Grundejerforeningen Slettebjerget Ny Hammersholt 3400 Hillerød.

Transkript

1 Grundejerforeningen Slettebjerget Ny Hammersholt 3400 Hillerød

2 Grundejerforeningen Slettebjerget Velkommen til Slettebjerget. Indholdsfortegnelse INTRODUKTION... 3 TIL MEDLEMMERNE AF GRUNDEJERFORENINGEN....3 OMRÅDERNE...3 CARPORTE...3 VARMECENTRALEN...4 VARMECENTRALEN...4 NYT VEDRØRENDE VARME...4 GEBYR PÅ ACONTO VARMEBETALING...4 NYT VEDRØRENDE OMRÅDEVEDLIGEHOLDELSE....4 TV-ANTENNEANLÆG BESTYRELSEN... 6 VELKOMMEN TIL 7 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET NAVN OG BELIGGENHED VARETAGE FÆLLES INTERESSER STEMMERET GENERALFORSAMLINGEN EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING GENERALFORSAMLINGS DAGSORDEN STEMMEMETODE VEDTAGNE BESLUTNINGER VEDTÆGTER GYLDIGHED BESTYRELSENS STRUKTUR BESTYRELSENS RÅDERUM BESTYRELSEN DAGLIG ADMINISTRATOR KONTIGENT FORENINGENS REGNSKABSÅR VEDTÆGTER FOR VARMECENTRALEN UNDER G/F OMRÅDEKORT OMRÅDEREPRÆSENTANTER PR DEKLARATION Version Side 2 af 21

3 Grundejerforeningen Slettebjerget Velkommen til Slettebjerget. Ny Hammersholt den 1. februar 2004 Introduktion Til medlemmerne af grundejerforeningen. Med denne lille introduktion vil grundejerforeningen gerne byde velkommen Slettebjerget. Grundejerforeningen, der har postadresse Slettebjerget 191, omfatter ejendommene (Rosehusene) Slettebjerget nr , samt fællesarealerne, der mod nord grænser op til Slettebjergvej, og mod syd omfatter områder mellem stamvejen og grøften. Boligerne nr. 160 til 190 udgør Andelsboligforeningen Slettebjerget, resten er ejerboliger. I det følgende gives en oversigt over de emner, der antages at have særlig interesse../. Der vedlægges et sæt Vedtægter for Grundejerforeningen Slettebjerget og et sæt Vedtægter for Varmecentralen under Grundejerforeningen Slettebjerget. Områderne./. Det er din opgave i fællesskab med det område du tilhører, at passe jeres fællesarealer. For det meste er det arealet der ligger op til dit hus, men check lige med din områderepræsentant, hvilket stykke du er med til at passe, og hvornår det er din tur til at slå græsset mv. Til din orientering vedlægges den sidste nye liste over områderepræsentanter. Snerydning er også dit ansvar, så du bedes sørge for, at dit fortov er ryddet efter snefald. Rydning af P-pladser forestås og bestilles af bestyrelsen Der afholdes mindst 1 årlig arbejdsdag, hvor specielle opgaver udføres, og alle opfordres til at deltage. I skuret ved varmecentralen kan man hente græsslåmaskiner, trillebøre m.m.. Nøglen til skuret låner du hos områderepræsentanten. Haveaffald køres på Containerpladsen. Eventuelle ønsker om indkøb af buske, træer eller legeredskaber til fællesarealerne rettes til områderepræsentanten. Hvis du/i ønsker at male dit skur, bedes du checke farvevalg hos bestyrelsen. Har du spørgsmål til ovenstående, kan du blot henvende dig til din områderepræsentant. Carporte Der er opført et antal carporte på den østlige parkeringsplads. Hvis du/i er interesseret i en carport, skal du/i henvende sig til Carport-Foreningen, Slettebjerget Kontaktperson er (J. Skold Petersen i nr. 123). Version Side 3 af 21

4 Grundejerforeningen Slettebjerget Velkommen til Slettebjerget. Varmecentralen Varmecentralen er beliggende Slettebjerget 191, (den østlige parkeringsplads) og ejes af grundejerforeningen. Der fyres med naturgas. Problemer og spørgsmål angående den fælles varmeforsyning kan stiles til varmeudvalget. Varmecentralen A conto betaling af varmeforbrug foretages kvartalsvis med pt. kr ,00. Der afregnes til kassereren enten via giro, PBS eller bankoverførsel. Forfaldsdatoerne er 7/1 7/4 7/7 7/10. Det årlige varmeforbrug, - perioden løber fra 1/6 til 31/5, - afregnes medio september. I hvert hus er der installeret en varmemåler til registrering af varmeforbruget. Der foretages aflæsning af det årlig varmeforbrug omkring den 1. juni, og denne aflæsning anvendes til den endelige varmeafregning. Hver husstand hæfter selv for driften af varmemåler og egen varmeinstallation. Den i varmeveksleren (til brugsvand) isatte anodestang bør skiftes ca. hver 3. år../. Regulering af varme fremgår af den vedlagte vejledning. Nyt vedrørende varme. Gebyr på aconto varmebetaling. På baggrund af en øget udgift til gebyrer i forbindelse med indbetaling af aconto varme til grundejerforeningen, har bestyrelsen besluttet at pålægge et administrationsgebyr på kr. 20,- pr. indbetaling foretaget på girokort. Gebyret indføres fra april kvartal 2003 (derved kan indbetalingen tilmeldes til betalingsservice ved indbetalingen i januar kvartal). Gebyret pålægges den enkelte husstands varmeafregning ved årsregnskabets opgørelse. Det understreges at gebyret kun pålægges ved indbetaling via girokort til PBS (enten som betaling på posthus eller som giroindbetaling til bank eller netbank). Er betalingen tilmeldt som fast betaling (betalingsservice / automatisk betaling) via PBS, pålægges der intet gebyr, idet foreningen ikke har ekstraudgifter i forbindelse med registreringen af disse indbetalinger. Aconto varme kan også foretages som overførsel til foreningens konto nr.: i Jyske bank, Allerød AFD. Husk at angive husnummer i teksten til overførelsen. Denne indbetalingsform er også gebyrfri (indtil videre). Nyt vedrørende områdevedligeholdelse. Bestyrelsen er ved at udarbejde et regelsæt for brug af havetraktoren. Områderne bedes meddele det til Jens Ahm, 189, når posten som områdeformand i de enkelte områder skifter. Version Side 4 af 21

5 Grundejerforeningen Slettebjerget Velkommen til Slettebjerget. TV-antenneanlæg Der er etableret fælles TV-antenneanlæg for området dækkende 5 grundejerforeninger. Det er muligt at se DR, DR2, TV2, TV3, TV3+, TvDanmark 1+2, SV TV4, Discovery. Anlægget drives af de berørte grundejerforeninger i fællesskab via antennelauget. Vi har fornøjelsen at introducere Slettebjerget egen hjemmeside - mere om dette på side 7. Med venlig hilsen Bestyrelsen Version Side 5 af 21

6 Grundejerforeningen Slettebjerget Bestyrelsen Ny Hammersholt den 11. november 2004 Bestyrelsen. Ved bestyrelsesmøde ultimo 2004 har bestyrelsen konstitueret sig som følger: Stilling Navn Hus nr. Formand, samt kontakt til antennelaug Martin Plambæk 132 Næstformand Louise Møller 104 Sekretær Annette Sønderberg 160 Kasserer Claus Caspersen 109 Områdeudvalg Jens Ahm 189 Varmeudvalg Lars Buus-Nielsen 116 Suppleant Bente Bækager 110 Suppleant J. Skjold Petersen 123 Varmeudvalg-tilkald, ringeliste ved drifsstop, aflæsning af varmemålere med videre. Navn Hus nr. Lars Buus-Nielsen 116 John Røpke 107 Bestyrelsesmøde afholdes i slutningen af hver måned, hvor eventuelle forslag fra medlemmerne vil blive behandlet. Version Side 6 af 21

7 Grundejerforeningen Slettebjerget Bestyrelsen Velkommen til Vi har fornøjelsen at introducere Slettebjerget egen hjemmeside - Nedenstående er en kort beskrivelse af nuværende indhold på hjemmesiden. Der er sandsynligvis mange andre relevante emner som kunne fremgå her, så har du gode ideer kontakt vores "hjemmeside-team". Du finder dem under "info fra GF" Info fra GF Her vil der være de sidste nyheder, samt side med Kalender som viser aktiviteter i GF samt relevante Links til eks. Nesa, Hillerød kommune, Hillerødposten o. lig. Foreningen Her vil du kunne hente alle relevante informationer omhandlende GF. Slettebjerget. Herunder Infomappe, vedtægter og deklarationer Hvis du ikke har adgang til pc, kan infomappe afhentes hos Louise Møller, 104. Bestyrelsen Her vil du kunne se hvem der sidder i bestyrelse under hvilke poster samt kontaktadresser. Derud over vil der nu være mulighed for at læse referaterne fra bestyrelsesmøderne. Områdeudvalg Her omtales foreningens områder, kortskitse og side med områderepræsentanterne. Varmeudvalg Herunder kontaktepersoner ved driftsstop Antennelaug Her vil du fremover kunne se hvis der er antenneproblemer og hvem du skal kontakte. Carportlaug Krambod Side med salg, køb, bytte eller andet du vil dele med dine naboer. God fornøjelse Hilsen Bestyrelsen Version Side 7 af 21

8 GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET SLETTEBJERGET 191 NY HAMMERSHOLT 3400 HILLERØD VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET Revideret Navn og beliggenhed Foreningens navn er GRUND- EJERFORENINGEN SLETTEBJER- GET, hvis område omfatter ejendommene, parcel nr. 2 til nr. 96 (begge inkl.), alle af matr. nr. 9- es, HAMMERSHOLT BY, NR. HER- LEV SOGN, beliggende inden for det i deklaration af , tinglyst den , viste område. 1.2 Grundejerforeningens hjemsted er HAMMERSHOLT by, Hillerød kommune. 1.3 Foreningens værneting er retten i Hillerød. 2. Varetage fælles interesser. 2.1 Grundejerforeningen er stiftet i henhold til deklaration af med det formål, at varetage grundejernes fælles interesser, vedligeholdelse af grønne områder som vist på deklarationens kortbilag, samt endvidere vedligeholdelse af veje og fællesarealer m.v., i det omfang vedligeholdelse ikke overtages af Hillerød kommune, idet der i det hele henvises til deklarationernes bestemmelser herom. 2.2 Det påhviler endvidere grundejerforeningen at påse overholdelse af de forpligtelser, der ved deklarationen påhviler de under foreningen hørende ejendomme. 3. Stemmeret. 3.1 Som medlem kan og skal optages ejere af fast ejendom, som er beliggende inden for nævnte deklarationsområde. Parcelejere inden for deklarationsområdet er pligtige medlemmer. Bortset fra det om stemmeretten anførte, betragtes Andelsboligforeningen Slettebjerget som medlem 3.2 Stemmeretten i grundejerforeningen opgøres således, at hver boligenhed inden for rækkehusområdet har to stemmer. Retten til at stemme indtræder på overtagelsesdagen. Hver boligenhed, hvortil er knyttet andel i Andelsboligforeningen Slettebjerget betragtes som én boligenhed. Hvert medlem af Andelsboligforeningen Slettebjerget er berettiget til for sin boligenhed at afgive stemme på generalforsamlingen. 3.3 Ændringer i grundejerforeningens vedtægter, og beslutninger, der kræver økonomisk indbetaling udover administrationskontingentet, skal vedtages af generalforsamlingen med et flertal på mindst 3/4 af samtlige stemmer, eller af to på hinanden følgende generalforsamlinger indenfor 6 uger med almindeligt flertal af stemmer blandt de fremmødte. I øvrigt fastsætter grundejerforeningen selv i vedtægterne, med hvilket flertal en beslutning skal tages. 3.4 Ophører et medlem at være ejer, bortfaldet medlemsretten, og vedkommende udtræder af foreningen uden overfor foreningen at kunne stille krav om refusion af kontingent eller udbetaling af andel i foreningens formue. Side 8 af 21

9 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET Revideret Medlemspligten for ejere indtræder samtidig med den tinglyste erhvervelse, uanset på hvilken måde denne finder sted, og indtrædende medlemmer erholder ved indtræden anpartsvis ret til foreningens formue. 3.6 Meddelelse om ejendommens overdragelse og dermed følgende udtræden for overdrageren og indtræden for erhververen, skal senest 14 dage efter overdragelsesdokumentets udlevering fra tinglysningskontoret, fremsendes til foreningen eller foreningens administrator. 3.7 Medlemskabet er først effektivt, når kontingentet er betalt. Et indtrædende medlem, der overtager en ejendom, hvor overdrageren er i kontingentrestance, er forpligtet til at udrede det skyldige beløb, og eventuelle andre forfaldne bidrag, og får først herefter de med medlemskabet følgende rettigheder. 3.8 Såfremt en ejendom erhverves ved tvangsauktion kan restancer ikke opkræves hos rekvirenten eller auktionskøber. Eventuelle bopælsforandringer skal ligeledes meddeles til foreningens administrator senest 14 dage efter, at flytningen er sket. 4. Generalforsamlingen. 4.1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Kun den kan give, ændre eller ophæve vedtægterne, jfr. deklarationens paragraf l, nr Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af september måned. 4.3 Medlemmerne indkaldes ved brev med mindst 14 dages varsel. 4.4 Generalforsamlingen ledes af en dirigent. Dirigenten må ikke være bestyrelsesmedlem eller revisor i foreningen. 4.5 Indkaldelsen skal indeholde meddelelse om, hvilke emner der vil være at behandle på generalforsamlingen. 5. Ekstraordinær generalforsamling. 5.1 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen skønner det formålstjenligt, eller når medlemmer, der repræsenterer mindst 1/3 af samtlige stemmer, overfor foreningens administrator fremsætter skriftligt ønske herom. såfremt foreningen ikke har antaget en administrator, fremsættes kravet om ekstraordinær generalforsamling over for foreningens bestyrelse. 5.2 Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med samme varsel og på samme måde som den ordinære generalforsamling, med angivelse af de til forhandling fastsatte emner. 5.3 Såfremt den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter ønske af medlemmerne, skal medlemmerne samtidig med begæringens fremsættelse, meddele, hvilke emner der ønskes behandlet, og administrator er herefter forpligtet til senest 14 dage efter at udsende indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling. 6. Generalforsamlings dagsorden. 6.1 For den ordinære generalforsamling skal der gælde følgende dagsorden: 1. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der konstaterer generalforsamlingens lovlighed. 2. Generalforsamlingen vælger en referent, der udarbejder referat af generalforsamlingen. 3. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 5. Forslag fra bestyrelsen. 6. Forslag fra medlemmerne. 7. Fastsættelse af kontingent. Version Side 9 af 21

10 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET Revideret Valg af medlemmer til bestyrelsen. 9. Valg af suppleant til bestyrelsen. 10. Valg af statsautoriseret eller registreret revisor 11. Generalforsamlingen vælger af sin midte en intern revisor der sammen med kassereren fører tilsyn med foreningens kassebog. 12. Eventuelt. 6.2 Forslag fra de stemmeberettigede, eller sager, der af de stemmeberettigede ønskes behandlet på generalforsamlingen eller møder, skal skriftligt tilsendes bestyrelsen senest 8 dage inden den pågældende generalforsamling. Forslagsstilleren skal være til stede på generalforsamlingen og motivere deres forslag. I modsat fald kan forslaget ikke behandles. 7. Stemmemetode. 7.1 Alle valg og almindelige foreliggende sager afgøres ved simpel stemmeflerhed. Afstemningen sker ved håndsoprækning. Dog skal afstemning ske skriftligt, når blot én af de fremmødte, eller bestyrelsen, kræver skriftlig afstemning. Det er tilladt at lade sig repræsentere med behørig skriftlig fuldmagt, dog må ingen møde med fuldmagter fra mere end én anden boligenhed. 8. Vedtagne beslutninger. 8.1 De på generalforsamlingen vedtagne beslutninger og behandlede sager indføres i foreningens forhandlings-protokol, der underskrives samme dag på generalforsamlingen finder sted, af dirigenten, og de tilstede værende bestyrelsesmedlemmer, og denne har da fuld bevisgyldighed i enhver henseende. 9. Vedtægter gyldighed. 9.1 De af den ordinære eller den ekstraordinære general-forsamling trufne beslutninger, der i henhold til nærværende vedtægter måtte vedtages af bestyrelsen, er gældende for medlemmerne, indtil de lovligt måtte ændres i henhold til vedtægterne. En eventuel indbringelse af de trufne beslutninger for domstolene har ikke suspensiv virkning, og medlemmerne er, indtil endelig retsafgørelse foreligger, pligtig til at opfylde de dem i henhold til beslutningerne pålagte pligter - det være sig af økonomisk eller anden art - ligesom foreningen uanset sagsanlæg eller senere appel skal være berettiget til at foretage retsskridt til forpligtelsens opfyldelse. 10. Bestyrelsens struktur Bestyrelsen består af 6 medlemmer, hvoraf 2 udpeges af bestyrelsen for Andelsboligforeningen Slettebjerget og de resterende 4 vælges af og blandt parcelejerne på den ordinære generalforsamling Der afgår hvert år 2 medlemmer blandt de af parcelejerne valgte til bestyrelsen. Medlemmer udpeget af Andelsboligforeningen supplerer sig selv jfr. 12.stk Genvalg kan finde sted Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand, kasserer og sekretær, og fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden og fører protokol over forhandlinger og de af bestyrelsen trufne beslutninger Protokollen underskrives af alle tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer Bestyrelsen er berettiget til under ansvar overfor generalforsamlingen i fornødent omfang at engagere lønnet medhjælp i sager, hvor dette skønnes nødvendigt, f.eks. assistance af landinspektør, arkitekt, ingeniør, m. v. Version Side 10 af 21

11 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET Revideret Bestyrelsen kan til løsning af de specielle opgaver nedsætte udvalg, der kan bestå af medlemmer udenfor bestyrelsen, idet udvalgsformanden dog altid skal være medlem af bestyrelsen Hvervet som bestyrelsesmedlem er ulønnet, dog kan der, dersom det efter arbejdets karakter og/eller omfang skønnes rimeligt, i disse tilfælde ydes medlemmer af bestyrelsen et rimeligt honorar. 11. Bestyrelsens råderum Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil i enhver henseende, såvel over for offentlige myndigheder, som over for private Bestyrelsen råder over foreningens midler i overensstemmelse med vedtægterne og de på generalforsamlingen trufne beslutninger Foreningen tegnes, uden for den daglige administration i alle anliggender af formanden i forbindelse med et af bestyrelsens medlemmer. Den samlede bestyrelse kan meddele fuldmagter til andre end bestyrelsesmedlemmer til at handle på bestyrelsens vegne I forbindelse med gældsætninger og pantsætning over for 3.die mand, bemyndiges bestyrelsen til at tegne og forpligte foreningen Bestyrelsen skal forinden gældsætning og/eller pantsætning have dette godkendt på en generalforsamling. 12. Bestyrelsen 12.1 Bestyrelsesmøder afholdes så ofte formanden finder det nødvendigt, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer forlanger det Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede, hvoraf enten formanden eller næstformanden Formanden - eller i dennes fravær næstformanden - leder bestyrelsesmøderne, og har i tilfælde af stemmelighed den afgørende stemme Såfremt et bestyrelsesmedlem valgt blandt parcelejerne udtræder af foreningen, bliver umyndiggjort, bliver ude af rådighed over sit bo eller af anden årsag udtræder af bestyrelsen, skal bestyrelsen snarest, gældende til næste generalforsamling, supplere sig med den ved generalforsamlingen valgte suppleant Dersom formanden eller næstformanden, efter ovenstående måtte udtræde af foreningen, skal hans afløser vælges inden for de resterende bestyrelsesmedlemmer, og dersom ingen ønsker at modtage valg, skal bestyrelsen foranledige indkaldt til ekstraordinær generalforsamling til valg af stedfortræder Såfremt et bestyrelsesmedlem udpeget af Andelsboligforeningen Slettebjerget af grunde som anført i stk. 4 udtræder af bestyrelsen, udpeger Andelsboligforeningens bestyrelse selv et nyt medlem i den udtrædendes sted. 13. Daglig administrator Generalforsamlingen kan pålægge bestyrelsen at antage eller afskedige en administrator. Det mellem bestyrelsen og administrator fastsatte administrationshonorar forelægges generalforsamlingen i budgettet Under den daglige administration hører tillige indkaldelse til generalforsamling, afholdelse af generalforsamling og udsendelse af generalforsamlings-referat. 14. Kontingent Kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling på grundlag af et af bestyrelsen forelagt budget for det kommende regnskabsår. Kontingentet betales helårligt forud Administrator forestår opkrævning af bidrag til gennemførelse af foreningens formål. Version Side 11 af 21

12 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET Revideret Restancer med kontingent og andre af foreningen påliggende bidrag medfører, at det pågældende medlems stemmeret er suspenderet, indtil restancen, og eventuelt i forbindelse med opkrævning påløbne omkostninger, herunder advokatsalær, behørigt er indbetalt. 15. Foreningens regnskabsår Foreningens regnskabsår er fra den til den 31.05, dog således at første regnskabsår efter generalforsamlingens vedtagelse er fra den til Foranstående reviderede vedtægter udsendt til foreningens medlemmer den i henhold til vedtagelse på tidligere generalforsamling i p.b.v. Henrik Jensen, formand. G/F. Version Side 12 af 21

13 GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET SLETTEBJERGET 191 NY HAMMERSHOLT 3400 HILLERØD VEDTÆGTER FOR VARMECENTRALEN UNDER G/F. Vedtaget på generalforsamling den og herefter gældende. 1. Varmecentralen Slettebjerget 191 tilhører Grundejerforeningen Slettebjerget , Ny Hammersholt, 3400 Hillerød, hvis medlemmer i henhold til tinglyst deklaration for området, er pligtige til at modtage varmeforsyning fra varmecentralen 2. Vedtægter for varmecentralen er identiske med den af Grundejerforeningens til en hver tid gældende vedtægter. 3. Bestyrelsen i G/F Slettebjerget tegner bestyrelsen for varmecentralen, hvis daglige drift varetages af foreningens formand, varmeudvalgsformand/næstformand og kasserer, samt varmeudvalgs medlemmer efter behov. 4. Ved gældsætning og pantsætning, der kun kan ske ved låntagning med forbedringer og nødvendigt arbejde med drift for øje, bemyndiges bestyrelsen til at tegne og forpligte foreningen. 4.1 Bestyrelsen skal inden gældsætning og eller pantsætning have dette godkendt på en generalforsamling. 5. Restance i varmebidrag medfører suspendering af stemmeret ved generalforsamling jfr. grundejerforeningens vedtægter pkt Varmecentralen følger grundejerforeningens regnskabsår. 6.1 Revideret varmeregnskab fremlægges på førstkommende generalforsamling til godkendelse. 6.2 Foreningens medlemmer er pligtige til at foretage eller give adgang til foretagen aflæsning af varmemålere, der er installeret i medlemmets bolig. 6.3 Medlemmer er pligtige til uopholdeligt at give varmeudvalgs-formanden besked, hvis der opstår fejl / defekt i varmemåleren. Sker dette ikke, kan varmeudvalget skønssætte forbrug i tiden siden sidste foretagen aflæsning medens måleren var i drift på varmeudvalgets vegne Henrik Jensen/117. Side 13 af 21

14 Områdekort Version Side 14 af 21

15 Områderepræsentanter pr Områdeformand Jens Ahm, Slettebjerget 189, 3400 Hillerød, , mobil jth@tdcadsl.dk Område nr. Områderepræsentant Telefon Hus nr. Inge & Ove Haugbøl 1 Slettebjerget 115, Ny Hammersholt Hillerød - haugboel@get2net.dk John Røpcke Slettebjerget 107, Ny Hammersholt 3400 Hillerød - ropcke@adr.dk Sven Hansen Slettebjerget Hillerød - hankrebs@mail.dk Lars Kruse Slettebjerget Hillerød - lkruse@tdcadsl.dk Lars Simonsen Slettebjerget Hillerød - caregi@adslhome.dk Mutzie Augrell Slettebjerget 98 augrell4@worldoneline.dk 3400 Hillerød Camilla Bojsen-Møller Slettebjerget Hillerød - cambojs@get2net.dk Bruno Bymose Slettebjerget Hillerød - bymse@mail.tele.dk Stig Nellemann Slettebjerget Hillerød -snell@post11.tele.dk Bruno Christophersen Slettebjerget Hillerød - bfc1937@yahoo.dk Gudrun Bach Slettebjerget Hillerød - Gudrun.bach@tiscali.dk Ketty Friis-Madsen Slettebjerget Hillerød - ketty-fm@get2net.dk Käte & Niels Baggesen Slettebjerget Hillerød - nbag@image.dk mobil Version Side 15 af 21

16 GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET DEKLARATION af 12. september 1978 DEKLARATION Undertegnede ejere af den på vedhæftede kortbilag af 8. juni 1978 viste ejendom matr. nr. 9 es, Hammersholt by, Nørre Herlev sogn i Hillerød kommune, (i det følgende også kaldet bygherrerne eller sælgerne) pålægger herved den nævnte ejendom følgende servitutter, som også har gyldighed for alle parceller, der efter den 28. april 1978 udstykkes fra ejendommen. 1. GRUNDEJERFORENING 1. Parcelejerne indenfor deklarationsområdet er pligtige at være medlemmer af rækkehusområdets grundejerforening, og at respektere foreningens vedtægter. Bygherrerne har dog ikke medlemspligt, hverken for usolgte parceller eller evt. tilbagetagne parceller. 2. Grundejerforeningen skal senest stiftes, når der er udstedt ibrugtagningstilladelse for mindst 50 % af de udstykkede grunde indenfor et etapeområde, og byrådet kræver det. De nuværende ejere af matr. nr. 9 es, Hammersholt by, Nr. Herlev sogn kan til enhver tid kræve grundejerforeningen stiftet. 3. Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i forbindelse med de ejendomme, der hører under foreningens område. 4. Grundejerforeningens vedtægter udfærdiges af de nuværende ejere og skal godkendes af byrådet. Vedtægterne må ikke være i strid med de i nærværende deklaration indeholdte bestemmelser, og skal til enhver tid være i overensstemmelse med Hillerød Kommunes bygningsvedtægt, sundhedsvedtægt m.v. 5. Stemmeretten i grundejerforeningen opgøres således, at hver boligenhed indenfor rækkehusområdet, for hvilken ibrugtagningstilladelse er udstedt, har en stemme. 6. Ændringer i grundejerforeningens vedtægter, og beslutninger, der kræver økonomisk indbetaling udover administrationskontingentet, skal vedtages af generalforsamlingen med et flertal på mindst 2/3 af samtlige stemmer, eller af to på hinanden følgende generalforsamlinger indenfor 6 uger med almindeligt flertal af stemmer blandt de fremmødte. I øvrigt fastsætter grundejerforeningen selv i vedtægterne, med hvilket flertal en beslutning skal vedtages. 7. Grundejerforeningen skal, i det omfang arealerne og fælles anlæg ikke overtages af Hillerød kommune, stå som ejer af områdets veje, stier og fællesarealer, ledningsanlæg, fælles bygninger, fælles varmecentral m.v., og er pligtig at overtage arealer og anlæg m.v., således som disse af bygherrerne er projekteret og udført. Tilskødning til grundejerforeningen finder sted ved ibrugtagningen efter sælgers påkrav. Overdragelsen sker uden vederlag til og uden udgifter for sælgerne. Side 16 af 21

17 GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET DEKLARATION af 12. september Grundejerforeningen er endvidere pligtig til at overtage ethvert vejbidrag, som ved udvidelse eller lignende af de allerede eksisterende tilkørselsveje måtte blive pålignet en eller flere parceller indenfor foreningens område. 9. Ejeren af en parcel er pligtig til at betale kontingent til foreningen og herunder deltage i udgifterne til vedligeholdelse, renholdelse, snerydning m.v. af områdets veje, stier og fællesarealer m.v., materiel hertil og andre fællesudgifter, herunder udgifter forbundne med vedligeholdelse og renholdelse og drift af alle fælles forsynings- og afløbsledninger, det være sig vand, kloak, el, varme og antenneledninger etc., herunder tillige foreningens pligtmæssige drift af vej- og stibelysning, alt i det omfang, udgifterne ikke bæres af offentlige myndigheder, el-værk eller lignende institutioner, eller udgifterne hertil ikke er pålignet eller pålignes den enkelte parcelejer af det offentlige, el-værk eller lignende institutioner. 10. Grundejerforeningen kan underskrive alle beslutninger om fællesarealer, disses udnyttelse, samt om andre forhold af fælles interesse. Foreningen kan lade sådanne beslutninger lyse servitut- og pantstiftende på de enkelte medlemmerne tilhørende ejendomme uden særskilt godkendelse fra grundejerne. 2. VEJE OG STIER 1. Samtlige veje og stier indenfor bebyggelsesplanens område anlægges og betales af de nuværende ejere af matr. nr. 9 es, Hammersholt by, Nr. Herlev sogn, i henhold til projekt godkendt af Hillerød kommune, og tilskødes grundejerforeningen vederlagsfrit, jfr. 1. Al fremtidig drift og vedligeholdelse betales af parcelejerne gennem grundejerforeningen, jfr. 1, pkt. 9. I tilfælde af misligholdelse kan den påtaleberettigede lade vedligeholdelsesarbejdet udføre af andre for grundejerforeningens regning. 2. Parkering må alene foregå på de til deklarationens område hørende parkeringspladser. Omnibus-/ last. -, flytte- eller fragtbiler må ikke henstilles på parkeringspladserne, bortset fra den tid, der måtte hengå til udførelsen af deres erhverv for betjening af beboerne i området. Campingvogne, både etc. må ikke henstilles indenfor området. 3. Grundejerforeningen har vedligeholdelses-, renholdelses-, snerydnings-/ saltnings- og grusningspligt på alle veje og stier i det omfang, denne pligt ikke er overtaget af kommunen. Indtil grundejerforeningen er stiftet, påhviler disse forpligtelser de enkelte lodsejere indtil vej- og stimidte i alle ejendommens facader. Ved igangværende byggeri påhviler vedligeholdelsen dog bygherren ved dennes entreprenører. 4. Hillerød Byråd afgør, i hvilket omfang stamvej og stier overtages af kommunen. 3. TEKNISK FORSYNING 1. Udgifter til fælles anlæg og fællesledninger af enhver art, der fremføres i forbindelse med udstykningen, fordeles med lige store anparter på hver grund. Side 17 af 21

18 GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET DEKLARATION af 12. september 1978 Alle fælles afløbs- og forsyningsledninger, det være sig kloak-, vand-, varme- og el-ledninger, herunder kloakbrønde, elforsyningskabler inkl. kabelskabe, terrænbelysningsmaster, kabler, antennekabler inkl.. fordelingsstandere og telefonkabler skal tilhøre grundejerforeningen, medmindre de nævnte anlæg tilhører eller senere overtages af offentlige myndigheder, el-værk eller lignende institutioner. De enkelte parcelejere ejer alle ledninger og installationer i hus og udhus, idet dog eventuelle hovedledninger igennem husene betragtes som fællesledninger. Grundejerforeningen vedligeholder disse ledninger i det omfang, de ikke vedligeholdes af vedkommende forsyningsselskab eller af en offentlig myndighed. Vedligeholdelse af stikledninger indenfor en grund påhviler vedkommende grundejer. 2. Hver enkelt grundejer er pligtig at tåle, at deklarationer med eller uden pant tinglyses på de udstykkede grunde, såfremt dette forlanges af forsyningsselskabet, kommunen eller grundejerforeningen i forbindelse med anlæg, vedligeholdelse og drift af ledninger af enhver art. 3. Fremføring af og vedligeholdelse af ledninger af enhver art kan foretages uden samtykke fra de berørte grundejere. De af grundejerforeningen eller en af de førnævnte offentlige myndigheder eller institutioner bemyndigede teknikere med hjælpere skal til enhver tid have adgang for vedligeholdelse og reparation af samtlige ledninger, uanset hvem disse tilhører, eller hvor de findes, når det måtte være påkrævet. Såfremt opgravning eller lignende af ledningerne er nødvendige for kontrol eller reparation, skal forsvarlig efterreparation foretages og bekostes af den, der i henhold til det foran bestemte er ejer af ledningerne. 4. Der etableres fælles TVantenneanlæg for deklarationsområdet. De nuværende ejere af matr. nr. 9 es, Hammersholt by, Nr. Herlev sogn foranstalter og bekoster nedlægning af antennekabler i fortove. Den resterende del af fællesantenneanlægget udføres og betales af de enkelte parcelejere, som er pligtige at lade parcellen tilslutte antenneanlægget. Grundejerforeningen forestår den endelige etablering, fremtidig administration, drift og vedligeholdelse af fællesantenneanlægget og drager omsorg for betaling af de fornødne udgifter i forbindelse hermed for medlemmernes regning, jfr. 1, pkt. 7 og 9. Når etableringen af anlægget har fundet sted, må der ikke findes udvendige antenner på de enkelte grunde. 5. Vej- og stibelysning udføres og bekostes af bygherren i overensstemmelse med godkendt projekt. Drift og vedligeholdelse af stibelysning, der måtte blive påsat husene, påhviler den enkelte lodsejer. Øvrige belysninger vedligeholdes af grundejerforeningen i det omfang, det ikke er overtaget af kommunen, ligesom driftsudgiften påhviler grundejerforeningen. 4. GRUNDENES BENYTTELSE OG BEBYGGELSE 1. Arealet skal bebygges i overensstemmelse med den af Hillerød kommune den 10. april 1978 godkendte bebyggelsesplan for det samlede område. Side 18 af 21

19 GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET DEKLARATION af 12. september Idet der henvises til vedhæftede kortbilag af 8. juni 1978 og de derpå anførte etapeodelinger bemærkes, at udstykning og bebyggelse sker etapevis begyndende fra øst. Etapeinddelingen kan af bygherren ændres, såfremt og i det omfang dette godkendes af Hillerød kommune. Ingen grundejer har noget krav som følge af det etapevise byggeri, herunder ikke krav på, at fællesfaciliteter anlægges, før dette kan kræves af Hillerød kommune. 3. Tilbygninger til de enkelte ejendomme kan ikke tillades. 4. Udvendigt murværk samt tage skal stedse være i overensstemmelse med deklaration lyst den 20. april Tage udføres som sadeltag med 45 hældning, og skal stedse være udført således. 6. Der opsættes ikke tagrender på de enkelte ejendommes udhuse, således at tagudhæng fra naboudhus skal kunne tåles ført ind over skel, ligesom tagvand fra samme skal kunne tåles ledt ind over skel uden tagrende. 7. Udvendigt træværk på den samlede bebyggelse skal stedse holdes i den imprægneringsfarve, som er anvendt af bygherrerne ved opførelsen. 8. Terrænregulering foretages af udstykkeren, hvorefter terrænregulering kun må foretages efter skriftlig tilladelse fra kommunalbestyrelsen. Ansøgning om sådan tilladelse skal vedlægges erklæring fra de berørte grundejere. Terrænreguleringer på +/- 0,5 meter i forhold til eksisterende terræn og ikke nærmere skel eller byggelinie end 1,0 meter kan dog finde sted uden kommunalbestyrelsens tilladelse. Ovennævnte bestemmelser gælder ikke terrænreguleringer, der gennemføres i forbindelse med områdets byggemodning 9. På parcellerne må ikke drives handel, vognmandsvirksomhed, fabrik, værksted eller indrettes oplagsplads. Disse bestemmelser hindrer ikke bygherrens anvendelse af et hus til prøvehus og salgskontor og hindrer ikke en efter bygherrens skøn hensigtsmæssig skiltning for l. gangs salg af ejendommen, hvad enten denne skiltning er placeret på prøvehus eller på fællesarealer - også om disse sidste måtte være overdraget til grundejerforeningen. Skiltning må dog kun udføres efter gældende love og bestemmelser. Der må endvidere ikke drives nogen form for virksomhed, som ved røg, støj, støv eller ilde lugt, rystelser eller lignende er til gene for kvarteret. Sædvanligt gældende begrænsninger vedrørende beplantning henover eller ved nedgravede ledninger skal respekteres. 5. HEGN OG HAVE 1. Hegn udføres som hække. Hegnets højde maksimeres til 1,80 meter. Hække kan suppleres med trådhegn, max. 1,0 meter højt. Grundejerne har vedligeholdelsespligt af begge hegnets sider, mod veje, stier og fællesarealer. Side 19 af 21

20 GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET DEKLARATION af 12. september 1978 Endvidere henvises til hegnslovens bestemmelser. Hegn og have skal være vel vedligeholdt. Der må ikke på parcellerne findes beplantninger, der efter den påtaleberettigede skøn ved skygge eller kraftig vækst er til væsentlig ulempe for naboerne. 6. FÆLLESAREALERNE 1. På bygherrens foranledning og bekostning udarbejdes plan over og udføres anlæg af fællesarealer for området efter nærmere aftale med Hillerød kommune. Planen omfatter tilsåning af grønne områder samt indretning af legepladser. 2. Fællesarealer, der fremkommer i forbindelse med udstykningen, skal tilskødes grundejerforeningen, jfr. 1, pkt. 7, som har pligt til at vedligeholde disse. Arealerne overdrages etapevis efter påkrav fra de nuværende ejere af ejd. matr. 9 es, Hammersholt by, Nr. Herlev sogn, når det under 1. afsnit anførte arbejde er udført, og arealerne er taget i brug. 3. Al renholdelse og vedligeholdelse og drift af fællesarealer udføres af grundejerforeningen på medlemmernes vegne. De i bebyggelsen udlagte fællesarealer m.v. skal vedligeholdes i den af den nuværende ejer anlagte stand og udformning, som kun må ændres med den påtaleberettigedes samtykke. 4. På fællesarealerne må der ikke opføres bygninger, ligesom arealerne ikke må anvendes til parkering, camping eller teltning. 7. RENOVATION 8. UDSTYKNING Når udstykning af parceller, veje, stier, fællesarealer, m.v. har fundet sted efter udstykningsplan af landinspektør, må ingen parcel siden udstykkes eller fraskilles areal til tilstødende parceller, ligesom veje, stier, fællesarealer m.v. ej heller må udstykkes yderligere og stedse skal bestå som matrikulært selvstændige ejendomme. 9. BRANDMUR Den i skellet mellem husene opførte mur er i henhold til byggemyndighedernes krav opført som brandmur, og det påhviler ejerne af husene stedse at vedligeholde disse mure i deres nuværende stand, hvorfor der ingensinde må ske gennembrydning af disse. Udgifterne til brandmurens vedligeholdelse påhviler ejerne af de tilstødende ejendomme med halvdelen hver, med mindre opståede skader udelukkende skyldes den ene part, i hvilket tilfælde vedkommende alene skal afholde udgifterne. 10. PÅTALERET Påtaleberettiget ifølge nærværende deklaration er Hillerød Byråd. 11. BYGGEGENER m.v. Bestemmelserne i nærværende deklaration skal ikke være til hinder for, at rækkehusområdet færdigbyggemodnes og bebygges med deraf følgende færdsel på sti, vejog fællesarealer indenfor hele området. Grundejerne er pligtige at deltage i den renovationsordning, der etableres af kommunen. Side 20 af 21

21 GRUNDEJERFORENINGEN SLETTEBJERGET DEKLARATION af 12. september 1978 Grundejerne skal tåle gener, som byggemodningen og byggeriets færdiggørelse i hele deklarationsområdet måtte medføre. Ulemper af enhver art, som følge af ledningsførelse, byggekørsel og andre foranstaltninger, der foretages i forbindelse med udstykning, byggemodning og bebyggelse kan ikke kræves erstattet. Ovennævnte regler gælder, uanset at byggeriet gennemføres etapevis. 12. TINGLYSNING 2. Med hensyn til byrder og servitutter henvises til ejendommens blad i tingbogen. 3. Nærværende deklaration tinglyses forud for al nuværende og kommende pantegæld. 13. VÆRNETING Alle sager vedrørende nærværende deklaration skal anlægges ved den ret, under hvilken ejendommen er beliggende. 1. Nærværende deklaration begæres lyst servitutstiftende på matr. nr. 9 es, Hammersholt by, Nr. Herlev sogn, samt parceller udstykket herfra, forpligtende for nuværende og efterfølgende ejere af ejendommen og parceller udstykket herfra. Godkendes af Hillerød kommune i henhold til kommuneplanlægningslovens 36 idet bemærkes, at tilvejebringelse af en lokalplan ikke er påkrævet. Hillerød byråd, den 12. september 1978 Side 21 af 21