Bestyrelsesmøde Dagtilbudsdistrikt Elverdam Tølløse, Stestrup, St. Merløse, Ugerløse

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Dagtilbudsdistrikt Elverdam Tølløse, Stestrup, St. Merløse, Ugerløse D , kl Mødested: Firkløveren, Hjortholmvej 9, 4340 Tølløse Forældre: Medarbejdere: Rikke Højlund-Firkløveren Afbud Wivi Jespersen Afbud Marlene Wiuf Elnegaard-Jørgensen-Kernehuset Til stede Helle Pedersen Til stede Poul Lykke Behrendt-Troldehytten Afbud Tina Mikkelsen Til stede Christian Lysdahl-Solgården Til stede Monica Embring Andersen Til stede fra pk. 3 Sigrid Høgh-Lefholm-Spiren Til stede Bh. medarb. - Stine Olsen-Dagplejen Afbud Lederrep: Christina Ankersen-Huset Til stede Jeanette Andresen Til stede Camilla Duelund- Elletoften Til stede Distriktsleder: Bettina Pinion-Stestrup Børnegård Til stede Kaja Bonde Pedersen Til stede Dagsorden: Ansv. Noter/referat 1. Godkendelse af dagsorden. Bemærkning: Rikke Højlund har trukket sig fra bestyrelsesarbejdet pr. d.d. Firkløverens suppleant indtræder fra og med næste møde, d Endelig planlægning af foredrag m/ Ann E. Knudsen 3. Endelig beslutning om forlængelse af valgperiode for bestyrelsesrep. samt suppleanter, i hhv. Kernehuset og Spiren Dagsordenen tilføjes punktet: Evt. Opgørelse over tilmeldinger. Endelig aftale ang. praktisk planlægning. Indkomne tilmeldinger: 154. Dog mangler opgørelse fra Huset. - Sigrid indhenter tal på tilmeldinger fra Huset, i forbindelse med endelige planlægning. - Christian og Marlene henter/afleverer kildevand/sodavand - Kbp laver prisskilte. Kildevand: Kr. 5,00 Sodavand: Kr. 10,00 - Bestyrelsen mødes kl Bestyrelsen forestår salg af vand - OBS: Vejvisning Grundet en forventet forsinkelse af byggeriet Midgård, på 2-3 måneder, vil valget i Kernehuset og Spiren, hvis forældre begge er på valg, kun være gældende for den periode som byggeriet Midgård er forsinket. Når Kernehuset, Firkløveren og Spiren flytter sammen i Midgård, foretages nyvalg til bestyrelsen, således at den forælder der fremover repræsenterer Midgård, vælges blandt forældrene i Børnehuset Midgård. (jf. ref ) For at undgå at afholde to valg inden for 4-5 måneder, fremsættes følgende forslag: Valgperioden for de nuværende forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer i Kernehuset og Spiren forlænges, frem til nyvalg finder sted i Midgård. Forud for endelig beslutning, sendes forslaget i høring, i de respektive foræl-

2 dreråd. Endelig beslutning træffes på bestyrelsesmødet, d I forbindelse med valg til suppleant for forældrerep. i bestyrelsen, fremsættes følgende forslag: Suppleanter vælges blandt forældrene i børnehusenes forældreråd. Ovenstående er gældende for bestyrelsesrep. og suppleanter i hhv. Kernehuset og Spiren. Bestyrelsen d : Forslag møder opbakning i bestyrelsen, men skal drøftes i de respektive forældreråd, før endelig beslutning træffes på bestyrelsesmøde, d Forslag er drøftet på forældreråde i Kernehuset og Spiren, og bakkes op af begge forældreråd. Endelig beslutning Bestyrelsen, d : - Valgperioden for de nuværende forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer i Kernehuset og Spiren forlænges, frem til nyvalg finder sted i Midgård. - Suppleanter vælges blandt forældrene i Kernehusets og Spirens forældreråd. 4. Planlægning af bestyrelsesvalg Solgården og dagplejen skal afholde ordinært valg. Valg af suppleanter, som er på valg hvert år, samt stillingtagen til at suppleanter kan vælges blandt forældrene i børnehusenes forældreråd. Jf. styrelsesvedtægter for bestyrelsen skal valg til bestyrelse afholdes senest d hvert år. Ordinære valg afholdes i hhv. Solgården og Dagplejen, og planlægges i et samarbejde mellem børnehus og børnehusets forældreråd. Valg af suppleanter afholdes i alle børnehuse, og planlægges i samarbejde mellem børnehus og forældreråd. Hvis der ikke findes en suppleant i forbindelse med valg, udpeges/vælges en suppleant blandt forældrene i forældrerådet. Formandens beretning forfattes af den nuværende formand, og fremlægges af børnehusets respektive bestyrelsesmedlem. 5. Fastsættelse af principper for fordeling af budget til inventar og legepladser Beretningen sendes til godkendelse i bestyrelsen inden fremlæggelse. Beretningen fremsendes d , til godkendelse senest d Bestyrelsen beslutter fordeling af midler til inventar og legepladser. Inden fordelingen kan finde sted, skal der udarbejdes principper for hvordan og hvornår midlerne fordeles. Disse sendes efterfølgende i høring i lederteam og MED, før endelig godkendelse i bestyrelsen. I budgettet er afsat:

3 kr ,00 til inventar kr ,00 til legepladser Bestyrelsen tager stilling til genanvendelse af ansøgningsskema udarbejdet i Principper udarbejdet til fordeling af midler i 2013, vedlægges til inspiration: Principper og prioriteter for fordeling af midler til legepladser: Prioriteter: Sikkerheden i forhold til standard for godkendte legepladser, herunder faldunderlag Sand i sandkassen Nyanskaffelser skal være DGI-understøttende, eller sundhedsfremmende. Sand bestilles snarest, sådan at udgiften kendes før det resterende beløb fordeles. Ansøgning understøttet af tilbud indhentet af anerkendt leverandør indsendes til kbp, senest Ansøgninger behandles på bestyrelsesmøde d Principper for fordeling af midler til inventar: Ved fordelingen af midler til inventar vægtes ét eller flere af følgende 3 parametre: At arbejdsmiljøet tilgodeses At trivslen tilgodeses Eller er sundhedsfremmende Ansøgning understøttet af tilbud indhentet af anerkendt leverandør indsendes til kbp, senest Ansøgninger behandles på bestyrelsesmøde d Bestyrelsen, d : Principper udarbejdet til fordeling af midler afsat til legepladser for 2014: Prioriteter: Sikkerheden i forhold til standard for godkendte legepladser, herunder faldunderlag Sand i sandkassen Der skal tilstræbes en ensartet standard af distriktets legepladser Nyanskaffelser skal være DGI-understøttende, eller sundhedsfremmende. Gældende for Kernehuset, Spiren og Firkløveren: anskaffelser skal kunne flyttes til Midgård, omkostningsfrit. Sand bestilles snarest, sådan at udgiften kendes før det resterende beløb fordeles. Ansøgning understøttet af tilbud indhentet af anerkendt leverandør indsendes til kbp, senest d Ansøgninger behandles på bestyrelsesmøde d

4 Principper for fordeling af midler til inventar: Ved fordelingen af midler til inventar vægtes ét eller flere af følgende 3 parametre: At arbejdsmiljøet tilgodeses At trivslen tilgodeses Eller er sundhedsfremmende Anskaffelser som er rengøringsvenlige, f.eks. hjul på møbler eller vægmontering så rengøring er mulig. Anskaffelser som er sygdomsforebyggende Ansøgning understøttet af tilbud indhentet af anerkendt leverandør indsendes til kbp, senest d Ansøgninger behandles på bestyrelsesmøde d Revideret ansøgnings udarbejdes. 6. Holbæk i Fællesskab Holbæk i fællesskab er en åben invitation til at bidrage til at finde løsninger på den økonomiske udfordring som Holbæk kommune står overfor. Aktuelt er der nedsat 4 omstillingsgrupper. Følg med på hjemmesiden: Forældre i Elverdam blev etableret i efteråret 2013, og har afholdt 2 dialogmøder med politikkere, ét i efteråret, og ét d Forældre i Elverdam arbejder på at bedre børns vilkår i børnehusene i forhold til optimering af ressourcer. Der er nu nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af forældre, medarbejdere, distriktsleder, og chef. Gruppen har holdt første møde. Første møde havde til formål dels at klæde chef og en forælder på, til deltagelse i arbejdet i en af omstillingsgrupperne nedsat under Holbæk i Fællesskab, og dels at finde her og nu løsninger i forhold til optimering af ressourcer. Optimering af ressourcer affødte et behov for en undersøgelse af tiltag der ikke understøtter børnenes trivsel og udvikling i hverdagen, og som kan frigøre ressourcer. Hvordan organiseres og struktureres hverdagen, er der vaner og rutiner der kan brydes eller som er overflødige? Forældrerådene inddrages i denne undersøgelse, med henblik på et få et fælles billede på de opgaver/tiltag der er i løbet af en dag, for i et samarbejde at finde frem til, hvordan vi hver især kan bidrage til at løse den fælles kerneopgave: Understøtning af børns trivsel og udvikling. Forælder i Elverdam mødes igen i maj (dato endnu ikke fastsat). Forældrene vil samtidig gerne udtrykke stor anerkendelse af medarbejderes indsats i hverdagen, det er arbejdsvilkårene der findes urimelige, hvorfor der opfordres til øget medarbejderdeltagelse i arbejdsgruppen for kvalificering af debatten.

5 Efterskrift: Rasmus Brandstrup, og Maria Friis, begge medlemmer af Udvalget for Børn, har givet tilsagn om at ville indgå i gruppen. 7. Årshjul. Opmærksomhedspunkt til næste år: Fastsættelse af principper for anvendelse af midler, bør ligge tidligere på året, af hensyn til størst mulig udnyttelse af anskaffelser indenfor budgetåret. 8. Relevant orientering fra distriktets børnehuse Årshjulet justeres i forbindelse med møde d , for bestyrelsesformænd vedrørende arbejdet i omstillingsgrupperne. Formandens beretning: se punkt 4. alle Kernehuset: Kaja Nielsen fortsætter som pædagogisk leder frem til oktober Solgården: Stor frustration over meget sygdom, som højst sandsynligt hænger sammen med rengøringsstandarden, der er alt for lav. 9. Generel orientering alle Evaluering af rengøringsstandarden i distriktets børnehuse, viser at niveauet for de flestes børnehuses vedkomne, ligger under den standard kommunen har købt hos Forenede Rengøring, men generelt er rengøringen i alle børnehuse kritisabel. Center for Ejendomme har ansvaret for samarbejdet med Forenede Rengøring, vi afventer tilbagemelding på evalueringens konsekvenser. En opsagt dagplejer er genansat, som følge af pludselig opstået stillingsvakance. Strategi for fremtidens dagtilbud behandlet på udvalgsmøde d , og godkendt. Kvalitetsrapport 2014, herunder evaluering og status på effekt af projekt Børn i bevægelse. Grundet tidspres på dette og næste møde, finder Sigrid og kbp alternativ form, hvorpå bestyrelsen kan evaluere projektet Evt. Drøftelse af vilkår for bestyrelsesarbejdet. 11. Punkter til næste møde. Fordeling af midler afsat til legepladser Fordeling af midler afsat til inventar Præsentation af arbejdet m/læreplaner v/pæd. ledere 12. Næste møde: D , kl i Dagplejen, Hjortholmvej 9, 4340 Tølløse. Afbud meldes til formand, eller distriktsleder.