BORNHOLMS IDRÆTSRÅD HELSEVEJ 4, 3700 RØNNE WWW. BHSIR.DK

Transkript

1 Referat af møde i Bornholms Idrætsråd Torsdag den 05. maj 2011 kl. 16:00 18:00 i Idrættens Hus, Helsevej 4, 3700 Rønne Deltagere: Jørn Christoffersen, Carsten Hæstrup, Cæsar Funch Jensen, Erik Eriksen, Peter Møller Nielsen, Knud Eriksen, Bjarne Westerdahl, Gitte Goldschmidt (referent). Afbud: Bjarne Kruse, Allan Hedegaard, Kai Dahl Andersen 1. Godkendelse af referat fra 19/4 samt dagsorden 2. Gensidig orientering a. Orientering fra Ole Sig Boldbaner Ole Sig orienterede om møde dagen inden i Fritids, Kultur og Forebyggelsesudvalget. Udvalget havde besluttet at nedlægge boldbaner, og fulgte dermed indstillingen fra forvaltningen, med tilføjelsen at på Rønne Nord området, overdrages den gamle grusbane til Bornholms Sport og kulturcenter, samt at der vil blive afholdt møde mellem BRK, Pedersker og Nyvest, om banerne i pågældende områder. Budget 2012 Økonomiudvalget har besluttet at FKFU-området skal spare 1,5 mio. kr. Hvis dette fastholdes, vil idrætten ikke gå fri. Der er bl.a. kig på en pulje uden for fritidsloven. Facilitetsanalyse Bornholms Idrætsråd inviteres til et styregruppe møde fredag 13/5 kl Mandag den 16/5 kl inviteres hallerne til møde med Bjarne Ipsen. Møderne giver mulighed for at aflevere kommentarer og få en snak. Mandag den 6/6 afleveres den foreløbige rapport til FKFU. Peter Møller Nielsen spurgte til formålet med styregruppen når styregruppen ikke inddrages i arbejdet og ikke indkaldes til møder. Der var enighed om at når man reelt ikke blev inddraget i arbejdet, kunne Idrætsrådet heller ikke stå bag resultatet. Fritidspas skal hænge sammen med de andre børn og ungetilbud ungehus m.m. Ny svømmehal Der har været afholdt møde med Lokale og Anlægsfonden, LOA. Der er foreslået en arkitektkonkurrence. Man forsøger at få en håndfast aftaler med LOA. Peter Møller Nielsen foreslog at inddrag brugerne de, der rent faktisk benytter Rønne Svømmehal - meget tidligt i en sådan proces. Repræsentantskabet er ikke så mindet for at inddrage brugerne. Det er vigtigt med fremadrettede faciliteter til gavn for hele Bornholm. Halfordelingsmøde Ole Sig beklagede, at mødefristen på 14 dage efter indlevering ikke blev overholdt det skyldes forglemmelse. Men han vil gerne tale om denne frist på 14 dage da den er lidt stram. Der er stadig nogen, der ikke har afleveret deres ønsker mv. Der har også været lidt misforståelse om hvem, der indkalder. Peter Møller Nielsen foreslog at holde svømmesalen uden for dette møde. Svømmerne kan jo ikke sendes i andre haller.

2 Jørn Christoffersen spurgte afslutningsvis om FKFU havde behandlet sagen om arealleje. Ole Sig meddelte, at FKFU har indstillet at foreningerne friholdes for at betale leje, men beslutningen ligger i Udvalget for Teknik og Miljø. b. Orientering fra FOU v/bjarne Westerdahl Tilskud FOU yder tilskud til Team Cykling Bornholm Hasle Idrætsforening Nyvest danseafdeling: the Blop Idrættens rejsefond Tilskud til rejser tages op til foråret, når der er afregnet med øvrigt Børn og Unge-foreninger. Tilskud til leder/læreruddannelse Der kommer ny afregningsprocedure for tilskud til lederog læreruddannelse. Fra den 15. juni kan man søge om en ekstra acontoudbetaling ved likviditetsproblemer, så tilskuddet kommer tidligere til udbetaling. Tilskud til handicappede. I forlængelse af Handlingsplan for FOU sendes ordningen med tilskud til motion og idræt for handicappede i høring. Conventus Det forventes at Conventus indarbejdes fast i budgettet, så det stilles til rådighed for alle foreninger på Bornholm. Denne beslutnings skal også i høring. Det vil koste ca kr. om året. c. Orientering i øvrigt fra medlemmerne Repræsentantskab for Rønne Svømmehal medlemmer af Repræsentantskab for Rønne Svømmehal rundsendt til Idrætsrådet. Idrætsrådets repræsentanter, er alle gamle medlemmer af Rønne Idrætsråd. Det er Bornholms Idrætsråd, der fremover skal indstille medlemmer. Nuværende medlemmer kontaktes for at høre om deres interesse for at deltage. Herefter kan Bornholms Idrætsråd ved behov udpege nye medlemmer. Jørn Christoffersen foreslog at tænke en ø en kommune, når resten af pladserne skal besættes. Event Bornholm Vedtægter for den nystiftede forening Event Bornholm f.m.b.a. m.m. er rundsendt til Idrætsrådets medlemmer. Med stiftelsen af denne forening overlader Bornholms Idrætsråd det til foreningen at arbejde videre med Event Bornholm. Idrætsrådet deltager derfor ikke længere i dette arbejde. 3. Bestyrelse for Bornholms Idrætsråd a. Opfølgning på aftaler om roller og arbejdsgange Forretningsgang for dagsorden og referat for Bornholms Idrætsråd maj 2011 Dagsorden Alle i Idrætsrådet fremsender forslag og oplæg til konsulenten. Konsulenten sender forslag til dagsorden, som kommenteres af formand. Konsulenten fremsender

3 dagsorden til medlemmer af Idrætsrådet 7 dage inden møde. Dagsorden lægges samtidig på Idrætsrådets hjemmeside. Eventuelle bilag til dagsordenspunkter fremsendes så vidt muligt samtidig med dagsorden. De eftersendes eventuelt senest 2-3 dage inden mødet. Referat Konsulenten udarbejder referat, som skal godkendes af Idrætsrådet. Konsulenten lægger godkendt referat på Idrætsrådets hjemmeside. Samtidig med at dagsorden og referat lægges på hjemmeside, rundsender konsulent en mailmeddelelse herom til presse, Idrætsforeninger m.m. Fremsendelse og kommunikation foregår medmindre andet aftales via . Til Idrætsrådets møder inviteres Carsten Clemmensen og Ole Sig på skift. Idrætsrådet ønsker også en dialog med Jørgen Dreyer f.eks. en gang årligt med udvalgte emner og temaer, der er aftalt inden mødet. 4. Sager i høring a. Nedlæggelse af boldbaner FKFU har truffet beslutning om nedlæggelse af boldbaner (se punkt 2 a). Bornholms Idrætsråd havde udarbejdet høringssvar. Der bliver dialog om beslutningen mellem BRK og Pedersker samt Nyvest. Bornholms Idrætsråd afventer denne dialog og tager i øvrigt beslutningen til efterretning. 5. Sager til drøftelse og beslutning a. Facilitetsanalyse og idrættens samfundsværdi Brev fra Idrætsrådet omhandlende processen i facilitetsanalysen, sendt til Bornholm Regionskommune. Nu kommer der et møde den 13/5, som formanden for Idrætsrådet ikke kan deltage i. Næstformand Carsten Hæstrup deltager i stedet. Folkeoplysningsudvalget bidrager til at betale undersøgelsen, men er ikke inviteret med i processen. Bornholms Idrætsråd stiller sig uforstående over dets rolle i styregruppen. Idrætsrådet har ikke været inddraget i undersøgelsens opbygning eller i om indholdet af spørgeskemaundersøgelsen. Idrætsrådet overvejer sin stilling. b. Klubhuse på kommunale arealer oplæg ved Jørn Christoffersen Bornholms Idrætsråd har udsendt et høringssvar i Idrætsrådet udarbejder et brev til Steen Colberg med en venlig opfordring til at Idrætsrådets medlemsforeninger gerne ser en afklaring på sagen. Nu afventer Bornholms Idrætsråd en snarlig afgørelse på denne sag.

4 c. Foreningsmøder om partnerskab og andet Der har været to forsøg på at planlægge et møde om partnerskab mellem idrætsforeninger og andre f.eks. om sundhed, forebyggelse, integration, lærer noget om demokrati, belastede grupper, (svage) unge, indslusning netværk og livskvalitet, turisme og oplevelsesøkonomi. Det har været svært at få aftaler med de relevante politikere Bjarne Kristiansen og Leila Lindén. Jørn Christoffersen foreslog en ny arbejdsgruppe med deltagelse af Carsten Hæstrup, Jørn Christoffersen samt Gitte Goldschmidt. Tidspunkt for mødet er september oktober. Det skal være et aftenmøde fra kl Gitte Goldschmidt kontakter de to politikere for at finde en dato, hvor de kan deltage. Idrætsforeningerne skal have tilsendt et lille oplæg om emnet inden mødet, så de kan forberede sig. 6. Udviklingsopgaver a. Prisfest Tages op på dialogmødet b. Frikommune DIF? Bornholm har søgt om at blive frikommune hos Danmarks Idrætsforbund, DIF. Det ser ikke ud til, at Bornholm vil blive udvalgt. DIF søger kommuner, hvor der er tunge administrative rutiner. Da Bornholm ikke har det, så er der ikke grundlag for at udpege Bornholm c. Folkemøde Bornholms Idrætsråd sender opfordring til DIF om at deltage med et idrætspolitisk indslag. Deadline for tilmelding af arrangementer er 31/5, hvis man vil med i den trykte brochure. Man kan godt tilmelde arrangementer efter denne dato helt frem til Folkemødets start. Men så er det op til en selv at reklamere for arrangementet. 7. Interne opgaver a. Hjemmeside tidligere oplæg fra Gitte Goldschmidt medsendt Jørn Christoffersen gav udtryk for, at en hjemmeside skal være nem at bruge og billig i drift og etablering. Jørn Christoffersen og Gitte Goldschmidt arbejder videre med etablering snarest. Det undersøges, om det kan etableres på fornuftig vis i Conventus. Ellers vælges en leverandør, der er tillid til. b. Temamøde for Bornholms Idrætsråd den 8/ kl Jørn Christoffersen inviterede til at komme med forslag til emner for temamødet. Peter Møller Nielsen foreslog at benytte lejligheden til at gå i dybden med emnerne. Alkoholpolitik Finn Rasmussen, inviteres til et emne om alkohol.

5 Kontakt og møde med foreningerne. Hvordan kommer Idrætsrådet ud bredt og får de små foreninger til at deltage? Hvordan står vi sammen? Synliggøre Idrætsrådet lave en plan for hvordan, vi gør det. Besparelser - hvad kommer der af besparelse om to år? Hvordan kommer vi dem i forkøbet? Hvad er konsekvensen for andre udvalg? Idrætspolitik. Revision af den eksisterende. Den skal måske tænkes ind i en fritidspolitik. Tilskudsmuligheder. Hvordan kan vi hjælpe dem, der ikke har råd til at betale kontingent? Er det muligt at skabe tilskudsmuligheder til unge idrætsudøvere der ønsker at komme på Idrætsefterskole, men hvor forældrene ikke har mulighed for at finansiere sådan et ophold. Udpegning af medlemmer til trafikkontaktråd Svømmehal repræsentantskab m.m. 8. Eventuelt TV2 repræsentantskab Torben Kjøller er udpeget, men ønsker at trække sig. Jørn Christoffersen undersøger om Bjarne Kruse, der er suppleant, ønsker at indtræde. Carsten Hæstrup vil gerne deltage som suppleant for Bjarne Kruse eller som medlem, afhængig af Bjarne Kruses ønsker. Der er møde den 18. maj med tilmeldingsfrist 10/5. Golfbaner tages op på dialogmøde med BRK FKFU Prisfest tages op igen. Bjarne Westerdahl tilbød at tale med borgmester Winnie Grosbøll. Idrætsrådet håber, at der er grobund for ideen med at fejre idrætspræstationerne på Bornholm. Det gøres ikke af andre. Afbud Knud Eriksen melder afbud til næste møde.