ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN

Transkript

1 1 ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN Ledelsesmøde søndag d. 9.februar, i Helsingør. REFERAT Til stede: Annie, Gunna, Henrik, Peter og Susanne fra ledelsen, Marianne og Torben K fra RRgruppen samt Mette. Afbud: Ingen Dagsorden: 1. Valg til nyt repræsentantskab: Fastlæggelse af delegeretkvote for Fastlæggelse af dato for delegeretmøde efter Årsmødet (FT kandidatliste). 3. Kontor & 20 timers regionssekretær: Hvad skal de ekstra timer og plads bruges på? 4. Planlægning af medlemsmøder i Region H. Herunder: møde om 1813 (efter at den officielle evaluering er offentliggjort). møde om psykiatri / medicinalindustri. 5. Fælles mailkultur samt organisering af fællesmail(s). 6. Kalender for forår 2014: Fastlæggelse af kommende møder. 7. Meddelelser og eventuelt: Ansøgning om økonomisk støtte 1

2 2 1. Valg til nyt repræsentantskab: Fastlæggelse af delegeretkvote for Alle lokalafdelinger i Region Hovedstaden skal i april vælge medlemmer til det stående regionsrepræsentantskab for Med udgangspunkt i afdelingernes medlemstal pr. 1. juli 2013 blev det besluttet at fastholde den samme delegeretkvote som i 2012 og Dette betyder, at alle lokalafdelinger i Region Hovedstaden har et repræsentantskabsmedlem pr. påbegyndt 100 medlemmer, dog således at alle afdelinger har minimum 2 repræsentanter. Mette opdaterer kvotelisten og skriver ud til alle afdelinger vedrørende valget til repræsentantskabet. 2. Fastlæggelse af dato for delegeretmøde efter Årsmødet (FT kandidatliste) Det er regionernes ansvar at samle op på kandidatlisten til Folketinget, efter Årsmødet, således at der vælges øvrige kandidater i alle Storkredse, senest d. 1. september. 2 Som tidligere år fastlægges et fælles ekstraordinært repræsentantskabsmøde for alle 4 Storkredse i Region H (dog evt. med undtagelse af Bornholm), således at det er muligt at koordinere kandidatlisterne. De delegerede kan under mødet gå hver til sit i de enkelte storkredse. Det blev vedtaget at afholde det ekstraordinære repræsentantskabsmøde: Tirsdag d. 3. juni 2014, kl Kontor & 20 timers regionssekretær: Hvad skal de ekstra timer og plads bruges på? Den nye situation med 5 regionsrådsmedlemmer har gjort det muligt at afsætte penge til en 20 timers stilling (mod tidligere 10) samt at få EL i Region H får eget kontor. Begge dele er blevet godkendt som en del af budgettet på repræsentantskabsmødet i januar. 1 I de regionale vedtægter hedder det i 3, stk. B.: Afdelingernes delegeretantal afhænger af deres størrelse. På grundlag af medlemstallet i regionen pr. 1/7 fastsætter regionsledelsen et fordelingstal. Dette divideres op i afdelingens medlemstal pr. 1/7, og der rundes op til hele tal. Det fremkomne tal giver afdelingens delegeretantal. Dog har hver afdeling ret til mindst to delegerede. 2 Jf. Enhedslistens centrale vedtægter, paragraf 8, stk. 5: 2

3 3 Mettes nuværende kontrakt på 10 timer om ugen udløb pr. 1. februar 2014 og er efter aftale mellem Gunna, Henrik og Mette besluttet forlænget med et fast timetal på 20 timer om ugen. Mette vil som udgangspunkt være på kontoret i Studiestræde i dagtimerne tirsdage, onsdage og torsdage (med forbehold for møder ude af huset og sene aftenmøder). Mette har arbejdsfri på mandage. Mette indkalder fortsat til og deltager i de faste ledelsesmøder samt skriver referater fra disse. Det er også fortsat Mette, der er kontaktperson for Enhedslisten i Region Hovedstaden og er det daglige link organisatorisk imellem regionsledelse, repræsentantskabet og lokalafdelingerne og landsorganisationen. Mette kan fortsat lægge debatindlæg, pressemeddelelser osv. på hjemmesiden. Hvis der er tale om hastesager, vil det dog være praktisk, at et eller to medlemmer af henholdsvis RR gruppen/ ledelsen også har adgang til at lægge nyheder mv. op. De nye ekstra timer betyder, at der bliver bedre mulighed for at holde flere regionale medlemsmøder om forskellige temaer også meget gerne uden for KBH. Mette kan desuden deltage i RR gruppens faste gruppemøde før de ordinære møder i forretningsudvalget. På sidstnævnte har hun som udgangspunkt ansvar for at få noteret RRgruppens indstilling til de enkelte punkter på FU dagsordenen, og orientere Regionsledelsen om disse. Regionsrådsgruppen kan i perioder, hvor der er større sager og ekstra meget arbejde, f.eks. i forbindelse med budgetforhandlingerne også som hidtil gøre brug af ekstra bistand fra Mette. De enkelte RR medlemmer har som udgangspunkt selv ansvaret for at afholde møder med deres egne baggrundsgrupper. Mette kan dog hjælpe i forhold til afholdelse af f.eks. temamøder, lyttemøder og møder med de faglige organisationer / sundhedsfaglige EL medlemmer. Der bliver også mulighed for at få lavet en bedre koordinering imellem de enkelte afdelinger i Regionen, eksempelvis i forhold til de mange valgte KB medlemmer og RR gruppen. Lokaler Gunna har snakket med københavnssekretæren Liv og kunne meddele, at lokalet i Studiestræde 24, 2.sal er klar til, at vi kan flytte ind. Vi får også mulighed for at benytte os af det tilstødende mødelokale: Husk at booke lokalet inden. 3

4 4 Der skal anskaffes møbler mv. til kontoret. Det blev aftalt at købe møbler og hente computer mv. hos Mette, tirsdag d.18. februar. Peter har bil og kan køre, og Henrik vil gerne være med at bære op til 2. sal. Mette og Peter aftaler nærmere om tid og sted mv. Henrik og Gunna kontakter Enhedslisten KBH vedrørende endelig indgåelse af lejekontrakt. 4. Planlægning af medlemsmøder i Region H. Herunder: Møde om Det blev på repræsentantskabsmødet i januar besluttet, at der skal afholdes et regionalt medlemsmøde vedrørende Det giver bedst mening at afholde mødet på et tidspunkt, hvor 1813 systemet har kørt lidt længere tid, og Regionen har fået lavet en mere reel status over situationen. Selve dagsordenen for mødet fastlægges derfor også på et kommende ledelsesmøde. Det blev vedtaget at afholde mødet: Onsdag d. 30. april, kl Der var enighed om, at det vil være fint, hvis mødet kan afholdes enten uden for KBH eller i det mindste et andet sted end Studiestræde. Mette undersøger muligheden for placering. Møde om psykiatri / medicinalindustri. Gunna har haft kontakt med Peter Gøtzsche, der gerne deltager i et møde for vores medlemmer. Det er aftalt, at mødet afholdes: Torsdag d. 6. marts kl i Studiestræde 24, 1. sal. Da det kan blive et velbesøgt møde, skal regionsledelsen og Mette mødes i god tid inden og sætte stole op mv. Mette sender en indbydelse ud til repræsentantskabet samt alle afdelinger og psykiatriudvalget. Det kan desuden lægges op på kalenderen på den regionale hjemmeside. 4. Fælles mailkultur samt organisering af fællesmail(s). 4

5 5 Den fælles Regionsledelsesmail er ikke længere i brug (det er uvist hvordan og af hvem den er blevet nedlagt). Da vi er blevet en større gruppe med langt flere mails imellem os, er det vigtigt at være opmærksom på, hvem der skrives til om hvad. Regionsledelse og regionsrådsgruppe behøver ikke få samtlige mails til hinanden. Hvis alle bør orienteres om indholdet i en mail, er det en god ide at anføre, hvem mailen er stilet til: Regionsrådsgruppen, Regionsledelsen, Mette, alle osv. Dette kan enten gøres i emnefeltet eller i starten af mailen. Alle må også meget gerne være opmærksomme på kun at svare på det, som den oprindelige mail handler om. Hvis der er tale om et nyt emne, så start en ny mail op med nyt emnefelt. Af hensyn til Torben Kjærs IT system skal vedhæftede filer til ham som udgangspunkt være i Word format. Henrik står for oprettelsen af 2 grupp s: 1 til regionsledelsen og 1 til RR gruppen. Alle skal derfor maile Henrik den mailadresse, de ønsker benyttet. 5. Kalender for forår 2014: Fastlæggelse af kommende møder Kommende ledelsesmøder: Onsdag d. 12. marts 2014, kl , i Studiestræde 24, 2. sal. OBS: Mette har ferie fra d. 10.marts 23. marts. Onsdag d. 9. april 2014, kl , i Studiestræde 24, 2. sal. Mette reviderer den regionale kalender med de møder, der er fastlagt og får alle FU møder indskrevet. Den bliver fremover også oprettet som en Google kalender. 6. Meddelelser og eventuelt: Ansøgning om økonomisk støtte. Gunna Starck deltog ikke i sagens behandling, da hun var inhabil. 5

6 6 Der er inden mødet kommet en ansøgning om økonomisk støtte til 8. marts initiativet. Der var enighed om at bevilge kr til initiativet og deres arrangement lørdag d. 8. marts Referent Mette Bang Larsen 6