Bestyrelsesmøde i SUMH

Transkript

1 Til stede: Isak Kornerup Houe, Anne Kristina Ladingkær, Cathrine Jeppesen Rie Lynge Rasmussen Fra SUMHs sekretariat: Steffen (ordstyrer),, Benedikte og Sif (referent) Bestyrelsesmøde i SUMH Fredag d. 28. november kl Referat Stikord Referat Ansvarsperson 1. Godkendelse af dagsorden Steffen blev valgt som ordstyrer. Dagsorden og tidsplan godkendt med tilføjelse af punkt 5 h: AI- Summit 2. Kommentarer til og opfølgning på referatet fra bestyrelsesmødet den 17/10 Der mangler at blive sendt en opfølgning rundt 3. Tjek-in personligt og SUMH-arbejde Isak har været til sit første FU-møde i DH og det var en god oplevelse og så har der været diskussion med Lone Dybkjær om regelforenkling og værdighed i mødet mellem kommune og borger med et handicap Kristina har været til sundhedspolitisk møde i DH og der har været møde i formandsnetværket. Steffen har fået nyt job og stopper pr. 31. dec. 4. Repræsentantskabsmøde Dagsorden a) Dagsorden til repræsentantskabsmøde Der er nogle hel formelle ting der skal med på dagsordenen (men hvor vi kan diskutere længden af pågældende punkt), derudover skal der overvejes hvad der i øvrigt skal på dagsordenen. Alt skal sendes ud til den 1. februar. Sekretariatet arbejder videre med et forslag og forelægger det for bestyrelsen. b) Visioner for handleplan 2009 Isak har skrevet et udkast til en handleplan. Det kommer godt ind Sekretariat

2 Diskussion af Handleplan 2009 ledige poster Bestyrelsens størrelse MO ernes repræsentation i bestyrelsen Klage Yderligere tiltag på de forskellige emner, men er måske for meget politikpapir i forhold til et visionspapir det skal rettes til at være mere langsigtet, mere visionært og fokusere på hvor er vi om 5 år. Overskrifterne er rigtig gode, målene skal beskrives mere grundigt, men der skal være mindre om vejen hen til projektet Der mangler en organisatorisk del, som Kristina kommer med et bud på. Begge elementer skal på plads den 19. december c) Bestyrelsen efter repræsentantskabet Isak genopstiller, både Sif s og Rebeccas s post er blevet ledige. Der skal være flere end 5 i bestyrelsen for at undgå en situation som i år, hvor bestyrelsen er blevet voldsomt underbemandet. Det vil nok være ideelt, hvis bestyrelsen kunne komme op på 7 medlemmer, bl.a. også fordi at kunne sikre en naturlig bestyrelsesdækning af udvalgene. Medlemsorganisationer skal opfordres til at sende kandidater til bestyrelsen. Det ville være fint, hvis vi kunne dække de 4 søjler vi dækker over. Fysiske handicap, Kommunikationshandicap, Kognitive handicap og Sygdomsgrupperne. Vi har hidtil især haft svært ved at dække de kognitive handicap. 5. Emner til diskussion a) Tipstilskud Vi har kun fået kr. i tipstilskud og modtager ikke længere ekstra penge i resttilskud. Det gør at vores midler er blevet meget stramme. Steffen har sendt en klage til tips-ungdomsnævnet. følger op. Vi skal have en bedre forståelse for hvorfor tips-udvalget ikke mener at vi øget vores aktiviteter og hvad der skal til for at de anser vores aktivitetsniveau for at stige (så vi får mulighed for at få flere tipsmidler) Isak Kristina Isak, Kristina Steffen, Anne Kristina, b) DH tilskud Vores ansøgning om et højere tilskud er blevet afvist, nok hovedsageligt fordi at DH selv mangler penge. c) Fase 2 af HFA Det kunne være relevant at videreføre projektet, fordi det nu er lykkedes at skabe gode kontakter til alle tre målgrupper

3 (indvandrermiljøet, behandlere/sundhedsvæsen og handicaporganisationerne) Kurser som element i fase 2 Konklusion Ungdomskonference SUS Event-konkurrence Start- og slutdato på alle aktiviteter Mappe til udvalgsmedlemmer Det der har været det sværeste har været at der tit mangler et tilbud her og nu til nye medlemmer af medlemsorganisationerne, her kunne der f.eks. i fase 2 laves kurser, der kunne fortælle om handicap-organisationerne, sundhedsvæsenet eller lignende. Tanken er at det er frivillige fra medlemsorganisationerne der skal undervise. Bestyrelsen diskuterede dette, problemet kunne være at det vil kunne blive svært at finde frivillige der kunne køre kurserne, mange af ungdomsorganisationerne er bange for at miste ressourcer til SUMH. Omvendt kunne det være rigtigt godt, hvis der kan bruges frivillige fra ungdomsorganisationerne, da det kan være med til knytte kontakter mellem de nye medlemmer og resten af organisationen. Dertil kommer at folk gerne vil komme og holde oplæg, især hvis der er tale om et kortere oplæg og hvis det ikke indebærer andre opgaver. Benedikte tilføjede at tanken også var at spørge moderorganisationerne om at bidrage med undervisere. Konklusionen blev at det foreslåede var et godt forslag og at et forslag baseret på disse tanker reelt vil være et nyt projekt, der vil give god mening og ikke bare en videreførelse af det gamle. Benedikte takker for gode kommentarer. Fristen på sats-puljen er det 15. januar og planen er at kunne indsende et forslag til den frist. d) Opfølgning af aktivitetsplan har snakket med DHs jubilæums-konsulent om at lave en større ungdomskonference, den vil så næste år erstatte temadagen med ungdoms-politikerne. Vi skal sætte prioriteringen op i forhold til Socialt Udvikling Center, SUS Vi skal sætte en afsluttende dato for event-konferencen. Eventkonkurrencen re-lanceres og deadline sættes til 1. februar Fremover skal der stå start- og slutdato for de forskellige aktiviteter på aktivitetsplanen e) Retningslinjer for møder i SUMH Retningslinjerne er et forsøg på at lave en fast ramme for møder, hvad vi forventer i forbindelse med mødedeltagelse og hvad mødedeltagere kan forvente af service fra sekretariatet. Udover retningslinjer kan der laves en mappe til alle udvalgsmedlemmer med kontaktoplysninger, retningslinjer og lignende Benedikte Anne Kristina, Isak, Sif, Sif, Louise

4 Højere kørselstakst, formand Højere kørselstakst, øvrige tillidsfolk AI-summit = visionsweekend Ny dato f) Kørselsgodtgørelse Det blev besluttet at sætte kørselstaksten op fra statens lave kørselstakst til statens høje kørselstakst for formanden, der har meget kørsel fra Århus til København i forhold til de øvrige bestyrelsesmedlemmer og andre frivillige. Det vil træde i kraft fra den 1. januar Der skal udfærdiges et dokument som bestyrelsen skriver under på. Det skal overvejes om kørselstaksten skal hæves generelt, da statens lave takst har svært ved at dække de faktiske udgifter. Bestyrelsen besluttede at taksten steg til 2,25 for alle g) Globallinie Der er indkaldt forslag til kandidater til Global Linien til Som forlængelse af vores ulandsarbejde beder vi vores partnerorganisation om at indstille 2 kandidater h) AI-summit/Visionsweekend For bedre forståelse hos vores medlemsorganisationer for hvad AI-summit en går ud på, besluttede bestyrelsen sig for at omdøbe den til Visionsweekend Det bliver svært at nå at få AI-summit/visionsweekenden på banen allerede til januar, da vi først får de sidste svar på ansøgninger i januar især da man tit skal være ude i god tid for at finde et tilgængeligt sted. Det blev besluttet at rykke det til den marts Steffen Steffen Sif Anne Kristina, Præsentation af ny dvd 6. Orienteringer (bestyrelsesmedlemmerne bedes forberede eventuelle spørgsmål og kommentarer før mødet) a) EDF har deltaget i European Youth Forums generalforsamling i Rotterdam d November, det var et godt og udbytterigt møde, hvor der var god mulighed for at networking. Der er blandt de unge god opbakning til at etablere en europæisk handicap ungdoms-paraply. Vi skal dog nok være forberedt på at skulle lave meget af benarbejdet selv og ikke forvente for meget hjælp fra EDF. b) Handicaporganisationer for alle også etniske minoriteter Benedikte præsenterede (og prøvede at vise) en næsten færdig DVD, der fortæller om handicaporganisationer som et tilbud til unge med handicap og som skal kunne sendes rundt til Benedikte

5 behandlere, rundt i indvandrermiljøet og så skal den lægges på YouTube. DVD en bliver indtalt på 5 forskellige sprog, så den bedst muligt når ud til målgruppen c) Udvalgsorientering Det har været godt at få et overblik over de forskellige udvalg. Der blev bl.a. snakket om tilgængelighedsudvalgets buskampagne, socialudvalgets kampagne Ret til Familieliv og om forhandlingerne om handicaptillægget til SUen. Isak orienterede om at der nok snart kommer gang i forhandlingerne på Christiansborg om Førtidspensionen d) Formandsnetværk Der har været møde i formandsnetværket og der er oprettet en profil på Facebook. Anne Kristina deltager på egne af SUMH som facilitator. Der er åbnet op for, hvis det kan være relevant at organisationernes næstformænd også kan deltage. Anne Kristina e) TASK-gruppe Nyt navn Skifter navn til konsulenttjenesten, hvilket nok bedre dækker over hvilket tilbud de dækker over. Forslag til tjenester er: Fundraising (Cat), organisationsudvikling (Kristina), konfliktløsning (Rie, Cat), økonomi (Isak), vedtægter (inkl. forretningsorden mm., Isak, Kristina), ledelse (Isak), formandsrådgivning (Isak, Kristina, formandsnetværket), kommunikation, hjemmeside, integration (inklusionsnetærket), projektudvikling (Rie), ulands (Rie, Cat., Sif, Isak), rettighedsarbejde (Rie, Cat), europa (Rie, Cat, Isak), politik (alle/udv) f) Personalesituationen på sekretariatet Ditte er stoppet, Steffen stopper pr. 31/ stopper til sommer. Sif Holst starter den 1/12-08 som Organisationskonsulent. Louise Winther skal starte i virksomhedspraktik fra den 1/12-08 og skal især sidde med hjemmesiden, andet IT og forskellige praktiske opgaver. Der skal ansættes en kampagneudvikler pr. 1/2-08 og en praktikant pr. 1/2-08 til uddannelsesområdet. Derudover skal der ansættes en ny sekretariatsleder. 8. Tjek-out Alle har været glad for mødet det var lidt vemodigt at skulle sige farvel til Steffen og lidt overvældende at der skal ske så store rokeringer i sekretariatet

6 9. Næste møde Næste bestyrelsesmøde: tirsdag den 24. februar kl Eventuelt Der var intet under eventuelt