Referat - Generalforsamling onsdag den 23. februar 2011

Transkript

1 Referat - Generalforsamling onsdag den 23. februar Valg af dirigent Dan Faber Madsen blev valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med vedtægterne og dermed lovlig. Ingen kommentarer 2. Bestyrelsens beretning og godkendelse heraf Lisbeth Praëm Maccholm, formand i Seyla fremlagde bestyrelsens beretning. Mange administrative gøremål for bestyrelsen det første år mht. CVRregistrering, oprettelse af bankkonto, hjemmeside. Derudover er det blevet til to officielle nyhedsbreve samt to afholdte arrangementer i sidste kvartal i Foreningen er ved Aalborg Kommune godkendt til at modtage medlemstilskud i Der er blevet sat vejskilt op ved Kochs Vase, og der er ansøgt ved vejdirektoratet vedr. Hadsundvej. Vi afventer kommune og politi vedr. advarselsskiltning ved selve rideskolen. Optagelse i DI er ansøgt, hvoraf der i dag fremlægges nogle forslag til vedtægtsændringer med henblik på at opnå optagelse. Vi er en lille forening med et lille budget, hvorfor det på nuværende tidspunkt ikke er økonomisk muligt at slå større projekter op, leje jord mv. 1

2 Seylas medlemmer har skrevet en række ønsker op på en liste. Enkelte er allerede imødekommet, andre kommer i året 2011, bl.a. klubtrøjer. Ovalbane er pt. ikke økonomisk indenfor rækkevidde, om end det er et ønske for alle. Basiskursus i omgang med heste blev aflyst pga. for få tilmeldte. Elevstævnet var en succes, og juleafslutningen rigtig hyggelig. Hjælpere får en stor tak for indsatsen. Det sociale er klubbens vigtigste formål, og vores ambition er at arrangere hyggelige arrangementer og elevstævner baseret på uddannelse af rytterne og ikke elite-/konkurrenceridning. Kommentarer til beretningen: Ingen kommentarer. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens beretning. 3. Kassererens regnskabsberetning og godkendelse heraf herunder fastsættelse af kontingent Der uddeltes kopier af regnskabet, som desuden er offentliggjort på seyla.dk. Der har generelt været små underskud på arrangementerne afholdt i 2010, hvilket dels skyldes 1. gangs indkøb af ting, som kan bruges igen til andre arrangementer fremover. Kommentarer til regnskabet: Ingen anmærkninger. Revisor har godkendt regnskab. Der spørges til antallet af medlemmer og fordelingen på aldre. Klubben har pt. 67 enkeltmedlemmer. Generalforsamlingen godkendte regnskabet for

3 Bestyrelsen foreslår at kontingent fastholdes på nuværende niveau, dvs. - Familie/institution kr. 300,- årligt - Voksen (18 år +) kr. 200,- årligt - Børn/støttemedlem (< 18 år) kr. 100,- årligt Kommentarer til kontingent: Ingen kommentarer. Generalforsamlingen godkendte forslaget om at fastholde kontingentet på eksisterende niveau. 4. Indkomne forslag A. Bestyrelsens forslag til logo Bestyrelsen fremlægger sit nuværende logo som klubbens fremtidige med mulighed for enkelte finjusteringer. Logoet er enkelt og genkendeligt, og folk har taget det til sig Der er et par kontakter til nogen, som kan fremstille trøjer/klubjakker med det nye logo. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens forslag til logo. B. Håndtering af tilmeldinger til arrangementer. Forslag om at anvende Sporti.dk Bestyrelsen har overvejet sms og ift. at anmode medlemmer om indbetaling af kontingent, deltagergebyrer m.v. men er af flere årsager fravalgt, bl.a. pga. ændrede numre/ adresser. Bestyrelsen har ligeledes undersøgt priserne for brug af girokort via banken, hvilket koster 500,- for 1000 girokort, som derudover skal sendes ud til alle medlemmer, hvilket giver en del udgifter på porto. 3

4 I stedet har vi undersøgt muligheden for at anvende sporti.dk, som mange andre klubber bruger. Sporti.dk kan håndtere såvel kontingent som deltagergebyrer. Det koster 10,- i gebyr, som kan pålægges i forbindelse med tilmelding. Er det virkelig gratis at være medlem af sporti.dk? Tidligere kostede det også et medlemskab + gebyret. Netbank er gratis, og på overførslen kan det påføres, hvad indbetalingen er til. I en anden lokalklub er det skik og brug at sende en mail, der minder om kontingent. Derudover er det medlemmernes pligt selv at kontakte klubben via mail ift. indbetaling af deltagergebyrer. Der er også reklame forbundet med at anvende sporti.dk, da vores aktiviteter så vil indgå i sporti s kalender. God erfaring med sporti.dk. Her skal man have gyldig , når man betaler et gebyr/kontingent. Desuden er sporti.dk god ift. at finde lokale arrangementer/klubber. Sms kan anvendes, men det forudsætter, at der gives besked når man får nyt telefonnummer. Det kan godt være vanskeligt for børn og unge at administrere. Opslag på rideskolen ses måske ikke af alle, da ikke alle kommer ind i rytterstuen eller bemærker opslagene. Der mangler en tradition en rutine vedr. opslag, f.eks. Seylas egen opslagstavle i rytterstuen. På DI.dk har man icetest, som kan håndtere alt ift. stævner (programmer, klasser, volter mv.), hvilket evt. kunne udgøre en hjælp ift. medlemshåndtering. Generalforsamlingen besluttede, at bestyrelsen skal arbejde videre med, hvilken løsning der bedst kan svare sig for klubben. Klubben kontakter andre ift. at udveksle erfaringer. Principielt vil det være bedst for klubben at minimere udgifter til mellemled, f.eks. sporti.dk. 4

5 5. Eventuelle vedtægtsændringer Bestyrelsen stiller forslag om justeringer af vedtægterne. DI havde en række krav til vedtægtsændringer. Bestyrelsen har været inde på DIF s hjemmeside og umiddelbart er vores vedtægter i overensstemmelse med deres krav, men der er plads til forbedringer. 6 Helårligt medlemskab ønskes udfaset, og kontingentåret flyttes til 1/1-31/12 8 stk. 2 Valg af referent bør tilføjes dagsordenen Fastsættelse af næste års kontingent Valg af 1 revisor og 1 suppleant 9 En revisor og suppleant. Valg af revisor flyttes til Det er præciseret, at det er fremmødte stemmeberettigede, som har stemmeret 15 ¾ stemmemajoritet er afgørende ved opløsning af klubben 16 Præcisering ift. at beslutning tages af generalforsamlingen I 10 foreslås det, at kasserer og næstformand vælges på lige år, formand og øvrige på ulige år, hvilket ikke stemmer overens med, at bestyrelsen konstituerer sig selv. 5

6 Hvis man skal beholde delen med ulige og lige år ift. at formand og kasserer følges ad, så kan en model være at der på generalforsamlingen træffes valg om, hvem der skal være hhv. formand, næstformand og kasserer hvorefter bestyrelsen konstituerer sig ift. hvem der skal være sekretær. Det er forskelligt hvordan det fungerer i de forskellige foreninger. Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens forslag til ændringer af vedtægterne samt tilføjelsen, at bestyrelsen konstituerer sig selv hvor den version af 10, som kan godkendes af DI vedtages som den gældende. 6. Valg til bestyrelse samt suppleanter Der er 6, som stiller op til valg på 4 bestyrelsesposter + 2 suppleantposter. - Lisbeth Praëm Machholm genopstiller Valgt ind med 16 stemmer - Anne H. Christensen genopstiller Valgt ind med 15 stemmer - Anne Bjørn Jensen stiller op Valgt ind med 9 stemmer - Susanne Smed stiller op Valgt ind med 7 stemmer - Camilla Nielsen stiller op Valgt som 1. suppleant med 6 stemmer - Lotte Falk stiller op (skriftlig begæring, da hun ikke kunne være til stede) Valgt som 2. suppleant med 5 stemmer 16 stemmeberettigede stemte, og valgresultatet blev godkendt af generalforsamlingen. 6

7 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Carl Johan Petersen genvalgt som 1. revisor Dan Faber Machholm genvalgt som revisorsuppleant Generalforsamlingen godkendte valg af revisor og -suppleant. 8. Eventuelt Ros fra en af hjælperne ift. afholdelse af det første stævne, hvor det fungerede rigtig godt ift. at det var første stævne god planlægning og styr på tingene. Bestyrelsen er glad for at vide, at det store planlægningsarbejde har båret frugt, men vil også sige stor tak til alle hjælperne, som har gjort det muligt. Ingen øvrige punkter til eventuelt. Referatet er godkendt af Dan Faber Madsen (dirigent) Lisbeth Praëm Machholm (formand) Anne H. Christensen (referent) 7