Mammen Friskole Mammen Byvej Bjerringbro Tlf

Transkript

1 REFERAT af åbent bestyrelsesmøde tirsdag den 11. marts I mødet deltog følgende: Dynes Skovkjær Sand (skoleleder deltog fra kl ), Ole Pedersen, pædagog (deltog ikke under punkt 6 og 7), Helle Schütt Rasmussen (souschef - deltog ikke under punkt 6 og 7), Lene Daasbjerg (formand), Lis Hermansen, Peter Rasmussen (kasserer), Brian Sørensen (deltog fra 18.30), Jens Basstrup (suppleant), Lene Præstgård Smed, Maria Lynggaard Thomsen (suppleant) og Marianne Wolf (sekretær/referent). Fraværende: Anders Olesen (næstformand). 1. Eventuel opfølgning af referat fra mødet den 5. februar Helle spurgte ind til, om der var tænkt på noget særligt vedr. punkt 7 omkring det med ændring af klassebegrebet. Det blev præciseret, at det primært var tanken, at der skulle være en præsentation af overvejelserne i forbindelse med bestyrelsens beretning på generalforsamlingen, som kan være indledning til en længerevarende proces, hvor klassebegrebet kan drøftes med forældrene. Der ligger ikke nogle konkrete oplæg til emnet fra lærerne. Status vedrørende punkt 3 Nyt fra samarbejdsudvalget og en evt. byfest i foråret blev drøftet. Lene orienterede om tilbagemeldingen til idrætsforeningen. Sagen ligger fortsat hos Anders. 2. Nyt fra Dynes Dynes orienterede om planerne for forældremødet for Team B den 26. marts Status vedrørende økonomien En oversigt over udgifter pr. 29. februar 2008 blev uddelt på mødet. Helle gennemgik materialet. Som noget nyt er der lavet et budget for den periode, udgifterne vedrører. Status for økonomien pr. 1. kvartal drøftes på næste møde.

2 4. Time/fagfordeling i skoleåret 2008/2009 På mødet blev uddelt to oversigter over minimumstal for time- og fagfordelingen i folkeskolen og den tilsvarende fordeling på Mammen Friskole i skoleåret 2007/2008. Helle gennemgik materialet. Samlet ligger Mammen Friskole ca. 400 timer over minimumstallet for Folkeskolen for klasse. Det blev drøftet, om matematik og naturfag, hvor Mammen Friskole ligger forholdsvist lavt, skal opprioriteres. Det blev aftalt, at gennemgangen af time- og fagfordelingen på skolen og sammenligningen med Folkeskolen indgår i Dynes beretning til generalforsamlingen. 5. Lokalaftale for lærerne og det pædagogiske personales tidsforbrug m.v. De gældende lokalaftaler var fremsendt med dagsordenen til mødet. Dynes gennemgik aftalerne. Der blev bl.a. spurgt til forholdene vedrørende planlagt tid til skole/hjem samtaler, bibliotek og IT. Lokalaftalen forhandles i den kommende tid med medarbejderne. Indholdet af lokalaftalerne drøftes videre på de kommende bestyrelsesmøder. 6. Forberedelse af generalforsamlingen den 22. april 2008 Til mødet var fra Lene fremsendt et udkast til indbydelse, som blev drøftet. Indbydelsen vil blive sendt til skolekredsens medlemmer med post. Der var ikke kommet forslag til punkter fra skolekredsens medlemmer. Spørgsmålet om valg af ny tilsynsførende blev drøftet. Desuden orienterede de bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, om deres overvejelser vedrørende genopstilling. Det blev aftalt, at bestyrelsen indstiller Jytte Melvej igen til denne generalforsamling, og desuden går i gang med at finde en afløser for Jytte, som kan indstilles til en kommende generalforsamling. Lene snakker med Jytte herom. Bestyrelsen sætter et punkt på vedrørende en runde med orientering fra udvalgene. Dynes og Lene undersøger mulige forslag til dirigent. I et torsdagsbrev op til generalforsamlingen orienterer de bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, om hvorvidt de genopstiller. Der gøres status for forberedelsen af generalforsamlingen på næste bestyrelsesmøde.

3 7. Eventuelt. Dynes orienterede om en regnskabsanalyse for 2006 som er udarbejdet af Dansk Friskoleforening med nøgletal m.v. for alle foreningens medlemmer. Regnskabsanalysen cirkulerer mellem bestyrelsesmedlemmerne og kan i øvrigt lånes hos Dynes. Næste bestyrelsesmøde holdes tirsdag den 8. april 2008 på skolen. Skolens revisor Steen Gasbjerg kommer kl Debat om renovering og udbygning af skolen Fra kl. 19 ca. 21 var der debat om renovering og udbygning af skolen, herunder legepladsen. Ca. 30 personer deltog i debatten, inkl. bestyrelsen og medarbejdere på skolen. Den videre proces blev drøftet, herunder ansøgninger til fonde. Her kan bl.a. udveksles erfaringer med Sahl Friskole. Det blev aftalt, at Marianne laver en sammenfatning af drøftelserne til torsdagsbrevet (vedlægges referatet). Der var enighed om, at det er vigtigt at komme i gang med konkrete projekter vedrørende legepladsen, f.eks. gynge eller shelter, men at det skal ses i sammenhæng med Hans Astrups kommende oplæg. Det videre arbejde drøftes på næste bestyrelsesmøde, hvor vi forventer at have fået et oplæg fra Hans Astrup. Der orienteres om status på generalforsamlingen.

4 Forslag til indlæg til torsdagsbrevet: God og livlig debat om renovering og udbygning af skolen især legepladsen I tirsdags den 11. marts 2008 holdt bestyrelsen et åbent bestyrelsesmøde, hvor forældre og medarbejdere var inviteret til at deltage under punkt 8 på dagsordenen vedrørende renovering og udbygning af skolen. Der var et rigtig godt fremmøde på i alt ca. 30 personer til debatten, og derfor var bestyrelsesmødet under dette punkt flyttet til gymnastiksalen (i stedet for personalerummet, hvor bestyrelsen normalt holder deres møder). Oplæg til debatten Lene indledte debatten med bl.a. at fortælle om baggrunden for at sætte emnet på åbent bestyrelsesmøde. Bestyrelsen har bl.a. haft drøftet prioriteringen af de mange projekter i renoveringen af skolen i januar på et visionsdøgn med medarbejderne på skolen, hvor den tilsynsførende også deltog. Her har legepladsen fået 1. prioritet. Desuden har vi indledt et samarbejde med Hans Astrup, der vil udarbejde et oplæg til en samlet renovering og udbygning af skolen, som vi kan planlægge arbejdet ud fra. I kan læse mere om dette i torsdagsbrevet fra 7. februar 2008 og 28. februar Som nævnt har renovering af legepladsen fået 1. prioritet og lærerne Helle og Line fremlagde et oplæg fra medarbejderne om tanker vedrørende et legeområde. Der var bl.a. forskellige overvejelser om: børns ret til krat shelters boldbane/multibane redegynger klatrevæg naturområde øvrige ting som f.eks. sandkasser, rutcherør m.v. Oplægget var bl.a. blevet til på grund af snak i klasserne om, hvad børnene kunne tænke sig i forhold til et legeområde. Miljø- og Trivselsudvalget har også tidligere haft drøftet det med elevrådet. Helle og Line fortalte også om forskellige muligheder for finansiering via fonde m.v. Helle hjælper gerne til med formulering af projektbeskrivelse til ansøgninger m.v. Peter Rasmussen, som er bestyrelsens kontaktperson i Miljø- og Trivselsudvalget, fortalte om mulighederne for en reklamefinansieret legeplads, f.eks. et tårn med gangbro og lign. Herefter var ordet frit. Dynes havde hvervet som ordstyrer i den livlige debat der fulgte. Eftersom legepladsen har fået 1. prioritet i renoveringen fyldte den det meste af debatten.

5 Hvad vil vi egentlig? Det blev nævnt, at det er vigtigt, at vi gør tingene i den rigtige rækkefølge, dvs. finder ud af, hvad vi vil have, og derefter finder løsninger og finansiering (hvad enten det er reklamefinansiering eller ej). Hvad slags legeplads vil vi have? Hvilke muligheder vil vi give vores børn? Hvad er grundsynet på legen hvad er meningen med børnenes leg? Hvordan er mulighederne for at bruge fantasien og kroppen? Ambitionsniveauet blev drøftet: hvor meget vil vi og hvor hurtigt? Det blev fremhævet, at det er vigtigt at tænke i flere muligheder og være åbne over for at kombinere forskellige løsninger. Det er vigtigt at tænke i kvalitet at legepladsen skal være holdbar på sigt. Der var generelt opbakning til oplægget fra medarbejderne til et legeområde, som kan etableres og udbygges gradvist i takt med tid og økonomi. Oplevelsen hos både forældre og medarbejdere er generelt, at der ikke skal så meget til for at give børn mulighed for en god leg. Legepladsen er kun et af mange projekter i renoveringen af skolen, og forældrenes tid skal prioriteres. Miljø og Trivselsudvalget har derfor drøftet, om man ikke skulle købe sig til en del af arbejdet med legepladsen for at kunne komme hurtigere i gang med f.eks. toiletter og omklædning. Som kommentar hertil blev det pointeret, at det vil være muligt at købe sig til hjælp, uanset hvilken slags legeplads vi vælger. Sikkerheden skal være i orden! Sikkerheden ved legepladsen, krav til sikkerheden og lovligheden af legepladsen blev drøftet rigtig meget. Der var dog ingen uenighed om, at selvfølgelig skal sikkerheden være i orden. Debatten gik nok mest på, hvad der skal til for at sikkerheden er i orden, hvad det vil koste og hvad vi så har råd til. Men der var en klar og entydig holdning om, at sikkerheden bare skal være i orden, og der skal være de nødvendige godkendelser m.v. evt. ved at inddrage rådgivning m.v. Der blev også givet udtryk for, at legepladsens sikkerhed ikke behøver blive et overvældende problem. Reklamer eller ej? Der var især en livlig debat om spørgsmålet om finansiering af legepladsen med reklamer. Der var forskellige holdninger til reklamefinansiering, både af principiel karakter og begrundet i udseendet det æstetiske. Også spørgsmålet, om vi selv kan vælge, hvem der skal reklameres for, var vigtigt for nogle af deltagerne i debatten. Generelt spændte holdningerne fra en holdning der er 100% imod reklamer på skolens grund til en holdning om, at det da er OK, hvis det kan give os nogle muligheder for at få finansieret hele eller dele af projektet.

6 Der skal snart ske noget! I debatten blev også givet udtryk for, at der snart skal ske noget på området. Der blev opfordret til, at bestyrelsen får belyst hvad udgifterne til nogle konkrete projekter er, og får undersøgt mulighederne for finansiering via fonde m.v. nærmere som alternativ til reklamefinansiering. Det er fint med en debat som denne, men der skal også handling til - og resultater. Det har bestyrelsens hørt og noteret. Det videre arbejde Generelt blev der givet nogle rigtig gode input til bestyrelsen, og der er stillet en række forskellige muligheder op, som kan kombineres. Mulighederne skal nu beskrives nærmere, herunder udgifter og muligheder for finansiering. Bestyrelsen vil gerne takke for det store fremmøde og den gode debat om emnet. Som Dynes sagde som afslutning på debatten: Det er bedre med en debat uden afstemning end en afstemning uden debat. I bestyrelsen er vi ret sikre på, at vi har fået et bedre grundlag at træffe beslutning om renoveringen på, og vi vil nu sætte fokus på at få truffet de nødvendige beslutninger så vi kan komme i gang med legepladsen så hurtigt som muligt. Vi vil dog godt lige have Hans Astrups oplæg til den samlede renovering inden vi sætter noget i gang, men det regner vi med at have fået til næste bestyrelsesmøde den 8. april 2008, så der drøfter vi sagen igen. I kan høre mere om status for arbejdet på generalforsamlingen den 22. april 2008 Mange hilsener Marianne Wolf