Mødereferat. Generalforsamling

Transkript

1 Mødereferat Generalforsamling Tidspunkt: Sted: MAN 1 OKT 2007 kl.1900 Klubhuset Højdevangen Fredensborg Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab 4. Indkomne forslag 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af formand eller kasserer 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af suppleant 9. Valg af revisor samt revisorsuppleant 10. Evt. P.b.v.

2 Jesper Duus 2

3 Referat 1. Valg af dirigent Valget faldt på Jørgen Bohn, der takkede for valget og erklærede generalforsamlingen for lovligt indkaldt. 2. Formandens beretning Det har været et godt år. På mange måder har der været fremgang i klubben, og klimaet blandt medlemmerne er godt. Generelt har vi en god klubånd. 1. Spinnesæsonen har været problematisk. Asminderød skole blev lukket; men heldigvis reddede Henning os, således at vi kan være hos Coloplast indtil foråret Derefter ved vi ikke, hvad der sker. Interessen for spinning er stor. I år har vi fået 16 nye medlemmer bare på den konto, men fremtiden??? Hvor kan vi være med vore 7 hold til næste år? 2. MTB sæsonen var relativ god. Der var der lange perioder, hvor der var meget vådt og tungt i skoven. 3.VinterCup en: Vores arrangement gik fint, ruten var godt nok pløret; men deltagerne fik prøvet deres kræfter af. 4. Årets bedste tradition er skabt af Jørn og Lotte, nemlig Jule MTB. Det var et flot og godt arrangement. Det er det arrangement, som samler flest deltagere i klubben. 5. Rejseaktiviteter tradition tro nemlig en udenlandsrejse med supportere, som tilbud til alle klubbens medlemmer. I år gik turen til Mallorca en rigtig god tur med over 20 deltagere. Desværre levede øen ikke op til sit rygte sol vi havde regn i 5 af ugens 7 dage. 6. Træningslejr. Andre tog på en forlænget weekend til Söderåsen og Hallandsåsen i Sverige. Gode klubtraditioner. 7. En del har været aktive rundt omkring i verden. Vätterrunden er populær; men der er også en del, som har prøvet andre løb i udlandet, f.eks. MTB løb, Telemarksturen i Norge samt bjerge i Frankrig. 8. Klubbetalte løb: Vi har haft 2; nemlig Roskilde Hold løb og Grejsdalsløbet. Der var 7 hold til Roskilde Hold løbet. En rigtig god tur, hvor holdfordelingen, vejret og forplejningen fungerede godt. Grejsdalsløbet: Vi havde 28 deltagere med i det smukke løb. Det er en rute, som kræver sin mand ; men det er en tur, som fortjener gentagelse. Det er en god blanding af social samvær og løb. Klubben støtter Tøserunden og den sætter absolut sit præg på forårstræningen. I ca. 2 mdr. er pigerne meget tydelige i klubben, og omkring 14 fuldførte løbet. 3

4 9. Vore egne løb: Forholdsvis lille interesse; men dem der møder op, går til sagen og har en god dag. Så mød op og vær med i fællesskabet. På den måde får I mere for jeres kontingent, f.eks. gratis frokost efter MTB afslutningen. 10. SommerCup en vores del af arrangementet gik fint; men det er et racerløb, og til næste år skal der uniformerede folk på ved den gamle brugs. 11. Sommertræning er gået fint. Rigtig mange om søndagen, særlig bemærkningsværdigt var det, at over 25 mødte op i fabriksferien. Der er blevet kørt mange og til tider lange ture, så alt i alt har onsdage og søndage gået godt. 1ste holdet er blevet meget mere synlig hen over sommeren. Det skyldes bl.a., at vi har fået en del nye medlemmer med cykelerfaring. 12. Klubaftener : Der har været afhold et fælles arrangement sammen med Atletikklubben, hvor vi havde besøg af Chris MacDonald en rigtig spændende eftermiddag. Selv havde vi 2 arrangementer, nemlig breddekonsulenten fra DCU-Motion og vedligeholdelse af din cykel - begge arrangementer med god tilslutning. 13. Klubfesten: Et godt og hyggeligt arrangement med 26 deltagere. 14. Klubtøj: Endelig fik vi nyt klubtøj, det er blevet godt modtaget og flot er det. 15. Klubbladet: Redaktøren gør et flot arbejde vi har grund til at være stolte af vores blad. 16. hjemmesiden Den er stadig flot, men desværre har vores webmaster sagt fra, men det lykkes forhåbentlig at holde standarten. 17. Medlemstallet er steget fra ca. 130 til over 150 Medlemstallets sammensætning kan man tænke lidt over stor tilgang på spinnesiden og motionssiden. Vi har mange ældre (Voksne) mindst 25 over 60 år og rigtig mange i halvtredserne; men sidst på sommeren har vi fået flere nye medlemmer i 40 år alderen, så der er en bedre balance nu. Tak for et godt år / Formanden Kurt Jensen Formandens beretning blev godkendt. 3. Fremlæggelse af foreningens reviderede regnskab Peter uddelte og fremlagde det reviderede regnskab for perioden 01 APR MAR 2006: Kasseerklæring Revisorerklæring, der var uden bemærkninger. Resultat for perioden 01 APR MAR 2007, der viste et overskud på kr ,-. 4

5 Status pr. 31 MAR Det reviderede regnskabet blev godkendt. 4. Indkomne forslag Bestyrelsen har ikke modtaget forslag fra medlemmerne. 5. Fastsættelse af kontingent Der blev foreslået en kontingentforhøjelse på alle kontingentformer på kr. 25.-for 2007/2008. Opkrævning af evt. motionslicens er inkluderet i kontingentet. Kontingent forhøjelsen blev vedtaget. 6. Valg af formand eller kasserer Kasserer Peter Jørgensen var på valg og modtog genvalg. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer Allan Hvid og Birgitte Bjørnild var på valg; men ønskede ikke genvalg Bestyrelsen har foreslået Henning Jensen og Lisbeth Hvid som nye bestyrelsesmedlemmer. Henning og Lisbeth modtog nyvalget. 8. Valg suppleant Jørgen Bohn fratræder som suppleant. Bestyrelsen har foreslået Thomas Skyhøj som ny suppleant. Thomas var ikke til stede. Søren Wolsing meldte sig som kandidat. Afstemning blandt generalforsamlingen gav flertal til Søren Wolsing. Søren Wolsing modtog nyvalget 9. Valg af revisor og revisorsuppleant Ole Nedershier modtog genvalg som revisor. 5

6 Birgitte Bjørnild blev valt til suppleant Evt. Formanden uddelte årets pokaler. Årets uheldigste: Jens Thorman, der kørte ind i en kat, og slog sig slemt. Året rytter: Per, der med sine 72 år har imponeret alle med sin træningsindsats både på landevej og MTB. Bager Bent pokalen: Henning J, der har reddet spinningen i klubben ved at skaffe os spindelokaler hos Coloplast Damefidusen: Jette for sit sociale engagement i klubben. Erik Kanstrupgaard roste redaktøren af PedalNyt for et fremragende klubblad. Allan Hvid takkede spinneinstruktørerne for godt arbejde; de fik hver en magnumflake rødvin. Ole Raleigh berettede om Berleburg-turen fra 1-8 SEP Der p.t. er tilmeldt 12 personer, der kører i egen bil, da der er for få til at leje en bus. Ole går nu i detaljer med arrangementet. Fredensborg kommune arrangerer også en tur til Berleburg; men detaljerne kendes ikke. Evt. tilmeldinger til Berleburg sker via Ole. Allan Hvid berettede at 15 medlemmer fra Fredensborg kommune har tilmeldt sig spinning. Ud af 91 cykler til rådighed er der kun 6 tilbage. Erik S orienterede om vintercup 2006/07. Hovedtrækkene er her: VinterCup 2007/08 arrangeres i 6 afdelinger. 1. afdeling er 4 NOV 2007; 2. afdeling er endnu ikke på plads Der kræves chip for at stille op, chippen fra SommerCup en kan bruges; har man ingen bestilles den på for 190 kr. Tilmelding finder sted på Alle 6 afdelinger koster 350 kr.+ ekspeditionsgebyr. En afdeling koster 80 kr.+ ekspeditionsgebyr. Erik S nævnte endvidere, at Svend Erik har gennemført i alt 11 Vinter- og SommerCup arrangementer. 6

7 Jørgen Bohn erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden. /Jesper 7