Møde i Tværgående Samarbejdsforum for Somatik

Transkript

1 REFERAT Møde i Tværgående Samarbejdsforum for Somatik 26. januar 2015 kl Slagelse Sygehus, Foredragssalen, indgang 9. Deltagere Kommuner: Susanne Johansen, Vibeke Bastrup, Pia Munk Lundgren, Bente Gaardhøj Johansen, Grete Breinhild, Morten Bundgaard, Tina Hedemand Jørgensen, Thorkild Christensen og Søren Vollesen. Praksissektor: Johan Ludvig Reventlow Regionen: Trine Hedegaard Holgersen (formand mødeleder) Sekretariatet: Karen Buur, Annette Tjørnelund (referent) Dato: 3. februar 2015 Brevid: Kvalitet og Udvikling Alléen Sorø Tlf.: Dir.tlf.: [email protected] Deltog ikke i behandlingen: Dorthe Berg Rasmussen (næstformand), Anne Dorte Greve Madsen, Marianne Kristensen, Rasmus Baagland, Hanne Staanum, Maibritt Hagbart, Gete Bjerring, Camilla Høegh-Guldberg, Janne Lorenzen, Susanne Lønborg Friis, Lisbeth Lumby Rasmussen, Aase Bjerring. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Godkendelse af referat Opfølgning på muligheder for tilpasninger i behovsskemaet i forløbsprogram for rehabilitering og palliation ifm. kræft. inden for den regionale ramme rejses i Tværsektoriel palliationsgruppe. Godkendt. 3. Kommissorium TSS Kommissoriet for TSS er godkendt i Styregruppen for Sundhedssamarbejde, se vedlagt Kommissorium for Tværsektorielt Samarbejdsforum for Somatik. TSS drøfter Kommissoriet. Jf. Kommissoriet skal TSS udarbejde en forretningsorden og succeskriterier (behandling under punkt 4). TSS drøfter og godkender udkast til forretningsorden, se vedlagt Forretningsorden for TSS. Side 1

2 Behandling af punkt 3. Kommissoriet og forretningsorden godkendt. 4. Succeskriterier for TSS arbejde I henhold til Kommissorium skal TSS s årligt formulere succeskriterier for arbejdet ud fra formålet med forummet. TSS drøfter input til succeskriterier. Behandling af punkt 4. Forslag til succeskriterier blev drøftet. Der var tilslutning til følgende succeskriterier: 1) Proaktiv fokus - bringe drøftelser i spil fra udviklingsgrupper under sundhedsaftalen 2) Samle udfordringer fra KSS erne (fast tilbagemelding på møderne) 3) Indstille til Styregruppen for sundhedssamarbejde 5. Sundhedsaftalen (et fast punkt) Præsentation v/ specialkonsulent Karen Buur Værktøjskassen til sundhedsaftalen blev godkendt i sin nuværende form i Styregruppen for Sundhedssamarbejde (tidligere Den administrative styregruppe) den 8. december og træder i kraft den 1. februar. Værktøjskassen er handlingsanvisende. Det betyder at værktøjskassen anviser handling med mindre forhold i situationen tilsiger andet. Værktøjskassens elementer er gældende indtil der træffes beslutning om at revidere eller fjerne værktøjet. Plan for godkendelse af nye værktøjer og revision af nuværende inkl. et organisatorisk setup fremlægges til behandling på næstkommende møde i Styregruppen for Sundhedssamarbejde. TSS vurderer, om der er nogle af nye værktøjer i værktøjskassen (disse er markeret med BLÅT i oversigten, se vedlagt oversigt), der ikke kan træde i kraft den 1. februar grundet ændringer i serviceniveauet. Det foreslås endvidere, at TSS beder afklaringsudvalgene om en nærmere vurdering af disse værktøjer. Behandling af punkt 5. Karen Buur præsenterede punktet. De nye værktøjer i værktøjskassen i oversigten blev gennemgået. TSS vurderer at de nye værktøjer i værktøjskassen ikke giver ændringer i serviceniveauet og derfor ikke er en forhindring i at disse værktøjer kan træde i kraft den 1. februar. Følgende kommentarer til værktøjerne: Værktøjer under Genoptræning og rehabilitering kan i nuværende form implementeres. TSS gør opmærksom på at værktøjskassens del om genoptræning bør tilpasses den nye bekendtgørelse. Værktøjer under Hjælpemidler og behandlingsredskaber kan i nuværende form implementeres. TSS anbefaler at der udarbejdes en pixiudgave til borgere og medarbejdere. Værktøjer under behandling og pleje forløbsbeskrivelser kan i nuværende form implementeres. Side 2

3 Det orienteres om at den største ændring i forhold til den gamle værktøjskasse under Indlæggelse og udskrivelse er, at varslingsbestemmelserne er fjernet. Der kan være organisatoriske udfordringer forbundet med forløbsbeskrivelserne og en ledelsesmæssig opgave at arbejde efter værdierne i den nye sundhedsaftale. Almen praksis rejser et ønske om at der udarbejdes en særlig implementeringsplan til forløbsbeskrivelsen Kommunikation og samarbejde ved flere samtidige forløb. Opsamlende kan TSS tilslutte implementeringen af værktøjskassens elementer, og at værktøjskassen med sundhedsaftalen træder i kraft pr. 1. februar. 6. Revision af forløbsprogrammer Styregruppen for Sundhedssamarbejde besluttede den 8. december 2015, at der nedsættes arbejdsgrupper til revisionen af forløbsprogrammerne. Revisionsarbejdet skal jf. Sundhedsaftalens implementeringsplan startes op i 1. halvår Oplæg til ramme for arbejdet er beskrevet i det medsendte bilag Model for revision af forløbsprogrammer, se vedlagt. TSS bedes godkende rammen og som styregruppe for forløbsprogrammerne KOL, Kronisk hjertesygdom, Type 2 Diabetes Mellitus samt Patienter med rygproblemer sikre, at der udpeges deltagere til en arbejdsgruppe til hvert af de fire forløbsprogrammer. Antal og repræsentation af deltagere fra de enkelte sektorer afhænger af det enkelte forløbsprogram. Blandt deltagerne i den enkelte arbejdsgruppe skal der også udpeges en projektleder til styring af det konkrete revisionsarbejde. TSS skal beslutte, hvilken sektor der påtager sig projektledelsen på hvert af de fire forløbsprogrammer og hvordan udpegningen af arbejdsgruppernes deltagere i øvrigt finder sted. Udpegningerne skal ske ultimo februar Deltagerne til arbejdsgrupperne meldes ind til Esben Frederiksen, Region Sjælland, KU Sund: [email protected] Behandling af punkt 6. TSS godkender principperne i model for revision af forløbsprogrammer. Kommunerne anbefaler at formandsposten ligger hos en regional specialist. Det blev besluttet at deltagerne i TSS går tilbage i sit bagland og udpejer kandidater til henholdsvis en formands- og en næstformandspost for hver arbejdsgruppe og meldes ind til Esben Frederiksen [email protected]. Almen praksis ønsker at være repræsenteret i hver arbejdsgruppe og melder ind med repræsentanter. Processen er således at sygehuse og kommunerne byder ind i forhold til en formands- og næstformandspost for hvert af de fire forløb inden den 15. februar. Formand og næstformand for TSS peger på sammensætningen og sendes dernæst til kort høring i TSS ultimo februar. Dernæst sammensætter de udpegede formænd og næstformænd en kreds med repræsentanter for egen arbejdsgruppe. 7. Status vedr. forløbskoordination for den særligt svækkede ældre medicinske patient (DÆMP) Orientering v/ specialkonsulent Karen Buur eller Tina Jørgensen. TSS tager status til efterretning. Side 3

4 Behandling af punkt 7. Udsættes. 8. Forslag om temadrøftelser i TSS Temadrøftelser som mødeform har været afprøvet i TSS. Formen giver mulighed for at gå i dybden med et emne og understøtter faglige drøftelser og indblik. TSS tager stilling til temadrøftelser som mødeform og drøfter forslag til relevante emner for kommende temadrøftelser på baggrund af de formulerede succeskriterier jf. punkt 4. Behandling af punkt 8. Udgår. 9. Revision af mødeplan for maj kl september kl november kl (afholdes efter fælles temadrøftelse med TSP) Det foreslås at mødested ændres til Regionshuset. TSS godkender mødeplan for Behandling af punkt 9. Mødeplan godkendes. 10. Fælles temadrøftelse med TSP Jf. Sundhedsaftalen, er det bestemt at TSS og TSP afholder 1-2 fælles temadrøftelser. Dato for en fælles temadrøftelse er den 26. november kl på Ringsted Sygehus. Det forslås at der nedsættes en arbejdsgruppe på 3-4 personer. Gruppen mødes 1-2 gange og planlægger temadrøftelsen. TSS drøfter forslag til emner der er relevante for temadrøftelse mellem TSP og TSS og udpeger repræsentanter fra TSS til arbejdsgruppen. Behandling af punkt 10. Forslag blev drøftet herunder forslag fra TSP. TSP foreslår en temadrøftelse med TSS inden for Overdødelighed blandt personer med psykiske lidelser. TSS foreslår en temadrøftelse der har et forebyggelsesperspektiv inden for overdødelighed f.eks. forebyggende tiltag for patienter med psykiske lidelser for at imødegå overdødelighed. TSS foreslår at samarbejde om misbrug med udgangspunkt i forløbsbeskrivelsen Kommunikation og samarbejde om forløb ved misbrugsbehandling drøftes på temadrøftelsen. Der nedsættes en arbejdsgruppe, der vender forslag til temadrøftelse. Det praktiske arbejde ligger hos Sekretariatet. Sekretariatet ønsker at deltagere i TSS udpejer og melder deltagere ind til en arbejdsgruppe på to personer fra TSS i en arbejdsgruppen på i alt fire. Arbejdsgruppen mødes én gang i foråret og ved behov én gang i efteråret og bidrager med faglige input til dagen. Deltagere meldes ind til Annette Tjørnelund, [email protected] Side 4

5 11. Gensidig orientering Der er prioriteret 10, 7 mio. kr. til nye indsatser under Den regionale tværsektorielle pulje i Midlerne skal anvendes til implementering af Sundhedsaftalen for med særligt fokus temaerne: Kendskab af sundhedsaftalen, Tværsektoriel kompetenceudvikling, En borger - én plan samt revision og videreudvikling af forløbsprogrammerne. Styregruppen for Sundhedssamarbejde konkretiserer temaer der ønskes ansøgninger inden for. Procedure for ansøgning mv. samt skemaer til ansøgning er tilgængelig i værktøjskassen på regionsjaelland.dk/sundhedsaftalen den 1. februar. Behandling af punkt 11. Temaer hvor TSS kan byde ind med på tværs af hele regionen eller på KSS niveau. På baggrund af tematiseringen der sker i SAM vil formandsskabet om TSS har særlige projektønsker inden for disse områder. TSS anbefaler at midlerne anvendes på de tunge områder hvor der er mange aspekter i samarbejdet der er i på spil. TSS retter en opmærksomhed til Styregruppen for Sundhedssamarbejde om at midlerne også kan anvendes i eksisterende projekter. TSS forslår projektemner; Misbrugsområdet, værdier frem for varsler samt hjælpemidler TSS anbefaler endvidere at der afsættes yderligere midler til revision af forløbsprogrammer. 12. Kommende punkter 13. Næste møde Side 5