Udbudsbekendtgørelse Levering af tjenesteydelser Nationalt udbud

Transkript

1 Udbudsbekendtgørelse Levering af tjenesteydelser Nationalt udbud I. Ordregivende myndighed Ministeriet for Flygtninge, Indvandrere og Integration Holbergsgade København K Att: Kontoret for Integrationspolitik Tlf.: Fax: inm@inm.dk Hjemmeside: Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til specialkonsulent Dorte Lohmann Kjærgaard på tlf.: eller dlr@inm.dk. Anmodninger om deltagelse i prækvalifikationen skal sendes til ovennævnte adresse mærket Prækvalifikation Udbud af en indsats vedrørende støtte og rådgivning for au pairs. II. Opgavernes indhold 1. Den ordregivende myndigheds betegnelse for opgaven: Central støtte- og informationsenhed for au pair-personer og værtsfamilier. 2. Beskrivelse: Som led i udmøntningen af satsreguleringen for 2009 er der afsat 1 mio. kr. årligt i perioden til etablering af en støtte- og rådgivningsfunktion for au pairs. Det er ved satspuljeaftalen besluttet, at bevillingen også kan anvendes til at sikre, at au pairs og værtsfamilier får bedre kendskab til reglerne på au pair-området. Der er således afsat i alt 4,0 mio. kr. til indsatsen i en 4-årig periode. Der udbydes følgende opgave: Oprettelse af en central støtte- og informationsfunktion, der skal tilbyde: Støtte til au pairs, der er kommet ud for problemer i forhold til værtsfamilien, deres ophold i Danmark i øvrigt eller sociale problemer m.v. i hjemlandet Information til au pairs og værtsfamilier om reglerne på au pair-området Opgaven udbydes som et begrænset udbud. Se nedenfor under afsnit IV, punkt 2., om prækvalifikation. Det er ikke tilladt at komme med alternative bud.

2 3. Leverings- eller udførelsessted: Ansøgerens lokale. 4. Nomenklatur: CPV-klassifkation: Sociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold Vejledning og rådgivning Socialt arbejde Andre tjenesteydelser 5. Kontraktens varighed Kontrakten forventes indgået i juni 2009 og skal løbe i en fireårig periode. Støtte- og informationsfunktionen forventes etableret to måneder efter kontraktindgåelse. III. Retlige, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger 1. Betingelser i relation til kontrakterne 1.1. Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges Intet De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisninger til retsforskrifter, hvoraf de fremgår Der er på finanslovens konto Støtte og rådgivning for au pairs afsat midler til etablering af en støtte og rådgivningsfunktion for au pairs. Bevillingen kan i forlængelse heraf også anvendes til at sikre, at au pairs og værtsfamilier får bedre kendskab til reglerne på au pair-området Retlig form, som kræves af den sammenslutning af ansøgere, ordren tildeles (i givet fald) Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af ansøgere, skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. 3. Betingelser i relation til tjenesteydelsesaftaler 3.1. Er udførelsen forbeholdt en bestemt profession? Nej Skal juridiske personer anføre navn og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten? Nej. 4. Serviceattest

3 Den virksomhed, der endeligt vinder udbudet, vil evt. blive anmodet om at dokumentere sine økonomiske forhold via en generel serviceattest. En sådan attest kan indhentes hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Sagsbehandlingstiden er 1 2 uger. Omkostninger ved erhvervelse og udarbejdelse af attesten, der koster ca. 725 kr., afholdes af tilbudsgiver. IV: Procedurer 1. Type Begrænset udbud med to faser: prækvalifikationsfase og tilbudsfase. 2. Adgang til prækvalifikation For at komme i betragtning til prækvalifikationen skal ansøger indsende en underskrevet tro og love erklæring i 5 eksemplarer om, at ansøgeren: ikke har ubetalt forfalden gæld til de offentlige myndigheder i Danmark, som overstiger kr., har opfyldt sine sociale forpligtelser med hensyn til betaling af sociale sikringsordninger, har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, ikke er under konkurs, likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs, ikke er i betalingsstandsning, ikke har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en anden lignende situation, ikke er begæret under konkursbehandling, behandling med henblik på likvidation, tvangsakkord uden for konkurs, betalingsstandsning eller enhver lignende handling, ikke ved en retskraftig dom i henhold til lovgivningen er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om virksomhedens/selskabets faglige hæderlighed. Ved sammenslutninger af ansøgere skal oplysningerne gives for hver enkelt ansøger. Tro og love erklæringen er vedlagt som bilag A til denne bekendtgørelse. For at blive prækvalificeret skal ansøger yderlige opfylde de mindstekrav, der fremgår af pkt. 2.1 nedenfor. Integrationsministeriet agter at opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud på udbudet. Såfremt der er flere end 5 ansøgere, der opfylder mindstekravene til at blive prækvalificerede jf. nedenfor, vil de 5 ansøgere, der ud fra en konkret kvalitativ samlet afvejning vurderes bedst at opfylde udvælgelseskriterierne under pkt blive prækvalificerede. Virksomhedens størrelse, organisatoriske forhold og økonomiske formåen som beskrevet under 2.1 vil ligeledes indgå i afvejningen Mindstekrav 1. Ansøgeren skal have en eksisterende organisation, der kan varetage driften af de udbudte ydelser. Her vil der blive lagt vægt på, at organisationen kan varetage egen løn- regnskabs- og personaleadministration. Der vil ligeledes blive lagt vægt på, at organisationen har minimum 5 ansatte beregnet som årlige gennemsnitlige antal

4 beskæftigede gennem de sidste 3 år. Ansøger skal dokumentere opfyldelsen af ovenstående krav ved at indsende oplysninger for de seneste 3 år, om ejerforhold, organisation, selskabsform og antal medarbejdere. 2. Ansøger skal besidde tilstrækkelig finansiel og økonomisk formåen til at varetage den udbudte opgave. Her vil der blive lagt vægt på, at ansøger ikke har haft underskud i sin virksomhed de seneste 3 år. Ansøger skal dokumentere opfyldelsen af ovenstående krav ved at indsende reviderede årsregnskaber for de seneste 3 år samt det seneste perioderegnskab. Såfremt virksomheden har eksisteret i mindre end 3 år, fremsendes dokumentation for den periode, virksomheden har eksisteret Udvælgelseskriterier Der vil blive lagt vægt på, om ansøger har relevant erfaring med varetagelse af opgaver vedrørende rådgivning og information m.v. Dokumentation kan f.eks. være årsrapporter, evalueringer, referencer eller anden dokumentation for deltagelse i eller gennemførelse af relevante projekter og tjenesteydelser mv Antal eksemplarer. Materialet skal fremsendes i 5 eksemplarer Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse i prækvalifikationen. Anmodninger om deltagelse skal være Integrationsministeriet i hænde senest den 31. marts 2009 kl Afsendelse af opfordringer til at afgive bud til de udvalgte ansøgere. Anslået dato: 1. maj Særligt for ansøgere, der er offentlige institutioner mv. Kravene til ovenstående dokumentation gælder også for ansøgere, der er kommuner eller offentlige institutioner. For så vidt angår dokumentation for virksomhedens størrelse, organisation, økonomi, antal ansatte mv. skal der dog alene indsendes dokumentation for den del af virksomheden, der konkret skal varetage opgaven. 3. Udbudsrunden De ansøgere, der bliver prækvalificeret, vil blive inviteret til at afgive bud. I den forbindelse vil de få tilsendt yderligere materiale med detaljeret beskrivelse af opgaven samt detaljerede tildelingskriterier for valget af tilbud. 3.1 Tildelingskriterier for udbudet Integrationsministeriet vil udvælge det tilbud, der er økonomisk mest fordelagtigt vurderet på grundlag af de i det kommende udbudsmateriales anførte tildelingskriterier. 4. Administrative oplysninger 4.1. Sagsnummer hos den ordregivende myndighed

5 2008/ Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller anmodninger om deltagelse: Dansk 4.5. Fremgangsmåden ved åbning af bud Sted Integrationsministeriet; Holbergsgade 6, 1057 København K V. Andre oplysninger 1. Yderligere oplysninger Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til ordregiverens adresse. Eventuelle spørgsmål og svar vedrørende udbuddet mv. vil i anonymiseret form blive offentliggjort på ministeriets hjemmeside 2. Dato for afsendelse af bekendtgørelsen til udbudsavisen Den 12. februar 2009

6 Bilag A: Tro og love-erklæring I henhold til lov Nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger, afgives nedenstående erklæring. Undertegnede virksomhed erklærer herved på tro og love, at virksomheden: ikke har ubetalt forfalden gæld til de offentlige myndigheder i Danmark, som overstiger kr., har opfyldt sine sociale forpligtelser med hensyn til betaling af sociale sikringsordninger, har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter, ikke er under konkurs, likvidation eller tvangsakkord uden for konkurs, ikke er i betalingsstandsning, ikke har indstillet sin virksomhed eller befinder sig i en anden lignende situation, ikke er begæret under konkursbehandling, behandling med henblik på likvidation, tvangsakkord uden for konkurs, betalingsstandsning eller enhver lignende handling, ikke ved en retskraftig dom i henhold til lovgivningen er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om virksomhedens/selskabets faglige hæderlighed. Sted Dato Virksomhedens navn/stempel Virksomhedens SE-nr. Underskrift

7