Vedtægter for Nykøbing Sjælland Lokalhistoriske Forening

Transkript

1 Historisk selskab for Nykøbing Sjælland og omegn Lokalhistorisk Forening for Nykøbing Sjælland og omegn 1 Foreningens navn Foreningens navn er: Historisk selskab for Nykøbing Sjælland og omegn 2 Hjemsted Hjemsted og adresse for Historisk selskab for Nykøbing Sjælland og omegn er den til enhver tid valgte formands adresse. 3 Formål Foreningens formål er at virke for bevaring af særpræg, arkitektonisk og kulturhistoriske værdifulde bygninger/ bymiljøer i Nykøbing Sjælland og omegn, samt at skabe og udbrede interesse for byens og egnens historie. Formålet søges fremmet ved samarbejde med lokalhistorisk arkiv, Odsherred Kulturhistoriske Museum, Odsherred Kommune, institutioner eller foreninger som virker inden for foreningens formål. Foreningens virksomhed: Møde-, oplysnings-, foredrags- og formidlingsvirksomhed Rådgivning. Indsamling af arkivalier. Udbredelse af kendskabet til Nykøbing og egnens historie. Afgivelse af høringssvar om planforslag og forslag om ombygning/nedrivning af bevaringsværdige bygninger. Vedtægter for Nykøbing Sjælland Lokalhistoriske Forening 1 Foreningens navn Foreningens navn er Nykøbing Sjælland Lokalhistoriske Forening. 2 Hjemsted Hjemsted og adresse er til enhver tid formandens adresse. 3 Formål Det er foreningens formål, at udbrede kendskabet til Nykøbing og egnens historie samt arbejde for bevaring af kulturhistoriske værdier. Formålet søges fremmet ved samarbejde med myndigheder, institutioner og andre foreninger. Foreningens virksomhed kan udøves blandt andet ved: Møder og foredrag. Oplysnings- og formidlingsvirksomhed, herunder nyhedsbreve og hjemmeside. Indsamling af arkivalier, der overdrages lokalarkivet. Forening kan efter bestyrelsens beslutning yde støtte til formidling af lokal historie.

2 4 Medlemskab Som medlemmer kan optages alle interesserede. Foreninger, institutioner og virksomheder kan optages med rettigheder svarende til ét medlemskab. 4 Medlemskab Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen. 5 Foreningens ledelse Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. 3 medlemmer afgår på ulige år, 2 medlemmer i de følgende år, første gang ved lodtrækning. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden. Genvalg kan finde sted. Regnskabet følger kalenderåret. Revisionen foretages af 2 revisorer valgt på den årlige generalforsamling Bestyrelsen sørger for, at der føres dagbog over afholdte bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. 5 Foreningens ledelse Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. 3 medlemmer afgår på ulige år, 2 medlemmer i lige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden. Regnskabet følger kalenderåret. Revisionen foretages af 2 revisorer valgt på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen sørger for, at der føres dagbog over afholdte bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. 6. Hæftelse Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

3 6 Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i årets første kvartal og indvarsles med 14 dages varsel skriftligt til medlemmerne. Forslag, der ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal tilsendes formanden senest 5 dage før generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer skal fremsendes senest 14 dage før generalforsamlingen. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent og stemmetællere 2) Formandens beretning 3) Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. 4) Forelæggelse af budget og forslag til arbejdsplan for det kommende år. 5) Fastsættelse af kontingent 6) Indkomne forslag 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer 8) Valg af 2 suppleanter samt af revisorer og revisorsuppleant 9) Eventuelt Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen foreslået dirigent, der med bindende virkning afgør alle spørgsmål med hensyn til generalforsamlingens lovlighed, forhandlinger og stemmeafgivning. Generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse herom til medlemmerne og med angivelse af dagsorden. 7 Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i årets første kvartal og indkaldes med mindst 14 dages varsel ved til medlemmer, der har oplyst e- mailadresse ellers ved brev. Forslag, der ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal tilsendes formanden senest 5 dage før generalforsamlingen. Forslag til vedtægtsændringer skal fremsendes senest 14 dage før generalforsamlingen. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent og stemmetællere. 2) Formandens beretning. 3) Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse. 4) Forelæggelse af budget og forslag til arbejdsplan for det kommende år. 5) Fastsættelse af kontingent. 6) Indkomne forslag. 7) Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8) Valg af 2 suppleanter samt af revisorer og revisorsuppleant. 9) Eventuelt. Udgår. Udgår.

4 7 Afstemningsregler Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Hvert medlem har kun en stemme. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. 8 Ændring af vedtægter Ændring af vedtægterne kræver, at mindst 10 % af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. 8 Afstemningsregler Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Hvert medlem har kun en stemme. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal, jfr. dog 9 Ændring af vedtægter og 11 Foreningens opløsning. 9 Ændring af vedtægter Er der på generalforsamlingen ikke tilstrækkelig repræsentation, men forslaget i øvrigt er vedtaget med 2/3 Af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen inden 4 uger til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med simpelt flertal uden hensyn til antallet af repræsenterede medlemmer. 9 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet eller mindst 10 % af medlemmerne indsender begæring herom med motiveret dagsorden. Det påhviler herefter bestyrelsen at udsende indkaldelse inden 4 uger. 10 Ekstraordinær generalforsamling

5 10 Foreningens opløsning Opløsning af foreningens kræver, at mindst 10 % af medlemmerne er repræsenteret på generalforsamlingen og at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. 11 Foreningens opløsning Er der på generalforsamlingen ikke tilstrækkelig repræsentation, men forslaget i øvrigt er vedtaget med 2/3 Af de afgivne stemmer, indkalder bestyrelsen inden 4 uger til en ekstraordinær generalforsamling, på hvilken forslaget kan vedtages med simpelt flertal uden hensyn til antallet af repræsenterede medlemmer. I tilfælde af opløsning af foreningen overføres eventuel formue til andet lokalhistorisk arbejde i kommunen efter generalforsamlingens nærmere beslutning. Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 8. Maj Vedtaget på generalforsamlingen den 19. marts 2015.