Vejledning: Forsamlingstelte og selskabshuse til over 150 personer

Transkript

1 Vejledning: Forsamlingstelte og selskabshuse til over 150 personer

2 Forsamlingstelte og selskabshuse til over 150 personer Lovhjemmel: Telt til over 150 personer Forsamlingstelte og selskabshuse på over 50 m², der anvendes af flere end 150 personer, må kun opstilles med kommunalbestyrelsens (redningsberedskabets) tilladelse og skal placeres, indrettes og benyttes i overensstemmelse med tekniske forskrifter for forsamlingstelte og selskabshuse. Afstande Forsamlingstelte og selskabshuse skal placeres i en afstand af mindst 5 m fra naboskel samt vej- og stimidte. Forsamlingstelte og selskabshuse skal placeres i en afstand fra bygninger, beboelsesvogne og brandfarlige oplag (f.eks. halm, brændbar emballage eller brændbart affald) af mindst 10 m. Området i en afstand af 5 m fra forsamlingstelte og selskabshuse må ikke anvendes til andre formål, herunder parkering og lignende.

3 Telt til over 150 personer Min. 5 meter fra teltet Grill - teltopvarmning Elektriske installationer skal være udført i overensstemmelse med stærkstrømsbekendtgørelsen, udsted af Sikkerhedsstyrelsen. Olie- eller gasfyrede aggregater til rumopopvarmning, pølsevogn med F-gas, samt evt grill med F-gas, skal være anbragt uden for teltet i en afstand af mindst 5 m fra dette. Alle øvrige F-gasflasker skal være anbragt i en afstand på mindst 5 meter fra forsamlingsteltet. F-gasflaskerne skal være sikret mod påkørsel og placeret oprejst. F-gasflasker skal opbevares i overensstemmelse med Tekniske forskrifter for F-gas. Terrasse- og paddehattevarmere med F-gas må ikke placeres i forsamlingsteltet jf. Gasreglementets bestemmelser, udgivet af Sikkerhedsstyrelsen. Pølsevogn med F-gas Kogeapparater m.v. Placering og brug af kogeapparater og lignende, bortset fra el-kogeplader, skal godkendes af kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet). Flugtveje: Fra forsamlingstelt og selskabshus skal der være mindst 2 udgange, placeret i modstående ender. Herudover skal der være udgange i et sådant omfang, at der fra et vilkårligt punkt under hensyntagen til inventaret højst er 25 m til nærmeste udgang (flugtvej). Den samlede flugtvejsbredde (bredden af alle udgange) i centimeter, skal svare til det antal personer, der skal opholde sig i teltet samtidig. Hver udgang skal have en fri bredde på mindst 1 m og en fri højde på mindst 2 m. For forsamlingstelte og selskabshuse samt sektioner i disse, der indbefatter udgange, og som er fremstillet efter 31. december 2005,gælder dog at hver udgang skal have en fri bredde på mindst 1,2 m. Master og barduner, der er anbragt umiddelbart ved et forsamlingstelts udvendige flugtveje, skal afmærkes på tydelig måde. Ligeledes skal hegn m.v. ikke placeres som vist på billedet, idet det forhindre den videre evakuering. Flugtveje Telt til over 150 personer Fra hvilket som helst sted i teltet må der højst være 25 meter til en udgang (flugtvej)

4 Master og barduner, der er anbragt umiddelbart ved et forsamlingstelts udvendige flugtveje, skal afmærkes på tydelig måde. Ligeledes skal hegn m.v. ikke placeres som vist på billedet, idet det forhindre den videre evakuering. Hegn som skal flyttes Såfremt der anvendes snoretræk eller lignende som lukkesystem, skal udgange være fuldt åbne i driftstiden. Udgange i forsamlingstelte vil typisk være forsynet med lynlåse. Lynlås kan accepteres og kan tillades lukket i driftstiden, såfremt lynlåsen er funktionsduelig og letløbende og at der ved udgangen findes en afmærkning, der viser, hvor lynlåsen er placeret, og i hvilken retning, den løber,

5 Pladsfordelingsplan Opstilling af stole, bænke, borde og andet inventar skal være i overensstemmelse med en godkendt pladsfordelingsplan. Planen skal udover inventaropstilling vise flugtveje helt til terræn i det fri, herunder gangarealer, alle udgange og eventuelle trapper og ramper samt anbringelsessteder for nødbelysningslamper og brandslukningsmateriel.

6 Teltdug Teltdug skal udføres af et brandhæmmet teltdug. Dokumentationen for teltdugens brandmæssige egenskaber kan enten bestå af en godkendelse fra Erhvervs- og Boligstyrelsen, af en prøvningsattest fra et anerkendt prøvningsinstitut eller af en godkendelse fra en ansvarlig myndighed i andre EU- og EFTA-lande og i Tyrkiet. De nødvendige dokumentationer for teltdugen, ligger teltudlejeren inde med. Panik belysning I forsamlingstelte og selskabshuse samt ved eventuelle trapper og ramper skal der opsættes klart lysende lamper, som giver en belysning af mindst 1 lux på gangarealer, trapper og ramper. Lamperne skal tændes automatisk efter en afbrydelse af hovedbelysningen, og nødbelysningen skal kunne opretholdes i mindst 30 minutter. Redningsberedskabet kan helt eller delvist frafalde krav om panikbelysning, hvis ikke teltet skal bruges efter mørkets frembrud. UD-Lamper Over eller umiddelbart ved udgange skal der anbringes selvlysende eller belyste skilte udført i overensstemmelse med Arbejdstilsynets bestemmelser om sikkerhedsskiltning UD-lamper. Belysningen skal kunne opretholdes i mindst 30 minutter efter eventuel afbrydelse af hovedbelysningen Benyttes teltet selskabshuset i tidsrummet fra solopgang til solnedgang kan der gives dispensation. Det forudsættes, at udgange er tydeligt markeret. Brandslukningsmateriel I forsamlingstelte og selskabshuse skal der være anbragt trykvandslukkere eller håndsprøjtebatterier i et sådant omfang, at der fra et vilkårligt punkt i forsamlingsteltet eller selskabshuset er højst 25 m til nærmeste trykvandslukker eller håndsprøjtebatteri. Brandslukningsmateriellet skal placeres ved udgange og skal være forsynet med skilt (Brandmateriel). Kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet) kan herudover forlange, at der skal opsættes CO2 slukkere ved el-tavler, mikserpulte og lignende særlige elektriske installationer.

7 Driftsjournal Den ansvarlige arrangør eller en af denne udpeget leder skal drage omsorg for, at der føres en driftsjournal vedrørende kontrollen af de i punkt nævnte forhold som beskrevet i de tekniske forskrifter for forsamlingstelte og selskabshuse. Driftsjournalen skal være udformet således, at det fremgår, at kontrollen af de enkelte punkter er udført. Den ansvarlige arrangør eller en af denne udpeget leder skal ved sin underskrift og ved angivelse af dato og klokkeslæt i driftsjournalen attestere, at kontrollen er foretaget umiddelbart inden arrangementets start. Såfremt arrangementet varer længere end 24 timer, skal kontrollen gentages for hver påbegyndt 24. time. Driftsjournalen skal opbevares, indtil arrangementet er afsluttet. Driftsjournalen er normalt vedlagt den brandmæssige godkendelse Brand- og evakueringsinstruks Alarmér redningsberedskabet Hvordan alarmeres redningsberedskabet (nærmeste telefon/mobiltelefon - Ring 112 eller via andet kommunikationsmiddel) Orienter øvrigt personale. Tænd eventuelt orienteringslys. Hvordan gives orienteringen? Hvor findes afbryder? Hvem gør det? Optræden og musik standses. Lyseffekter, røgmaskiner og lignende afbrydes. Hele personalet bør vide, hvordan anlæggene betjenes. Gæsterne anmodes om at forlade lokalerne. Hvordan? Orientering gives så vidt muligt med lydanlæg. Personalet vejleder gæster om flugtvejes placering. Personalet skal være velorienteret om flugtvejes placering. Brandslukningsmateriel bemandes og betjenes. Personalet påbegynder slukning, forudsat dette skønnes sikkert og muligt. Brand- og evakueringsinstruksen er normalt vedlagt den brandmæssige godkendelse

8 Ansøgning Der skal altid indhentes tilladelse til opstilling/brug af et telt, der benyttes til over 150 personer ad gangen hos Beredskabscenter Aalborg senest 30 dage før arrangementets afvikling. Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger: Oversigtsplan med placering af teltet. Pladsfordelingsplan (borde og stole m.v.). Dokumentation for godkendelse af teltdugens brandmæssige egenskaber. Brand og evakueringsinstruks Ansøgningen skal indeholde oplysninger om navn, bopælsadresse og tlf. nr. på den ansvarlige arrangør eller en af denne udpegede person. Ansøgningsskema kan hentes på Aalborgs kommunes hjemmeside: I søgefeltet skrives: Tilladelse til arrangementer Tekniske forskrifter for forsamlingstelte og selskabshuse kan hentes på Beredskabsstyrelsens hjemmeside: I søgefeltet skrives: Tekniske forskrifter for forsamlingstelte Dog skal forsamlingstelte og selskabshuse placeres, indrettes og benyttes på en sådan måde, at risikoen for at brande opstår, at brande breder sig, og at personskade finder sted, formindskes mest muligt, således at der sikres forsvarlig rednings- og slukningsmuligheder i tilfælde af brand. Ved indretning og opstilling af forsamlingstelte og selskabshuse påhviler det den ansvarlige arrangør at sikre, at de bærende konstruktioner er stabile under alle vejrforhold. Politiet skal give tilladelse, såfremt telte opstilles på arealer, som er omfattet af færdselslovgivningen (gælder også privat vej, vendeplads, legepladser m.v.)