BESTYRELSESMØDE NR. 415 ONSDAG DEN 12. DECEMBER Punkt 1. Godkendelse af referat nr. 414, onsdag den 19. september 2018.

Transkript

1 REFERAT Den 13. december 2018 Kirsten Bojsen (KRB) Sagsnr BESTYRELSESMØDE NR. 415 ONSDAG DEN 12. DECEMBER 2018 Punkt 1. Godkendelse af referat nr. 414, onsdag den 19. september Punkt 2. Meddelelser fra formand og direktion Status efter brand den 5. november d.å. Peter Basland opsummerede kort forløbet og udviklingen siden branden de 5. november d.å. Efter opstart af anlæg 5 den 30. november, overgik anlægget til normaldrift den 8. december, mens anlæg 6 forventes opstartet til 65 % drift inden jul, med forventet normaldrift medio januar. Bo Zabel roste indsatsen også fra forvaltningen i forhold til håndtering af hele situationen. Formanden tilsluttede sig og supplerede med anerkendelse af håndtering af affaldssituationen, sikringen af fortsat fjernvarmeforsyning til alle kunder og de fortsatte udbedringsarbejder. Formanden bad direktionen om at overbringe en tak til medarbejderne for den store indsats. Dansk Affaldsforening (DAF) Peter Basland orienterede om initiativ til lancering af en web-baseret finddin-kommune-og sammenlign-affaldsgebyr-og services, som blev præsenteret på bestyrelsesmøde i DAF den 13. december. Fra Vestforbrændings side blev der udtrykt forbehold for det hensigtsmæssige i en sådan lancering, bl.a. med afsæt i, at forudsætninger og lokale forskelle ikke i tilstrækkelig grad vil fremgå. John Engelhardt udtrykte enighed i forbeholdet, og supplerede med, at initiativet således ikke ville bidrage til at mindske behovet for supplerende forklaringer og besvarelse af spørgsmål i forvaltningerne. Formanden forslog, at han følger op med fremsendelse af en kort sammenfatning af de rejste forbehold til DAFs formandskab.

2 Aktindsigt, status - udbud og indkøb Formanden indledte med at orientere om, at der i enkelte ejerkommuner har været ønske om orientering om sagen, og bad derfor Peter Basland om at gennemgå den orientering, der den 4. december blev givet til Økonomiudvalget i Albertslund Kommune. Peter Basland gennemgik herefter orienteringen til Albertslund Kommune, der tog afsæt i den orientering, der tidligere er givet til arbejdsudvalget og bestyrelsen på møder i september. Punkt 2.a. Direktionens skriftlige redegørelse Ændrede rammebetingelser for varmesektoren Per Wulff gav et kort opsummerende indlæg med afsæt i redegørelsens status for arbejdet med nye rammebetingelser i form af indtægtsrammestyring og benchmarking for varmesektoren. Peter Basland supplerede med at understrege, at beregningsgrundlaget fortsat udestår, hvorfor det på nuværende tidspunkt er vanskeligt at vurdere konsekvenserne for Vestforbrænding men at Vestforbrænding, med sine lave priser og retvisende omkostningsfordeling mellem affald og varme, dog vurderes at stå sig godt. På opklarende spørgsmål fra Hans Toft, blev det slået fast, at de aktuelle udfordringer i forhold til samfundsøkonomiske beregninger i varmeplanlægningssammenhæng ikke er løst med det ændrede reguleringsgrundlag og deres eventuelle påvirkning af varme- og affaldspriser. Erfaringer med RPA (Robotic Process Automation) Lars Helstrup Jensen gav et indlæg med afsæt i redegørelsens orientering om erfaringer med Robotic Process Automation. John Engelhardt spurgte til muligheder og perspektiver i videndeling og erfaringsudveksling med kommunerne og andre kommunale forsyningsselskaber. Lars Helstrup Jensen bekræftede, at det både var oplagt og en konkret mulighed, hvilket formanden fulgte op med en opfordring til evt. afholdelse af erfaringsudvekslingsmøde med kommunerne. Hans Toft stillede opklarende spørgsmål til, om potentielle besparelser i investeringer omkring RPA er indregnet i det pågældende område og om disse nye arbejdsgange indgik i revisionens gennemgang af arbejdsgange. Peter Basland svarende bekræftende på begge spørgsmål. Bo Zabel stillede opklarende spørgsmål til eventuelle muligheder for at kombinere robotunderstøttet administration med overvågning af tømmebehov for f.eks. nedgravede systemer. Yvonne Amskov orienterede om, at der pt. er forsøg i gang med sensorer i affaldssystemer, og at RPA er formentlig godt kunne være relevante på de administrative opgaver på sigt. 2/5

3 Geotermi Tue Tortzen efterlyste en strategi for arbejdet med geotermi bl.a. i lyset af, at Mærsk var ved at positionere sig som en væsentlig aktør på området, hvilket formanden noterede sig. Peter Basland supplerede med orientering om, at der udover at orientere sig omkring bevægelserne på nationalt plan, også var set på erfaringer fra andre lande, bl.a. Holland, bl.a. omkring udfordringer omkring lovgivning og rammer for arbejdet med geotermi. Af samme årsag er geotermi også lagt ind i det tværkommunale energistrategi samarbejde Energi på Tværs. Geotermi tænkes endvidere at indgå som emne i bestyrelsens strategiseminar i Punkt 2.b. TEMA indlæg; Ressourcerejsen v/yvonne Amskov Yvonne Amskov gav et indlæg, der opsummerede Ressourcerejsen dvs. fokus punkter og ikke mindst resultaterne fra ejerkommunernes ensartede og samlede indsats for at nå målsætningen om 50 % genanvendelse, jf. regeringens Ressourcestrategi fra Tue Tortzen stillede opklarende spørgsmål til transportens bidrag til CO2-regnskabet, f.eks. for madaffald. Det blev aftalt, at rekapitulere transportens bidrag i det samlede CO2-regnskab i relation genanvendelse. Bo Zabel stillede opklarende spørgsmål til indsamlingen af både hård og blød plast, hvor der er forskellige fraktioner på genbrugspladsen og ved kildesortering i hjemmet. Yvonne Amskov slog fast, at den valgte model fortsat var at foretrække for at gøre det nemt for borgerne og samtidig sikre størst mulige mængder og også bedst mulige kvalitet. Hans Toft stillede opklarende spørgsmål til antallet af typer plast, der indsamles ved husstandsindsamling og på genbrugsstationer. Henrik Rasmussen rejste en bekymring i forhold til at bevare balancen mellem fokus på stordrift og effektivitet og lokale hensyn, f.eks. i forhold til grundejere og boligforeningers ønsker og behov for løsninger, bl.a. med afsæt i kommunens erfaringer fra Indsamling på Tværs. Henrik Rasmussen fremhævede bl.a., at kommunikationen fra Vestforbrænding er et vigtigt element i forhold til at engagere borgerne og der bør lægges større vægt på at sikre den samlede historie i formidlingen og at budskaberne balanceres og afstemmes, også i den daglige dialog med borgerne. John Engelhardt gav, i lighed med bl.a. Tina Tving Stauning og Hans Toft, udtryk for, at det som udgangspunkt først og fremmest er kommunen, der har forpligtelsen til at sikre kommunikationen og formidling til borgerne som et vigtigt led i at understøtte borgernes engagement som Vestforbrænding så kan bidrage til ved at koordinere og supplere efter aftale med den enkelte kommune. 3/5

4 Formanden rundede af og takkede for et godt indlæg og en god debat. Formanden slog fast, at ejerkommunerne er nået langt i forhold til at indfri genanvendelsesmålene i regeringens ressourcestrategi. Formanden nævnte også, at der løbende vil blive arbejdet med kommunikation om gældende affaldsordninger samt med forbedring af metoder til affaldsindsamling og bearbejdning. Punkt 3. Punkt 3.a. Indstillingssager; indstilling om godkendelse af: Økonomisk rapportering efter 3. kvartal 2018, herunder forventninger til regnskab Notat af 23. november 2018 vedlagt. Peter Basland gennemgik den økonomiske rapportering. Punkt 3.b. Nyt investeringsregnskab, projekt 286, Gladsaxe Nord. Notat af 4. december 2018 vedlagt. Per Wulff gennemgik det nye investeringsregnskab og baggrunden herfor. Punkt 4. Eventuelt. Formanden ønskede alle en god jul og et godt nytår med et på gensyn i /5

5 Side 5 af 5 referat af 13. december 2018 af bestyrelsesmøde nr. 415, onsdag den 12. december Referatet godkendt: Formand Ole Bondo Christensen, Furesø Kommune Steen Christiansen, Albertslund Kommune Jesper Würtzen, Ballerup Kommune Franz Hansen, Brøndby Kommune Ib Sørensen, Egedal Kommune Tina Tving Stauning, Frederikssund Kommune Næstformand Hans Toft, Gentofte Kommune Fraværende Trine Græse, Gladsaxe Kommune John Engelhardt, Glostrup Kommune Bo Jul Nielsen, Gribskov Kommune Steffen Jensen, Halsnæs Kommune Bo Zabel, Herlev Kommune Tue Tortzen Hillerød Kommune Betina Liv Moe, Høje-Taastrup Kommune Ole Bjørstorp, Ishøj Kommune Jonas Bjørn Jensen, Københavns Kommune Karsten Andersen, Lyngby-Taarbæk Kommune Jan Kongebro, Rødovre Kommune _ Henrik Rasmussen, Vallensbæk Kommune Fra Vestforbrænding deltog: Peter Basland, Per Wulff, Yvonne Amskov, Lars Helstrup Jensen, Kirsten Bojsen (referent), samt Henrik Radmer Rasmussen (medarbejderrepræsentant) 5/5