Regler og anbefalinger

Transkript

1 Kano og kajakklubben Nord Regler og anbefalinger Vedtaget på klubbens ekstraordinære generalforsamling 10. maj 2012 Regler og Anbefalinger for Nords medlemmer, vedtaget 2012 Side 1 af 9

2 0. Indledning I det følgende er beskrevet de regler som gælder for s medlemmer. Under afsnittene 1. Sikkerhed og 3. Lokaler og forplads er desuden indsat en række anbefalinger, som klubben henstiller til bliver fulgt. Reglerne er altså det som skal følges, mens anbefalingerne kan betragtes som henstillinger og gode råd, som klubben har en forventning om bliver fulgt, men som det ikke er muligt at håndhæve i praksis. Det er medlemmernes pligt, at sætte sig ind i regler og anbefalinger og holde sig ajour med eventuelle ændringer samt at påtage sig medansvar for, at reglerne efterleves. Reglerne udleveres til alle nye medlemmer af Nord sammen med klubbens vedtægter. Desuden er de tilgængelige på klubbens hjemmeside. Der er i det følgende opsat regler og anbefalinger for: 1. Sikkerhed Se side 3 2. Frigivelse Se side 4 3. Lokaler og forplads Se side 5 4. Både og materiel Se side 6 Håndhævelse af regler De egentlige regler håndhæves af klubbens bestyrelse. Overtrædelse kan medføre karantæne eller eksklusion jf. 9 i klubbens vedtægter. Gyldighed Disse regler og anbefalinger er vedtaget på klubbens ekstraordinære generalforsamling d. 10. maj 2012, jf. referatet herfra. Regler og anbefalinger er gyldige fra den dag de er gjort tilgængelige på klubbens hjemmeside. Alle medlemmer vil blive informeret herom via samt via opslag i klubben. Regler og Anbefalinger for Nords medlemmer, vedtaget 2012 Side 2 af 9

3 1. Sikkerhed a) Sikkerhedsregler generelt Klubbens eget rovand er Mølleåen fra udspringet ved Bastrup Sø til udløbet i Øresund ved Strandmøllen inklusiv alle de tilhørende søer. Klubbens voksenfrigivne 1 medlemmer kan på egen hånd frit ro både i klubbens rovand og i andre farvande under hensyntagen til nærværende regler og anbefalinger. Roning skal uanset farvand desuden altid ske i overensstemmelse med de gældende søfartsregler, og de gældende regler for ophold og færdsel i naturen, samt under hensyntagen til dem som bor i eller færdes i området. Alle voksenfrigivne 1 medlemmer skal være bekendt med indholdet i de relevante pjecer fra Søsportens Sikkerhedsråd. Pjecerne er normalt tilgængelige i klublokalet og ellers kan de findes på Pjecerne skal udleveres til alle nye medlemmer. For alle medlemmer, der er voksenfrigivet 1, sker roning på eget ansvar. Frigivne medlemmer er desuden altid selv ansvarlige for at medbringe nødvendigt rednings- og sikkerhedsudstyr. b) Regler for brug af svømmevest Fra 1. oktober til 30. april skal voksenfrigivne medlemmer altid bærer svømmevest under roning Fra 1. maj til 30. september skal voksenfrigivne medlemmer altid medbringe svømmevest i båden. Voksne på nybegynderkursus skal altid bære svømmevest indtil de er frigivet Børn og unge skal bære svømmevest hele året indtil de bliver voksenfrigivet. I perioden 1. maj til 30. september kan unge kaproere, som ikke er voksenfrigivet, dog træne uden vest i forbindelse med træning til deltagelse i stævner. Dette må kun ske efter skriftligt samtykke fra forældre/vægre, i beskyttet farvand og under opsyn af træner/instruktør. Ved deltagelse i officielle stævner og løb gælder, uanset klubbens regler, de regler for brug af svømmevest, som er defineret i forbindelse med det enkelte arrangement. c) Anbefalinger om sikkerhed Klubben anbefaler, at enhver rotur sker med udgangspunkt i medlemmets aktuelle form og færdigheder. Desuden henstilles til at bruge viden og sund fornuft, og tilrettelægge tur og påklædning efter vind, vejr og vandtemperatur. Tjek den lokale vejrudsigt inden du tager ud! Klubben anbefaler endvidere, at man altid ror så kystnært som muligt. I eget rovand betyder det, at afstanden fra land ikke bør være større end 50 m i sommerhalvåret og 25 m i vinterhalvåret. Klubben henstiller i øvrigt til, at medlemmerne altid er opmærksomme på de kystforhold de ror langs med, i forhold til om det er muligt at komme i land. Dette gælder både i klubbens eget rovand og ved ture andre steder, og det er særlig vigtigt ved roning om vinteren og ved roning alene. Under langture, og ture uden for klubbens rovand i øvrigt, anbefaler klubben, at man altid bærer svømmevest. Dette gælder specielt ved roning i havet, og ikke mindst når kystnær roning ikke er mulig, f.eks. ved åbne kryds. Klubben anbefaler desuden medlemmerne at vedligeholde deres svømmefærdigheder, og i øvrigt at supplerer kano- og kajakroningen med konditions- og styrketræning. 1 Se afsnit 2 om frigivelse Regler og Anbefalinger for Nords medlemmer, vedtaget 2012 Side 3 af 9

4 2. Regler for medlemskab og frigivelse a) Regler for dokumentation af svømmefærdighed Alle der ønsker at blive optaget som medlemmer i klubben skal i henhold til 3.2 i klubbens vedtægter kunne dokumentere, at de kan svømme mindst 600 m. Dokumentationen udgøres af et svømmebevis som maksimalt må være 1 år gammelt, og som skal forevises for en instruktør eller et bestyrelsesmedlem i forbindelse med optagelse i klubben. b) Regler for udfyldelse af indmeldelsesblanket Alle nye medlemmer skal udfylde og underskrive en indmeldelsesblanket i forbindelse med optagelser i klubben. Blanketten fås ved henvendelses til klubbens kasserer og den udfyldte og underskrevne blanket sendes til kassereren på , eller afleveres til den instruktør som står for kursus/introduktion til klubben. Særligt for optagelse af unge under 18 år gælder: Indmeldelsesblanketten skal underskrives af forældre/vægre Forældre/vægre skal underskrive en særskilt erklæring om: at de har sat sig ind i klubbens regler og vedtægter og at de på alle måder vil medvirke til, at deres barn overholder disse, at deres barn altid skal være iført redningsvest med mindre bestyrelsen sammen med instruktør/træner og med forældre/vægres skriftlige samtykke dispensere fra dette, at de er indforståede med, at deres barn overlades til klubbens instruktører/trænere i forbindelse med kurser og træning, under varetagelse af klubbens vedtægter og regler. c) Generelle regler for frigivelse Frigivelse i Nord sker for tur-/kapkajak og for havkajak med udgangspunkt i EPP systemet, der anbefales af DKF 2. Basisniveauet for frigivelse er systemets EPP 2 niveau, men i Nord suppleres med krav om bl.a. rutine og sikkerhed. For kapkano og kajakpolo findes pt. ikke et EPP system, men der tages i Nord udgangspunkt i de samme grundlæggende krav til sikkerhed og rutine, som for de øvrige bådtyper. Frigivelse til kapkano eller kajakpolo sker derfor gennem oplæring af instruktører eller rutinerede medlemmer. Roning i turkano kræver ikke frigivelse (se også pkt. 2.h nedenfor). d) Regler for frigivelse af voksne nybegyndere Alle voksne medlemmer skal være frigivet inden de må ro på egen hånd. Frigivelse sker gennem et uddannelsesforløb, der afsluttes med en prøve som skal bestås. e) Regler for frigivelse af børn/unge Børn og unge op til og med 14 år frigives generelt efter de samme krav som voksne, men de skal efter frigivelse altid være ifølge med en voksen, som er frigivet i klubben til samme bådtype. Unge kan, når de er fyldt 15 år, blive voksenfrigivet, hvis instruktør/træner vurderer, at den enkelte roer har færdigheder og modenhed til det. En ungdomsroer kan i særlige tilfælde blive voksenfrigivet før det fyldte 15. år, såfremt bestyrelse, instruktør/træner, den unge selv og dennes forældre/værge skriftlig erklærer sig indforstået med dette. 2 Medlemmer, der er frigivet før EPP systemets indførelse i klubben, ror med samme rettigheder og pligter som medlemmer frigivet efter EPP systemet blev indført. Regler og Anbefalinger for Nords medlemmer, vedtaget 2012 Side 4 af 9

5 Instruktører, trænere og alle andre voksne som bidrager til aktiviteter med børn og unge i Nord skal inden de indgår i arbejdet have afleveret en børneattest til bestyrelsen. f) Regler for instruktører Alle instruktører og trænere i Nord skal være uddannet i regi af DKF eller have tilsvarende forudsætninger. Kun instruktører uddannet efter DKF s retningslinjer kan frigive efter EPP systemet. Hjælpeinstruktører og medhjælpere kan uddannes og oplæres i klubben. g) Regler for planlægning og gennemførsel af frigivelsesforløb Al frigivelse i Nord gennemføres af klubbens instruktører og trænere i samarbejde med bestyrelsen. Klubbens instruktører, trænere, hjælpeinstruktører og medhjælpere er organiseret i klubbens instruktørudvalg. Det er instruktørudvalget som i samarbejde med bestyrelsen fastlægger de specifikke krav til uddannelse af nybegyndere i Nord. h) Regler for optagelse af frigivne fra andre klubber En person der ønsker at blive optaget i klubben på baggrund af frigivelse fra en anden klub eller tilsvarende forudsætninger, skal henvende sig til formanden eller kassereren for at få en aftale om medlemskab. Personens færdigheder skal inden optagelse vurderes af en af klubbens instruktører i den pågældende bådtype og skal udvise færdigheder, der som minimum svarer til de krav, der stilles ved frigivelse i Nord. Medlemmer der optages i klubben uden at gennemgå et af klubbens frigivelsesforløb, skal introduceres til klubbens faciliteter, roprotokol, vedtægter og regler enten af en instruktør eller et medlem af bestyrelsen. Dette gælder også for dem, som ønsker medlemskab udelukkende for at gøre brug af klubbens turkanoer. 3. Lokaler og forplads a) Generelle regler Klubbens egne lokaler omfatter klublokale med køkken og terrasse, bådhal med værksted samt træningslokale. Derudover råder Nord over bad og sauna i kælderen sammen med de øvrige søklubber. Forplads, slæbested og broanlæg er offentlige arealer med adgang for alle. b) Regler for brug af klubbens egne lokaler Klubbens egne lokaler må benyttes til klubaktiviteter, dvs. kammeratligt samvær, sports- og uddannelsesaktivitet, møder, klubfester, samt reparation og vedligehold af klubbens materiel. Nøgle til klubbens lokaler udleveres mod depositum af bestyrelsen. Alle døre og porte skal være aflåst, når klubben forlades. Det er kun klubbens medlemmer som har adgang til klubbens lokaler, men gæster kan medtages i rimeligt omfang. Medlemmerne har ansvaret for deres gæsters optræden. Værkstedet må kun anvendes til reparation og vedligehold af klubbens både og materiel. Bestyrelsen udpeger et eller flere medlemmer som har ansvar for dette arbejde. Andre medlemmer kan dog benytte værkstedet til tilsvarende opgaver, herunder reparation og vedligehold af private både og materiel. Dette aftales nærmere med de ansvarlige for værkstedet. Regler og Anbefalinger for Nords medlemmer, vedtaget 2012 Side 5 af 9

6 Motionsrummet og dets faciliteter anvendes på medlemmernes eget ansvar 3. Vedligehold af træningsmaskiner er bestyrelsens ansvar. Motionsrummet kan efter nærmere aftale med bestyrelsen og i begrænset omfang også benyttes af de øvrige søsportsklubber i udvalgte tidsrum. Ethvert medlem skal rydde op efter sig selv både i køkkenet, det øvre klublokale, på terrassen, i bådhallen og i motionsrummet, og i øvrigt bidrage til den fælles oprydning og rengøring. Der gøres særligt opmærksom på at: Rester af mad- og drikkevarer skal smides ud. Der må ikke efterlades madvarer i køleskabet Opvask skal sættes i opvaskemaskinen som startes og tømmes efter behov Affald skal smides i skraldespandene, som skal tømmes i containerne i baggården efter behov c) Regler for brug af forplads, slæbested og broanlæg Brug af forplads, slæbested og bådebro skal ske under hensyn til de øvrige brugere af arealet: Bådebro og slæbested skal til enhver tid, være fremkommelig for øvrige brugere Hverken både, padler, pagajer eller udstyr må henlægges eller efterlades på bådebro, samt ved slæbested. Tunge både som turkanoer og havkajakker kan dog kortvarigt lægges klar på eller ved bådebroen, mens der f.eks. hentes en båd mere, eller for at aflåse klubben Løb og voldsom optræden på bådebroen er forbudt. Når mange roere skal på vandet samtidig, f.eks. ved kurser, skal der udvises særligt hensyn. Klargjorte både placeres på de polstrede lægter, der findes under terrassen, og bådene bæres først til bådebroen, når roerne er klar til at gå på vandet. d) Anbefalinger for brug af omklædning og sauna Klubben henstiller til at brug af omklædning og sauna sker under hensyntagen til de øvrige brugere. Enhver skal rydde op efter sig selv, herunder smide skrald ud og tørre gulvet af efter behov. Sand og andet snavs skal skylles af tøj og fødder udendørs inden du går ind i omklædningen. 4. Både og materiel a) Generelt Klubbens både og materiel stilles til rådighed for klubbens medlemmer i forbindelse med kurser og træning på vandet og i klubbens lokaler, og omfatter bl.a. både, padler, pagajer, veste, bådtrailere, kano- /kajakvogne, roergometre, træningsmaskiner etc. I bådhallen forefindes desuden private både og privat materiel. Regler og anbefalinger i dette afsnit omfatter brug af såvel klubbens både og materiel som det privatejede. b) Regler for håndtering af klubbens både og materiel Klubbens både og romateriel skal behandles hensynsfuldt og på en sådan måde, at skader undgås. Det gælder både ved håndtering og transport på land og ved brug på vandet. Inden en båd lægges på plads efter brug skal medlemmet have rengjort og tørret den af både udvendigt og indvendigt. Klubbens roergometre og øvrige træningsmaskiner skal bruges efter hensigten og efter de anvisninger der står på maskinerne. Om nødvendigt fås instruktion af erfarne brugere. Roergometre og øvrige træningsmaskiner må kun anvendes af unge under 15 år under instruktion og opsyn af instruktør/træner. 3 Se også punkt 4.b Regler og Anbefalinger for Nords medlemmer, vedtaget 2012 Side 6 af 9

7 c) Regler for anmeldelse af skader på både og materiel Hvis der sker skade på en af klubbens både eller andet af klubbens materiel, skal det medlem som er skyld i skaden beskrive skaden i roprotokollen ved menupunktet "Skader", "Opret ny", hvorved der så automatisk sendes en med besked til den som er ansvarlig for klubbens både og materiel (se klubbens hjemmeside under Bestyrelse & Udvalg). Medlemmet må ikke selv reparere skader på både og materiel med mindre det aftales specifikt med den materielansvarlige. Der gøres opmærksom på, at klubbens forsikringer kun omfatter brand i og tyveri fra bådhallen, samt skader opstået under transport i forbindelse med trafikuheld. d) Regler for brug af roprotokol Alle både der har plads i bådhallen såvel private som klubbåde skal være oprettet i klubbens elektroniske roprotokol. Alle ture med en af disse både skal registres i protokollen inden turen påbegyndes. Ved hjemkost afsluttes turen og det roede antal km. registreres 4. Ture i private både som ikke er oprettet i roprotokollen må ikke registres under en klubbåd eller en privatbåd i roprotokollen 5. e) Regler for gæsteroere Et medlem kan invitere en gæst til at ro med i en af klubbens både på klubbens rovand. Gæsteroerens tur skal registreres særskilt i roprotokollen samtidig med medlemmets registrering. Medlemmet står inde for, at gæsteroerens færdigheder som minimum svarer til de krav, der stilles til klubbens medlemmer. Medlemmet er desuden ansvarlig for, at båd og materiel håndteres i overensstemmelse med klubbens regler. f) Regler for mærkning af både Såvel klubbåde som private både, der anvendes i klubbens rovand, skal være mærket med klubbens logo som skal være synligt fra begge sider. Ved roning i Farum Sø gælder dette også for private både som ikke har plads i bådhallen. Klistermærke med logo eller vimpel kan erhverves ved henvendelse til bestyrelsen. Private både skal på indersiden desuden være synligt forsynet med ejerens navn samt med det nummer som båden har i roprotokollen. g) Regler for reservation af både Både skal forhåndsreserveres hvis de skal anvendes i mere end 12 timer i træk eller til aktiviteter uden for klubbens rovand. Forhåndsreservationen skal ske senest 7 dage før turen begyndes, og sker ved at sende en til den som bestyrelsen har udpeget til at stå for reservation af både og materiel. Hvis en af klubbens bådtrailere ønskes anvendt skal den reserveres samtidig. Reservationen er først godkendt når den udlånsansvarlige har sendt en bekræftelse retur. Sammen med bekræftelsen modtager medlemmet besked om, hvilke betingelser der gælder for udlånet. Den udlånsansvarlige sørger samtidig for at registre reservationen i roprotokollen. Hvis flere deltager i f.eks. et stævne eller en klubtur kan en kontaktperson reservere på gruppens vegne. Kontaktpersonen er ansvarlig for at meddele de øvrige om betingelserne for udlånet. Det er i den forbindelse det enkelte medlem og ikke kontaktpersonen som har ansvaret for den båd og det materiel vedkommende låner af klubben. 4 Se også pkt. 4. i (underpunkterne 6 og 7) 5 Hvis det sker, giver det en misvisning på statistikken for både privat- og klubbåde. Når det blive teknisk muligt oprettes dummy numre så medlemmer kan registrere km. roet i en privat båd, der ikke er oprettet i roprotokollen. Regler og Anbefalinger for Nords medlemmer, vedtaget 2012 Side 7 af 9

8 En båd kan maksimalt lånes ud i 4 dage i træk. Der kan dog dispenseres fra dette hvis udlånet sker i forbindelse med deltagelse i løb eller stævner eller i uddannelse som er aftalt med bestyrelsen. Udlånte både og materiel må kun anvendes af klubbens medlemmer. Hvis flere medlemmer ønsker at reservere den samme båd i den samme periode prioriteres i denne rækkefølge: Deltagelse i løb og stævner arrangeret af DKF eller af andre klubber i Danmark, eller deltagelse i internationale stævner Deltagelse i instruktør- og træneruddannelse, eller tilsvarende uddannelse, som er aftalt med bestyrelsen Ture arrangeret af medlemmer i fællesskab Private ture h) Regler for øvrige klubbåde Klubbens turkanoer kan frit benyttes af alle voksne medlemmer, samt unge som er voksenfrigivet, og medlemmet må gerne tage gæster med i kanoen. Medlemmet er ansvarlig for, at både og materiel behandles efter klubbens regler, herunder regler om brug af redningsvest for både børn og voksne. Klubbens dragebåde må kun benyttes under ledelse af en af klubbens dragebådsstyrmænd. Hvis dragebådene udlejes med styrmand til ikke-medlemmer skal Søfartsstyrelsens retningsliner om erhvervssejlads følges 6. Klubbens motorbåd kan anvendes i forbindelse med kurser og træning, som følgebåd ved løb og stævner, samt som redningsbåd. Motorbåden må kun føres af personer som er oplært i brug af båden og i henhold til gældende regler herom, herunder Speedbådsfører-bekendtgørelsen. i) Særlige regler for private både Klubbens medlemmer kan, i den grad der er plads, få tildelt en plads i bådhallen til deres private båd. Hvert medlem kan normalt kun have en bådplads. Bestyrelsen udpeger en pladsansvarlig som administrerer klubbens pladser til såvel private som til klubbens både. For alle private bådpladser gælder følgende: 1. Alle bådpladser forvaltes af bestyrelsen 2. Retten til en plads er personlig og er tildelt medlemmet. Pladsen kan ikke overdrages til andre heller ikke i det tilfælde, hvor den båd som ligger på pladsen overdrages til et andet medlem. 3. Såfremt et medlem ikke benytter sin plads i et afgrænset tidsrum (f.eks. ved langtur over tre uger) kan pladsen dog efter aftale med den pladsansvarlige og bestyrelsen lånes ud til et andet medlem i den pågældende periode 4. Medlemmets båd må ikke flyttes til en anden placering med mindre det på forhånd er aftalt med den pladsansvarlige 5. Medlemmet må gerne udskifte sin båd med en anden båd, men det skal på forhånd aftales med den pladsansvarlige. 6. De km. der registreres på en privat båd i roprotokollen, må kun være roet af det medlem, som har bådpladsen, eller et medlem af dennes familie (ægtefælle/samlever og børn), som er medlem af klubben. 6 Bestyrelsen sørger i 2012 for, at der i samarbejde med dragebådsførerne bliver udarbejdet en særskilt sikkerhedsinstruks om dette. Regler og Anbefalinger for Nords medlemmer, vedtaget 2012 Side 8 af 9

9 7. For at bevare bådpladsen skal private både inden for kalenderåret 1. januar til 31. december som minimum have registreret det antal km/turer i roprotokollen som er kravet til den pågældende bådtype: Kap-, tur-, og havkajakker samt kapkanoer skal minimum have roet 100 km/år. Turkanoer skal som minimum have været ude 8 gange eller have roet mindst 50 km/år. 8. Hvis et medlem i løbet af kalenderåret ikke ser sig i stand til at opfylde kravene pga. af f.eks. skade eller sygdom, skal dette meddeles pr. brev eller til bestyrelsen. Bestyrelsen skal på den baggrund på sit førstkommende møde tage stilling til, om medlemmet kan blive fritaget fra at efterleve kravene i det pågældende år. 9. Det er bestyrelsen som sammen med den pladsansvarlige i løbet af januar måned i det efterfølgende år opgør årets rostatistik og på den baggrund vurderer, om et medlem skal afgive sin bådplads. Hvis der ikke er venteliste til bådpladser eller på anden måde er behov for pladsen, kan bestyrelsen vælge at lade medlemmet beholde bådpladsen. 10. Et medlem, der mister sin bådplads, skal skriftligt orienteres om dette af bestyrelsen inden 1. marts. Båden skal være fjernet inden 1. april samme år. 11. En tom bådplads overgår til bestyrelsen, der på baggrund af de aktuelle behov vurderer, om pladsen skal overgå til et medlem på ventelisten eller om pladsen skal inddrages som klubplads. 12. Et medlem, der får tildelt en plads, får skriftligt meddelelse herom af bestyrelsen. Medlemmet skal gøre brug af pladsen senest tre måneder efter pladsen er tildelt, ellers går pladsen til den næste på ventelisten. Medlemmet skal gøre den ansvarlige for roprotokollen samt den pladsansvarlige opmærksom på, når båden er lagt i bådhallen, så den kan få tildelt et nr., blive mærket og blive registreret i protokollen. 13. Medlemmer kan, i den grad der er plads, også få plads til en privat pagaj eller privat paddel. Dette administreres af den pladsansvarlige. Herudover gælder, at en privat båd uden en bådplads ikke må ligge i bådhallen med mindre det er specifikt er forhåndsaftalt med den pladsansvarlige eller den ansvarlige for værkstedet. I de tilfælde skal der være en gyldig begrundelse (f.eks. instruktør for kursus), bestyrelsen skal være orienteret og båden må højest ligge i bådhallen i en sammenhængende periode på 6 uger. Private både uden en bådplads som ikke opfylder disse betingelse vil blive fjernet uden varsel og for ejerens regning. Regler og Anbefalinger for Nords medlemmer, vedtaget 2012 Side 9 af 9