State of the union 2015

Transkript

1 1/16 State of the union 2015 Status på årets gang i Dansk Frisbee Sport Union Forbundshjemmeside med nyheder og baggrundsinformation Promotion site for fremtidige spillere Del dine DM-billeder via #frisbeedk Frisbee Sport Union. Vores ultimative forum

2 2/16 Dagsorden for repræsentantskabsmødet Fredag kl 19. Pause 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning fra formanden (se side 6) Oplæses i Jesper Gyldendahls fravær 3. Beretning fra DFSUs administrator (se side 7) Orientering ved Niels Pagel 4. Aflæggelse af regnskab for 2014 (se side 8) Orientering ved Bjarke Jespersen i Andreas Eiskjærs (kasserer) fravær 5. Fremlæggelse af budget for 2015 (se side 11) a. Debat om DFSUs økonomi bruges ressourcerne bedst muligt? 6. Fastsættelse af kontingent for det efterfølgende kalenderår 7. Valg af formand Jesper Gyldendahl genopstiller ikke 8. Valg af hovedbestyrelsesmedlem(mer) (se side 15) Adskillige af de nuværende medlemmer ønsker genvalg, men der er også plads til nye 9. Valg af revisor og en revisorsuppleant 10. Nedsættelse af et DM-udvalg Kun Søren Ravn og Kasper Roholt Mortensen ønsker genvalg. Der er plads til flere. a. Værtsklub søges til DM-udendørs 2015 Orientering ved Kasper Roholt 11. Behandling af anmeldte forslag a. Forslag til vedtægtsændring af kapitel 4.3 Nuværende formulering: 4.3 Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år mellem d. 1. februar og d. 15. marts. Forslag til ny formulering 4.3 Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes hvert år mellem d. 1. februar og d. 31. marts. 12. EM 2015 i København (se side 16) Orientering ved tournament director Matthias Zaccarin 13. Uddeling af årets disc-pris Nomineringer kan indgives på mødet. 14. Eventuelt

3 3/16 TAK DFSU og dansk ultimate findes kun, fordi en flok engagerende personer lægger en flot frivillig indsats. Hver eneste dag udvikler sporten sig. Hvad enten det er gennem lokale træninger, discsalg, udvalgsopgaver eller elitearbejde. DFSUs bestyrelse vil gerne rette en varm tak til alle jer, der gør en ekstra indsats. Og vi opfordrer alle andre til også at give jer et klap på skulderen og spørge, om I også kan hjælpe. Her er forsøgt at samle navnene på alle dem, der har gjort en indsats i 2014 eller meldt sig for faste opgaver i Nogen er måske glemt, og det beklages. Alles indsats er værdsat også dig, der blot samler kegler sammen til DMrunderne men uden disse nøglepersoner og deres engagement, så det sort ud for dansk ultimate. Personerne er listet efter klubber for at synliggøre, hvem der yder meget, og hvem der måske i fremtiden kan yde mere. Kontakt [email protected] hvis du vil være med. Aabenraa Ultimate (Mojn) Steffan Eybye: PR-udvalget Rasmus Fink: PR-udvalget Aalborg Dinosaurs Anders Tang: Discsalgskoordinator (stopper marts 2015) Martin Therkildsen: Bestyrelsen (stopper marts 2015) Søren Ravn: DM-udvalget Aarhus Ultimate Andreas Eiskjær: Bestyrelsen (kasserer), DM-udvalget (stopper marts 2015), discsalg, EM K-udvalg Bjarke Jespersen: Bestyrelsen (stopper marts 2015), EM merchandise 2015 og EM k-udvalg i 2013/14, Roskilde Festival 2014 Claus Schmidt: Holdleder open master landsholdet Elisabeth Thordal: Roskilde Festival 2014 Rune Ferneke-Nielsen: Holdleder beachlandsholdet Discflyers Kasper Mortensen: DM-udvalget Lisbeth Møller: Discansvarlig, kursuskoordinator Tommy Nielsen: Roskilde Festival 2014/2015 Esbjerg Flying Vikings Christopher Larsen: Roskilde Festival 2014, EM staff Lasse Vestergaard Andersen: EM staff Herning Matthias Zaccarin: Bestyrelsen, PR-udvalg, EM Tournament Director Hucks Camilla Trinderup: EM K-udvalg, EM fundraising Jesper Dyhr: Roskilde Festival Kate Sygrove: EM fundraising Kirsten Hell: EM venue

4 4/16 Kristian KH Kjeldsen Hansen: EM accommodation, Viking Camp Lelde Elere: EM Staff, EM k-udvalg Mads Berthelsen: PR-udvalget Majbrit Mouridsen: Koordinator/træner dame master landsholdet Marie Staalsoe: DM-udvalget (stopper marts 2015) Maya Mileck: EM venue Mie Bjerring: EM staff Rikke Sternberg: Bestyrelsen, EM fundraising Rikke Weber: EM K-udvalg, EM fundraising Sanne Tryk: Bestyrelsen Thomas Hjort: EM Venue, Viking Camp KFK Asbjørn Fink: EM venue Astrid Helledi: Discsalg (fra marts 2015) Christian Puck: EM k-udvalg, EM venueudvalg Casper Børresen: EM kasserer, Viking Camp Frederik Jelshøj: EM venue, Viking Camp Frederik Schou: Koordinator/træner U23, EM accommodation, Roskilde Festival 2014 Kamilla Ane Petersen: Roskilde Festival 2015 Laurits Hjermitslev: EM kasserer Line Ankjær: Roskilde Festival 2014 Jesper Gyldendahl: Bestyrelsen (formand) (stopper marts 2015), EM K-udvalg 2013/14, Roskilde Festival 14, discsalg Jeppe Ankjær: Landstræner mix Nicolai Traasdahl Tarp: PR-udvalget Niels Pagel: Bestyrelsen, PR-udvalg, EM K-udvalg, Roskilde Festival, discansvarlig (marts 2015), administrator Katrine Mignon: PR-udvalget Sofie Ankjær: Landstræner mix Sverre Stütz: Koordinator/træner U23 Thor Møller: Landstræner beach open Ulrik Offersen: Roskilde Festival 2015 Ragnarok Bjarne Laursen: EM accommodation, koordinator/træner U23 Esben Høgh: Landstræner open Jørgen Alsted: Landstræner open, Koordinator/træner U Mads Gotlieb: Koordinator/træner U23 Mads Lindskrog: Bestyrelsen (stopper marts 2015) Spinners Camilla Mille Dragsted: Koordinator/træner dame master landsholdet Freja Eriksen: EM staff Kate KP Poneta: Koordinator/træner dame master landsholdet, EM venue Rikke Fuglsang: Koordinator/træner dame master landsholdet

5 5/16 Tørring Birte Bengtsson: Gymnasie DM Henrik Thomesen: Landstræner master open, Underviser på trænerkursus Ultimate Dragons Benjamin Lazar: EM staff, EM app Jeppe Qin: EM app Mathias Bohn: EM app Uden for klubberne Betina Højgaard: Landstræner dameholdet Frederik Hasle: Roskilde Festival 2014/15 Mette Nielsen: Roskilde Festival 2015 Tina-Thea Nielsen: Landstræner dameholdet Gymnasielærernes Idrætslærerforening: Arrangerer DM i Gymnasie Ultimate Den officielle 2015 DFSU disc. Kun 70,- for medlemmer.

6 6/16 Formandens beretning af Jesper Gyldendahl Christensen Jeg vil gerne starte med at takke alle de ildsjæle, som har bidraget til at gøre år 2014 til godt et år for Dansk Frisbee Sport Union. Alle bestyrelsesmedlemmer, medlemmer af DM-udvalget, trænere, kasserer, klubformænd og øvrige frivillige, som yder en indsats for DFSU. I fortjener en stor ros og tak for jeres bidrag til vores fællesskab og union. For 13 år siden bestod DFSU af 271 medlemmer, vel og mærket inklusiv disc golf erne. I 2007 var medlemstallet steget markant til cirka 500 medlemmer, hvorefter disc golf erne stiftede deres egen union i starten af år I dag består DFSU igen af (næsten) 500 betalende medlemmer, men denne gang spiller alle medlemmerne primært ultimate. I hele min periode siden 2011, hvor jeg har arbejdet med ultimate og DFSU, har det altid undret mig, hvorfor der ikke er endnu flere spillere og aktive medlemmer i unionen. En af grundene, tror jeg, skyldes at visionerne har været for lavpraktiske og uinspirerende. Det er dog ikke længere tilfældet. DFSU kan se frem til et utrolig spændende og inspirerende år i løbet af Det er selvfølgelig især med henblik på det kommende EM, som skal afvikles på dansk grund, at jeg er begejstret for de visionære kræfter i DFSU. Jeg vil fremhæve styregruppen for EM, bestående af Bjarke Bøgeskov Jespersen, Andreas Eiskjær, Niels Pagel Jensen og selvfølgelig idémanden bag initiativet om et EM i Danmark, Matthias Zaccarin. Disse fire personer yder i den grad en ekstraordinære indsats for dansk ultimate og DFSU, som vil blive husket og værdsat i de kommende mange år. For at afvikle et succesfuldt og mindeværdigt EM, så er det dog ikke nok med fire flittige ildsjæle. Det vil kræve en særlig indsats fra flere hundrede personer fra hele landet, som påtager sig en større eller mindre opgave i forbindelse med EM. Der er allerede en lang liste med dygtige frivillige, som har meldt sig ind i kampen og her tænker jeg på alt fra landholdstrænerne og til den frivillig, som koordinerer forplejning til alle spillerne fra ind- og udland. Hvis DU ikke allerede nu har meldt dig til en opgave, så skynd dig at lægge billet ind hurtigt muligt eller giv udtryk for dit ønske om at hjælpe til med EM-arrangementet. Selvom du kun byder ind på en mindre opgave, så kan det betyde en kæmpe forskel i det store regnestykke, når alle de mindre opgaver er fordelt mellem mange frivillige. Det er mit håb, at år 2015 bliver det bedste år for DFSU nogensinde, selvom det ikke længere bliver med mig som formand. Jeg har allerede for et par måneder siden opfordret en person, som jeg beundrer meget højt, til at stille op som formand, så jeg er meget sikker på at DFSU og dansk ultimate er i trygge hænder i de kommende år. Til slut vil jeg blot sige tak for nogle rigtig gode år. Jeg ønsker jer alle sammen et godt repræsentantskabsmøde og et fantastisk ultimate år i De varmeste hilsner Jesper Gyldendahl Christensen

7 7/16 Sportsadministratorens beretning af Niels Pagel I 2014 gik DFSUs sekretariat fra at være to til blot at være den nuværende sportsadministrator Niels Pagel, idet Jesper Gyldendahl valgte at stoppe. Tak til Jesper for den mangeårige indsats for unionen! Takket være Jesper har indsatsen på Roskilde Festival vokset sig så stor, så der i 2014 og forhåbentlig igen i 2015 er i omegnen af 700 lønnede timer årligt svarende til to dage om ugen med studentermedhjælpertakst. 1 time koster DFSU ca. 160 kr. Timerne dækkes af overskud fra RF, hvor DFSU får penge pr. frivillig, vi stiller med. I alt har ni personer været på sekretariatets lønningsliste i 2014, næsten alle i forbindelse med festivalen som koordinatorer for de frivillige. Ca. 700 timer er blevet timelønnet fordelt med 100 til Jesper, 70 til en ekstern for en fondsansøgning og 550 til Niels, hvoraf 300 gik til Roskilde-opgaver og de resterende til ultimate. En ny struktur i 2015 sikrer, at langt flere timer bruges på ultimaterelaterede opgaver, men at festivalen stadig bliver en succes, hvilket er en forudsætning for overhovedet at have lønnede timer. Udvalgte projekter i 2014: Startet på egen hånd eller på vegne af bestyrelsen - Undervisningsmateriale om ultimate blev forfattet til portalen Clio. Delvis lønnet af Clio. - Fondsansøgning til Nordea-Fonden på adskillige millioner til gennemførsel af discsportsaktiviteter for landets folkeskoler. Skrevet i samarbejde med eksterne samarbejdspartnere. Svar afventes stadig. - Roskilde Festival: Koordinering, regnskab, ansættelse af koordinatorer og meget andet. - Bus til midtsæson: Blev kun gennemført én gang i 2014, og der var ikke nok spillere, som gad køre med, så selvom buskørslen gav overskud, gav det samlet set et lille underskud, da det ikke dækkede de timer, der blev brugt til administration. - Talentturneringer indendørs: To blev afholdt sidste indesæson, og en er afholdt i denne sæson. - Møder med Danmarks Idræts Forbund om muligt samarbejde og optagelse. DFSU opfylder mange kriterier, men vi er endnu for få medlemmer kræves for at ansøge om selvstændigt medlemskab og 1000 for at ansøge om optagelse under et andet forbund. - Nyheder på hjemmeside og Facebook samt nyhedsbreve. - Landshold og diverse administrationsopgaver, f.eks. formular for at måle antal interesserede spillere. Servicering af frivillige: De frivillige stiller opgaven, Niels løser den - Opdateringer og nyheder på vegne af især DM-, PR-udvalget og bestyrelsen - Kontakt til nye klubber og forsøge at hjælpe dem godt i gang - Besvarelser af diverse forespørgsler fra medlemmer/klubber Koordinering af frivillige: Niels stiller opgaven, de frivillige løser den - frisbee.dk kom i luften takket være Nicolai Tarp (KFK) fra PR-udvalget - Fødselshjælper på at få et udvalg i gang med at arrangere Viking Camp i sommeren 2014, hvor en håndfuld dygtige spillere fra Ironside (USA) kom til København for at undervise i ultimate. Ideen til Viking Camp udsprang af bestyrelsen, blev indledningsvis koordineret af bestyrelse og administrator, men efterfølgende fuldstændigt overtaget og udført af et selvstændigt udvalg. Denne arbejdsform kunne jeg rigtigt godt tænke mig endnu mere af i fremtiden f.eks. med folkeskoleindsats, teambuilding event til virksomheder og polterabender, kurser på gymnasier osv. vil du være med? Ta endelig fat i mig ([email protected], ), hvis du vil høre mere om ovenstående eller være en del af det i fremtiden. Jeg er åben for muligheden for igen at dele de lønnede sekretariatstimer med en anden, hvis den rette kandidat melder sig, og et parløb kan arrangeres på en meningsfuld måde.

8 8/16

9 9/16

10 10/16 Danmark verdens 5. bedste på sand Tillykke til det danske open beachlandshold, der i denne uge blev nr. 5 ved VM i Dubai. Holdet har spillet 11 kampe og vundet 7 bl.a. over Tyskland, Indien, Irland, Singapore og Australien i den afgørende placeringskamp. Det er det bedste danske resultat nogensinde til VM. Læs mere og se videointerviews med de danske spillere på dfsu.dk

11 Budget /16

12 12/16

13 13/16

14 14/16 Medlemstal for 2014 DFSU har samlet set oplevet en 11 % medlemsvækst svarende til 49 medlemmer Klubber Kvinder Mænd I alt Kvinder Mænd I alt Aabenraa Ultimate (MOJN) Aalborg Dinosaurs Aarhus Universitets Ultimate Copenhagen Hucks Copenhagen Ultimate Spinners Discflyers KFK Herning Vipers Ragnarok Frederikssund Ultimate Klub Tørring Disccontrol Flying Vikings Esbjerg Ultimate Dragons Kolding Ultimate Klub 10 Betalende medlemmer i alt Nye klubber (ikke betalende) 2 Fredericia Inaktiv Frederikssund Ultimate Overgået til betalende medlem Klub Skovklosteret Kolding Ultimate Klub Overgået til betalende medlem Herning Vipers Overgået til betalende medlem Ollerup Ikke betalende medlemmer i alt Fremgang for: Hucks, Spinners og Ragnarok på i alt 35 medlemmer. Stagnation for KFK. Tilbagegang for alle andre betalende klubber på i alt 35 medlemmer. Det samlede medlemstal for de fire klubber, der betaler første gang er præcis 49 svarende til den totale medlemsfremgang. Disse talsammentræf er tilfældige, men vidner om, at der er brug for at fokusere på både fastholdelse og rekruttering i eksisterende klubber samt opstart af mange nye, hvis DFSU skal vokse. 1 Ikke korrigeret for personer, der er medlem af to eller flere klubber. F.eks. spillere fra Aarhus eller KFK, der blev medlem af Hucks og Ragnarok for at spille VM for klubhold. 2 Ukendt status på: Roskilde, Vejen og Jelling (Tørring 2). Hareskov og Hillerød spiller stadig, men er ikke medlem.

15 15/16 Opgaver for den nye bestyrelse Den nuværende bestyrelse anbefaler den kommende at forholde sig til følgende spændende opgaver i løbet af det næste bestyrelsesår. Selvfølgelig er nye bestyrelsesmedlemmer også meget velkomne til selv at bringe projekter på banen. - Plan for, hvordan EM bliver en succes for hele ultimatedanmark. Er klubberne klar til evt. stor landsdækkende ultimateinteresse? - Landshold 2015 støtte op til samt evaluering efter slutrunderne - Landshold og landstrænere for VM 2016 i London. Hvor mange landshold skal DK stille? Hvor meget økonomisk støtte, skal der gives? Hvem skal være trænere og under hvilke vilkår? - Ultimate i folkeskole. Er vi klar til en satsning? - Den interne beslutningsproces. Kan beslutningsgangen i bestyrelsen gøres mere smidig? - Nyt trænerkursus - Grave i medlemstal - hvorfor er der frafald i de eksisterende klubber? Hvordan vendes dette? Hvordan fastholdes eksisterende medlemmer i sporten, når de flytter til en ny by? - Udvikling af dameultimate. Hvordan skabes rammerne for flere damehold til DM? Og hvordan løftes niveauet hos alle de piger, der ikke tilhører landsholdseliten? - Sportens fortsatte udvikling. Hvordan sikrer vi, at der fortsat kommer nye klubber til? Hvordan holder vi på dem? Ideer og kommentarer til bestyrelsen er altid velkomne på [email protected] Roskilde Festival med DFSU Tilmeldingen som DFSU Roskilde Frivillig er åben. Få en god festival, støt DFSU og nyd alle disse fordele: Gratis adgang til Roskilde Festival 2015!! Vælg selv vagter i vores vagtbookingsystem Depositum kun kr. Gratis frisbee Fest & hygge i DFSU Mødestedet Morgenmad Mad på vagterne Mobilopladning Læs mere og tilmeld dig sammen med en ven på

16 16/16 Fakta om EM i København - Dato: 27. juli til 2. august Sted: Valby Idrætspark, Julius Andersens Vej, 2450 København SV - Turneringens officielle navn: European Ultimate Championships (EUC) - Forventede deltagerantal: spillere og 200 frivillige - Forventede landshold fra hele Europa: Danmark, Estland, Letland, Slovenien, Storbritannien, Finland, Belgien, Irland, Slovakiet, Rusland, Schweiz, Ungarn, Holland, Ukraine, Tjekkiet, Tyskland, Østrig, Italien, Frankrig, Sverige, Spanien, Tyrkiet og Polen. Pt. er 33 tilmeldt. - 5 divisioner: EM spilles i herrerækken, damerækken, mix, herre master (over 33 år), dame master (over 30 år). Danmark deltager i samtlige 5 divisioner - Overnatning: Danhostel ved Langebro, Scandic Webers, Scandic Copenhagen, Camping nær banerne - Turneringen arrangeres af Dansk Frisbee Sport Union og er officielt støttet af European Ultimate Federation, European Flying Disc Federation, World Flying Disc Federation - Officiel merchandisepartner: VC Ultimate (Canada), der også står for dansk landsholdstøj - Medieplatforme: Tilmelding: - Hashtag på sociale medier: #euc2015 Der er brug for dig som frivillig. Bliv medlem af EUC2015 Volunteers gruppen på Facebook Kontaktinformation Generelle henvendelser: [email protected] Sponsorer og virksomhedssamarbejde: [email protected] Frivillige: [email protected] og via FB-gruppen EUC2015 Volunteers PR og kommunikation: [email protected] Se flere kontaktmuligheder på