FRIVILLIGRÅDSMØDE TORSDAG DEN

Transkript

1 1 FRIVILLIGRÅDSMØDE TORSDAG DEN Deltagere: Gerda Pinstrup, Lilly Hesseldahl Sørensen, Conni Steffensen, Knud Christensen, Bent Christensen, Annette Søegaard, Janne Møller Olesen. Referent Joan Højer. Ikke til stede: Mogens Kornbeck Johannesen uden afbud Afbud fra - Poul E. Jensen, Peter Thoft Christensen, Sietske Vlieger Møller 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2. Evaluering af mødet vedr. 18. midler Forbedringsforslag: Ugennemsigtig tildeling Svært at bevare overblikket Foreninger, som tidligere har modtager midler får automatisk, der er ikke hensigtsmæssigt. Ønske om et opfølgningsmøde Tidsramme meget stram i forhold til mere gennemsigtighed forslag om at rykke fristen til 1. oktober. Rettelser til ansøgningsskemaet. Punktet vedr. antal medlemmer skal være pr. dd. Janne udarbejder forslag til tids og handleplan for tildeling fremadrettet som kan tage høje for ovenstående tilbagemeldinger. Ansøgning modtaget fra lungepatient.dk Rådet er enig om at ansøgningen får afslag med begrundelse om at den ikke er indkommet rettidigt. Janne sender afslag. Janne er ansvarlig for at ansøgningskemaet bliver rettet til. 3. Orientering Samskabelsespuljen. Janne orienterer om tildeling fra samskabelsespuljen 2015.

2 2 Samskabelesepuljen er på i alt kr. Ældresagen har modtaget fra denne pulje. 4. Orientering Samskabelsesprojekt med Marselisborg Janne orienterer om samskabelsesprojektet med Marselisborg. Der har været en proces henover efteråret. Processen er resulteret i forslag til forskellige initiativer. Disse forslag skal nu drøftes både administrativ og politisk i løbet af foråret. Sagen drøftet. 5. Frivillig fredag Efter Frivillig Fredag 2014 kontaktede Kinorevuen Center Sundhed vedr. Frivillig Fredag Derfor har Gerda, Janne og repræsentant fra Center Kultur og Fritid afholdt møde med Kinorevuen. Efter dette møde kom der nedenstående forslag til afholdelse af Frivillig Fredag den Afholde i Kinorevuen og Kulturstationen i Skørping, Sverriggårdsvej 2, 9520 Skørping, Telefon Rammen på dagen er fra kl åben Kinorevuen, hvor frivillige indsatser fra hele kommunen og frivillige foreninger vil have mulighed for at præsentere sig selv og nyheder om dem. Kinorevuen vil have mulighed for at fortælle om deres indsatser. Frivillige foreninger vil have mulighed til at oplyse om deres indsatser og nyheder. Frivilligt hvordan den enkelte foreningen til promovere eget område. Af hensyn til plads skal det naturligvis aftales med Flemming Sørensen og Erling J. Holst fra Kinorevuen. Der vil blive vist filmklip fra Frivillig Fredag fra andre kommuner. Fælles i salen kl spisning - baggrundsmusik foredrag / underholdning ( kaffe + småkager ) Tak for i dag

3 3 Næste møde vedr. Frivillig Fredag 5. marts 2015 kl i Kinorevuen. Flere medlemmer fra frivilligrådet er velkommen til at deltage giv Janne besked. Der er planlagt møde igen i marts. Flere medlemmer fra Frivilligrådet er velkommen til at deltage. Nedenstående input vil tages med til mødet. Har ikke gode erfaringer med at frivillige foreninger laver præsentation. Der kommer for få udefra. 6. Årsmøde den 26. marts 2015 kl Afholdes i Salen på Mastruplund. a. Valgprocedure OBS ny valgprocedure. Se vedhæftet. Greda Pinstrup foreslår tidligere borgmester i Nørager, Poul Larsen som dirigent og styre af valget. Han er spurgt og vil gerne. b. Valg hvem er på valg? På valg: Suppleanter: Peter Thoft Christensen, Knud Christensen, Bent Christensen. Medlemmer: Conni Steffensen, Lilly Hesseldahl Sørensen, Poul E. Jensen. Ikke på valg: Mogens Kornbeck Johannesen Gerda Pinstrup Derfor skal der vælges 5 medlemmer og 2 suppleanter til Årsmødet den 26. marts. c. Årsberetning Gerda laver udkast til Årsberetning, som drøftes til næste møde 12. marts. Årsberetning er fra kalenderåret d. Frivilligprisen

4 4 Se vedhæftet annonce vedr. frivilligprisen. Formanden for Frivilligrådet overrækker prisen. Indkommende ansøgninger printes og er tilgængelige fra kl. 14 den 12. marts, hvor Frivilligrådet skal beslutte hvem af kandidaterne der skal have prisen. e. Annoncer Rettelser til annoncen indarbejdet og pressemeddelelse udarbejdet. Disse er sendt til kommunikation og annonceres i uge 6 og 9. (se vedhæftet) Endvidere udsendes invitation pr. mail til frivillige foreninger og foreningerne opfordres til at formidle invitationen videre til deres medlemmer. f. Bespisning Produktionskøkkenet er booket og Janne aftaler nærmere med produktionskøkkenet vedr. forplejning. g. Gæst Forslaget om Lindy Aldahl fortæller om oplevelserne om at deltage i tv-programmet Rigtige Mænd og efterfølgende musikalsk underholdning af Lindy og Peter Aldahl godkendt. Janne aftaler nærmere med dem. h. Program Efter ovenstående drøftelser ser programmet således ud. o Velkomst o Årsberetningen ved Gerda o Valg til Frivilligrådet o Spisning o Overrækkelse Frivillighedsprisen ved Gerda o Foredrag v/ Lindy Aldahl o Underholdning v/ Lindy og Peter Aldahl Når årsmødet er slut samles det nye Frivilligråd og konstituerer sig.

5 5 7. Studietur til Pandrup hvordan kommer vi videre? v/ Gerda Gerda har haft kontakt til Center for frivilligt socialt arbejde og forslår et dagskursus når det nye Frivilligråd er etableret. Dagskurset ved konsulent Hans Stavnsager. Læs mere på nedenstående link Møderække 1. og 2. kvartal 2015 Torsdag 12. marts 2015 kl fra kl kan Frivilligrådet læse indstillinger til Frivilligprisen og beslutte hvem der skal have prisen. Dette møde afholdes i mødelokale 4 på Rådhuset i Støvring, hobrovej 110. Torsdag 23. april 2015 kl evt. Hjemmesiden ved Bent Christensen Ønsker om hjemmesiden opdateres. Janne arbejder på det.

6 6