LOVE FOR SLAGELSE GARNISONS IDRÆTSFORENING

Transkript

1 Slagelse, marts 2014 LOVE FOR SLAGELSE GARNISONS IDRÆTSFORENING 1 NAVN. Foreningens navn: Forkortet: Hjemsted og adresse: Slagelse Garnisons Idrætsforening. SLGI. Gardehusarregimentet, Antvorskov Kaserne, Charlottedals Allé Slagelse. Foreningen er stiftet på generalforsamlingen afholdt 21. marts 2001, ved sammenlægning af Slagelse Garnisons Idrætsforening (stiftet 12. april 1932) og Næstved Garnisons Idrætsforening (stiftet 1. maj 1933) i forbindelse med regimentssammenlægningen af Danske Livregiment, Sjællandske Livregiment og Gardehusarregimentet på Antvorskov Kaserne under navnet Gardehusarregimentet 1. januar FORMÅL. Foreningens formål er: - At fremme og vedligeholde medlemmernes interesse for idræt. - At lette medlemmernes adgang til at dyrke idræt. - At afholde idrætskonkurrencer. - At give medlemmerne mulighed for at deltage i konkurrencer, herunder formidle dette i samarbejde med opstillende myndigheder. - Efter anmodning at støtte Dansk Militært Idrætsforbund (DMI) afholdelse af idrætskonkurrencer. 3 MEDLEMMER. Som medlemmer kan optages: a. Ordinære medlemmer. - Personel med fast ansættelse i forsvaret, herunder hjemmeværnet og beredsskabsstyrelsen. - Værnepligtigt personel. - Personel i forsvaret med rådighedskontrakt. - Personel med kontraktophør som 35 årige eller senere, som viderefører et tidligere etableret ordinært medlemskab.

2 b. Ekstraordinære medlemmer. - Ordinære medlemmers nærmeste pårørende. - Frivilligt hjemmeværnspersonel. - Øvrigt afskediget personel. - Personel tilknyttet lokalt KFUM. c. Passive medlemmer. - Personer der ønsker at støtte idrætsforeningen. Passive medlemmer optages efter bestyrelsens bestemmelse. d. Æresmedlemmer. - Personer, som er eller har været medlemmer af idrætsforeningen, og som har ydet en særlig fortjenstfuld indsats for idrætsforeningen. 4 KONTINGENT. Kontingentets størrelse fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling, og er gældende fra 1 APR samme år. Kontingentet indeholdes månedligt i lønnen (kun for tjenstgørende personel), eller indbetales forud for et år ad gangen direkte til kassereren ultimo april på idrætsforeningens girokontonummer. Ved udmeldelse eller eksklusion kan indbetalt kontingent ikke begæres udbetalt. Passive og æresmedlemmer betaler ikke kontingent. 5 UDMELDELSE OG EKSKLUSION. Udmeldelse kan kun finde sted fra månedens udgang og skal være kassereren i hænde senest den femte i samme måned. Bestyrelsen kan med mindst 2/3 flertal ekskludere et medlem med over 6 måneders kontingentrestance. Genoptagelse i foreningen kan kun finde sted, når restancen er betalt. Bestyrelsen kan med mindst 2/3 flertal ekskludere et medlem, evt. tidsbestemt, når særlige forhold taler herfor. 6 PLIGTER OG RETTIGHEDER. Foreningen skal være medlem af Dansk Militær Idrætsforbund. Foreningen skal være medlem af De Danske Skytteforeninger. De af bestyrelsen nedsatte udvalg, kan efter bestyrelsens godkendelse, tilslutte sig andre idrætsforbund/ foreninger. Foreningens medlemmer, herunder bestyrelsen hæfter ikke personligt for indgåede forpligtigelser fra foreningens side. Foreningen hæfter alene med rådige midler. Foreningens medlemmer: - Har pligt til at overholde foreningens, DMI s samt øvrige af det enkelte medlem berørte foreninger og forbund s love, reglementer og bestemmelser, som fastsat af forbundsorganerne. - Har pligt til at yde foreningen samt DMI enhver rimelig bistand, der forlanges til varetagelse af opgaverne. - Har ret til at søge om foreningens midler til tilskudsberettigede aktiviteter.. - Har ret til at anvende foreningens faciliteter.

3 Foreningens bestyrelse: - Har pligt til forlods at underrette DMI om internationale og større nationale arrangementer, som foreningen agter at afholde eller deltage i - dog undtagen konkurrencer optaget på DMI og forsvarets stævnekalender. - Har pligt til imod forevisning af legitimation at give medlemmer af DMI bestyrelse, DMI amatør og ordensudvalg, DIF forretningsudvalg og DIF dopingkontroludvalg adgang til at overvære og kontrollere alle stævner og konkurrencer. - At lade henvendelser til DIF og departementale myndigheder passere gennem DMI. 7 GENERALFORSAMLINGER. Generalforsamlingen, som kan være ordinær eller ekstraordinær, er foreningens højeste myndighed. Indkaldelsen til generalforsamling sker skriftligt ved opslag i regimentsbefaling senest 2 uger forud før afholdelse med angivelse af dagsorden. Kun ordinære medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til de fremmødtes antal. Dirigenten afgør alle tvivlsspørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåde, idet der skal foretages skriftlig afstemning, såfremt en eller flere medlemmer ønsker dette. Beslutninger afgøres ved simpelt flertal, bortset fra de i 10 og 11 anførte. Ordinær generalforsamling afholdes årligt i 1 kvartal. Indkomne forslag fra medlemmerne skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før afholdelse af generalforsamlingen. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens og udvalgenes beretning. 3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab. 4. Behandling af indkomne forslag. Vedtagelse af forslag træder umiddelbart i kraft. 5. Fastsættelse af kontingent. 6. Valg af formand (ulige år). 7. Valg af næstformand (lige år) 8. Valg af kasserer (lige år). 9. Valg af tre bestyrelsesmedlemmer i lige år. 10. Valg af fem bestyrelsesmedlemmer i ulige år. 11. Valg af 1. revisor (ulige år). 12. Valg af revisorsuppleant (lige år). 13. Eventuelt. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder behov herfor, eller når mindst ¼ af de ordinære medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom med angivelse af dagsorden. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker skriftligt ved opslag i regimentsbefaling senest 2 uger forud for afholdelse af generalforsamlingen med angivelse af dagsorden, med indkomne forslag i sin fulde ordlyd. Den ekstraordinære generalforsamling afholdes senest 4 uger efter fremsættelse af begæring herom.

4 En ekstraordinær generalforsamling kan afholdes umiddelbart i forlængelse af en ordinær generalforsamling, såfremt indkaldelsesvarslet er overholdt. 8 BESTYRELSEN. Foreningen ledes af en bestyrelse, der konstituerer sig således: - Formand. - Næstformand. - Kasserer. - Sekretær - 7 øvrige bestyrelsesmedlemmer Desuden vælges på den ordinære generalforsamling: - 2 revisorer. Bestyrelsen konstituerer sig selv på nær formand, næstformand og kasserer, som vælges ved navn på ordinær generalforsamling. Bestyrelsen er forpligtet overfor DMI, som anført i DMI love 7, der er uddybet i.h.t. nærværende love 6. Bestyrelsen fremsender foreningens årsberetning og regnskab til DMI, som anført i DMI love 8. Bestyrelsen repræsenterer foreningen i alle anliggender. Bestyrelsen bemyndiges til at udpege repræsentanter til repræsentantskabsmødet som anført i DMI love 12. Bestyrelsen gennemfører generalforsamlingens beslutninger, foranstalter afholdelse af idrætsstævner samt forvalter foreningens økonomi og arkiv. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, eller når 3 bestyrelsesmedlemmer fremsætter ønske herom. Bestyrelsen fastsætter sin forretningsorden, idet bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Til almindelig daglig drift etablerer bestyrelsen normalt et forretningsudvalg bestående af Formand, Næstformand og Kasserer. Større beslutninger skal normalt altid træffes i bestyrelsesregi. Bestyrelsen udfærdiger beslutningsreferat fra bestyrelsesmøder, der føres til arkiv. Bestyrelsen kan udpege et antal udvalgsformænd blandt medlemmerne, som leder de af bestyrelsen nedsatte udvalg med ansvar over for bestyrelsen. Træningsvejlederen (TVL) kan som regimentets repræsentant inviteres til bestyrelsesmøderne som bisidder og rådgiver. Vedkommende har ingen stemmeret. En af bestyrelsen udpeget, som af den stedlige politimester er godkendt efter våbenbekendtgørelsen til at give våbenpåtegninger, er forpligtet til at underrette politiet, om fornødent at tilbagekalde våbenpåtegningen fra et medlem, der efter vedkommendes skøn, af hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en våbentilladelse. Bestyrelsen bemyndiges til at udnævne æresmedlemmer, der offentliggøres i formandens beretning. 9 UDVALG Bestyrelsen kan udpege et antal udvalgsformænd blandt medlemmerne, som leder de af bestyrelsen nedsatte udvalg med ansvar over for bestyrelsen. Alle medlemmer af foreningen kan være udvalgsformand.

5 Udvalgsformanden leder planlægger, tilrettelægger og leder aktiviteter, som naturligt hører under respektive udvalg. Udvalgsformanden afleverer i 4. kvartal budget for udvalgets planlagte aktiviteter for det kommende år. Budgettet godkendes efterfølgende af bestyrelsen, og det godkendte budget meddeles udvalgsformanden. Budgettet er retningsgivende for udvalgets økonomiske dispositioner. Ved afvigelser på over 10 % genfremsendes budgettet til godkendelse. Ved større aktiviteter udarbejder udvalgsformanden eller en af denne udpeget person et separat budget, og der aflægges efterfølgende regnskab for dokumenterede udgifter. 10 REGNSKAB. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet føres af kassereren, og årsregnskabet afleveres til revisorerne senest med udgangen af 2. uge i januar. Revisorerne reviderer regnskabet og tilbagesender det med evt. bemærkninger senest 10 arbejdsdage senere. Det reviderede regnskab udleveres til medlemmerne ved starten af generalforsamlingen. Foreningens udgiftsbilag underskrives af formanden og/eller næstformanden efter formandens bestemmelse. Foreningens økonomiske midler anbringes på bank- eller girokonto, idet en mindre del kan opbevares som aktie/obligationsbeholdning eller kassebeholdning ved kasserer eller udlagt som forskud ved udvalgsformand efter bestyrelsens bestemmelse. Foreningen yder tilskud til medlemmerne efter regler i den af bestyrelsen vedtagne regnskabsinstruks. Satser for refusion i henhold til skema Ansøgning om tilskud fastsættes af bestyrelsen, og kan uden yderligere varsel reguleres. Bestyrelsen kan endvidere sætte loft over det maksimale beløb, som et enkelt medlem kan modtage i refusion/tilskud. I enkelttilfælde vurderer bestyrelsen det maksimale beløb på baggrund af det organisatoriske arbejde og den repræsentative værdi, som det enkelte medlems aktiviteter udgør for foreningen. Foreningen yder tilskud til indkøb af materiel/rekvisitter i henhold til vedtagne overordnede budget og de af udvalgene godkendte udvalgsbudgetter. Ekstraordinære medlemstilskud og materiel/rekvisitindkøb ydes kun efter godkendelse af bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmer og udvalgsformænd modtager årligt gavekort som anerkendelse og kompensation for bl.a. udgifter til administration, telefonudgifter m.m. Beløbet fastsættes årligt bestyrelsen og følger reglerne fra SKAT for sådanne anerkendelser. 11 LOVÆNDRINGER. Ændringer af foreningens love kan kun ændres på en generalforsamling, idet ændringsforslaget skal anføres i sin fulde ordlyd i dagsordenen. Ændringer af foreningens love kan kun vedtages, såfremt 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede (ordinære medlemmer) medlemmer stemmer for forslaget. 12 FORENINGENS OPLØSNING.

6 Foreningens opløsning kan vedtages på samme måde som anført i 10 for lovændringer. Ved idrætsforeningens opløsning tilfalder foreningens økonomiske midler DMI eller en videreførende DMI idrætsforening, med hvilke den hidtidige idrætsforening måtte blive sammenlagt. Arkiv fordeles efter generalforsamlingens beslutning. 13 LOVENES GODKENDELSE. Idrætsforeningens love skal godkendes af DMI (forretningsudvalget). Nærværende love er ændret og godkendt på ordinær generalforsamling afholdt den 27. marts Henrik Tams Gildberg major Formand