VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN RØRMOSEGÅRD

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR GRUNDEJERFORENINGEN RØRMOSEGÅRD Grundejerforeningens navn er Rørmosegård Grundejerforening, og dens hjemsted er Allerød Kommune. 1 2 Grundejerforeningen er stiftet i henhold til bestemmelserne i Allerød Kommunes lokalplan 221 af 20. marts 1985 som ændret ved lokalplan 264 af 13. maj 1998 og omfatter de til enhver tid værende ejere af 165 rækkehusparceller, beliggende på Skyttekrogen, Skyttemosen, Skyttevangen og Skytteengen, 3450 Allerød, matr.nr. 26 bv Lynge by, Lynge. Foreningens udgifter og indtægter fordeles med 1/165 til hver ejendom. For medlemmer, der har fravalgt modtagelse af signal fra foreningens fællesantenneanlæg dog fratrukket abonnementsudgift til kabel-tv og radiosignal jf. 3 pkt. 2 Grundejerforeningens formål er: 3 1. At opfylde de forpligtelser, der er pålagt ejendommen samt vej- og fællesarealer i henhold til bestemmelserne i foran nævnte lokalplan 264, herunder at forestå etablering, drift og vedligeholdelse af fællesarealer samt øvrige fællesfaciliteter og de veje, stier og ledningsanlæg, der ikke overtages/er overtaget af kommunen som offentlig. 2. Generel drift og vedligeholdelse af foreningens fællesantenneanlæg. Medlemmer er ikke forpligtet til at være tilkoblet signalet i foreningens fællesantenneanlæg, men deltager i den fælles udgift til drift og vedligeholdelse. Procedure for til- og frakobling bestemmes af Generalforsamlingen. 3. I øvrigt at varetage medlemmernes fælles interesser af enhver art i forbindelse med de ejendomme, der hører under foreningens område. 4 Generalforsamlingen, der er grundejerforeningens øverste myndighed, afgør alle spørgsmål af større betydning. Generalforsamlingen ledes af en af bestyrelsen udpeget dirigent, der sammen med de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer underskriver en over forhandlingerne ført protokol. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned med følgende dagsorden: 1. Formandens beretning. 2. Godkendelse af revideret årsregnskab. 3. Fremlæggelse af bestyrelsens budget. 4. Eventuelle forslag fra bestyrelse og medlemmer. 5. Valg af bestyrelse: a) Valg af formand. b) Valg af kasserer. c) Valg af øvrige af øvrige bestyrelsesmedlemmer. 6. Valg af to revisorer samt valg af én revisorsuppleant. 7. Godkendelse af budget, herunder fastsættelse af årskontingent og eventuelle andre ydelser. 8. Eventuelt. 5

2 Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker skriftligt til hvert medlem med mindst 4 ugers varsel. 6 Medlemmerne er pligtige til at anmelde adresseforandring eller ejerskifte til bestyrelsen senest 14 dage før ændringen (ejerskifte eller fraflytning). Meddelelser i henhold til vedtægterne husstandsomdeles, med mindre bestyrelsen modtager skriftlig anmodning om, at anden adresse ønskes benyttet. 7 Forslag fra medlemmerne må, for at blive behandlet på en generalforsamling, være indleveret til bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. 8 Ekstraordinære generalforsamlinger indkaldes med mindst 1 uges varsel af bestyrelsen, når denne finder det påkrævet, eller når mindst 30 medlemmer fremsætter et skriftligt krav herom med angivelse af motiveret dagsorden. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 3 uger efter begæringens fremsættelse. Hver ejendom giver to stemmer. Stemmeretten udøves af skødehaver(e). Der kan stemmes i henhold til skriftlig fuldmagt. Én ejendom kan dog højst have én fuldmagt (to stemmer). 9 Afstemning sker ved håndsoprækning, med mindre skriftlig afstemning forlanges af mindst 30 stemmeberettigede. Skriftlig afstemning skal endvidere afholdes, hvis det begæres af et flertal af bestyrelsesmedlemmerne. Skriftlig afstemning skal dog altid finde sted ved valg, hvor der er foreslået flere kandidater, end der skal vælges. 1. Enhver afgørelse på en generalforsamling træffes ved simpel stemmeflerhed. 10 2A Følgende beslutninger kan dog kun vedtages, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede er mødt eller repræsenteret (det vil sige mindst 220 stemmer): a) Beslutninger om ændring af grundejerforeningens vedtægter. b) Beslutninger, der pålægger medlemmerne at foretage indbetaling til foreningen ud over dennes normale løbende udgifter til administration af foreningens opgaver, jf. 3. c) Beslutninger om ændret eller ny benyttelse af fællesarealer. d) Beslutninger om optagelse af lån. e) Beslutninger om afholdelse af éngangsudgift, der overstiger 10% af foreningens til enhver tid godkendte samlede budgetterede udgifter. f) Beslutninger om forhøjelse af sikkerhedsstillelse i henhold til 15. Sådanne beslutninger (pkt. a - f) skal samtidig vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Forslag, der ikke opfylder de i pkt. 2A anførte betingelser, bortfalder, jf. dog pkt. 2 B. 2B) Er der ikke repræsenteret 220 stemmer, kan forslaget vedtages på en ekstraordinær generalforsamling ved simpel stemmeflerhed, hvis forslaget har opnået tilslutning fra 2/3 af de på generalforsamlingen repræsenterede stemmer. Bestyrelsen indkalder i givet fald til en ekstraordinær generalforsamling inden 14 dage.

3 11 Senest 8 dage før afholdelse af den ordinære generalforsamling udsender bestyrelsen årsregnskabet for det forløbne år samt bestyrelsens budget for det kommende år. Samtidig udsender bestyrelsen forslag i henhold til 5, nr. 4. Senest 3 uger efter en afholdt generalforsamling udsender bestyrelsen skriftligt referat herfra til foreningens medlemmer. 12 Grundejerforeningen ledes af en bestyrelse på fem medlemmer. Formanden og kassereren vælges særskilt. Valgperioden for hvert bestyrelsesmedlem er 2 år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig i øvrigt med en sekretær. Formanden samt to bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. Kassereren samt ét bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år. Bliver en bestyrelsespost ledig i valgperioden, kan bestyrelsen supplere sig selv indtil udløb af pågældendes valgperiode. Medlemmerne har pligt, men ikke ret til, på skift at modtage valg som formand, kasserer eller respektivt bestyrelsesmedlem. 13 Bestyrelsen leder grundejerforeningens anliggender og påser servitutternes og vedtægternes overholdelse. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst fire er til stede. Afgørelse træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Grundejerforeningen tegnes af formanden og et andet bestyrelsesmedlem i foreningen. Bestyrelsen afholder møde, så ofte formanden eller tre andre bestyrelsesmedlemmer finder det påkrævet. Sekretæren fører beslutningsreferat for møderne. Grundejerforeningens regnskabsår er kalenderåret. 14 Foreningens midler, hvorover kassereren fører regnskab, skal til enhver tid - når bortses fra en mindre kassebeholdning - være indsat i bank, sparekasse og/eller på postgirokonto. Kontingentet forfalder til betaling forud med en fjerdedel, hver d. 1. marts, 1. juni, 1. september og 1. december. Opkrævning finder sted ved bestyrelsens foranstaltning. Hvis kontingentet eller anden ydelse til grundejerforeningen ikke efter påkrav er indbetalt senest 2 måneder efter ovennævnte forfaldstidspunkter, har bestyrelsen pligt til overgive fordringen til retslig inkasso, tillige med påløbne omkostninger i forbindelse med restancen. Ved udsendelse af påkrav opkræves rykkergebyr. Eventuel retssag anlægges ved ejendommens værneting. 15 Til sikkerhed for foreningens eventuelle tilgodehavende hos det enkelte medlem tilkommer der grundejerforeningen panteret i hver enkelt ejendom. Panteretten skal andrage kr pr. ejendom. Nærværende bestemmelse tinglyses således pantstiftende for kr i hver ejendom eller i alt kr Foreningen kan, efter reglerne i 10, f, vedtage, at sikkerhedsstillelsen forhøjes i det omfang udgifterne til foreningens løbende drift gør det påkrævet.

4 Nævnte panteret skal ikke være præjudicerende for ejendommens prioritering i realkreditinstitutmidler, herunder kontantlån samt tilsvarende sparekasselån, alle eventuelt til forhøjet rente og med forsikringsgaranti eller lignende. Panteretten skal stedse respektere tinglyste servitutter. Foreningen kan tillade, at panteretten respekterer andre midler end de her nævnte 16 Refusionsmellemværender mellem et udtrædende og et indtrædende medlem er foreningen uvedkommende. Der ydes ikke refusion fra foreningen til et udtrædende medlem af indbetalte á conto ydelser. 17 I henhold til d. 18. juni 1985 tinglyste lokalplan 221 som ændret ved lokalplan 264 skal nærværende vedtægter godkendes af Allerød Byråd, der ligeledes skal godkende ændringer i vedtægterne. Vedtægterne er oprindeligt godkendt af Allerød Byråd d. 4. oktober Nærværende vedtægter foreligger som ændret ved generalforsamlingsbeslutninger af 18. februar 1990, af 16. februar 1992, af 17. marts 1993, af 8. februar/6. marts 1994, af 13. marts/3. juni 1996, 5. marts/6. april 1997 og 18. marts 2015.

5 Matr.nr. 26 CF til 2610 Lynge By, Lynge beliggende Skyttekrogen, Skyttemosen, Skyttevangen og Skytteengen, 3450 Allerød (i alt 165 ejendomme) Anmelder: Advokat Kim Schoop Frederiksborgvej Allerød Tlf.: ALLONGE TIL VEDTÆGTER FOR RØRMOSEGÅRD GRUNDEJERFORENING LYST PANTSTIFTENDE DEN 17. december 1985 ========================================= Grundejerforeningen Rørmosegård har besluttet at forhøje den pantstiftende del af foreningens vedtægter med kr ,00 til i alt kr ,00. Den pantstiftende del af vedtægterne er tinglyst på ejendommene matr.nr. 26 CF til 26 IO Lynge By, Lynge, i alt 165 parceller forhøjes således til i alt kr ,00, skriver kroner ti tusinde, idet vedtægterne ændres således: Vedtægternes 15, stk 1 og 2 (tidligere 13, stk. 1 og 2) ændres til: Til sikkerhed for foreningens eventuelle tilgodehavende hos det enkelte medlem tilkommer der grundejerforeningen panteret i hver enkelt ejendom. Panteretten skal andrage kr ,00 pr. ejendom. Nærværende bestemmelse tinglyses således pantstiftende for kr i hver ejendom, eller i alt kr ,00. (165 x kr ,00) Således vedtaget med stemmeflertal, jf. grundejerforeningens vedtægters 10, stk 2, på grundejerforeningens ekstraordinære generalforsamlinger den 29. marts 2006 og den 23. april 2006, idet bemærkes, at referaterne af generalforsamlingerne vedlægges som bilag til allongen. Nærværende allonge til ekstrakt af vedtægter for Rørmosegård Grundejerforening tinglyst den 17. december 1985 begæres tinglyst pantstiftende på ejendommene matr.nr. 26 CF til 26 I0 Lynge By, Lynge, beliggende Skyttekrogen, Skyttemosen, Skyttevangen og Skytteengen, 3450 Allerød.