FLOTILLECHEF. Chef for Marinehjemmeværnet Kommandør Henrik Holck Rasmussen

Transkript

1 Med 2016 agterude Så er MHV NYT nr. 3 på banen det første i Det har jeg virkelig set frem til, for som følge af udrulningen af MHV nye organisation og andre nye tiltag har vi en masse på hjerte, som vi ønsker at dele med jer ude i de spidse ender. Noget er til behagelig information - andet til nøje observation og efterlevelse. Men det er alt sammen budskaber om nytiltag og ændringer mv., der vil sikre, at vi sammen kommer godt fra start og videre - jer frivillige og den støttende fastansatte struktur. Lad os fortsat arbejde konstruktivt og med en Fælles Tilgang til det, at I kan levere Operativ Effekt til glæde for Søværnet og det danske maritime beredskab. MHV NYT er kommet for at blive i modsætning til MARTHA, der desværre blev sendt til ophugning med udgangen af Det er via MHV NYT og på hjv.dk bag login, at vi fremadrettet meddeler nyheder og ændringer til vores fælles virke. God læselyst. Chef for Marinehjemmeværnet Kommandør Henrik Holck Rasmussen FLOTILLECHEF Flotillekontakt Der er ved overgangen til den nye organisation udgivet et direktiv (CH MHV DIR ), som beskriver den strukturelle tilgang til at holde kontakten mellem flotillerne og den faste stab. Formålet med direktivet er at fastsætte rammerne for Flotillekontaktvirket, som det kaldes, og for at favne det relativt store span of control, der eksisterer i Marinehjemmeværnet med den nye organisation, hvor den faste stab skal favne alle Marinehjemmeværnets frivillige i underafdelingerne ude i hele landet. Det er vigtigt, at den frivillige struktur fortsat har mulighed for at få besøg fra den faste stab, når der opstår behov herfor. Samtidig er det vigtigt, at der i den faste stab konstant er et realistisk og aktuelt billede af status i de enkelte flotiller. Endelig skal ordningen sikre, at flotillecheferne fortsat har mulighed for direkte ledelsessparring med en fastansat chef den sparring, som før primært blev varetaget af distriktscheferne. Der er derfor oprettet to kontaktpersoner for de fleste flotiller; en ledelsesrådgiver, der er en af de fire sektionschefer samt en kontaktperson, der er en blandt de fastansatte befalingsmænd. Du kan læse mere om Flotillekontaktvirket bag login på HJV.DK og se, hvem din flotilles kontaktperson og ledelsesrådgiver er her: DIR/CH%20MHV%20DIR% %20Flotillekontakt%20JAN% pdf

2 Sejlads med Søværnet Chefen for 2. Eskadre og Chefen for Marinehjemmeværnet har indgået en aftale om, at Marinehjemmeværnets (MHV) medlemmer kan sejle med som overtallig i besætning på DIANA-klassen. På baggrund af aftalen har MHV udgivet en vejledning til formålet, der hedder MHVVJL MHV medlemmer, der kan medsejle tæller i denne sammenhæng frivillige i MHV flotiller med tilknyttet fartøj og frivillige i SØDIV ved Værnsfælles Underafdeling Ærø (VFU ÆRØ). Der skal i hvert enkelt tilfælde laves en konkret aftale mellem MHV og 2. ESK. Aftalen kommer i stand ved, at den enkelte frivillige retter henvendelse til sin underafdeling (FH eller en af denne udpeget). Underafdelingen afdækker ansøgerens kvalifikationer og kompetencer, og retter derefter henvendelse til MHV (eller anden foresat MYN: HHD Fyn/DBH) med ansøgningen, der skal være fagligt motiveret og indeholde forslag til sejladsperiode. Vurderes ansøgningen relevant, videreføres den fra MHV-flotillesektion til 2. ESK, hvorved aftale indgås om muligt. Herefter får den frivillige besked fra MHV (eller anden foresat MYN) om, hvordan vilkårene vil være for den pågældende sejlads. Som frivillig modtager du ikke ydelser under sejladsen og kompenseres ikke for tabt arbejdsfortjeneste, men får dækket dine rejseomkostninger efter de gældende regler. Se mere om muligheden for sejlads bag login på HJV.DK og se hvordan du som frivillig og hvordan din underafdelingschef skal hjælpe dig her: VJL/MHVVJL_ _Frivilliges_sejlads_med_Soevaernets_skibe.pdf Marinehjemmeværnets Landsøvelse 3. og 4. juni Efter endt IPC (Initial Planning Conference) i Korsør, er rammen nu sat for indholdet af Marinehjemmeværnets Landsøvelse Lørdag 3 JUN øves der mellem kl Her beskæftiger man sig med MHV kernekompetencer inden for SAR, MILJØ, grundstødning/flottagning og kommunikation samt MFP og Musik. Søndag 4 JUN mellem , vil der blive etableret et kursuskatalog, hvor deltagerne vil kunne dygtiggøre inden for FØHJ, SINE, REFA, SAIS og SKYD. Dette til glæde og gavn for både sejlende HVF, MFP og Musikken. MHV Nyt Nyhedsbrev udgivet af Marinehjemmeværnet side 2

3 Deltagerne fra de sejlende flotiller vil blive fordelt på 3 øvelsesgrupper, der arbejder uafhængigt af hinanden. Dog vil der sidst på lørdagen, som led i øvelsen, indgå et FORM UP af de sejlende flotiller, hvor der vil blive lagt vægt på nogle af de gamle dyder indenfor kommunikation og fleet work. MFP og musikere vil arbejde med enhedsrelaterede uddannelser, mens de sejlende flotiller er på havet. I år vil der blive lagt vægt på, at ALLE frivillige går fra øvelsen med en følelse af, at de have fået noget med hjem. Derfor vil der være diverse indspark fra øvelsesledelsen undervejs om lørdagen, der har til formål at mindske de stille perioder og holde folkene til ilden. Foruden at denne øvelse skal styrke MHV kompetencer og enhedernes evne til samarbejde. Så vil der også blive lagt stor vægt på vidensdeling og socialt samvær. For at imødekomme dette er det besluttet, at der vil være fællesspisninger både lørdag aften og i løbet af søndagen, samt at søndagens aktiviteter skal ske på tværs af flotiller og niveauer. Den videre detailplanlægning er lagt ud til de respektive arbejdsgrupper indenfor Projektgruppe MLØ17, og vil pågå indtil næste samling, som vil være MPC (Main Planning Conference) der afvikles APR. Undervejs vil der løbende blive informeret på status. Afklarende spørgsmål fra flotillerne undervejs kan sendes til PL Peter Revald fra Operations- og Planlægningssektionen på [email protected] VEL MØDT til MLØ 2017! Uddannelsesuge 2017 MHV har på vegne af den frivillige stab sendt Kursuskatalog for Uddannelsesugen 2017 ud til alle via hjv.dk. Har du ikke modtaget kataloget, kan du kontakte MHV. I kataloget finder du oplysninger om kursustilbud samt, hvordan du skal tilmelde dig og din familie. Samtidig med udsendelse af kataloget er aktiviteterne publiceret på HJV.DK. Vigtigt angående tilmelding: Det er besluttet, at du ikke selv kan tilmelde dig kurset, men skal indsende det på aktiviteten vedhæftede tilmeldingsskema ad kommandovejen. Det vil sige, du skal sende skemaet til din Uddannelsesstøtteofficer, der sender ansøgningen til MHV. Når kursisterne er godkendt ved MHV, tilmelder MHV dig på aktiviteten med noten Godkendt MHV. Så ved vi, at du har afleveret skemaet. Hvis du tilmelder dig uden at indsende skemaet, vil du blive afmeldt uden varsel. I kataloget er oplyst mail-adresser til Marinehjemmeværnsdistrikt Øst og Vest. Disse er ændret: MHV kan kontaktes på: [email protected] Kontaktperson ved MHV er KL Troels Rønsbro Sode, der kan træffes på [email protected] eller / MHV Nyt Nyhedsbrev udgivet af Marinehjemmeværnet side 3

4 Introduktion af specialistgrader i Hjemmeværnet Hjemmeværnskommandoen har besluttet at indføre Specialistgrad I og Specialistgrad II i HJV. Gradsbetegnelsen Specialist introduceres for de funktioner, der ikke har egentligt føreransvar for MHV vedkommende bl.a. Historiker, IT Officer, Rekrutteringsofficer med flere. Omstændighederne omkring introduktionen af disse specialistgrader er i skrivende stund ikke endeligt afklarede. MHV vender tilbage, når der foreligger en sådan. Opdatering af Marinehjemmeværnets forvaltningsgrundlag Som en udløber af sammenlægningen af Rederkontoret, MHD Øst og MHD Vest er Marinehjemmeværnets Redersektion i gang med at opdatere og justere det eksisterende bestemmelses- og direktivkompleks. Dertil kommer, at der løbende vil ske en sanering i hele Marinehjemmeværnets forvaltningsgrundlag, så dette vil afspejle forretningsgange og retningslinjer i det nye Marinehjemmeværn. For at sikre, at reglementer, bestemmelser, direktiver og vejledninger bliver så strømlinede og indholdsmæssigt retvisende som muligt, vil det være de enkelte sektioner i Marinehjemmeværnet, der udfærdiger disse, afhængigt af dokumenttype og -indhold. Redersektionen udgiver dem og meddeler omverdenen om de enkelte udgivelser og justeringer. Dette vil foregå ved opslag i MHV NYT eller ved en nyhed bag login på hjv.dk. Følgende dokumenter er nye henholdsvis justerede: Vagthavendeordningen ved Marinehjemmeværnet - MHV BST er ny og lagt på hjv.dk. Den beskriver forhold og processer i forbindelse med Marinehjemmeværnets varetagelse af telefonvagtordningen i Hjemmeværnet. BST er for så vidt blot vagthavendes retningsvisende redskab til støtte for vagthavendevirket og ikke udtømmende for alle de situationer, der kan opstå i forbindelse med Marinehjemmeværnets virke. Sejlads med Søværnets skibe - MHVVJL er ny og lagt på hjv.dk. Den beskriver forretningsgangen, når en gast ønsker at benytte sig af muligheden for at sejle med på Søværnets skibe i en afgrænset periode. Marinehjemmeværnets rusmiddelpolitik - MHV BST er lagt på hjv.dk og beskriver retningslinjerne for indtagelse af rusmidler og medicin, når man repræsenterer marinehjemmeværnet i øvelsesøjemed, udlandstogter og i andre sammenhænge, hvor den enkelte kan identificeres som en del af marinehjemmeværnet. MHV BST erstatter CH MHV DIR Flotillekontaktvirket - MHV DIR er opdateret på baggrund af sammenlægningen af MHV, MHD Øst og MHD Vest og lagt på hjv.dk. Marinehjemmeværnets Nyhedsbrev - CH MHV DIR er opdateret på baggrund af sammenlægningen af MHV, MHD Øst og MHD Vest og lagt på hjv.dk. Følgende dokumenter er ikke længere gældende: Direktiv for Marinehjemmeværnsdistrikternes virke - CH MHV DIR er forældet på baggrund af sammenlægningen af MHV, MHD Øst og MHD Vest. Direktiv for anvendelse af fartøjsførere i Marinehjemmeværnet - CH MHV DIR er indarbejdet i RFM 4-22, Autorisation af vagtchefer og fartøjsførere. Marinehjemmeværnets rusmiddelpolitik - CH MHV DIR er erstattet af MHV BST Find direktiver og bestemmelser på hjv.dk bag login her: MHV Nyt Nyhedsbrev udgivet af Marinehjemmeværnet side 4

5 Nye telefonnumre Tirsdag den 14. februar 2017 skiftede alle fastnetnumre til ansatte i Marinehjemmeværnet. Vagthavendes telefonnummer skiftede samme dato, og de hovednumre, som alle tidligere har brugt til de gamle distrikter, skifter også. Vagthavendes nye telefonnummer er: Marinehjemmeværnets nye hovednummer er: Man kan IKKE sms e til disse nye IP-telefonnumre: Fastansatte, som I tidligere har kunnet sms e til, vil I stadig kunne sms e til. I skal blot benytte deres mobiltelefonnumre: Til de tidligere MHD ØST medarbejdere Til de tidligere MHD Vest medarbejdere Find de nye numre: Marinehjemmeværnets telefonbog er opdateret med de nye IP-numre på hjv.dk bag login her: Ny mailadresse til Marinehjemmeværnet Marinehjemmeværnet har i forbindelse med sammenlægningen fået ny mailadresse. Fremover bedes al henvendelse ske til følgende mailadresser: [email protected] [email protected] Når jeres mail er modtaget og læst, vil I modtage en kvittering retur. NÆSTKOMMANDERENDE Etablissementsområdet Det er besluttet, at den del af etablissementsforvaltningen (bygninger, skydebaner og kajanlæg m.m.), der tidligere lå ved hjemmeværnsdistrikterne, efter overgangen til ny struktur i Hjemmeværnet skal centraliseres ved de to nye Landsdelsregioner. Indtil dette reelt er realiseret, varetager Ressourcesektionen disse opgaver, og sager af denne art stiles til myndighedspostkassen. Nærmere tilgår, når de nye procedurer m.v. er kendt. HUSK Elektroniske økonomibilag (Køresedler, kostafregning m.m.) skal sendes til Marinehjemmeværnets myndighedspostkasse [email protected] UDDANNELSESSTØTTEOFFICER Maritimt Officerskursus Det er oplyst fra Marinehjemmeværnssektionen på Slipshavn, at Maritimofficerskursus (MOK) har fået ny struktur. Kurset er opdelt i to kurser: Maritimt officerskursus 1 (MOK 1) Maritimt officerskursus 2 (MOK 2) MHV Nyt Nyhedsbrev udgivet af Marinehjemmeværnet side 5

6 MOK 1: Målgruppe: Alle officerer i MHV. Følgende kan søge kurset: Førere i HVF stab med erhvervet MAB 1, Fartøjsførere med erhvervet MAB 2 eller Førere i MFP med erhvervet MFP BM. Pensum: Læsning af ca. 125 sider i bogen Ledelse af Frivillige. Indhold: Ledelse, tjenestekendskab samt taktik og føring. Gennemføres to gange årligt på MHS fra torsdag aften til søndag aften. MOK 2: Målgruppe: FH, NK, UDDSTOF, OPO, KDOLOG, divisionsførere i MFP samt officerer i MHV frivillig stab. Forudsætninger: Instruktørkursus, MOK 1 Hjemmeopgave udleveret på MOK 1 Indhold: Ledelse, tjenestekendskab samt taktik og føring. Gennemføres to gange årligt på MHS fra torsdag aften til søndag aften. MOK 1 og MOK 2 gennemføres med ca. 5 ugers interval, dog kan kursusforløbet strækkes over en længere periode - efter eget valg. MOK 2 er en forudsætning for følgende kurser: Underafdelingschef NK underafdeling/planlægningsofficer Operationsofficer Stabsofficerskursus Marinehjemmeværnets (MHV) navigationsøvelse (NAVEX) I lighed med foregående år har MHV planlagt for afholdelse af MHV NAVEX. MHV NAVEX skal supplere de øvrige tilbud til MHV medlemmer, som er ved at uddanne sig til navigatør, vagtchef og fartøjsfører. MHV NAVEX giver mulighed for rutinering og on-the-job træning (OJT) af den enkeltes navigatoriske og føringsmæssige kompetencer, der er tillært tidligere. MHV NAVEX gennemførers i følgende 4 weekender: 1: MHV NAVEX 14/17, april Kontaktperson: KL Troels Rønsbro Sode, Mail: [email protected], TLF: : MHV NAVEX 20/17, maj Kontaktperson: KL Ejvind Vonsild, Mail: [email protected], TLF: : MHV NAVEX 38/17, september Kontaktperson: KL Ejvind Vonsild, Mail: [email protected], TLF: : MHV NAVEX 40/17, oktober Kontaktperson: KL Troels Rønsbro Sode, Mail: [email protected], TLF: Tilmelding til sejladserne kan ske på hjv.dk ved at søge NAVEX i aktivitetsmodulet. Efterlysning til NAVEX-besætninger: Vi har brug for følgende personel til sejladserne: næstkommanderende med autorisation som vagtchef, sygdomsbehandler, hovmester og motorpasser. Hvis du kan hjælpe os med en eller flere af disse funktioner, bedes du kontakte kontaktpersonen for aktiviteten. MHV Nyt Nyhedsbrev udgivet af Marinehjemmeværnet side 6

7 OPERATIONSOFFICER Elektroniske søkort til grænselandenes farvande I forbindelse med udsendelsen af elektroniske søkort til MHV-fartøjerne har nogen måske konstateret, at der ikke findes elektroniske søkort over f.eks. Kieler Bugt og Kielerkanalen. De er bevidst fravalgt af økonomiske årsager. Skal man på udlandstogt til dette eller andre områder, hvor søkort mangler, skal de bestilles i forbindelse med ansøgning om udlandstogt. Herefter vil man kunne få en licens til kortene i tre måneder. Eksempel fra 01. MAJ til 31. JULI. (Hele måneder startende med den 1. i måneden). Fokus på den militære profil MHV skal træne og levere operativ effekt i hele MHV opgavespektrum der skal således leveres operativ effekt såvel i støtten til samfundet som i støtten til Forsvaret. Det medfører, at I skal kunne indgå på lige fod med resten af Forsvaret i opgaveløsningen. For at dette skal lykkes, er det vigtigt, at I fremstår korrekte og veltrænede - det er ikke altid nok at gøre det rigtige det rigtige skal også gøres rigtigt. Og det gør vi da heldigvis også i langt de fleste tilfælde. I opfordres derfor til fortsat at benytte jeres flotilleaktiviteter, både dem i land og dem til søs, til at fokusere på den militære profil. Sørg for, at såvel materiel som personel fremtræder orlogsmæssigt korrekt udhalet. Træn organisering på fartøjet, herunder ruller og våbenbetjening for hele besætningen, og sørg for at så mange som muligt får gennemført K7-skydningen og får gennemført den vedligeholdende førstehjælpsuddannelse, så I ikke mister status og skal gennemføre hele uddannelsen igen. TAKOPU MaxSea Elektronisk søkort til Kommandokøretøjer Marinehjemmeværnet har fået licenser til installation af MaxSea i Kommandokøretøjerne. Når MHV-RES01 har modtaget bekræftelse på, at alle er klar til at få MaxSea installeret, vil Steen Trolle (HVF 124) lave aftale med jer om dato for installation. KOMMANDOBEFALINGSMAND Nye satser for transportgodtgørelse gældende pr. 1 JAN 2017 Almindelig godkendt kørsel pr. km: kr. 1,93 Skattepligtig kørsel pr. km: kr. 3,53 Knallerter og cykler pr. km: kr. 0,52 Takstblad samt nye køresedler kan hentes på hjv.dk: Elektroniske økonomibilag (Køresedler, kostafregning m.m.) skal sendes til Marinehjemmeværnets myndighedspostkasse: [email protected] MHV Nyt Nyhedsbrev udgivet af Marinehjemmeværnet side 7

8 Ordrenumre gældende fra 2017 Alle flotiller har fået tildelt ét ordrenummer til daglig drift. På dette ordrenummer konteres følgende: Arbejdsgiverbetalte goder Kaffe- og kommunikation Møder (flotilleaften, åben bro, depotaften mv.) Lokalindkøb, efter aftale med MHV Der finds desuden et antal ordrenumre, der skal benyttes ved f.eks. SAR, støtte til politi og Skat mv. Se alle ordrenumre på hjv.dk bag login her: FORSYNINGSBEFALINGSMAND FARTØJSMESTER FARTØJSFØRERE Ny skibsmedicinkiste Alle MHV-fartøjer har fået udskiftet skibsmedicin i uge 4/2017. Skibsmedicin opbevares nu i en plastikkasse med tætsluttende låg. Kassen er mærket SKIBSMEDICIN C. Når nyt skilt med piktogram og tekst Skibsmedicin bliver opsat, skal medicin og sanitetsudstyr opbevares i forreste kistebænk i styrbord side på banjen. Opholdsrummet skal i tilfælde af sygdom/tilskadekomst primært anvendes som behandlerrum. Status værftsaftale I skrivende stund foreligger der ikke en endelig afgørelse om, hvilket værft der for de næste fem år skal varetage de periodiske værftseftersyn for MHV fartøjer. FMI har i den sidste tid gennemført forhandlinger med en række værfter, og en endelig afgørelse forventes inden for ganske kort tid. Indtil en ny aftale træder i kraft, hvilket formentlig vil ske indenfor få måneder, fortsættes den nuværende midlertidige procedure. Nærmere vil tilgå FARM særskilt, når der er nyt i sagen. Skiltning om bord FMI vil iværksætte en identifikation af skilte, som findes i MHV-fartøjer, således at skiltene kan genforsynes. Dvs. alle skilte bliver kodificeret og får materialenumre og en sigende tekst. Med tiden bliver de lagt i Norm- og beholdningslisterne, så I har mulighed for at bestille et skilt, der er gået i stykker eller er blevet fjernet. Spildevand Der er nu kodificeret flanger til montage i styrbord side på vejrdæk - Sortvand/Gråvand. Flangerne kan monteres i stedet for det eksisterende blændflanger. Flangen er lagt i strukturen og kan bestilles på følgende materialenummer: FLANGE KOMPLET LANDSUGNING SPILDEVAND. Status på FLIR En del fartøjer har haft problemer med de nymonterede FLIR kameraer, og når disse er blevet fejlmeldt, har der været meget lange reparationsterminer, op til 7-8 måneder. Det lysner nu: Forsvarets Hovedværksted (Sensor- og elektrooptik værksted), som står for reparationerne, meddeler, at de har været rundt i landet og montere de reparerede kameraer med start i uge 3. MHV Nyt Nyhedsbrev udgivet af Marinehjemmeværnet side 8

9 De oplyser samtidig, at den stander, som kameraet er monteret på, bliver modificeret på samtlige fartøjer, så den bliver mere stabil. Man er i øjeblikket i gang på fartøjerne (800 klasse) på Fyn. Der burde derfor ikke være FLIR kameraer, som er ude af drift, med undtagelse af dem, som er afmonteret på grund af modificering af standeren. Mønstring af B-lagre på Marinehjemmeværnets fartøjer Marinehjemmeværnets Ressourcesektion (MHV-RES) har besluttet at gennemføre mønstringen af myndighedsbeholdningerne på fartøjernes B-lagre ud fra en modus, som med stor succes er afprøvet ved det tidligere Marinehjemmeværnsdistrikt Vest. For at støtte fartøjsmesteren (FARM) med at få optalt fartøjets normerede beholdning og sikre, at den nødvendige klargøring af fartøjet inden det årlige værftsophold, vil det fremadrettet være sådan, at alle fartøjerne får et besøg ca. 4 til 5 uger før det årlige værftsophold af fartøjsofficer til rådighed (t/r) Jens Skavenborg. Det vil foregå ved at FARM bliver kontaktet af Jens Skavenborg. Jens og FARM aftaler et tidspunkt ca. 4 til 5 uger før planlagt årligt syn, hvor Jens kommer om bord og mønstrer fartøjet sammen med FARM. Under mønstringen vil fartøjets sikkerhedsudrustning med mere blive gennemgået for at sikre, at alt er klart til det forstående værftsophold. Tilrettelæggelsen af fartøjernes årlige mønstring på denne måde har medvirket til, at antallet af anmærkninger ved det årlige syn er reduceret væsentligt. Fartøjerne vil stadig få besøg af fartøjsofficer t/r Per Skou ca. 4-6 uger før planlagt værftsophold, hvor FARM sammen med Per vil gennemgå fartøjet og få udarbejdet en dokningsplan (afviklingsplan). ADR (transport af farligt gods på land) Hjemmeværnskommandoen (HJK) har udgivet Hjemmeværnsbestemmelse for sikkerhedsrådgiverordningen for transport af farligt gods inden for Chefen for Hjemmeværnets myndighedsområde. Formålet med bestemmelsen er at fastsætte retningslinjer for sikkerhedsrådgiverordningen vedrørende transport af farligt gods klasse 1-9 inden for Hjemmeværnets myndighedsområde og derved at sikre korrekt gennemførelse af transport af farligt gods og at forebygge uheld i forbindelse med transport af farligt gods. HJK har ansat en sikkerhedsrådgiver til at varetage farlig gods-området, seniorsergent Steffen Karlsen. Han har til opgave at sørge for, at farligt gods bliver et område, der indgår som en naturlig del i dagligdagen i HJV, og at alle, som håndterer farlig gods, bliver uddannet til at varetage opgaven efter love og regler på området. Information, regler og vejledninger inden for farlig gods, kan findes på HJK farlig gods-side på hjv.dk her: Status ny forsyningsstruktur i Hjemmeværnet Som I ved, har vi været i gang med en fælles omstillingsproces af vores logistikstruktur i HJV. Forligskredsen i Folketinget besluttede i september 2016, at Hjemmeværnets logistikstruktur skal integreres i Forsvarets Depot & Distributions (FDD) logistikstruktur fra 1. januar Denne løsning har vi i fællesskab arbejdet på hen over nytår, og HJV er ved at komme i hus med et oplæg til en ny serviceaftale med Forsvarets faste depoter. Vi kommer ikke uden om, at vi står i en brydnings tid med mange forandringer i logistikstrukturen i HJV. MHV arbejder forsat med at fastholde fokus på en god service for vores enkelte medlemmer, og vi forventer, at aftalen er på plads sidst i første kvartal i år. Vi vil gennem det kommende år blive introduceret til en ny forsyningsvej, som fortsat tager udgangspunkt i nærhedsprincippet og samtidig fastholder fokus på service til vores frivillige personel. I vil blive holdt løbende orienteret, i takt med at området afklares yderligere. MHV Nyt Nyhedsbrev udgivet af Marinehjemmeværnet side 9

10 REKRUTTERINGSOFFICER KONTAKTOFFICER Grundige distriktsudvalg Det viser sig, at nogle Distriktsudvalg (DU) i forbindelse med sagsbehandlingen af ansøgninger om medlemsskab ofte føler sig foranlediget til at indhente yderligere sociale oplysninger om ansøgerne ved kommunen. Det indebærer, at ansøger først skal give samtykke, og at kommunen efterfølgende skal indhente information. Det giver mange ekstra arbejdsgange og får selvfølgelig liggetiden ved DU væsentligt forlænget. Rådgivningen fra Forsvarets Personalestyrelse er, at orienteringssamtaleleder giver en fyldestgørende beskrivelse af ansøger i konklusionsskemaet og f.eks. ikke nøjes med at skrive i.a.b. eller positiv samtale. Skriv tilstrækkeligt, sådan at DU har en begrundet vurdering af ansøgeren at forholde sig til. LPU-brochurer Nu kan de nye LPU-brochurer endelig bestilles. Det gør man på Hjemmeværnsskolens publikationssider på hjv.dk her: s.aspx Skriv 0006 i feltet til publikationsnummer, så kommer du til LPUfolderen for MHV sejlende og MFP. Nyt konklusionsskema Forsvarets Personalestyrelse har udfærdiget et nyt konklusionsskema til brug for orienteringssamtaleholderne. Ændringen er: Færre felter til udfyldelse om ansøgeren samt opmærksomhed omkring opgivelse af samtaleholders tlf.nr. Hvis samtaleholder har hemmeligt telefonnummer, bør man ikke skrive det i skemaet. Skemaet er lagt på hjv.dk her: %20skabelon.pdf Læs mere om e-rekruttering på hjv.dk informationsforum her: Ny måde at få tilsendt henvendelser om medlemskab for jyske flotiller I det nye fælles Marinehjemmeværn ensretter vi måden, som vi håndterer elektroniske henvendelser om medlemskab fra vistillerop.dk og kontaktanmodningerne fra MHV-siden. Det er mails, som er videresendt fra formularer fra nettet. Her har folk, der gerne vil høre mere om medlemskab, tastet deres navn og kontaktoplysninger mv. Dette vil kun påvirke flotiller i det tidligere MHDV! Håndtering af henvendelserne til flotiller i det tidligere MHDE vil fortsætte som vanligt I vest var det tidligere IOF KL Jess Abrahamsen, som håndterede henvendelserne. Han tastede oplysningerne fra henvendelserne ind i vest-flotillerne såkaldte CRM-modul. Og de modtog efterfølgende en mail om, at der var en ny kontakt. Denne opgave varetages nu af fastansatte i Flotillesektionen, som ikke anvender CRM-modulet. Det betyder, at flotillerne i Vest fremover kun får henvendelserne tilsendt som mails. I kan selv efterfølgende taste oplysningerne ind i CRM-modulet og bruge alle CRM-modulets fordele, som I plejer. Spørgsmål om dette kan sendes til Kommunikationsrådgiver Ninna Falck på [email protected] eller til Flotillesektionen via myndighedspostkassen: [email protected] Tak for billeder i MHV NYT til: Per Steen Lynge, Signe Thim, Ninna Falck, Søren Skårby og Per Amnitzbøl Rasmussen. MHV Nyt Nyhedsbrev udgivet af Marinehjemmeværnet side 10