Udbudsbekendtgørelse Levering af tjenesteydelser Nationalt udbud

Transkript

1 Udbudsbekendtgørelse Levering af tjenesteydelser Nationalt udbud I. Ordregivende myndighed Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Kontoret for Beskæftigelse og Uddannelse Holbergsgade København K Tlf.: Fax: E-post: inm@inm.dk Hjemmeside: Kontaktperson: Fuldmægtig Helle Aaen, e-post: haa@inm.dk og Chefkonsulent Henrik Torp Andersen, e- post hta@inm.dk Yderligere oplysninger kan fås på ovennævnte adresse. Anmodninger om deltagelse skal sendes til ovennævnte adresse mærket Prækvalifikation informationspakke til arbejdskraftindvandrere. II. Kontraktens genstand 1. Den ordregivende myndigheds betegnelse for aftalen: Informationspakke om det danske samfund til arbejdskraftindvandrere 2. Beskrivelse / kontraktens genstand Den udbudte opgave er opdelt i to: en brugerundersøgelse og en informationspakke. Der skal indledningsvis gennemføres en brugerundersøgelse og på det grundlag skal der udarbejdes en informationspakke om det danske samfund, som når ud til arbejdskraftindvandrere og deres familie Formålet med brugerundersøgelsen er at afdække, hvilke typer information arbejdskraftindvandrere og deres familie efterspørger, og hvordan denne information bedst kan formidles til målgruppen. Formålet med informationspakken er at oplyse arbejdskraftindvandrerne og deres familier om det danske samfund og derved bidrage til en bedre integration. Informationspakken skal medvirke til at overvinde de vanskeligheder, der kan være for arbejdskraftindvandrerne og deres familie ved at bosætte sig i Danmark. Den primære målgruppe er arbejdskraftindvandrere og deres familier, primært i tiden umiddelbart efter de er indrejst og bosat i Danmark. Informationsmappen skal dog så vidt muligt også kunne anvendes inden arbejdskraftindvandrere og/eller deres familier har bosat sig i Danmark. Integrationsministeriet skal stå som afsender af informationspakken. Under udførelse af opgaven skal der løbende afrapporteres til Integrationsministeriet. For en nærmere uddybning af opgaven henvises til det vedlagte bilag Kontrakttype samt leverings- og udførelsessted Tjenesteydelse. Offentlig kontrakt. 1

2 4. CPV produktkode Opdeling i delaftaler Der kan kun afgives bud på den samlede tjenesteydelse. 6. Alternative tilbud Det er ikke tilladt at komme med alternative tilbud. 7. Ordrens mængde og omfang Der er afsat ekskl. moms til brugerundersøgelsen og informationspakken. 8. Kontraktens varighed Brugerundersøgelsens resultater skal foreligge senest den 10. november 2008, og informationspakken skal være udarbejdet senest den 8. februar III. Retlige, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger 1. Betingelser i relation til kontrakten 1.1. Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges Ved anmodning om forudbetaling træffes konkret aftale De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til retsforskrifter Brugerundersøgelsen og informationspakken finansieres af Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Retlig form, som kræves af den sammenslutning af tjenesteydere, ordren tildeles (i givet fald) Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af tjenesteydere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. Dokumentation skal gives for hver tjenesteyder i konsortiet. 2. Udvælgelseskriterier Tjenesteydere udvælges som tilbudsgivere på baggrund af deres finansielle, økonomiske og tekniske evne og formåen til at løse den udbudte tjenesteydelse. Tjenesteyder kan godtgøre virksomhedens økonomiske formåen ved fremlæggelse af; Oplysninger om tjenesteyderens ejerforhold, organisation og selskabsform; Regnskabsoplysninger for tjenesteyderen i form af nøgletal for det senest afsluttede regnskabsår, og Oplysninger om tjenesteyderens årlige, gennemsnitlige antal beskæftigede. Tjenesteyder kan godtgøre virksomhedens tekniske formåen ved fremlæggelse af; Oplysninger om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderens medarbejdere (i form af CV er), der vil blive allokeret til opgaven, og 2

3 Oplysninger om tjenesteyders erfaring ved løsning af lignende opgaver, herunder en liste med beskrivelser af relevante tjenesteydelser / projekter / referencer for tilsvarende opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år. Oplysninger om hvor stor en del af kontrakten tjenesteyder eventuelt agter at give i underentreprise. Eventuelle oplysninger vedrørende forventede underrådgivere skal angives særskilt for hver af disse. Tjenesteyder skal afgive en erklæring på tro og love om, at tjenesteyder ikke har ubetalt forfalden gæld til de offentlige myndigheder i Danmark, som overstiger kr. Ved sammenslutninger af tjenesteydere skal oplysningerne gives for hver enkelt tjenesteyder. Materialet skal fremsendes i 3 eksemplarer. 3. Betingelser i relation til tjenesteydelsesaftaler 3.1. Er udførelsen forbeholdt en bestemt profession? Nej Skal juridiske personer anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten? Ja. IV: Procedurer 1. Type Begrænset udbud. 2. Antal tjenesteydere, som den ordregivende myndighed agter at opfordre til at afgive tilbud Maksimalt 5 tjenesteydere opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelse af tjenesteydere, der opfordres til at afgive tilbud, vil ske ved en vurdering af, hvilke tjenesteydere der er i besiddelse af: De bedste relevante erfaringer inden for opgaver af samme type som den udbudte. Et tilstrækkeligt antal medarbejdere med relevante kvalifikationer til at gennemføre opgaven vurderet ud fra oplysningerne i pkt. III.2 (teknisk formåen). Det bedste kendskab til området vurderet ud fra oplysningerne i pkt. III.2 (teknisk formåen). En tilstrækkelig økonomisk formåen til at løfte opgaven på baggrund af en vurdering af de økonomiske og finansielle oplysninger i pkt. III 2 (økonomisk formåen) må 3. Tildelingskriterier Det økonomiske mest fordelagtige tilbud med hensyn til økonomi og kvalitet vil blive vurderet på grundlag af de kriterier, der vil fremgå af udbudsmaterialet, som sendes til de 5 tjenesteydere, der opfordres til at afgive tilbud. 3

4 4. Administrative oplysninger 4.1. Sagsnummer hos den ordregivende myndighed ESDH Forudgående offentliggørelser om samme kontrakt Nej 4.3. Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenter Spørgsmål vedrørende prækvalificeringen bedes fremsendt skriftligt til kontaktpersonerne. Spørgsmål som fremsendes senest den 7. august 2008 vil blive besvaret og offentliggjort på Det bemærkes, at det ikke vil være muligt at besvare spørgsmål i perioden 15. juli til 4. august 2008 på grund af sommerferie. Udbudsmateriale i form af en nærmere beskrivelse af informationspakken offentliggøres på og bliver sammen med øvrigt materiale sendt til de prækvalificerede tilbudsgivere Frist for modtagelse af ansøgninger om prækvalifikation Den 14. august 2008 kl Frist for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte kandidater Den 29. august V: Supplerende oplysninger 1. Er der tale om gentagne offentlige indkøb Nej 2. Yderligere oplysninger - 3. Klageprocedure 3.1 Organ med ansvar for klageprocedure Klagenævnet for udbud Erhvervs- og selskabsstyrelsen Kampmannsgade København V Tlf.: Indgivelse af klager Der er ingen lovbestemte tidsfrister for indgivelse af klager til Klagenævnet for udbud. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om den påståede overtrædelse og om, at klagen indbringes for nævnet. 4

5 3.3 Tjeneste, hvor der kan indhentes oplysninger om indgivelse af klager Konkurrencestyrelsen Center for Jura og Udbud Nyropsgade København V Tlf.: E-post.: ks@ks.dk Hjemmeside: 5. Dato for offentliggørelse af denne bekendtgørelse 3. juli