Dialogmøde/Ryttermøde Egum Rideklub. Onsdag den 18. maj 2016

Transkript

1 Dialogmøde/Ryttermøde Egum Rideklub. Onsdag den 18. maj 2016 Ca. 40 medlemmer havde valgt at støtte op om dialogmødet. Velkomst ved formanden Anne Larsen. Indlæg ved Jaques: Jaques kunne fortælle at det er en dejlig tid, vi går i møde med heste, der skal på græs. Den 15. juni bliver der sat stævnestald op, da der skal vaskes stald. Dvs. pony/heste kommer til midlertidig at flytte boks. Det bliver 8 bokse i maskinhuset. Der er selvfølgelig vand, hø osv., som der plejer. Der er 8-10 bokse på venteliste så det er super dejligt. Punkter kommet ind i postkassen: Regler omkring brug af mobiltelefoner m.v. i ridningen. Det blev nævnt at man på stævnepladser, kun må bruger høretelefoner i det ene øre. Man bør ikke bruge mobil tlf. når man trækker med sin hest/pony. Derudover bør man ikke sidde ved siden af sin hest/pony, når man græsser med den. Husk der ikke må løsspringes uden en voksen til stede (dvs. over 18 år.) Det blev endvidere nævnt at leddene ved foldene skal hænges op efter brug, hvilket også er af sikkerhedsmæssige hensyn, når man kommer og afl. hesten. Der har pt. ikke været stød i hegn omkring folde ifølge Jaques, skulle der være kommet stød i hegnet. Vi henstiller til at folk ikke slukker hegnet medmindre det er akut og i forbindelse med reparation. Sikkerhedsregler opdateres og alle er indforstået med at overholde de omtalte regler. Ryttermærkekurser (min. 10 deltagere til et helt hold) Egum Rideklub vil meget gerne afholde det ryttermærker, men der er nogen, der skal tage initiativ til at få lavet opslag. Luftefold kan ordnes/harves Bestyrelsen vil sørge for at tossefolden harves. Regler og retningslinjer for bid løs ridning. (dette bør tilføjes sikkerhedsregler) Vi vil henstille til, at der kun rides i hal 1, når man rider bid løs ridning. Bid løs ridning er eks. ridning i grime/træktov. Man bør ikke ride bid løs i ridehaller, da det kan være farligt for de andre ryttere og rytteren selv. Side 1 af 6

2 Der er forskel op om det er en alm. grime eller det er rebgrime og hackarmore. Hvis man bruger en grime eller et hovedtøj, der er designet til det, er det mindre farligt. Reglerne skal være ens for alle både private hesteejere og elevrytterne. Dette pkt. vil ligeledes blive opdateret i sikkerhedsreglerne. Flere forslag omkring drøftelser vedr. sikkerhed, springbane m.v. Rytterne synes det er ærgerligt at man ikke kan bruge springbanen udenfor. Vi har ikke mulighed for at afholde springbaner som det ser ud nu. Medlemmerne er uforstående overfor dette tilbagevendende problem. Der blev foreslået forskellige løsninger bl.a. at finde et andet græsareal til springundervisning, at tage en lille del af springbanen til Michaels heste, at smide sand på springbanen, hvilket også ville kræve, at banen ikke er alt for stor. (Pris blev oplyst til ca. kr for 2 cm sand). Pt. er det ikke muligt at harve banen og det er heller ikke nok til at dække. de store huller, som vil komme igen. Jaques kunne fortælle at sand egentligt kan være med til at ødelægge jorden på springbanen, da der bliver lukket for ormehuller og vandet ikke kan løbe væk. Det skal ikke være alm. sand det skal være filtergrus/sand. Der er ca m2 springbane (60*70 er en fin størrelse til springbane) Der kan laves lidt om på banens areal. Kolding har en super springbane, hvor der er sand i. Man kunne evt. forhøre sig hos Kolding Rideklub og høre hvordan de håndterer deres baner. Der skal tage beslutning i år om, hvad der skal gøres ved springbanen, så den er klar til næste år. I princippet burde man kunne smide en masse sand på og så kunne man bruge den i år. Michael kunne informere om, at selvom han har harvet den og der bliver galoperet på marken, er der huller igen. Vi burde gå efter en holdbar løsning. Der blev på dagen dannet et lille Springbane-udvalg bestående af Michael, Jaques, Erna og Steffen, der vil være med til at finde ud af, hvad der skal gøres ved springbanen. Jørgen vil undersøge i Kolding Rideklub. Mere overskuelig foldtavle og reglerne mere tydelige. Det er tidligere sket, at en hel dag er hvidsket ud. Man skal selvfølgelig have respekt omkring tavlen og ikke slette andres tider. Der skal angives klokkeslet og navn på den tid, man booker. Jørgen vil gerne prøve at lave en ny tavle med magnet strimmel. Side 2 af 6

3 Reglerne omkring brugen af foldtavlen blev kort opridset: Der må kun bookes hele timer, for den tid hesten er på fold. Der må kun bookes 2 timer (eks. fra til 18.00). Dette gælder også hvis der går 2 heste sammen. Der må gå op til 2 heste sammen. Man skal huske at slette sig, når man ikke får brug for tiden alligevel. Derudover opfordres til alm. respekt for andre. Fokus på konsekvens af tyveri. Anne kunne fortælle, at der har været fokus på tyveri på rideskolen det er løst nu. Anne bage kage hver uge Anne kunne desværre fortælle, at hun ikke kan bage kage hver uge:) Udover de indkomne forslag blev følgende drøftet på mødet: Forslag om madaften. Medlemmerne synes generelt, det er en god idé med en madaften. Der var stor opbakning til de tidligere madaftner. Det kunne gå på skift. Nøgle kan lånes af Inge. Husk seddel op en uge før og prisen skal være et rimeligt beløb Overskud går til klubben :O) Folde er ujævne meget ujævn mellem gangene.. Der blev spurgt til, hvorvidt man kan stabilisere de hjulspor, der er i mellemgangen. Jaques vil prøve at udjævne mellemgangen. Forslag om kursusafholde af eks. udefrakommende undervisere i dressur og spring. Michael Højgaard svarede på dette og det er bestemt muligt at afholde kurser både indenfor dressur og spring. Der kan laves et opslag og man skal blot selv sørge for at arrangere det. Det er muligt at lukke hallen, således kurset ikke forstyrres. Dette koster en sum af kr Michael Højgaard opfordrede dog til at man tager en dialog med bestyrelsen om leje af hal samt hvad det enkelte arrangement koster. Det blev dog nævnt, at det ikke skal være for dyrt, da dette også kan gøre, at folk ikke deltager. Det koster et samlet beløb og den der afholder kurset kan selv vælge om man vil differentiere prisen afhængigt af, om man er medlem eller udefrakommende. Forslag om vikar til at undervise ved aflysning af holdtimer, da der betales stort beløb til ridehuskort. Anne kunne allerede på mødet svare på dette, og må beklage, at det har klubben pt. ikke råd til. Der blev samtidig forslået at om at man eks. kunne ride 3 timer i efterfølgende periode. Der blev dog kommenteret på, at det er svært at styre og administrere. Side 3 af 6

4 Der var forskellige holdninger til at, hvorvidt det kan ændres. Der blev nævnt at der engang var 4 timers undervisning med i ridehuskortet. Dette er sat ned til 2 timer pr. uge. Der er endvidere skåret i antallet af ryttere i undervisningen. Michael har ikke fuldt bookede hold timer, så det kunne være muligt at man red med flere gange om ugen end de 2 timer ridehuskortet tillader. Anne kunne nævne at den regel allerede findes i dag. Man er velkommen til lige inden timen, at spørge Michael, om man kan ride med, selvom man har redet sine 2 timers undervisning i samme uge. Der blev nævnt, at det kan være træls, at der er 7 ryttere på banen altid, såfremt der skrives ekstra timer på. Michael kunne også fortælle, at ved 7 ryttere til holdtimen, er der max 7 min. til hver rytter. Det er begrænset, hvor meget undervisning, der er til hver rytter. Bestyrelsen vil prøve at arbejde på en god løsning til håndtering af timerne og evt. brugen af flere timer pr. uge. Up-date på udendørsbaner. Der ligger nu priser på udendørs dressurbaner og indendørs baner og bestyrelsen skal vurdere i samarbejde med Michael, hvordan bestyrelsen kommer videre med tilbud. Rideklubben skal finde omkring hos diverse sponsorer. Det er 2 væsentlige områder både indendørs baner og udendørs banen. Der vil være mulighed for at afholde flere stævner, hvis vi får en fin udendørs bane. Der kommer snart udmelding om banerne fra bestyrelsen. Flere medlemmer undrede sig over at man ikke har vedligeholdes penge sat til side til vedligehold af indvendige baner. Det er dog ikke tilfældet, at der ikke er penge til vedligehold, men hvis vi skal have nye baner, er vi nødt til at søge sponsorater for at få nok penge til etablering. Det er vigtigt for os at vi beviser, at vi selv kan være med til at betale, når vi søger sponsorater. Ferie-sjov på Egum Rideklub i uge Bestyrelsen glæder sig til ferie-sjov, og håber mange vil hjælpe til. Det blev foreslået at man sender en seddel med elevrytterne hjem og efterfølgende laver en vagtplan. På den måde får man også inddraget forældrene til elevrytterne. Susan Larsen, kunne fortælle at Egum Rideklub har fået uge 27, men er blevet tilbud uge 26, da Fredericia Rideklub ikke kan i år. Det er et arr. for hele folkeskolen, hvor børnene tilbydes aktiviteter. Side 4 af 6

5 Der er ofte ikke økonomisk overskud i forbindelse med afholdelse af Ferie-sjov, det er primært for at promovere vores Rideklub. Det blev forslået om man eventuel kunne holde åben for cafeen i de uger der afholdes feriesjov. Lorteopsamling: Vi må igen appellere til at folk hjælper hinanden. Der blev fremsat fantastisk forslag om en ny regel for lortopsamling: Når man kommer op i ridehallen, inden man stiger op saml lort op. Når man igen forlader ridehallen saml lort op. På den måde er der stort set altid rydeligt i ridehallen og alle hjælper hinanden. Brugen af udendørs springbane lige nu: Vi har alle aftalt, at der ikke må efterlades bomme på græsset, så derfor henstilles der høfligt til, at alle overholder den aftale. Vi har nogle fine spring og de skulle gerne forblive pæne. De rådner, hvis de ligger på jorden. Nyt fra Stævneudvalget: Stævneudvalget har ansøgt om en fane og den har de fået. Fanen kan bruges til klubmesterskabet og ved eks. præmieoverrækkelse. Der kunne evt. laves en særlig ceremoni ved Distriktsmesterskabet, hvor man overrækker fanen til klubben. Det er meget officielt og højtidligt. Opbevaring af hestepas: Malene Husted har haft kontakt med fødevarestyrelsen. Hun kunne oplyse, at 3 timers regel var bortfaldet. Nu hedder det i stedet at man skal kunne fremvise hestepasset indenfor rimelig tid. Det kan dog være svært at definere hvad er indenfor rimelig tid2. Det betyder ikke lige nu, men efter eks. 20 min. er det ok. Hvis ikke folk var hjemme blev der lagt en seddel. Men så snart man ser beskeden skal man henvende sig og fremvise det. Man kan lave en erklæring, der skal underskrives, således at Jaques kan fralægges ansvaret. Mie har tilbudt at undersøge de juridiske aspekter i forhold til regler omkring opbevaring af hestepas, fraskrivelse af ansvar hos Jaques samt hvorledes hesten kan tages ud af konsum. Hvis hesten er ude af konsum må man selv medicinere den. Man kan på side 42 underskrive i samarbejde med en dyrlæge, at hesten tages ud af konsum. Dette skal muligvis også indsendes og godkendes af fødevarestyrelsen. Mie vender tilbage omkring dette. Man skal dog være opmærksom på at tager min sin hest ud af konsum, skal den chippes. Mie vender tilbage med yderligere oplysninger efter hendes undersøgelse i forhold til erklæring, konsum, og opbevaring af pas. Side 5 af 6

6 Trailer kørekort: Malene Husted kunne oplyse at kører man med andre heste end ens egne skal trailer være godkendt som dyre/hestetransport. Som dyretransport skal den synes hver 4. år. Når man kører med andre heste, skal der ligeledes forelægge et kompetence-bevis. Jaques opfordrede til, at man skal huske at rydde op efter sig, når man fejer trailer. Derudover skal foder opbevares i spande på loftet. Det må ikke stå i poser. Rottemanden er træt af os. Gødningsprøver: Erna samler gødningsprøver. Hun starter mandag i næste uge og onsdag i næste uge (uge 21). Det bliver i ponystalden hestestalden onsdag og mandag bliver det den anden stald og sammen med gården. Sabrina samler ind på gården mandag uge 21. Bestyrelsen takker for god ro og orden. Vi glæder os allerede til næste møde. Hilsen fra EUR s Bestyrelse. Side 6 af 6