gylstorff, 2. suppleant 541

4 ad 10 - Meddelelser Administrationen oplyste, at til næste møde vil punktet meddelelser blive opdelt, således at afdelingerne, administrationen og kommunens repræsentant får hver deres underpunkt. Administrationen oplyste endvidere, at referat fra afdelingsmødet fremadrettet vil blive omdelt til samtlige beboere i henhold til organisationsbestyrelsens beslutning på det ekstraordinære møde den 16. marts Administrationen orienterede om en forespørgsel fra Ballerup Kommune vedrørende huslejenedsættelse for Lundebjergs pensionistklub. Pensionistklubben er meget populær blandt ældre borgere i Skovlunde, idet pensionistklubben ikke blot har brugere fra afdeling Lundebjerg, men fra hele Skovlunde-området. Efter en længere drøftelse blev det besluttet at foreslå en huslejenedsættelse - på trods af den allerede meget rimelige huslejebetaling - til 350 kr. pr. m 2 /år. Derudover vil organisationsbestyrelsen vurdere, om medlemmernes kontingent skal forhøjes til 50 kr. pr. måned. Administrationen afholder dialogmøde med Ballerup Kommune den 7. november 2012 og gennemgik styringsrapporten for boligorganisationen. Der er endvidere indrapporteret styringsrapporter for afdelingerne. Ved mødet vil administrationen foreslå, at anvisningsaftalen gennemgås og punktet sættes på dagsordenen ved næste bestyrelses- og repræsentantskabsmøde. Administrationen oplyste, at CTS-anlægget er udført af Schneider. Schneider tilbyder en overfladisk gennemgang af afdelingens energikilder uden beregning. Viser det sig, at der er energikilder, der kan give en besparelse, vil Schneider udføre en detaljeret rapport, også uden beregning, hvis firmaet vælges til opgaven. Sagen med den overdækkede terrasse i afdeling Ravnsletlund er i behandling hos kommunen og svar på ansøgningen afventes. ad 11 - Fastsættelse af dato for næste møde Næste møde blev aftalt til onsdag den 17. april 2013 kl ad 12 - Eventuelt Det blev nævnt, at det var svært at finde referatet fra afdelingsmødet på Almenbos hjemmeside. Det blev nævnt, at der i budget 2013 var afsat et beløb på kr. til digitalt lokal-tv i afdeling Lundebjerg. Afdelingens beboere har ingen glæde af digitaliseringen, hvorfor beløbet kan bruges andet sted. Kommunens repræsentant oplyste, at der i budget 2013 for Ballerup Kommune er afsat en ekstra bevilling på 3,5 mio. kr. til renovering af fortovsbelægninger og byinventar. Pengene 542

5 fordeles bydelsvis, så borgerne i de enkelte bydele kan vælge det anlægsprojekt, som de finder mest relevant for deres bydel til forskønnelse af bymiljøet. Endvidere oplyste han, at der vil blive indkaldt til borgermøde, hvor han gerne så deltagelse af bestyrelse og repræsentanter fra Lundebjerggård. Aftale om budget 2013 kan hentes på Ballerup Kommunes Hjemmeside. Kirsten Christophersen takkede for de mange års gode samarbejde i organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet og den nye formand takkede Kirsten Christophersen for hendes store indsats igennem alle årene med arbejdet i afdelingsbestyrelsen og i organisationsbestyrelsen. Mødet sluttede kl Referent Formand Dirigent Lene Terpe Mogens Kjeldstrøm Pedersen Frederik Gylstorff 543